162059 / 2015-11-06 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Usługi ochrony osób i mienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Zielonej Górze i podległych mu placówkach terenowych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) 1 - osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową w Oddziale Regionalnym KRUS Zielona Góra;
b) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych - wykaz jednostek organizacyjnych KRUS zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ;
W Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych zainstalowanych jest 7 systemów antywłamaniowych i 7 przeciwpożarowych - wymienione w zestawieniu istniejących zabezpieczeń w jednostkach KRUS - Załącznik nr 5 do SIWZ;
c) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek KRUS objętych zamówieniem;
d) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostek wymienionych w punkcie a);
e) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego
i Kierownikom Placówek Terenowych, zgodnie z wykazem jednostek organizacyjnych KRUS comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy) w podległych im jednostkach organizacyjnych;
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji (wykaz czynności wykonywanych podczas prac konserwacyjnych zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ) urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej - PROTOKOŁY Z PRZEPROWADZONYCH KONSERWACJI NALEŻY PRZESYŁAĆ DO ODDZIAŁU REGIONALNEGO KRUS W ZIELONEJ GÓRZE,
g) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych KRUS z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania znajdującego się u Wykonawcy, w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne u Zamawiającego;
h) Wykonawca podłączy zainstalowany w obiektach system alarmowy sygnalizacji włamania i napadu oraz przeciwpożarowy do własnego Centrum Monitorowania alarmów, poprzez zainstalowanie urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych na swój koszt;
i) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów i ich usuwanie do 8 godzin od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych na czas usuwania awarii.
j) w przypadku awarii systemów zamawiający każdorazowo będzie wzywał serwis wykonawcy, przy czym przed przystąpieniem do usunięcia awarii wykonawca określi przewidywany koszt części potrzebnych do naprawy i uzyska zgodę zamawiającego na wykonanie naprawy. Wykonawca zapewnia bezpłatną usługę naprawy wraz z dojazdem, zamawiający ponosi koszty za części niezbędne do naprawy systemów;
k) zapewnienie patroli interwencyjnych w jak najkrótszym czasie, nie później jednak niż 10 min,
l) inne obowiązki pracowników ochrony wymienione w Załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Charakterystyka jednostek organizacyjnych KRUS:
przedmiot zamówienia będzie realizowany w Oddziale Regionalnym KRUS Zielona Góra
i podległych Placówkach Terenowych,
powierzchnia Oddziału Regionalnego wynosi 1717 m²,
powierzchnia Placówki Terenowej wynosi od 180 m² do 522 m².
4. Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia- klauzule społeczne. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy żąda od Wykonawcy zatrudnienia osób realizujących usługi ochrony na podstawie umowy o pracę.
5. Osoby realizujące usługę powinny być umundurowane i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz. 1099 z późn. zm.), wyposażone w środki łączności bezprzewodowej oraz powinny posiadać identyfikatory.
6. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia powinny być świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat jakości ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162059

Data publikacji: 2015-11-06

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze

Ulica: gen. Józefa Bema 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-170

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4523100

Numer faxu: 068 4523110

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200060

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony osób i mienia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Zielonej Górze i podległych mu placówkach terenowych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) 1 - osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową w Oddziale Regionalnym KRUS Zielona Góra;
b) całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych - wykaz jednostek organizacyjnych KRUS zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ;
W Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych zainstalowanych jest 7 systemów antywłamaniowych i 7 przeciwpożarowych - wymienione w zestawieniu istniejących zabezpieczeń w jednostkach KRUS - Załącznik nr 5 do SIWZ;
c) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek KRUS objętych zamówieniem;
d) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostek wymienionych w punkcie a);
e) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego
i Kierownikom Placówek Terenowych, zgodnie z wykazem jednostek organizacyjnych KRUS comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy) w podległych im jednostkach organizacyjnych;
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji (wykaz czynności wykonywanych podczas prac konserwacyjnych zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ) urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej - PROTOKOŁY Z PRZEPROWADZONYCH KONSERWACJI NALEŻY PRZESYŁAĆ DO ODDZIAŁU REGIONALNEGO KRUS W ZIELONEJ GÓRZE,
g) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych KRUS z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania znajdującego się u Wykonawcy, w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne u Zamawiającego;
h) Wykonawca podłączy zainstalowany w obiektach system alarmowy sygnalizacji włamania i napadu oraz przeciwpożarowy do własnego Centrum Monitorowania alarmów, poprzez zainstalowanie urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych na swój koszt;
i) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów i ich usuwanie do 8 godzin od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych na czas usuwania awarii.
j) w przypadku awarii systemów zamawiający każdorazowo będzie wzywał serwis wykonawcy, przy czym przed przystąpieniem do usunięcia awarii wykonawca określi przewidywany koszt części potrzebnych do naprawy i uzyska zgodę zamawiającego na wykonanie naprawy. Wykonawca zapewnia bezpłatną usługę naprawy wraz z dojazdem, zamawiający ponosi koszty za części niezbędne do naprawy systemów;
k) zapewnienie patroli interwencyjnych w jak najkrótszym czasie, nie później jednak niż 10 min,
l) inne obowiązki pracowników ochrony wymienione w Załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Charakterystyka jednostek organizacyjnych KRUS:
przedmiot zamówienia będzie realizowany w Oddziale Regionalnym KRUS Zielona Góra
i podległych Placówkach Terenowych,
powierzchnia Oddziału Regionalnego wynosi 1717 m²,
powierzchnia Placówki Terenowej wynosi od 180 m² do 522 m².
4. Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia- klauzule społeczne. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy żąda od Wykonawcy zatrudnienia osób realizujących usługi ochrony na podstawie umowy o pracę.
5. Osoby realizujące usługę powinny być umundurowane i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz. 1099 z późn. zm.), wyposażone w środki łączności bezprzewodowej oraz powinny posiadać identyfikatory.
6. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia powinny być świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat jakości ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz. 1099 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie (2) usługi o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każdej z nich, a czas trwania każdej usługi wynosił nie mniej niż 12 miesięcy- polegających na ochronie fizycznej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300.000,00 zł brutto.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz powinien zawierać usługi na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu. Za najważniejsze usługi, dla których należy przedstawić dowody uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunków, o którym mowa w Sekcji III.3.2)

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
- wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III - Formularz
oferty i Załączniki do SIWZ,
- dowód wniesienia wadium,
- pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum],
- dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia- w przypadku określonym w pkt IV.3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Rozdział II - Wzór umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
a) wprowadzenia zmiany osób skierowanych do wykonania usługi (nie wymaga formy pisemnego aneksu);
b) jeżeli w czasie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług o których mowa w niniejszej umowie, Zamawiający będzie płacił ceny jednostkowe netto wynikające z oferty powiększone o należny VAT - bez konieczności zawierania stosownego aneksu;
c) zmiany podwykonawców;
d) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;
e) w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;
f) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Społeczne - zatrudnienie na podstawie umowy o pacę

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze
ul. Gen. Józefa Bema 44, 65-170 Zielona Góra, pok. nr 205 - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze ul. Gen. Józefa Bema 44, 65-170 Zielona Góra, sekretariat pok. nr 205 - I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503241003 (Usługi w zakresie konserwacji systemu)

Podobne przetargi