420320 / 2011-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat SÅ‚upecki (SÅ‚upca)

Zgodny z tonerem A06V253 Żółty Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 522.75 PLN

Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki

Opis zamówienia

CZĘŚĆ A
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów.
18) Kontrola wydatkowania środków.
19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

CZĘŚĆ B
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało:
1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy
5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu.
7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu
i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
23) Współpraca z organami kontrolującymi.
24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu.

Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję
w ramach przedmiotu zamówienia
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 420320

Data publikacji: 2011-12-09

Nazwa: Powiat Słupecki

Ulica: ul. Poznańska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Słupca

Kod pocztowy: 62-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2758600, 2758624

Numer faxu: 063 2758669

Adres strony internetowej: www.powiat-slupca.pl

Regon: 31106099000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CZĘŚĆ A
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów.
18) Kontrola wydatkowania środków.
19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

CZĘŚĆ B
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało:
1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy
5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu.
7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu
i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
23) Współpraca z organami kontrolującymi.
24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu.

Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję
w ramach przedmiotu zamówienia
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
weryfikacja za pomocą wypełnionego kwestionariusza osobowego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
weryfikacja za pomocą wypełnionego kwestionariusza osobowego

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: parafowany projekt umowy kosztorys ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:
1)termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
- zawieszenia usług przez zamawiającego,
2)wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług,
3)inne zmiany:
- w zakresie podwykonawstwa za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,
- powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ,
2.Tryb i warunki dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1)inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2)uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów,
3)forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-slupca.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Słupcy
ul. Poznanska 20
62-400 Słupca

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH W SŁUPCY
Powstańców Wlkp. 22
62-400 Słupca

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamówienie realizowane w ramach Projektu: Kwalifikacje na strat współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytet 9 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: pełnienie funkcji koordynatora projektu

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
10)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
11)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
12)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
13)Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
14)Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
15)Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
17)Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów.
18)Kontrola wydatkowania środków.
19)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doswiadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: prowadzenie obsługi finansowej projektu

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało:
1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy
5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu.
7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu
i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
23) Współpraca z organami kontrolującymi.
24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu.

Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję
w ramach przedmiotu zamówienia
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi