115299 / 2013-06-18 - Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora szkoły (Kalisz Pomorski)

Oryginalna głowica 44835 kolor + kartridż kolor (2sztuki) marki Tally Genicom

Cena: 321.84 PLN

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Praca z pasją - SZOK
Projekt realizowany przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych umowa nr UDA-POKL.09.01.02-32-272/12-00.Wartość całkowita projektu wynosi 1 083 030,00 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115299

Data publikacji: 2013-06-18

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora szkoły

Ulica: ul. Wolności 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Kalisz Pomorski

Kod pocztowy: 78-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 361 63 56

Numer faxu: 94 361 68 03

Regon: 33128278100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych

Inny rodzaj zamawiającego: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Praca z pasją - SZOK
Projekt realizowany przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych umowa nr UDA-POKL.09.01.02-32-272/12-00.Wartość całkowita projektu wynosi 1 083 030,00 zł.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p. do 25% wartości zamówienia podstawowego. Z uwagi na możliwość wystąpienia okoliczności przedłużenia trwania projektu.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
1.Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca nie będzie zobowiązany do wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: na podstawie wykazu wykonanych usług.
Dot. części I - Wykonawca zobowiązany będzie udokumentować wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat od dnia złożenia oferty: co najmniej jedną usługę dot. koordynowania podobnego projektu (zarządzania projektem) o wartości całkowitej projektu/przedsięwzięcia minimum 1.000.000,00 zł.
Dot. Części II - Wykonawca zobowiązany będzie udokumentować wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat od dnia złożenia oferty: co najmniej jedną usługę dot. pełnienia funkcji ds. rozliczeń finansowych podobnego projektu/przedsięwzięcia o wartości całkowitej minimum 1.000.000,00 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia.

Dot. części I - Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą:
1. wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku europeistyka lub stosunki międzynarodowe
lub
2.wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz uzupełniające w zakresie zarządzania funduszami unijnymi.

Dodatkowo co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego związanego realizacją podobnych projektów/przedsięwzięć.

Dot. części II - Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe ekonomiczne.

Dodatkowo co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego związanego realizacją podobnych projektów/przedsięwzięć.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz Ofertowy
Pełnomocnictwo-jeśli wymagane do podpisywania oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana okresu przewidzianego na ukończenie usługi objętej zamówieniem
b)zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji.
c)zmiany związane z okresem wypłaty płatności częściowych za realizację zamówienia.
d)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
e)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi,
f)Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia
g)Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
h)wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
i)pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku
ul. Wolności 20 78-540 Kalisz Pomorski
sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku
ul. Wolności 20 78-540 Kalisz Pomorski
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Umowa nr UDA-POKL.09.01.02-32-272/12-00.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie Funkcji Koordynatora/-ki projektu

Opis:
1. Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności:
1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu,
4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego,
5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb,
6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
7) kontakty z WUP Szczecin oraz Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych w zakresie merytorycznej realizacji projektu,
8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji,
9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu,
11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych,
12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych,
13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami,
15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami,
16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami,
17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników,
19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie,
20) wspieranie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, w szczególności w przewidywaniu trudności realizacji projektu i ich minimalizowaniu,
21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej,
24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego,
26) przygotowanie wniosków o wprowadzenie zmian w projekcie do Instytucji Pośredniczącej w przypadku zagrożenia realizacji celów projektu z przyczyn niezależnych od realizatora projektu.
2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 lipca 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej.
3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od 8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie Funkcji Specjalisty/-ki ds. rozliczeń finansowych

Opis:
1.Do zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych będzie należało w szczególności:
1)przejęcie odpowiedzialności za rozliczenie finansowe uzyskanej dotacji, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
2)sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z realizacji projektu, w tym m.in wniosków o płatność (wniosków cząstkowych oraz końcowego wniosku o płatność) przy użyciu aktualnej wersji aplikacji GWP udostępnionej przez instytucję Pośredniczącą wraz z załącznikami dotyczącymi postępu realizacji projektu w części finansowej w terminach określonych w umowie o dofinansowanie,
3)składanie informacji Dyrektorowi ZSP oraz głównej księgowej o aktualnym stanie wdrażania Projektu w części finansowej,
4)opracowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z budżetem projektu,
5)aktualizacja harmonogramu płatności,
6)informowanie Instytucji Pośredniczącej o prognozie realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność,
7)sporządzanie na pisemne wezwanie instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z wydatkowaniem środków unijnych w Projekcie, w terminie określonym w wezwaniu,
8)przygotowywanie formularzy zmian budżetowych,
9)nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych pochodzących z dofinansowania zgodnie z dokumentami programowymi oraz Zasadami finansowania POKL,
10)opisywanie dokumentów księgowych oraz innych dokumentów o równoważnej wartości księgowej zgodnie z wymogami Instytucji Pośredniczącej przy uwzględnieniu obowiązującej klasyfikacji budżetowej,
11)aktualizacja wniosku o dofinansowanie w przypadku zmian wynikających z postępu rzeczowego realizacji projektu,
12)przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacji projektu,
13)podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu,
14)współpraca z członkami zespołu projektowego,
15)archiwizowanie dokumentów projektu.
2.Umowa zostaje zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z rozliczeniem finansowym otrzymanej dotacji na realizację projektu, tj. do dnia 31 lipca 2015 r. Specjalista ds. rozliczeń finansowych po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu, obowiązany będzie do sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z Zasadami finansowania POKL, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu.
3.Specjalista ds. rozliczeń finansowych zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od.8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi