113922 / 2014-04-03 - Administracja samorządowa / Gmina Polanów (Polanów)

Obsługę informatyczną oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu obsługi informatycznej (1osoba) oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową (1osoba) w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - zwanego dalej w SIWZ [Projektem].

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113922

Data publikacji: 2014-04-03

Nazwa: Gmina Polanów

Ulica: ul. Wolności 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Polanów

Kod pocztowy: 76-010

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3188351, 3480641

Numer faxu: 094 3188387

Adres strony internetowej: www.polanow.pl

Regon: 33092066000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługę informatyczną oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu obsługi informatycznej (1osoba) oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji oraz kontaktów z grupą docelową (1osoba) w ramach projektu pn. Internet szansą Gminy Pol@nów w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - zwanego dalej w SIWZ [Projektem].

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2015

Informacja na temat wadium: ni dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
Dla spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się niżej wymienionym doświadczeniem, tj.:
Dla zadania 1 - dysponowania co najmniej 1 osobą z wykształceniem informatycznym, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług informatycznych dla firm lub instytucji;
Dla zadania 2 - zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z opieką socjalną oraz z osobami objętymi systemem pomocy społecznej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazuje się zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2.Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.
3.Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.W przypadku wejścia w życie ustawy mającej wpływ na warunki umowy strony dostosują umowę do aktualnego stanu prawnego a w przypadku nie dojścia do porozumienia, każda ze stron może umowę rozwiązać z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
5.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy i określa warunki tej zmiany w zakresie:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą przy wdrażaniu POIG, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej,
4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia
5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcje INFORMATYKA /SPECJALISTY DS. REKRUTACJI I KONTAKTÓW Z GRUPĄ DOCELOWĄ Projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, ale nowy INFORMATYK/ SPECJALISTA DS. REKRUTACJI I KONTAKTÓW Z GRUPĄ DOCELOWĄ Projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.
6) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę INFORMATYKA /SPECJALISTY DS. REKRUTACJI I KONTAKTÓW Z GRUPĄ DOCELOWĄ Projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.)
6. Wszelkie zmiany winny być dokonane w interesie Zamawiającego oraz wymagają jego zgody. Zmiany winny być sporządzone w formie aneksu.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie tej umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
8. Dopuszcza się zmianę terminu zakończenia umowy w zależności od terminu zakończenia realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polanow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Polanowie
ul. Wolności 4
76-010 Polanów

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Polanowie, ul. Wolności 4, pokój Nr 5 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt realizowany w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: informatyczna obsługa projektu

Opis:
1. Kontrola dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania (w tym, protokół/y odbioru od Wykonawcy).
2. Kontrola przekazywania sprzętu komputerowego i oprogramowania BO projektu (w tym protokół przekazania).
3. Kontrola podłączonego do BO Internetu (w tym, protokół odbioru usługi).
4. Stworzenia elektronicznej bazy danych wszystkich BO projektu.
5. Stworzenie elektronicznych Kart dla każdego BO, na których będą ewidencjonowane wszystkie zdarzenia z przebiegu realizacji projektu, w odniesieniu do konkretnego gospodarstwa domowego/jednostki podległej Zamawiającego. (np. odnotowane trudności z obsługi sprzętu, usterki sprzętu i oprogramowania, zakres udzielonej pomocy).
6. Wsparcie techniczne dla BO projektu w formie Pulpitu zdalnego - usuwania drobnych usterek programu i sprzętu, spowodowanych błędami użytkowników w ich obsłudze.
7. Kontakt z uczestnikami projektu i doraźna pomoc w obsłudze technicznej sprzętu i oprogramowania.
8. Monitoring dotyczący bezpieczeństwa i wykorzystania sprzętu i Internetu zgodnie z celami działania 8.3 POIG, przez wszystkich BO projektu - przez cały okres realizacji umowy.
9. Uczestniczenie w naradach i spotkaniach dotyczących realizacji projektu
(min. 3 spotkania)
10. Zgłaszanie ewentualnych awarii, błędów wynikających z dostarczonego sprzętu, Internetu w imieniu Zamawiającego.
11. Monitorowanie realizacji serwisu gwarancyjnego przez Wykonawców projektu.
12. Współpraca przy prowadzeniu promocji projektu (storna www)
13. Archiwizacja i zabezpieczenie danych komputerowych utworzonych podczas trwania umowy.
14. Wspieranie techniczno - merytoryczne w zakresie spraw informatycznych związanych z realizacją projektu.
15. Współprac i informowanie Koordynatora Projektu o napotkanych problemach i możliwościach ich rozwiązania
16. Terminowe wykonywanie zadań powierzonych w projekcie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji i kontaktów
z grupą docelową

Opis:
1.Odpowiedzialność za rekrutację uczestników tj. 240 gospodarstw domowych (BO)
2. Utrzymanie kontaktów z BO podczas trwania umowy.
3. Odpowiedzialność za monitorowanie postępów projektu i ewaluację.
4. Zasiadanie w Komisji Rekrutacyjnej BO projektu.
5. Odpowiedzialność za podpisanie umów z BO, protokołów przekazania w nieodpłatne użytkowanie sprzętu oraz podpisanie innych oświadczeń przez BO.
6. Archiwizacja dokumentów projektowych.
7. Współpraca z zespołem projektowym, w tym z Informatykiem w zakresie monitoringu przekazanego sprzętu.
8. Uczestniczenie w spotkaniach i naradach Zespołu Projektowego (min. 3 spotkania)
9. Bieżące informowanie Koordynatora Projektu o napotkanych problemach i możliwościach ich rozwiązania.
10. Terminowe wykonywanie zadań powierzonych w projekcie.
11. Prowadzenia działań informacyjnych.
12. Prowadzenie rejestru umów oraz listy uczestników projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi