41282 / 2013-01-30 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Szczecin)

Oryginalny toner 006R01695 Purpurowy marki Xerox

Cena: 146.37 PLN

Świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna Integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.);
Wykonawca świadczyć będzie usługi koordynacji projektu w wymiarze maksymalnie 120 godzin zegarowych miesięcznie zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w szczególności w biurze projektu znajdującym się na ternie miasta Szczecin jak i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy sprzęt niezbędny do świadczenia usług tj. sprzęt komputerowy, materiały biurowe itp.
5. Do zadań wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) stały nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez personel zatrudniony do obsługi projektu i potwierdzanie wykonania prac,
b) opracowywanie, powierzenie i kontrolowanie wykonania zakresu obowiązków personelu,
c) zatwierdzanie list wynagrodzeń personelu zatrudnionego na potrzeby projektu,
d) bieżąca współpraca z koordynatorami grup zadaniowych, reagowanie na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji projektu,
e) nadzorowanie dokonywania zakupów sprzętu i wyposażenia,
f) bieżące nadzorowanie postępu merytorycznego i finansowego projektu, analiza przedkładanych dokumentów,
g) gromadzenie ofert potencjalnych wykonawców zaplanowanych działań (kursów, szkoleń itp.)
i przedłożenie ich Dyrektorowi MOPR celem dokonania wyboru wykonawców,
h) nawiązanie kontaktów i bieżąca współpraca z wybranymi wykonawcami,
i) nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji prac zleconych związanych z realizacją projektu,
j) bieżące kontrolowanie sporządzanej dokumentacji oraz nadzór nad archiwizacją zgromadzonych dokumentów zgodnie z wytycznymi Instytucji pośredniczącej,
k) terminowe i prawidłowe wypełnianie wniosków o płatność zgodnie z treścią zawartej umowy, w części dotyczącej postępu merytorycznego projektu oraz złożenie wypełnionego wniosku w siedzibie instytucji pośredniczącej,
l) stosowanie się do wszelkich zaleceń Instytucji Pośredniczącej w zakresie realizacji projektu,
m) bieżące składanie raportów z postępu realizacji projektu Dyrektorowi MOPR oraz informowanie o wszelkich problemach i nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
n) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na realizację zawartej umowy, w szczególności zmian w projekcie skutkujących koniecznością spisania aneksu do umowy, a także wszelkich informacji, których zgłoszenia wymaga Instytucja pośrednicząca,
o) sporządzanie projektów umów z wykonawcami,
p) złożenie Dyrektorowi MOPR pisemnego szczegółowego sprawozdania z realizacji zlecenia po jego zakończeniu.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązanych do stałej współpracy z Zamawiającym przy użyciu, telefonu, faksu, poczty elektronicznej poza czasem świadczenia usług,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41282

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Gen. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-323

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 48 50 563

Numer faxu: 091 48 57 603

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.szczecin.pl

Regon: 00543335300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna Integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.);
Wykonawca świadczyć będzie usługi koordynacji projektu w wymiarze maksymalnie 120 godzin zegarowych miesięcznie zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w szczególności w biurze projektu znajdującym się na ternie miasta Szczecin jak i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy sprzęt niezbędny do świadczenia usług tj. sprzęt komputerowy, materiały biurowe itp.
5. Do zadań wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) stały nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez personel zatrudniony do obsługi projektu i potwierdzanie wykonania prac,
b) opracowywanie, powierzenie i kontrolowanie wykonania zakresu obowiązków personelu,
c) zatwierdzanie list wynagrodzeń personelu zatrudnionego na potrzeby projektu,
d) bieżąca współpraca z koordynatorami grup zadaniowych, reagowanie na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji projektu,
e) nadzorowanie dokonywania zakupów sprzętu i wyposażenia,
f) bieżące nadzorowanie postępu merytorycznego i finansowego projektu, analiza przedkładanych dokumentów,
g) gromadzenie ofert potencjalnych wykonawców zaplanowanych działań (kursów, szkoleń itp.)
i przedłożenie ich Dyrektorowi MOPR celem dokonania wyboru wykonawców,
h) nawiązanie kontaktów i bieżąca współpraca z wybranymi wykonawcami,
i) nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji prac zleconych związanych z realizacją projektu,
j) bieżące kontrolowanie sporządzanej dokumentacji oraz nadzór nad archiwizacją zgromadzonych dokumentów zgodnie z wytycznymi Instytucji pośredniczącej,
k) terminowe i prawidłowe wypełnianie wniosków o płatność zgodnie z treścią zawartej umowy, w części dotyczącej postępu merytorycznego projektu oraz złożenie wypełnionego wniosku w siedzibie instytucji pośredniczącej,
l) stosowanie się do wszelkich zaleceń Instytucji Pośredniczącej w zakresie realizacji projektu,
m) bieżące składanie raportów z postępu realizacji projektu Dyrektorowi MOPR oraz informowanie o wszelkich problemach i nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
n) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na realizację zawartej umowy, w szczególności zmian w projekcie skutkujących koniecznością spisania aneksu do umowy, a także wszelkich informacji, których zgłoszenia wymaga Instytucja pośrednicząca,
o) sporządzanie projektów umów z wykonawcami,
p) złożenie Dyrektorowi MOPR pisemnego szczegółowego sprawozdania z realizacji zlecenia po jego zakończeniu.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązanych do stałej współpracy z Zamawiającym przy użyciu, telefonu, faksu, poczty elektronicznej poza czasem świadczenia usług,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
poprzez wykazanie, że wykonawcy wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum:
a) jedną usługę podobną polegającą na świadczeniu usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez okres co najmniej 12 miesięcy,
b) dwie usługi podobne polegające na realizacji projektu finansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego z których przynajmniej jedna polega na realizacji projektu finansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości powyżej 2 000 000zł,

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
poprzez wykazanie, że dysponują lub będą dysponować jedną osobą która będzie świadczyć usługi koordynatora w zakresie zarządzania projektem, osoba przewidziana do realizacji zadania musi posiadać: wykształcenie wyższe oraz: minimum 12 miesięczne doświadczenie w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, doświadczenie w realizacji minimum dwóch projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w tym minimum jednego o wartości powyżej 2 000 000 zł. Ponadto ww. osoba winna posiadać umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku gdy:
1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę;
2) wystąpią obiektywne niezależnie od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy
3) w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;
4) ulegną zmianie przepisy dotyczące podatku dochodowego lub ubezpieczenia społecznego jak również zmiany w sytuacji Wykoanawcy mające wpływ na wysokość składek ZUS w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie odpowiednio zmieniona.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego pok. 105 osoba do kontaktów Anna Sankowska fax 91 58 57 603 email asankowska@mopr.szczecin.pl

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: siedziba Zamawiającego pok. 301

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi