8341 / 2012-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat SÅ‚upecki (SÅ‚upca)

Zgodny z tonerem 43324408 Czarny (zamiennik) marki FullPrint

Cena: 220.17 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-12-09 pod pozycją 420320. Zobacz ogłoszenie 420320 / 2011-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8341

Data publikacji: 2012-01-10

Nazwa: Powiat Słupecki

Ulica: ul. Poznańska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Słupca

Kod pocztowy: 62-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2758600, 2758624

Numer faxu: 063 2758669

Adres strony internetowej: www.slupca.com.pl

Regon: 31106099000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 420320

Data wydania biuletynu: 2011-12-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 420320

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych
2. Opis przedmiotu zamówienia:

A. pełnienie funkcji koordynatora projektu;
B. prowadzenie obsługi finansowej projektu;

w zakresie projektu Kwalifikacje na start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania
Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wysoko w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

CZĘŚĆ A
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów.
18) Kontrola wydatkowania środków.
19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

CZĘŚĆ B
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało:
1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy
5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu.
7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu
i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
23) Współpraca z organami kontrolującymi.
24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu.

Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję
w ramach przedmiotu zamówienia
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część A i B.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt: Kwalifikacje na start
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: EASY WAY Marlena Wysocka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ks. Marusarza 12

Miejscowość: Strzałkowo

Kod pocztowy: 62-420

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: CZĘŚĆ A

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 28/12/2011

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 55440,00

Cena wybranej oferty: 36750,00

Cena minimalna: 36750,00

Cena maksymalna: 71400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Halina Cicha

Adres pocztowy wykonawcy: Os. Niepodległości 11-39

Miejscowość: Słupca

Kod pocztowy: 62-400

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: CZĘŚĆ B

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 28/12/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 40656,00

Cena wybranej oferty: 30450,00

Cena minimalna: 30450,00

Cena maksymalna: 31499,58

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi