84822 / 2015-04-15 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas spotkań, wydarzeń na potrzeby Wydziału FS w dniach 7, 8 i 18 maja 2015 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas spotkań, wydarzeń na potrzeby Wydziału FS w dniach 7, 8 i 18 maja 2015 roku.
2. Usługa realizowana będzie na terenie miasta Katowice w poniżej wskazanych terminach:
1) 07 maj 2015 r. Forum Dni Otwartych Funduszy Europejskich,
2) 08 maj 2015 r. Forum Dni Otwartych Funduszy Europejskich,
3) 18 maj 2015 r. Akcja specjalna dotycząca efektów wdrażania EFS.
3. Ilość asortymentu objętego usługami cateringowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy, stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości asortymentu, niż wskazana w załączniku nr 1 do umowy, jednak nie mniej niż 70 % wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć liczbę asortymentu objętego usługą cateringową o więcej niż 30% wartości umowy, a wówczas Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Wykonawca w cenie brutto usługi uwzględni wszystkie elementy składające się na cenę włącznie z kosztami dojazdu, obsługa kelnerską, produktami spożywczymi oraz dowozem stołów, dekoracją kwiatową, a także plastikowymi pojemnikami przeznaczonymi na spakowanie niewykorzystanego jedzenia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84822

Data publikacji: 2015-04-15

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 65

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas spotkań, wydarzeń na potrzeby Wydziału FS w dniach 7, 8 i 18 maja 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas spotkań, wydarzeń na potrzeby Wydziału FS w dniach 7, 8 i 18 maja 2015 roku.
2. Usługa realizowana będzie na terenie miasta Katowice w poniżej wskazanych terminach:
1) 07 maj 2015 r. Forum Dni Otwartych Funduszy Europejskich,
2) 08 maj 2015 r. Forum Dni Otwartych Funduszy Europejskich,
3) 18 maj 2015 r. Akcja specjalna dotycząca efektów wdrażania EFS.
3. Ilość asortymentu objętego usługami cateringowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy, stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości asortymentu, niż wskazana w załączniku nr 1 do umowy, jednak nie mniej niż 70 % wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć liczbę asortymentu objętego usługą cateringową o więcej niż 30% wartości umowy, a wówczas Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Wykonawca w cenie brutto usługi uwzględni wszystkie elementy składające się na cenę włącznie z kosztami dojazdu, obsługa kelnerską, produktami spożywczymi oraz dowozem stołów, dekoracją kwiatową, a także plastikowymi pojemnikami przeznaczonymi na spakowanie niewykorzystanego jedzenia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: 2 usługi cateringowe dla nie mniej niż 100 osób za kwotę minimum 6 000 zł brutto każda.

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych powyżej odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. W przypadku gdy z dokumentów o których mowa w pkt III.6) ppkt 1 nie będzie wynikało w wystarczający sposób czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający, w celu dokonania niniejszej oceny, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3) Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 4.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. 6. W celu uzyskania punktów za kryterium Doświadczenie Wykonawcy do oferty należy dołączyć Dodatkowy wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę polegających na usłudze cateringowej dla co najmniej 100 osób za kwotę co najmniej 6 000 zł brutto każda - Załącznik nr 5 do formularza ofertowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pok. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dot. pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odnośnie przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 2 do formularza ofertowego), oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.2). Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wykazane w wykazie, niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.3.2.) 2. Dowodami potwierdzającymi, że usługi o których mowa w pkt IV.4.16 ppkt 1, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 2a). 3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 2. 4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 5. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena brutto 80% - sposób oceny ofert: (najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert / cena brutto badanej oferty) x 80 = liczba punktów (max 80) b) doświadczenie Wykonawcy 20% - sposób oceny ofert: Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane do spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.3.2) Wykonawca otrzyma dodatkowe 5 pkt. Maksymalna ilość pkt. jaką Wykonawca może otrzymać za wykazanie dodatkowych usług wynosi 20 pkt.
Punkty za dodatkowe usługi:
1 dodatkowa usługa - 5 pkt.,
2 dodatkowe usługi - 10 pkt.,
3 dodatkowe usługi - 15 pkt.,
4 i więcej dodatkowych usług - 20 pkt.
Wykazanie większej ilości usług oznacza otrzymanie 20 pkt. Przez usługę Zamawiający rozumie usługę polegającą na usłudze cateringowej dla co najmniej 100 osób za kwotę co najmniej 6 000 zł brutto każda. Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji zawartych w Dodatkowym wykazie usług (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
Zamawiający informuje również, iż odnośnie usług wykazanych przez Wykonawcę w Dodatkowym wykazie usług, dyspozycja art. 26 ust. 3 oraz 4 ustawy Pzp, dotycząca wzywania Wykonawców do uzupełniania lub wyjaśniania oświadczeń i dokumentów mających na celu podwyższenie punktacji, nie ma zastosowania.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni bądź nie załączy do złożonej oferty Dodatkowego wykazu usług (Załącznik nr 5 do do formularza ofertowego) lub gdy z informacji podanych w wykazie nie będzie jednoznacznie wynikało, że dana usługa spełnia wymagania z lit. b) (wówczas Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium. Zamawiający zastrzega, że art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zgodnie z którym Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, znajduje zastosowanie wyłącznie w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Nie może natomiast służyć podwyższeniu punktacji w kryterium b) Doświadczenie Wykonawcy 6. Usługa realizowana będzie na terenie miasta Katowice w poniżej wskazanych terminach:
1) 07 maj 2015 r. Forum Dni Otwartych Funduszy Europejskich,
2) 08 maj 2015 r. Forum Dni Otwartych Funduszy Europejskich,
3) 18 maj 2015 r. Akcja specjalna dotycząca efektów wdrażania EFS.
6. Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553100006 (Restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Podobne przetargi