43335 / 2013-03-22 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Zielona Góra)

Oryginalny toner 43459329 Żółty wydajny marki Oki

Cena: 539.97 PLN

Świadczenie usług ochrony fizycznej mienia

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest stały dozór obiektu ZGKiM na terenie Działu Zagospodarowania Odpadów w Zielonej Górze, przy ul. Wrocławskiej 73.
Opis zadania:
1. Strony współpracować będą w zakresie spraw kadrowych Wykonawcy (ocena pracy służb dozoru itp.) oraz stanu zabezpieczenia Obiektu Zamawiającego dozorowanego przez Wykonawcę.
2. Strony będą się wzajemnie informować o okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dozorowanego Obiektu oraz jakość wykonywanych przez Wykonawcę usług.
3. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zadania.
a) na potrzeby wykonania zamówienia Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy niezbędne warunki socjalno-bytowe (dyżurka, sanitariaty, telefon
w celach służbowych oraz bhp i ppoż.). Połączenia inne niż z siedzibą Wykonawcy, policją, pogotowiem ratunkowym i strażą pożarną traktowane będą jako nieuzasadnione
i na podstawie bilingów obciążą Wykonawcę.
b) Zamawiający zapewni dokumentację do prowadzenia ewidencji ustalonej przez Wykonawcę - ze wskazaniem sposobu prowadzenia tej dokumentacji.
c) Wykonawca zobowiązuje się do jednolitego umundurowania pracowników dozoru zatrudnionych na terenie Obiektu Zamawiającego,
d) Zamawiający wskaże miejsca , w których Wykonawca oznaczy dozorowany Obiekt, w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego - na koszt Wykonawcy,
e) Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia Obiektu (dotyczy to instalacji, urządzeń , zamknięć, oświetlenia, ogrodzenia, zabezpieczenia p.poż itp.). Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zauważonych w tym zakresie nieprawidłowościach.
3.Wykonawca odpowiada za szkody powstałe u pracowników lub w majątku Zamawiającego w
związku z wykonywaniem, niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem umowy przez
Wykonawcę. Szkody, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zostaną protokolarnie stwierdzone
przez Kierownika Działu Organizacyjnego, Kierownika Działu Zagospodarowania Odpadów, przy
udziale przedstawiciela Wykonawcy. Nie stawienie się Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego traktowane będzie jako przyjęcie bez zastrzeżeń szkód stwierdzonych przez
Kierownika Działu Organizacyjnego Kierownika Działu Zagospodarowania Odpadów.
4. Zamawiający będzie miał prawo do bieżącej kontroli realizacji przez Wykonawcę obowiązków
objętych realizacją niniejszego zadania oraz do wydawania doraźnie dyspozycji pracownikom
Wykonawcy zatrudnionym w Obiekcie pod warunkiem odnotowania ich w Książce Służb. Dyspozycje
te zlecane na odpowiedzialność i ryzyko Zamawiającego, nie mogą wykraczać poza przedmiot
umowy, naruszać prawa i wpływać ujemnie na stan bezpieczeństwa Obiektów
5. Zakres obowiązków Wykonawcy do realizacji zadania określa załącznik Nr 1
do umowy.

II. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia.
1. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania osoby, o której mowa w pkt. 15 lub pozostawienia pisemnej informacji w książce dyżurów znajdującej się na portierni,
o wszelkich zauważonych uszkodzeniach pomieszczeń Zamawiającego, a także wszelkich uszkodzeniach ich wyposażenia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących szkody w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne i dopuszczalne prawnie działania, które zapewnią należytą ochronę mienia Zamawiającego, wyeliminują przyczyny powyższych szkód oraz zminimalizują szkody, które już wystąpiły.
3. W przypadku wystąpienia zagrożenia mienia Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich niezbędnych i dopuszczalnych prawnie działań, które zapobiegną powstałym zagrożeniom i zapewnią należytą ochronę mieniu Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi wyłącznie przez osoby odpowiednio
przeszkolone, sumienne i uczciwe oraz posiadające kwalifikacje, w ilości wystarczającej do pełnej i właściwej (m.in. pod względem jakości) realizacji umowy.
5. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia osobie, o której mowa w pkt. 15 instrukcji postępowania podczas wykonywania obowiązków służbowych przez osoby wykonujące usługę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji i dokonania zmian w przedłożonej instrukcji, w porozumieniu z Wykonawcą.
6. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia dostarczyć osobie, o którym mowa w pkt. 15 wykazu osób, które będą wykonywały usługę (wykaz powinien zawierać dane umożliwiające identyfikacje tych osób, imię i nazwisko, nazwę i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość), celem wcześniejszego umożliwienia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które powziął podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w okresie jej obowiązywania i po jej zakończeniu. Wykonawca zobowiązuje się do nie zapoznawania się, nie kopiowania oraz nie udostępniania innym podmiotom jakichkolwiek informacji dotyczących Zamawiającego, jego pracowników, osób działających na jego zlecenie oraz podmiotów będących kontrahentami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić aby osoby uczestniczące w wykonywaniu umowy nie korzystały ze sprzętu komputerowego, ani jakichkolwiek urządzeń Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się w uzasadnionych przypadkach do wymiany osoby wykonującej usługę, na wniosek Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć wszystkie osoby wykonujące usługę
w odpowiednią, estetyczną, jednorodną odzież oraz oznaczyć pracowników ochrony, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 20 i 21 Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby osoby wykonujące umowę podczas przebywania w obiektach Zamawiającego posiadały dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość.
10. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć osobę/osoby do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaną usługą oraz do bieżącego kontaktu z osobą, o której mowa
w pkt. 15.
11. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania
Zadania.
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy osobiste osób realizujących umowę oraz mienie Wykonawcy wykorzystywane do realizacji umowy.
13. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się
w obiektach Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, każda ze stron powinna niezwłocznie zawiadomić druga stronę celem sporządzenia odpowiedniego protokołu określającego rodzaj, wielkość oraz wartość zaistniałych szkód oraz osobę odpowiedzialną.
W przypadku ustalenia, że za powyższe szkody odpowiedzialność ponosi Wykonawca, obowiązany jest on do ich naprawienia.
14. W przypadku utraty kluczy od strzeżonych pomieszczeń, będącej wynikiem okoliczności leżących po stronie osób wykonujących usługę w imieniu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania na własny koszt niezwłocznej wymiany zamków
odpowiadających ilościowo i jakościowo zamkom, do których klucze utracono, oraz do dostarczenia Zamawiającemu kompletów kluczy do wymienionych zamków, w liczbie równej liczbie posiadanych przez Zamawiającego kluczy do poprzednich zamków.
15. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszego zamówienia( w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia) wyznaczeni zostaną ze strony Zamawiającego:
-Kierownik Działu Organizacyjnego, lub osoba pełniąca funkcję w zastępstwie kierownika
-Kierownik Działu Zagospodarowania Odpadów
-Z-ca Kierownika ds. Recyklingu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43335

Data publikacji: 2013-03-22

Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Ulica: Aleja Zjednoczenia 110

Numer domu: 110

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-005

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: (068) 322-91-86

Numer faxu: (068) 322-91-84

Adres strony internetowej: www.zgkim.zgora.pl

Regon: 00016082100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony fizycznej mienia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest stały dozór obiektu ZGKiM na terenie Działu Zagospodarowania Odpadów w Zielonej Górze, przy ul. Wrocławskiej 73.
Opis zadania:
1. Strony współpracować będą w zakresie spraw kadrowych Wykonawcy (ocena pracy służb dozoru itp.) oraz stanu zabezpieczenia Obiektu Zamawiającego dozorowanego przez Wykonawcę.
2. Strony będą się wzajemnie informować o okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dozorowanego Obiektu oraz jakość wykonywanych przez Wykonawcę usług.
3. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zadania.
a) na potrzeby wykonania zamówienia Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy niezbędne warunki socjalno-bytowe (dyżurka, sanitariaty, telefon
w celach służbowych oraz bhp i ppoż.). Połączenia inne niż z siedzibą Wykonawcy, policją, pogotowiem ratunkowym i strażą pożarną traktowane będą jako nieuzasadnione
i na podstawie bilingów obciążą Wykonawcę.
b) Zamawiający zapewni dokumentację do prowadzenia ewidencji ustalonej przez Wykonawcę - ze wskazaniem sposobu prowadzenia tej dokumentacji.
c) Wykonawca zobowiązuje się do jednolitego umundurowania pracowników dozoru zatrudnionych na terenie Obiektu Zamawiającego,
d) Zamawiający wskaże miejsca , w których Wykonawca oznaczy dozorowany Obiekt, w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego - na koszt Wykonawcy,
e) Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia Obiektu (dotyczy to instalacji, urządzeń , zamknięć, oświetlenia, ogrodzenia, zabezpieczenia p.poż itp.). Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zauważonych w tym zakresie nieprawidłowościach.
3.Wykonawca odpowiada za szkody powstałe u pracowników lub w majątku Zamawiającego w
związku z wykonywaniem, niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem umowy przez
Wykonawcę. Szkody, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zostaną protokolarnie stwierdzone
przez Kierownika Działu Organizacyjnego, Kierownika Działu Zagospodarowania Odpadów, przy
udziale przedstawiciela Wykonawcy. Nie stawienie się Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego traktowane będzie jako przyjęcie bez zastrzeżeń szkód stwierdzonych przez
Kierownika Działu Organizacyjnego Kierownika Działu Zagospodarowania Odpadów.
4. Zamawiający będzie miał prawo do bieżącej kontroli realizacji przez Wykonawcę obowiązków
objętych realizacją niniejszego zadania oraz do wydawania doraźnie dyspozycji pracownikom
Wykonawcy zatrudnionym w Obiekcie pod warunkiem odnotowania ich w Książce Służb. Dyspozycje
te zlecane na odpowiedzialność i ryzyko Zamawiającego, nie mogą wykraczać poza przedmiot
umowy, naruszać prawa i wpływać ujemnie na stan bezpieczeństwa Obiektów
5. Zakres obowiązków Wykonawcy do realizacji zadania określa załącznik Nr 1
do umowy.

II. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia.
1. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania osoby, o której mowa w pkt. 15 lub pozostawienia pisemnej informacji w książce dyżurów znajdującej się na portierni,
o wszelkich zauważonych uszkodzeniach pomieszczeń Zamawiającego, a także wszelkich uszkodzeniach ich wyposażenia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących szkody w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne i dopuszczalne prawnie działania, które zapewnią należytą ochronę mienia Zamawiającego, wyeliminują przyczyny powyższych szkód oraz zminimalizują szkody, które już wystąpiły.
3. W przypadku wystąpienia zagrożenia mienia Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich niezbędnych i dopuszczalnych prawnie działań, które zapobiegną powstałym zagrożeniom i zapewnią należytą ochronę mieniu Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi wyłącznie przez osoby odpowiednio
przeszkolone, sumienne i uczciwe oraz posiadające kwalifikacje, w ilości wystarczającej do pełnej i właściwej (m.in. pod względem jakości) realizacji umowy.
5. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia osobie, o której mowa w pkt. 15 instrukcji postępowania podczas wykonywania obowiązków służbowych przez osoby wykonujące usługę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji i dokonania zmian w przedłożonej instrukcji, w porozumieniu z Wykonawcą.
6. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia dostarczyć osobie, o którym mowa w pkt. 15 wykazu osób, które będą wykonywały usługę (wykaz powinien zawierać dane umożliwiające identyfikacje tych osób, imię i nazwisko, nazwę i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość), celem wcześniejszego umożliwienia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które powziął podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w okresie jej obowiązywania i po jej zakończeniu. Wykonawca zobowiązuje się do nie zapoznawania się, nie kopiowania oraz nie udostępniania innym podmiotom jakichkolwiek informacji dotyczących Zamawiającego, jego pracowników, osób działających na jego zlecenie oraz podmiotów będących kontrahentami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić aby osoby uczestniczące w wykonywaniu umowy nie korzystały ze sprzętu komputerowego, ani jakichkolwiek urządzeń Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się w uzasadnionych przypadkach do wymiany osoby wykonującej usługę, na wniosek Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć wszystkie osoby wykonujące usługę
w odpowiednią, estetyczną, jednorodną odzież oraz oznaczyć pracowników ochrony, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 20 i 21 Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby osoby wykonujące umowę podczas przebywania w obiektach Zamawiającego posiadały dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość.
10. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć osobę/osoby do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaną usługą oraz do bieżącego kontaktu z osobą, o której mowa
w pkt. 15.
11. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania
Zadania.
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy osobiste osób realizujących umowę oraz mienie Wykonawcy wykorzystywane do realizacji umowy.
13. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się
w obiektach Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, każda ze stron powinna niezwłocznie zawiadomić druga stronę celem sporządzenia odpowiedniego protokołu określającego rodzaj, wielkość oraz wartość zaistniałych szkód oraz osobę odpowiedzialną.
W przypadku ustalenia, że za powyższe szkody odpowiedzialność ponosi Wykonawca, obowiązany jest on do ich naprawienia.
14. W przypadku utraty kluczy od strzeżonych pomieszczeń, będącej wynikiem okoliczności leżących po stronie osób wykonujących usługę w imieniu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania na własny koszt niezwłocznej wymiany zamków
odpowiadających ilościowo i jakościowo zamkom, do których klucze utracono, oraz do dostarczenia Zamawiającemu kompletów kluczy do wymienionych zamków, w liczbie równej liczbie posiadanych przez Zamawiającego kluczy do poprzednich zamków.
15. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszego zamówienia( w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia) wyznaczeni zostaną ze strony Zamawiającego:
-Kierownik Działu Organizacyjnego, lub osoba pełniąca funkcję w zastępstwie kierownika
-Kierownik Działu Zagospodarowania Odpadów
-Z-ca Kierownika ds. Recyklingu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/05/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca powinien posiadać koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego,
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenia, dokumenty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujących usług, tj. należy się wykazać co najmniej dwoma usługami ochrony mienia polegającymi na stałym dozorze fizycznym, każda o wartości min. 80 tyś. złotych
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenia, dokumenty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenie,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące uprawnienia, tj.:
- min. jedną osobą nadzorującą pracowników ochrony, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
- min. 3 pracownikami ochrony;
- min. 2 pracownikami brygady mobilnej posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia;
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenia, dokumenty

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie kontraktu i deliktu na kwotę gwarancyjną min. 1 mln. PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenia, dokumenty

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w wykazie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego w następujących przypadkach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
- jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych ważnych przyczyn .
- nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy.
Przy czym zaproponowane nowe osoby muszą spełniać wymagania narzucone przez Zamawiającego w zakresie posiadanych uprawnień w stopniu nie gorszym niż określone w SIWZ. Na zaproponowane zastępstwo Zamawiający musi wyrazić zgodę.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Jeżeli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgkim.zgora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Al. Zjednoczenia 110, pokój 101

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pokój 101, lub przesłać na adres:
ZGKiM
65 - 120 Zielona Góra
Al. Zjednoczenia 110
Polska

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Podobne przetargi