95460 / 2013-03-08 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Krzymów (Krzymów)

Pełnienie funkcji specjalisty ds. prawa zamówień publicznych w ramach projektu pn: Wesoły przedszkolak

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. prawa zamówień publicznych w zakresie projektu pn: Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zadania specjalisty ds. prawa zamówień publicznych:
1) Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w siedzibie zamawiającego.
2) Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenia zamówień publicznych.
3) Opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, zaproszeń, zapytań ofertowych oraz pozostałej dokumentacji przetargowej takiej jak: ogłoszenia, odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, zawiadomienia, uzupełnienia, wyjaśnienia, projekty pism o rozstrzygnięciu, wykluczeniu, odrzuceniu, protokołu postępowania itp.
4) Nadzorowanie i kontrola prowadzonych postępowań.
5) Nadzorowanie od strony formalno-prawnej wdrażania umów zawartych w wyniku rozstrzygniętych postępowań.
6) Organizacja pracy komisji przetargowej.
7) Współpraca z koordynatorem projektu oraz innymi pracownikami projektu.
8) Obecność w siedzibie Zamawiającego w związku z koniecznością należytej realizacji projektu.
9) Informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dotyczących wykonania umowy.
10) Przygotowywanie dokumentacji wynikającej z zapisów zawartych w projekcie, jak również aktach wewnętrznych Zamawiającego.
11) Realizacja innych zadań wskazanych przez koordynatora projektu.
12) Prowadzenie dokumentacji i ewidencji udzielanych zamówień publicznych.
13) Uczestnictwo w kontrolach projektu oraz do sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji projektu i po zakończeniu okresu umowy.

2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług specjalisty ds. prawa zamówień publicznych odbywać się będzie osobiście w siedzibie Zamawiającego, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszystkie zadania muszą być wykonywane zgodnie z dokumentami dot. realizacji projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym zwłaszcza z Zasadami finansowania POKL oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wszystkie dokumenty/informacje związane z realizacją usługi muszą być oznakowane, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, czyli powinny posiadać flagę UE, logo POKL wraz z podpisem oraz informację o współfinansowaniu projektu z EFS.

Przeprowadzane postępowania będą dotyczyć:
- funkcjonowania przedszkola,
- realizacji zajęć dodatkowych, rekreacyjno-naukowych i porad specjalistycznych,
- zarządzania projektem.
Beneficjentami projektu są dzieci w wieku przedszkolnym.

Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z realizacją projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu usługi. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi.

3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
9. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
10. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
12. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95460

Data publikacji: 2013-03-08

Nazwa: Urząd Gminy Krzymów

Ulica: ul. Kościelna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krzymów

Kod pocztowy: 62-513

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2413280

Numer faxu: 063 2413091

Adres strony internetowej: www.krzymow.pl

Regon: 00054800500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. prawa zamówień publicznych w ramach projektu pn: Wesoły przedszkolak

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. prawa zamówień publicznych w zakresie projektu pn: Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zadania specjalisty ds. prawa zamówień publicznych:
1) Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w siedzibie zamawiającego.
2) Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenia zamówień publicznych.
3) Opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, zaproszeń, zapytań ofertowych oraz pozostałej dokumentacji przetargowej takiej jak: ogłoszenia, odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, zawiadomienia, uzupełnienia, wyjaśnienia, projekty pism o rozstrzygnięciu, wykluczeniu, odrzuceniu, protokołu postępowania itp.
4) Nadzorowanie i kontrola prowadzonych postępowań.
5) Nadzorowanie od strony formalno-prawnej wdrażania umów zawartych w wyniku rozstrzygniętych postępowań.
6) Organizacja pracy komisji przetargowej.
7) Współpraca z koordynatorem projektu oraz innymi pracownikami projektu.
8) Obecność w siedzibie Zamawiającego w związku z koniecznością należytej realizacji projektu.
9) Informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dotyczących wykonania umowy.
10) Przygotowywanie dokumentacji wynikającej z zapisów zawartych w projekcie, jak również aktach wewnętrznych Zamawiającego.
11) Realizacja innych zadań wskazanych przez koordynatora projektu.
12) Prowadzenie dokumentacji i ewidencji udzielanych zamówień publicznych.
13) Uczestnictwo w kontrolach projektu oraz do sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji projektu i po zakończeniu okresu umowy.

2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług specjalisty ds. prawa zamówień publicznych odbywać się będzie osobiście w siedzibie Zamawiającego, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszystkie zadania muszą być wykonywane zgodnie z dokumentami dot. realizacji projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym zwłaszcza z Zasadami finansowania POKL oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wszystkie dokumenty/informacje związane z realizacją usługi muszą być oznakowane, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, czyli powinny posiadać flagę UE, logo POKL wraz z podpisem oraz informację o współfinansowaniu projektu z EFS.

Przeprowadzane postępowania będą dotyczyć:
- funkcjonowania przedszkola,
- realizacji zajęć dodatkowych, rekreacyjno-naukowych i porad specjalistycznych,
- zarządzania projektem.
Beneficjentami projektu są dzieci w wieku przedszkolnym.

Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z realizacją projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu usługi. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi.

3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
9. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
10. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
12. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- ukończone min. 2 szkolenia z zakresu PZP,
- posiada doświadczenie w zakresie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówień publicznych (przygotowanie dokumentacji SIWZ, ogłoszeń, ocena ofert, inne czynności w postępowaniu) w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych przy minimum 2 postępowaniach o wartości łącznej zamówień minimum 400.000,00 zł brutto,
- posiada znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych,
- posiada umiejętność posługiwania się komputerem (pakiet MS Office w szczególności Word, Excel, Internet).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2.
- formularz ofertowy - załącznik nr 1,
- upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych od oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
- Zaakceptowany i parafowany wzór umowy - załącznik nr 8.
- wykaz osób do kontaktów - załącznik nr 6.
- Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp, albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

-Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
- Wykonawca, korzystający z zasobów innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany jest przedstawić dokumenty dotyczące w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość:
1) zmian redakcyjnych umowy,
2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron,
3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych,
4) zmiany terminu określonego w § 3,
5) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w siwz.
6) zmiany wynagrodzenia wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT;
7) zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu stron umowy.
3. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć, maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia umowy będzie równy okresowi przerwy w świadczeniu usługi. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań bez dodatkowego wynagrodzenia;
2) terminu realizacji zamówienia w przypadku nie zakończenia wszczętych postępowań w okresie obowiązywania umowy o czas niezbędny do pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia.
3) terminu realizacji zamówienia w przypadku nie wykonania w okresie obowiązywania umowy przedmiotu zamówienia określonego w § 2 umowy o czas niezbędny do pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia.
4) w wyniku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy np.:
- wystąpienia nieprzewidzianych oraz niekorzystnych ze względu na m. in. interes publiczny warunków mających wpływ na jakość usługi,
- dokonanie zmian uzasadnionych ujawnionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia potrzebami,
-dokonanie zmian i zakresu postępowań ujawnione w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a wynikające z zdiagnozowanych potrzeb.
- zmiany wynikające z wystąpienia zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których Zamawiający lub Wykonawca nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać.
- zmian wynikających z konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia poprawe w projekcie pn: Wesoły przedszkolak współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
- gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą.
- gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu.
- w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
-w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy
5) W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.
6) Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 i 3, okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
7) O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę warunków umownych Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
8) Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 i 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 umowy.
9) Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 i 3, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar umownych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Krzymowie
ul. Kościelna 2
62-513 Krzymów
Pokój nr 12 - Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Krzymowie
ul. Kościelna 2
62-513 Krzymów
Pokój nr 12 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi