421784 / 2012-10-29 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Oryginalny tusz w butelce 1VU26AE (HP 31) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 67.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-09-20 pod pozycją 202127. Zobacz ogłoszenie 202127 / 2012-09-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 421784

Data publikacji: 2012-10-29

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 202127

Data wydania biuletynu: 2012-09-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 202127

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług badawczych i ewaluacyjnych oraz opracowanie strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego i produktu finalnego w ramach projektu innowacyjnego pn. Droga do samodzielności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług badawczych i ewaluacyjnych oraz opracowanie strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego i produktu finalnego w ramach projektu pn. Droga do samodzielności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej) podczas zaplanowanych do realizacji następujących zadań i etapów zadań: a) Zadanie 1 - Usługa opracowania diagnozy i analizy problemu dokonana w formie przeprowadzenia badań zewnętrznych b) Zadanie 2 - Usługa przeprowadzenia ewaluacji projektu innowacyjnego testującego oraz ewaluacji zewnętrznej produktu finalnego, w tym: Etap I - przeprowadzenie ewaluacji ex-ante projektu Etap II - przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej produktu - ocena potencjału produktu finalnego i wskazanie kierunków ewentualnych zmian i modyfikacji produktu finalnego - Etap III - ewaluacja on going projektu i produktu finalnego Etap IV - przeprowadzenie ewaluacji ex post c) Zadanie 3 - Usługa opracowania strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego i produktu finalnego, w tym: Etap I - Opracowanie wstępnej wersji Etap II - Opracowanie ostatecznej wersji INFORMACJE WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH ZADAŃ: WW. ZADANIA MUSZĄ BYĆ WYKONANE W TERMINACH: a) Zadanie 1 - rozpocznie się z dniem podpisania umowy i trwać będzie do końca października 2012r. b) Zadanie 2, Etap I - rozpocznie się z dniem podpisania umowy i trwać będzie do 14 grudnia 2012r. c) Zadanie 2, Etap II* - marzec 2014r. d) Zadanie 2, Etap III* - 1 kwietnia 2013r. - I kwartał 2015r. e) Zadanie 2, Etap IV* - II kwartał 2015r. f) Zadanie 3, Etap I - rozpocznie się z dniem podpisania umowy i trwać będzie do 31 stycznia 2013r. g) Zadanie 3 , Etap II* - Opracowanie ostatecznej wersji - marzec 2014r. * Zamawiający zastrzega, że jeżeli w wyniku oceny wstępnej wersji produktu i strategii wdrażania projektu innowacyjnego przez Regionalną Sieć Tematyczną (RST) i Instytucję Organizującą Konkurs (IOK) realizacja projektu nie będzie kontynuowana, II, III i IV etap realizacji zadania drugiego oraz II etap zadania trzeciego również nie będą kontynuowane. Przyjmujący zamówienie otrzyma wynagrodzenie za prawidłowo wykonany zakres prac przypadających na zadanie 1, zadanie 2: etap I oraz zadanie 3: etap I, a Umowa z Przyjmującym zamówienie zostanie rozwiązana. PŁATNOŚCI ZA REALIZACJĘ WW. ZADAŃ DOKONANE BĘDĄ W TERMINACH: a) Zadanie 1 - 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego dokumentu rozliczeniowego dotyczącego zadania 1 (przeprowadzonego w terminie zgodnym z SIWZ) na kwotę określoną w formularzu ofertowym: faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: - Raport zgodny z SIWZ - Broszura informacyjna zgodna z SIWZ - Dokumenty sporządzone podczas realizacji 1 zadania, m.in.: bazy danych zebranych w ramach zadania(np. zestawienia danych ilościowych) w formie elektronicznej (np. Excel) oraz ankiety, kwestionariusze i inne narzędzia stworzone i zebrane podczas badania. b) Zadanie 2 (etap I, etap II*, etap III*, etap IV*) - 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego dokumentu rozliczeniowego dotyczącego odpowiedniego etapu ewaluacji (przeprowadzonej w terminie zgodnym z SIWZ) na kwotę określoną w formularzu ofertowym: faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: - Raport ewaluacyjny zgodny z SIWZ - Prezentacja/e multimedialna/e zgodnie z SIWZ - Dokumenty sporządzone podczas realizacji zadania, m.in.: bazy danych zebranych w ramach etapu ewaluacji(np. zestawienia danych ilościowych) w formie elektronicznej (np. Excel) oraz ankiety, kwestionariusze i inne narzędzia stworzone i zebrane podczas ewaluacji. - Protokół zdawczo-odbiorczy c) Zadanie 3 (etap I, etap II*) - 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego dokumentu rozliczeniowego dotyczącego odpowiedniego etapu zadania 3 (przeprowadzonego w terminie zgodnym z SIWZ) na kwotę określoną w formularzu ofertowym: faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: - Wstępna/ostateczna wersja produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego i strategia wrażania projektu innowacyjnego zgodne z SIWZ - Prezentacja multimedialna wstępnej/ostatecznej wersji produktu finalnego w formie elektronicznej zgodnej z SIWZ - Protokół zdawczo-odbiorczy * Zamawiający zastrzega, że jeżeli w wyniku oceny wstępnej wersji produktu i strategii wdrażania projektu innowacyjnego przez Regionalną Sieć Tematyczną (RST) i Instytucję Organizującą Konkurs (IOK) realizacja projektu nie będzie kontynuowana, drugi, trzeci i czwarty etap realizacji zadania drugiego oraz drugi etap zadania trzeciego również nie będą kontynuowane. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za prawidłowo wykonany zakres prac przypadających na zadanie 1, zadanie 2: etap I oraz zadanie 3: etap I (wynikające z § 3, ust.1, pkt a, b, f), a Umowa z Przyjmującym zamówienie zostanie rozwiązana (Przyjmujący zamówienie nie wykona więc zadań określonych w § 3, ust.1, pkt c, d, e, g - w tej sytuacji Zamawiający nie wypłaci za nie wynagrodzenia). Wykonawca powinien pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i być w gotowy do spotkań roboczych w siedzibie Zamawiającego w wymiarze koniecznym do efektywnego zaplanowania i przeprowadzenia ewaluacji, przy czym niezbędne minimum spotkań roboczych do jakich Wykonawca powinien zgłosić gotowość wynosi: - w 1 etapie: 10 spotkań - w 2 etapie: 20 spotkań Ponadto Wykonawca/przedstawiciel Wykonawcy musi uczestniczyć w spotkaniach zespołu ekspertów w terminach podanych przez Zamawiającego. Jeśli Zamawiający w trakcie realizacji projektu stwierdzi, że do efektywnej realizacji ewaluacji zewnętrznej wystarczy mniejsza ilość spotkań liczby te ulec mogą zmniejszeniu. Zamawiający zobowiązuje się do pomocy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie m.in. udostępnienia Wykonawcy niezbędnych elementów wniosku o dofinansowanie projektu innowacyjnego testującego pt.: Droga do samodzielności, udostępnienia posiadanych dokumentów, analiz z przeprowadzanych badań, a także zaprezentowania idei projektu. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - pozyskiwania danych i ich stałej analizy - organizowania spotkań z przedstawicielami odbiorców i użytkowników i Zespołem Projektu oraz Zamawiającym. - informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji zadań na żądanie Zamawiającego - wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych - prezentacji wniosków przez przedstawiciela Wykonawcy na spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego Każdy dokument (np. raport, prezentacja) musi zawierać niezbędne oznaczenie dot. wymaganych logotypów oraz informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ze względu na długi okres trwania projektu harmonogram może ulegać przesunięciom. Wykonawca powinien uwzględnić możliwość przesunięć zaplanowanych działań w zależności od tego jak zmienia się harmonogram projektu. ZADANIE 1. USŁUGA OPRACOWANIA DIAGNOZY I ANALIZY PROBLEMU DOKONANA W FORMIE PRZEPROWADZENIA BADAŃ ZEWNĘTRZNYCH Usługa ma obejmować: - opracowanie narzędzi pomiaru (po konsultacjach z zatrudnionym zespołem ekspertów) polegającą na pogłębionej diagnozie i analizie dokumentów (wyników badań przy rozpoznaniu potrzeb i opracowywaniu projektu, analiz, statystyk, m.in. także stworzenie kwestionariuszy ankietowych) - przeprowadzenie szczegółowych badań jakościowych i ilościowych na próbie minimum 40 osób usamodzielnianych/nionych i 40 pracowników instytucji integracji społecznej pracujących z usamodzielnianymi (empowerment) oraz 10 przedstawicieli innych podmiotów (np. NGO, Powiatowy Urząd Pracy, Policja), - przeprowadzenie analizy dotychczas stosowanej praktyki pracy z usamodzielnianymi (analizę wyników badań należy opracować w formie raportu). Badania posłużą określeniu atrakcyjności i adekwatności oferowanych form oddziaływania w ramach projektu Droga do samodzielności, pogłębionemu zidentyfikowaniu rzeczywistych potrzeb, problemów i ich przyczyn. Przeprowadzenie diagnozy jest niezbędne, gdyż problem jest złożony i wymaga zbadania na gruncie lokalnym. ZADANIE 2. USŁUGA PRZEPROWADZENIA EWALUACJI PROJEKTU INNOWACYJNEGO TESTUJĄCEGO ORAZ EWALUACJI ZEWNĘTRZNEJ PRODUKTU FINALNEGO 1. Cele badania ewaluacyjnego: Celem ewaluacji wśród usamodzielnianych i pracowników instytucji integracji społecznej jest odpowiedź na pytanie czy proponowane podejście jest atrakcyjniejsze dla BO od wcześniej stosowanego i czy proponowane instrumenty aktywizujące są adekwatne dla tej grupy społecznej. Zostanie sporządzona na podstawie ankiet, wywiadów, raportu od pracownika biura mentoringu, listy obecności na zajęciach, analizę programu instrumentów aktywizacyjnych oraz analizy statusu BO jako osoby kontynuującej naukę, podejmującej zatrudnienie. Zostanie przeanalizowany koszt dotychczasowego podejścia do osób usamodzielnianych i koszty podejścia testowanego do osób usamodzielnianych w ww. projekcie, w oparciu o koszty miesięczne i roczne, jak również analiza kosztów podczas testu produktu. Zostaną wykorzystane dane: - z Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie m.in. nt. kosztów pomocy udzielanej ww. osobom przed i po wzięciu udziału w projekcie, - z Policji nt. osób usamodzielnianych przed i po zakończeniu udziału w projekcie, - nt. sytuacji osób usamodzielnianych na rynku pracy przed i po zakończeniu udziału w projekcie, - dotyczące dalszej nauki - te dane dostarczą BO. Analiza ankiet pre/post dla pracowników instytucji integracji społecznej nt. metod i efektywności pracy po przejściu szkoleń i pracy z osobami usamodzielnianymi i nt. przydatności szkoleń, które przeszli. Analiza wywiadów powinna również odpowiedzieć na pytanie: czy metody pracy, organizacja procesu wsparcia (w tym stworzenie coachingu) może wpłynąć/wpłynie na zaktywizowanie osób usamodzielnianych oraz na zmniejszenie kosztów przeznaczonych na osoby usamodzielniane, jak również na to, że osoby usamodzielniane nie będą postrzegane jako osoby wykluczone społecznie. Raporty ewaluacyjne powinny ocenić skuteczność działań zaplanowanych w ramach projektu. Etapy realizacji ewaluacji: Realizacja przedmiotu zamówienia przebiegać będzie w 4 etapach w okresie realizacji Projektu. ETAP I Celem 1 etapu jest: - przeprowadzenie ewaluacji ex ante Ewaluator w ramach tego etapu musi się skupić na sformułowaniu pod adresem projektodawcy rekomendacji dotyczących następnych etapów realizacji projektu w tym dalszych prac nad produktem, zarządzania, działań upowszechniających i włączających. Zamawiający zastrzega, że jeżeli w wyniku oceny wstępnej wersji produktu i strategii wdrażania projektu innowacyjnego przez Regionalną Sieć Tematyczną (RST) i Instytucję Organizującą Konkurs (IOK) realizacja projektu nie będzie kontynuowana, II, III i IV etap realizacji zadania drugiego oraz II etap zadania trzeciego również nie będą kontynuowane. Przyjmujący zamówienie otrzyma wynagrodzenie za prawidłowo wykonany zakres prac przypadających na zadanie 1, zadanie 2: etap I oraz zadanie 3: etap I, a Umowa z Przyjmującym zamówienie zostanie rozwiązana. ETAP II Celem 2 etapu jest ocena potencjału produktu finalnego i wskazanie kierunków ewentualnych zmian i modyfikacji produktu finalnego Ewaluacja zewnętrzna jest niezbędna do sprawdzenia efektywności podjętych czynności oraz skuteczności innowacyjnych oddziaływań na terenie powiatu lęborskiego. Pozwoli w sposób miarodajny sprawdzić efektywność działań i stopień atrakcyjności narzędzi i metod oraz ocenić skutki stosowania produktu. Dodatkowo raport ewaluacyjny dotyczący analizy rzeczywistych efektów testowanego produktu stworzony dla tego etapu musi zostać zaprezentowany przez przedstawiciela Wykonawcy na debacie upowszechniającej (poddany pod debatę) i włączającej grupy docelowe. ETAP III Celem 3 etapu jest ewaluacja on going projektu i produktu finalnego w okresie jego trwania z uwzględnieniem efektów upowszechniania i włączania Ewaluacja on-going będzie koncentrowała się m.in. wokół odpowiedzi na wskazane poniżej pytania badawcze: 1. W jakim stopniu zamierzone cele projektu zostały osiągnięte? 2. W jaki sposób przebiega zarządzanie projektem? 3. W jaki sposób przebiega realizacja zasady empowerment i zasady równości szans? 4. Jak przebiega testowanie produktu finalnego? 6. Jakie są ewentualne bariery i problemy uniemożliwiające prawidłową realizację projektu? 7. Jaka jest skuteczność działań włączających i upowszechniających? 8. Czy projekt realizował cele i zasady programu POKL? ETAP IV Celem etapu 4 jest przeprowadzenie ewaluacji ex post projektu i produktu finalnego Ewaluacja końcowa musi zostać przeprowadzona m.in. na podstawie ankiet, wywiadów, raportu od pracownika biura mentoringu, list obecności na zajęciach, kart obserwacji, analizy programu instrumentów aktywizacyjnych oraz analizy statusu BO jako osoby kontynuującej naukę, podejmującej zatrudnienie. Musi zostać przeanalizowany koszt dotychczasowego podejścia do osób usamodzielnianych i koszty podejścia testowanego do osób usamodzielnianych w ww. projekcie, w oparciu o koszty miesięczne i roczne, jak również analiza kosztów podczas testu produktu. Zostaną wykorzystane dane z Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie nt. kosztów pomocy udzielanej w/w osobom przed i po wzięciu udziału w projekcie. Dane z Policji nt. osób usamodzielnianych przed i po udziału w projekcie. Dane dotyczącej dalszej nauki, które dostarczą BO. ZADANIE III USŁUGA OPRACOWANIA STRATEGII WDRAŻANIA PROJEKTU INNOWACYJNEGO TESTUJĄCEGO I PRODUKTU FINALNEGO Zadanie polegać będzie na opracowaniu wstępnej wersji produktu i strategii oraz poddanie ich konsultacjom (prowadzenie konsultacji) wraz z naniesieniem stosownych poprawek w etapach: Etap I - Opracowanie wstępnej wersji Etap II - Opracowanie ostatecznej wersji Strategia wdrażania projektu innowacyjnego ma być sporządzona w oparciu o dokument STRATEGIA WDRAŻANIA PROJEKTU INNOWACYJNEGO TESTUJĄCEGO I JEJ OCENA - ZALECENIA KRAJOWEJ INSTYTUCJI WSPOMAGAJĄCEJ (WARSZAWA, STYCZEŃ 2012). Dokument zawiera wskazówki dotyczące obligatoryjnych elementów strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego, wraz z wymaganiami zamieszczonymi w Minimalnym wzorze strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego wraz z instrukcją (Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL) oraz w Liście sprawdzającej ocenę strategii. Zalecenia te mają na celu m.in. pokazanie jakie elementy opisu powinna zawierać strategia wdrażania projektu innowacyjnego. Załącznikiem do strategii wdrażania projektów innowacyjnych testujących jest wstępna/ostateczna wersja produktu finalnego. Wstępna/ostateczna wersja musi zawierać wszystkie elementy produktu - na tej podstawie będą prowadzone testy. Wstępna wersja produktu finalnego to po prostu pełna postać produktu, gotowa do testowania. W wyniku testowania może ona ulec zmianie, a ostateczna wersja może się różnić w szczegółach od wersji wstępnej. Produkt finalny załączony do strategii musi pozwalać na całościową ocenę jego założeń, przy czym najistotniejszy powinien być nie tyle zakres techniczny, co merytoryczny wypracowywanego rozwiązania. W przypadku narzędzi informatycznych przez złożenie wstępnej wersji produktu finalnego można rozumieć wskazanie koncepcji funkcjonowania danego systemu, jego założeń i treści merytorycznej. Wstępna/ostateczna wersja produktu finalnego stanowi załącznik do dokumentu o nazwie strategia wdrażania projektu. Strategia wdrażania projektu innowacyjnego testującego jest doprecyzowaniem i uszczegółowieniem projektu przedstawionego we wniosku o dofinansowanie, choć może się różnić od pierwotnych założeń na tyle, na ile wynika to z przeprowadzonej diagnozy, dyskusji z zespołem ekspertów oraz prac nad wstępną wersją produktu finalnego. Strategia wdrażania to uporządkowany opis, w jaki sposób beneficjent zamierza sprawdzić, czy innowacja działa zgodnie z założeniami oraz jakie efekty może przynieść jej zastosowanie w praktyce, a także opis podejścia do upowszechniania i włączania produktu do głównego nurtu polityki. Strategię należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik do Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL PRODUKTEM FINALNYM projektu będzie kompleksowy program nowych form i metod pracy oraz działania z osobami opuszczającymi formy opieki zastępczo - usamodzielniającej, którego częścią integralną będzie: -konspekt działania biura mentoringu; -program aktywizacyjny mający doprowadzić do wejścia i/lub przywrócenia osób usamodzielnionych na rynek pracy oraz do ich zintegrowanie ze społeczeństwem; -skrypt dla pracowników instytucji integracji społecznej z zakresu nowoczesnych i skutecznych metod pracy, efektywnego zwiększania aktywności zawodowej i społecznej grupy osób usamodzielnianych. Obecność przedstawiciela Wykonawcy podczas spotkań zespołu ekspertów jest obowiązkowa. Wykonawca zobowiązany jest także do prezentacji strategii wdrażania oraz wyników przeprowadzonych badań podczas upowszechniania projektu, m.in. podczas seminariów, spotkań, debat, konferencji, a także podczas posiedzenia RST, którego celem będzie zatwierdzenie strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego i wstępnej wersji produktu finalnego. O terminach Wykonawca zostanie poinformowany z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Strategia wdrażania projektu innowacyjnego testującego i wstępna wersja produktu finalnego muszą być przygotowane rzetelnie i w 100% poprawnie, gdyż od tego zależy kontynuacja projektu w drugim etapie

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
732000004 (Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793200003 (Usługi badania opinii publicznej)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Droga do samodzielności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej).

Nazwa wykonawcy: ITTI Sp z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rubież 46

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-612

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 16/10/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 103950,00

Cena wybranej oferty: 98928,90

Cena minimalna: 48700,00

Cena maksymalna: 98928,90

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi