97080 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Puck (Puck)

Oryginalny bęben DMU306 CMYK marki Nashuatec

Cena: 2431.71 PLN

Zarządzanie projektem pn Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu
Zadanie 1 - Koordynator projektu,
Zadanie 2 - Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu,
Zadanie 3 - Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu.

Opis zamówienia

Zarządzanie projektem Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu.
Zadanie 1 - Koordynator projektu,
Zadanie 2 - Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu,
Zadanie 3 - Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu.
Zadanie 1; Koordynator projektu. ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 110 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców, Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu, Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz, Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy, Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi, Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, Akceptacji wniosków o płatność, Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Współpraca z pozostałym personelem projektu, Przeprowadzenie szkolenia dla personelu projektu w zakresie równości praw kobiet i mężczyzn. Zadanie 2; Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu. ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 100 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - organizacja zajęć dodatkowych dla beneficjentów, - nadzór nad pracą nauczycieli, - prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy, - sporządzanie wniosków o płatność, - kontrola realizacji zajęć, - przygotowanie postępowań przetargowych, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Zadanie 3; Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu. ZADANIA PRACOWNIKA DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu, - dystrybucja materiałów promocyjnych, - dystrybucja materiałów dydaktycznych, - obsługa podstrony internetowej, - przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność, - monitoring stopnia osiągania produktów projektu, - pomiar rezultatów projektu, - zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu z pracownikiem ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu przez tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze godzin: koordynator projektu 110 godzin, specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu 100 godzin i pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu 80 godzin. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97080

Data publikacji: 2014-03-21

Nazwa: Urząd Gminy Puck

Ulica: ul. 10 Lutego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6732096 w. 40

Numer faxu: 058 6732737

Adres strony internetowej: www.gminapuck.pl

Regon: 19051973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu
Zadanie 1 - Koordynator projektu,
Zadanie 2 - Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu,
Zadanie 3 - Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzanie projektem Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu.
Zadanie 1 - Koordynator projektu,
Zadanie 2 - Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu,
Zadanie 3 - Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu.
Zadanie 1; Koordynator projektu. ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 110 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców, Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu, Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz, Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy, Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi, Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, Akceptacji wniosków o płatność, Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Współpraca z pozostałym personelem projektu, Przeprowadzenie szkolenia dla personelu projektu w zakresie równości praw kobiet i mężczyzn. Zadanie 2; Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu. ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 100 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - organizacja zajęć dodatkowych dla beneficjentów, - nadzór nad pracą nauczycieli, - prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy, - sporządzanie wniosków o płatność, - kontrola realizacji zajęć, - przygotowanie postępowań przetargowych, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Zadanie 3; Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu. ZADANIA PRACOWNIKA DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu, - dystrybucja materiałów promocyjnych, - dystrybucja materiałów dydaktycznych, - obsługa podstrony internetowej, - przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność, - monitoring stopnia osiągania produktów projektu, - pomiar rezultatów projektu, - zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność, - współpraca z pozostałym personelem projektu, - zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska. Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu z pracownikiem ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu przez tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze godzin: koordynator projektu 110 godzin, specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu 100 godzin i pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu 80 godzin. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Informacja na temat wadium:
Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: zadanie 1 - 1900,- zł , zadanie 2 - 1400,- zł brutto zadanie 3 - 1100,- zł brutto
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed złożeniem oferty.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42 poz. 275).

Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy uiścić w formie przelewu na rachunek:
Bank Spółdzielczy Krokowa, nr rachunku 55 834900020008950020000030 z podaniem tytułu: Wadium - nr sprawy: IZP.U.271.3.2014 - zadanie nr
Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako załącznik do opakowania, w którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć do oferty.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie - ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych usług na zasadzie spełnia /nie spełnia. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca - wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z zarządzaniem projektem z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, realizowaną przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości minimum 500 000 zł w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - osoby powinny posiadać następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatora wniosków PO KL uczestniczył w realizacji minimum 3 projektach, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku koordynatora projektu lub kierownika projektu, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym jeden projekt o wartości minimum 500 000,- zł posiada wyższe wykształcenie, Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia. SPECJALISTA DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU (1 osoba): posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, w oraz generatora wniosków PO KL, uczestniczył w realizacji minimum 2 projektach, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym jeden projekt o wartości minimum 500 000 ,-zł posiada wyższe wykształcenie, Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia. PRACOWNIK DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU (1 osoba) - posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu w tym administrowania strony internetowej, w oraz generatora wniosków PO KL, - był zatrudniony na stanowisku specjalisty lub pracownika lub innej osoby pełniącej funkcje związane z zarządzaniem projektem w minimum 2 projektach współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości minimum 500 000 zł posiada wyższe wykształcenie; Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Oświadczenie nr 9: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gmina.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Europejski Fundusz Społeczny

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi