138188 / 2011-06-01 - Administracja samorządowa / Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Niepołomice)

Oryginalny bęben 400594 kolor marki Ricoh

Cena: 825.59 PLN

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla osób dorosłych wraz z ich dziećmi oraz wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla młodzieży, znak sprawy: MGOPS.271.1.2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla 7 osób dorosłych wraz z ich dziećmi oraz wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla 15-osobowej grupy młodzieży - uczestników projektu pn. Żyjemy obok siebie, zacznijmy żyć razem - realizowanego przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji.
2. Zakres zamówienia obejmuje dwa zadania (dwie części):
a) Zadanie nr I -Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego osób dorosłych wraz z ich dziećmi,
b) Zadanie nr II -Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla młodzieży.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138188

Data publikacji: 2011-06-01

Nazwa: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Piękna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Niepołomice

Kod pocztowy: 32-005

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 28 11 172

Numer faxu: 12 28 11 259

Adres strony internetowej: www.mgops-niepolomice.pl

Regon: 35157358600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla osób dorosłych wraz z ich dziećmi oraz wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla młodzieży, znak sprawy: MGOPS.271.1.2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla 7 osób dorosłych wraz z ich dziećmi oraz wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla 15-osobowej grupy młodzieży - uczestników projektu pn. Żyjemy obok siebie, zacznijmy żyć razem - realizowanego przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji.
2. Zakres zamówienia obejmuje dwa zadania (dwie części):
a) Zadanie nr I -Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego osób dorosłych wraz z ich dziećmi,
b) Zadanie nr II -Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla młodzieży.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie VIII.2b SIWZ, został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie wykonanych usług, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno szkolenie wyjazdowe o zakresie tematycznym wskazanym w przedmiocie zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek o którym mowa w punkcie VIII.2c SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, że dysponuje lub będzie dysponował:
Zadanie nr I - trzema osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, z których jedna osoba (trener/ka prowadzący zajęcia) posiada wykształcenie wyższe, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w charakterze wykładowcy specjalizującego się w zagadnieniach określonych
w przedmiocie zamówienia (zał. nr 1a do SIWZ) oraz dwoma osobami (opiekunkami dzieci), które posiadają co najmniej roczne doświadczenie w sprawowaniu opieki nad osobami nieletnimi potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencjami) w ilości co najmniej 2 referencji,
Zadanie nr II - minimum jedną osobą (trener/ka prowadzącą zajęcia), która posiada wykształcenie wyższe, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w charakterze wykładowcy specjalizującego się w zagadnieniach określonych w przedmiocie zamówienia (zał. nr 1b do SIWZ) oraz dwoma osobami (opiekunowie młodzieży), które posiadają uprawnienia wychowawcy-opiekuna na koloniach, obozach młodzieżowych organizowanych w Polsce i za granicą. Jeśli Wykonawca dysponuje osobą, która spełnia oba kryteria kwalifikacji, to możliwe jest łączenie funkcji
(tj. jednoczesne pełnienie funkcji trenera/ka i opiekuna młodzieży w jednej osobie)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy zał. nr 2a lub 2b (w zależności od części zamówienia)
2. Szczegółowy program wyjazdu oraz szkolenia opracowany na podstawie wytycznych zawartych w zał. nr 1a lub nr 1b (w zależności od części zamówienia)
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w punkcie VIII.2c, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Dotyczy to sytuacji, w której Wykonawca polegać będzie na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
4. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym, w tym podpisywania dokumentów przetargowych.
5. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą zmniejszenia liczby uczestników wyjazdów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej jej akceptacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wiedza i doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Wiedza i doświadczenie Trenerów

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mgops-niepolomice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach, ul. Piękna 1, 32-005 Niepołomice, godziny urzędowania: 7.00 - 15.00.

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niepołomicach, ul. Piękna 1, 32-005 Niepołomice, pokój nr 3.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr I - Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla osób dorosłych wraz z ich dziećmi.

Opis:
W zakres zamówienia wchodzi zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem (5 dni pobytowych) dla 7 osób (4 kobiety i 3 mężczyzn) - uczestników projektu oraz osób zależnych (10 dzieci uczestników), łącznie 17 uczestników wyjazdu.
I. Termin realizacji.
Wykonawca zrealizuje zamówienie w wymiarze 5 dni pobytowych, tj. 4 noclegi w okresie nie wcześniej niż od dnia 05.07.2011 (wyjazd) i nie później niż do dnia 30.07.2011 (powrót).
II. Zakres zamówienia.
W ramach zamówienia wykonawca zapewnia wszystkim uczestnikom wyjazdu:
1. Transport zbiorowy (autokar, mikrobus itp.) wszystkich uczestników z Niepołomic do miejscowości w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Niepołomic po zakończeniu wyjazdu integracyjno - szkoleniowego, biorąc pod uwagę również wiek dzieci oraz sposób ich transportu.
2. Ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące przejazd w obie strony, pobyt na miejscu oraz pomoc medyczną w razie potrzeby.
3. Zakwaterowanie w wymiarze 4 dób hotelowych. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w odległości drogowej nie mniejszej niż 90 km i nie większej niż 160 km od siedziby Zamawiającego, dysponujący pokojami 1, 2, 3 i 4 osobowymi, salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć oraz osobną salą umożliwiającą sprawowanie opieki nad dziećmi uczestników. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc. Pożądane jest, aby zakwaterowanie wszystkich uczestników odbyło się w jednym budynku. Jeżeli ośrodek nie dysponuje własnym pełnym zapleczem, należy zapewnić uczestnikom wyjazdu integracyjno - szkoleniowego możliwość korzystania z takiego zaplecza poza ośrodkiem, w pobliskiej lokalizacji zapewniając jednocześnie transport do takiego zaplecza podpisując stosowną umowę z podmiotem udostępniającym takie zaplecze.
4. Pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość posiłków w zależności od pory dnia:
śniadanie - do wyboru minimum 2 pozycje z menu lub szwedzki stół,
obiad - składający się z dwóch dań (np. zupa, drugie danie), do wyboru minimum 2 pozycje z menu, deser,
kolacja - do wyboru minimum 2 pozycje z menu lub szwedzki stół.
Dodatkowo wykonawca zapewnia każdego dnia wolny dostęp do napojów (woda mineralna, soki lub kompoty, herbata i kawa).
5. Warunki zakwaterowania uczestników. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu wg specyfikacji:
1 pokój dwuosobowy dla 2 mężczyzn, uczestników projektu. W przypadku braku dysponowania takim pokojem wykonawca zapewnia 2 jednoosobowe pokoje po jednym dla każdego mężczyzny.
2 pokoje dwuosobowe - po jednym dla 1) matki z córką (9 lat), 2) ojca z córką (13 lat),
1 pokój trzyosobowy dla matki z 1 córką (14 lat) i 1 synem (12 lat),
1 pokój czteroosobowy dla matki z 3 synami (11, 12, 14 lat)
1 pokój 4 osobowy dla matki z 2 córkami (1 rok i 11 miesięcy, 6 lat ) i 1 synem (4 lata )

6. W trakcie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wykonawca zorganizuje warsztaty grupowe kompetencji i umiejętności społecznych dla 7 osób (uczestnicy projektu) w łącznym wymiarze 30 h (godzin dydaktycznych, przyjmuje się, że 1 h = 45 min). Celem warsztatów będzie dostarczenie uczestnikom wiedzy na temat komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, asertywności, aktualnego poziomu wybranych kompetencji społecznych oraz podniesienie gotowości do zmian w życiu poprzez wzmocnienie poczucia pewności siebie i motywowanie do wprowadzenia planów w życie. Warsztaty podzielone są na trzy bloki tematyczne tj.
- Warsztaty kompetencji społecznych - 10 godzin dydaktycznych,
- Warsztaty aktywizacji społecznej - 10 godzin dydaktycznych,
- Warsztaty wizażu, profilaktyki chorób i zdrowego stylu życia - 10 godzin dydaktycznych.
Sala szkoleniowa powinna znajdować się na terenie ośrodka (miejsce zakwaterowania), powinna być wyposażona w sposób umożliwiający realizację pełnego wymiaru merytorycznego warsztatów dla 7 osób.
W ramach warsztatów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały szkoleniowe, dydaktyczne i papiernicze do wykorzystania podczas zajęć i oddać je uczestnikom na własność. W skład kompletu szkoleniowego przekazanego uczestnikom wchodzić powinien co najmniej 1) szczegółowy program dydaktyczny warsztatów, 2) program dydaktyczny ćwiczeń realizowanych podczas zajęć, 3) zeszyt lub notatnik do samodzielnego zapisywania przez uczestnika,
4) długopis lub cienkopis.
Zajęcia prowadzone będą przez min. 1 specjalistę, którego zapewnia wykonawca i który spełnia wymagania opisane w pkt VIII.1.2.c SIWZ. Podczas odbywania warsztatów przez uczestników Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi uczestników zgodnie z opisem ujętym w punkcie 11 niniejszego załącznika.
Każdy z uczestników zajęć otrzymuje zaświadczenie potwierdzające ukończenie warsztatów, które będzie zawierało obowiązkowe logotypy i informacje o dofinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin i opis nabytych umiejętności.
Dokumentacja realizowanych warsztatów obejmuje:
dzienniki prowadzonych zajęć (kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
listy obecności uczestników na zajęciach z datą i tematem warsztatów, liczbą godzin zrealizowanych warsztatów wraz z podpisem osoby prowadzącej zajęcia oraz własnoręcznymi podpisami uczestników warsztatów (oryginały)
listę potwierdzającą odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych wraz
z własnoręcznymi podpisami uczestników (oryginał). Zamawiający otrzymuje ponadto jeden egzemplarz kompletu szkoleniowego, które otrzymali uczestnicy.
listę potwierdzającą odbiór zaświadczenia ukończenia warsztatów przez każdego uczestnika (oryginał)
zaświadczenia ukończenia warsztatów (kserokopia zaświadczenia przekazanego każdemu uczestnikowi wraz z potwierdzeniem przez Wykonawcę zgodności kopii z oryginałem).
Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wersja z 4 lutego 2009 r. lub nowsza oraz do stosowania przedmiotowych wytycznych w zakresie objętym zamówieniem. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu uczestników przekazuje Wykonawcy 5 szt. plakatów informacyjnych projektu Żyjemy obok siebie, zacznijmy żyć razem, które Wykonawca umieści w miejscu realizacji zamówienia.
7. Wykonawca wykona minimum 10 zdjęć (w formacie cyfrowym na płycie CD lub przekazanej drogą e-mail) dokumentujących realizację zamówienia wraz z przekazaniem praw autorskich do wykorzystania przez Zamawiającego w druku i w wersji elektronicznej.
8. Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno-szkoleniowego.
9. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-szkoleniowego przez jego uczestnika.
10. Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu integracyjno - szkoleniowego.
11. Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu integracyjno - szkoleniowego, jeśli jest to wymagane.
12. Wykonawca zapewni dwuosobową kadrę gwarantującą prawidłową organizację opieki nad dziećmi uczestników w trakcie odbywania warsztatów przez uczestników (rodziców). Kadra sprawująca opiekę powinna spełniać wymogi ujęte w pkt VIII.1.2.c SIWZ. Wykonawca zapewni zajęcia edukacyjne i sportowo-rekreacyjne dla dzieci uczestników uwzględniając ich wiek, płeć, poziom wykształcenia i indywidualne preferencje.


CHARAKTERYSTYKA OSÓB ZALEŻNYCH
Opiekun (rodzic)
Informacje o osobach zależnych (dzieci)
Uczestniczka nr 1 (kobieta)
3 synowie w wieku 11, 12, 14 lat
Uczestniczka numer 2 (kobieta)
1 córka w wieku 9 lat
Uczestniczka numer 3 (kobieta)
1 córka w wieku 14 lat
1 syn w wieku 12 lat
Uczestniczka numer 4 (kobieta)
2 córki w wieku 1 rok i 11 miesięcy, 6 lat
1 syn w wieku 4 lata
Uczestnik numer 5 (mężczyzna)
1 córka w wieku 13 lat

Łączna liczba osób zależnych (dzieci)
10 osób (5 chłopców, 5 dziewczynek)

13. Wykonawca zapewni nieodpłatnie uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego program integracyjny w tym co najmniej:
wieczorek zapoznawczy zawierający poczęstunek (w pierwszy dzień pobytu w trakcie lub po kolacji), zajęcia zapoznawcze -integracyjne umożliwiające wszystkim uczestnikom zapoznanie się ze sobą nawzajem, zapoznanie się z programem i warunkami pobytu, integrację w grupie.
grill (lub ognisko) w wybrany dzień pobytu (zastępujący jedną kolację), podczas którego przygotowany będzie poczęstunek i zapewnione napoje wyłącznie bezalkoholowe.
W przypadku warunków atmosferycznych uniemożliwiających organizację tego typu imprezy Wykonawca zapewni analogiczną imprezę w pomieszczeniu zamkniętym (np. wieczór z muzyką i poczęstunkiem oraz programem rekreacyjnym).
Oprócz programu zorganizowanego Wykonawca zapewnia uczestnikom możliwość samodzielnych wycieczek pieszych po okolicy, możliwość podjęcia aktywności rekreacyjno-sportowej (np. sprzęt sportowy typu rakietki do badmintona, stół i rakiety do tenisa stołowego, piłki do gier zespołowych).
14. Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez prowadzących ponosi Wykonawca.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika. O zaistniałej sytuacji Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
16. Wszelkie rozliczenia końcowe między Zamawiającym a Wykonawcą zrealizowanych usług
a w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmianę liczby uczestników dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym przez Wykonawcę.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/07/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wiedza i doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Wiedza i doświadczenie Trenerów

Znaczenie kryterium 3: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr II - Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego dla młodzieży

Opis:
W zakres zamówienia wchodzi zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem (7 dni pobytowych) dla 15 osób ( 7 kobiet i 8 mężczyzn), młodzież w wieku 15-17 lat - uczestników Programu Aktywności Lokalnej.
I. Termin realizacji.
Wykonawca zrealizuje zamówienie w wymiarze 7 dni pobytowych, tj. 6 noclegów w okresie nie wcześniej niż od dnia 01.08.2011 (wyjazd) i nie później niż do dnia 21.08.2011 (powrót).
II. Zakres zamówienia.
W ramach zamówienia wykonawca zapewnia wszystkim uczestnikom wyjazdu:
1. Transport zbiorowy (autokar, mikrobus itp.) wszystkich uczestników z Niepołomic do miejscowości w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Niepołomic po zakończeniu wyjazdu edukacyjno-integracyjnego.
2. Ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące przejazd w obie strony, pobyt na miejscu oraz pomoc medyczną w razie potrzeby.
3. Zakwaterowanie w wymiarze 6 dób hotelowych. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w odległości drogowej nie mniejszej niż 90 km i nie większej niż 160 km od siedziby Zamawiającego, dysponujący pokojami 2, 3 i 4 osobowymi oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc. Pożądane jest, aby zakwaterowanie wszystkich uczestników odbyło się w jednym budynku. Jeżeli ośrodek nie dysponuje własnym pełnym zapleczem, należy zapewnić uczestnikom wyjazdu edukacyjno-integracyjnego możliwość korzystania z takiego zaplecza poza ośrodkiem, w pobliskiej lokalizacji zapewniając jednocześnie transport do takiego zaplecza podpisując stosowną umowę z podmiotem udostępniającym takie zaplecze.
4. Pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość posiłków w zależności od pory dnia:
śniadanie - do wyboru minimum 2 pozycje z menu lub szwedzki stół,
obiad - składający się z dwóch dań (np. zupa, drugie danie), do wyboru minimum 2 pozycje z menu, deser,
kolacja - do wyboru minimum 2 pozycje z menu lub szwedzki stół.
Dodatkowo wykonawca zapewnia każdego dnia wolny dostęp do napojów (woda mineralna, soki lub kompoty, herbata i kawa).
5. Warunki zakwaterowania uczestników. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w pokojach dwu, trzy i czteroosobowych w zależności od płci.
6. W trakcie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego wykonawca zorganizuje warsztaty grupowe kompetencji i umiejętności społecznych dla 15 osób (uczestnicy projektu) w łącznym wymiarze 40 h (godzin dydaktycznych, przyjmuje się, że 1 h = 45 min zegarowych). Celem warsztatów będzie dostarczenie uczestnikom wiedzy na temat komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji, asertywności, predyspozycji osobistych ukierunkowanych na aktywność zawodową, prowadzenie zdrowego stylu życia bez używek, a także podniesienie umiejętności funkcjonowania w grupie oraz wzmocnienie aktywności społecznej uczestników. Warsztaty podzielone są na pięć bloków tematycznych tj.
- Zajęcia wzmacniające poczucie własnej wartości - 5 godzin dydaktycznych,
- Warsztaty z aktywności zawodowej - 10 godzin dydaktycznych,
- Zajęcia z profilaktyki uzależnień - 10 godzin dydaktycznych,
- Zajęcia integracyjne - 5 godzin dydaktycznych,
- Zajęcia z aktywności i liderowania - 10 godzin dydaktycznych.
Sala szkoleniowa powinna znajdować się na terenie ośrodka (miejsce zakwaterowania), powinna być wyposażona w sposób umożliwiający realizację pełnego wymiaru merytorycznego warsztatów dla 15 osób.
W ramach warsztatów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały szkoleniowe, dydaktyczne i papiernicze do wykorzystania podczas zajęć i oddać je uczestnikom na własność. W skład kompletu szkoleniowego przekazanego uczestnikom wchodzić powinien co najmniej 1)szczegółowy program dydaktyczny warsztatów, 2) program dydaktyczny ćwiczeń realizowanych podczas zajęć, 3) zeszyt lub notatnik do samodzielnego zapisywania przez uczestnika, 4) długopis lub cienkopis.
Zajęcia prowadzone będą przez min. 1 specjalistę, którego zapewnia wykonawca i który spełnia wymagania opisane w pkt VIII.1.2.c zadanie nr 2 - SIWZ.
Każdy z uczestników zajęć otrzymuje zaświadczenie potwierdzające ukończenie warsztatów, które będzie zawierało obowiązkowe logotypy i informacje o dofinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin i opis nabytych umiejętności.
Dokumentacja realizowanych warsztatów obejmuje:
dzienniki prowadzonych zajęć (kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
listy obecności uczestników na zajęciach z datą i tematem warsztatów, liczbą godzin zrealizowanych warsztatów wraz z podpisem osoby prowadzącej zajęcia oraz własnoręcznymi podpisami uczestników warsztatów (oryginały)
listę potwierdzającą odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych wraz
z własnoręcznymi podpisami uczestników (oryginał). Zamawiający otrzymuje ponadto jeden egzemplarz kompletu szkoleniowego, który otrzymali uczestnicy.
listę potwierdzającą odbiór zaświadczenia ukończenia warsztatów przez każdego uczestnika (oryginał)
zaświadczenia ukończenia warsztatów (kserokopia zaświadczenia przekazanego każdemu uczestnikowi wraz z potwierdzeniem przez Wykonawcę zgodności kopii z oryginałem).
Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wersja z 4 lutego 2009 r. lub nowsza oraz do stosowania przedmiotowych wytycznych w zakresie objętym zamówieniem. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu uczestników przekazuje Wykonawcy 5 szt. plakatów informacyjnych projektu Żyjemy obok siebie, zacznijmy żyć razem, które Wykonawca umieści w miejscu realizacji zamówienia.
7. Wykonawca wykona minimum 10 zdjęć (w formacie cyfrowym na płycie CD lub przekazanej drogą e-mail) dokumentujących realizację zamówienia wraz z przekazaniem praw autorskich do wykorzystania przez Zamawiającego w druku i w wersji elektronicznej.
8. Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu edukacyjno-integracyjnego.
9. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu edukacyjno-integracyjnego przez jego uczestnika.
10. Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu edukacyjno-integracyjnego.
11. Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu edukacyjno-integracyjnego, jeśli jest to wymagane.
12. Wykonawca zapewni nieodpłatnie uczestnikom wyjazdu edukacyjno-integracyjnego program integracyjny, w tym co najmniej:
wieczorek muzyczno-taneczny ze wspólną zabawą zawierający poczęstunek (zastępujący jedną kolację), zajęcia poznawcze- integracyjne umożliwiające wszystkim uczestnikom zapoznanie się ze sobą nawzajem, zapoznanie się z programem i warunkami pobytu, integrację w grupie.
grill (lub ognisko) w wybrany dzień pobytu (zastępujący jedną kolację), z muzyką, podczas którego przygotowany będzie poczęstunek i zapewnione napoje wyłącznie bezalkoholowe.
W przypadku warunków atmosferycznych uniemożliwiających organizację tego typu imprezy Wykonawca zapewni analogiczną imprezę w pomieszczeniu zamkniętym (np. wieczór z muzyką i poczęstunkiem oraz programem rekreacyjnym).
realizację jednej pieszej wycieczki krajoznawczej, turystycznej po szlaku turystycznym, ścieżce przyrodniczej lub edukacyjnej w okolicy wraz z przewodnikiem. Jeśli w najbliższej okolicy nie ma atrakcyjnego turystycznie miejsca spacerowego to Wykonawca zapewnia przejazd wszystkich uczestników na wycieczkę do atrakcyjnego turystycznie miejsca, gdzie zrealizowana będzie piesza wycieczka krajoznawcza. W przypadku, gdy warunki atmosferyczne uniemożliwią realizację tego typu wycieczki, Wykonawca opcjonalnie zrealizuje wizytę w muzeum lub innym miejscu szczególnie interesującym kulturalnie i historycznie dla danej okolicy. W ramach wizyty w muzeum Wykonawca zapewnia (w razie potrzeby) dojazd wszystkich uczestników, bilety wstępu, zakup wybranej pamiątki muzealnej (np. figurka, obrazek, miniaturka zabytkowego przedmiotu, breloczek, plakietka, kartka pocztowa itp.)
Oprócz programu zorganizowanego Wykonawca zapewnia uczestnikom możliwość podjęcia aktywności rekreacyjno-sportowej (np. sprzęt sportowy typu rakietki do badmintona, stół i rakiety do tenisa stołowego, piłki do gier zespołowych), możliwość skorzystania z sali telewizyjnej, zapewnienie pomieszczenia, gdzie uczestnicy mogą prowadzić gry i zabawy oraz spędzać czas wolny.
13. Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez prowadzących ponosi Wykonawca.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika.
O zaistniałej sytuacji Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
15. Wszelkie rozliczenia końcowe między Zamawiającym a Wykonawcą zrealizowanych usług a w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmianę liczby uczestników dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym przez Wykonawcę.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czas: D

Data zakończenia: 21/08/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wiedza i doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Wiedza i doświadczenie Trenerów

Znaczenie kryterium 3: 20

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi