26980 / 2011-02-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stare Babice (Stare Babice)

Oryginalny tusz LC-225XLM Purpurowy Wydajny marki Brother

Cena: 75.03 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-01-20 pod pozycją 23725. Zobacz ogłoszenie 23725 / 2011-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26980

Data publikacji: 2011-02-22

Nazwa: Gmina Stare Babice

Ulica: Rynek 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Stare Babice

Kod pocztowy: 05-082

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 722 95 36

Numer faxu: 0-22 722 95 36

Regon: 01327185500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 23725

Data wydania biuletynu: 2011-01-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 23725

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Gminy Stare Babice w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Gminy Stare Babice w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego:
1) dostawę licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD), oprogramowania systemowego serwerów, narzędziowego, baz danych;
2) wdrożenie oprogramowania SEO in HouseD;
3) uruchomienie modułów internetowych składających się na Platformę Usług Elektronicznych Online;
4) opracowanie e-Formularzy dla e-Usług;
5) opracowanie Ścieżek elektronicznego procedowania spraw;
6) szkolenia dla użytkowników oraz administratorów;
7) dostawy sprzętu (zgodne ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) - załącznik nr 1 do SIWZ):
a) serwer, na którym zostanie zainstalowane oprogramowanie SEO in HouseD
b) skanery dokumentów do pracy z SEO in HouseD
c) czytniki kodów kresowych do pracy z SEO in HouseD
d) drukarka kodów kreskowych
e) streamer
f) macierz dyskowa
8) Opieka autorska do 31.12.2012 r.
2. Rzeczowa realizacja projektu obejmuje niżej wymienione implementacje:
1) System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD) - oprogramowanie posiadające m.in. funkcjonalność obejmującą: rejestrację korespondencji, rejestrację i obsługę spraw, prowadzenie rejestrów, elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, elektroniczną archiwizację dokumentów, przekazywanie korespondencji, monitorowanie, raportowanie, wyszukiwanie spraw, korespondencji, rejestrów, zintegrowaną kartotekę personelu zawierającą informacje o przynależności pracowników do poszczególnych komórek organizacyjnych, kontrolę dostępu do systemu poprzez identyfikację użytkowników systemu zintegrowaną z kartoteką personelu, niezależne archiwum dokumentów (repozytorium), które może gromadzić dokumenty niezależnie od tych pogrupowanych w teczkach aktowych.
2) Platforma Usług Elektronicznych Online (PUEO) składa się z następujących głównych komponentów:
a) Platformy e-Spraw - odpowiedzialną za dwukierunkową elektroniczną komunikację interesantów z urzędem.
b) Platformy e-Formularzy - umożliwiającą tworzenie, przechowywanie i wyświetlanie elektronicznych formularzy, przeznaczonych dla interesantów urzędu złożonych z gotowych struktur informacyjnych (tzw. metadanych), służących do opisu i walidacji określonego typu informacji takich jak adres, kod pocztowy, nip, data, załącznik, formularz. Struktury te mają zapewniać jednolitość podstawowych tagów xml dla wszystkich elektronicznych formularzy.
3. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie musi zapewnić możliwość całkowitej elektronizacji pracy urzędu: po odpowiedniej konfiguracji systemu urząd będzie mógł realizować wszystkie procedury urzędowe w sposób elektroniczny. W szczególności system musi umożliwiać wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobrą praktykę urzędową czynności oraz pozwalać na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie.
4. Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w Szczegółowym opisie przedmiotu - załącznik nr 1
5. Wykonawca zainstaluje, przeprowadzi wdrożenie w siedzibie Urzędu Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32 i ul. Rynek 21 Stare Babice.
6. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu.
7. Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników Urzędu w celu przygotowania do użytkowania wdrożonego systemu informatycznego. Zakres szkoleń uzależniony jest od stanowiska pracownika i pełnionej przez niego funkcji.
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję na oprogramowanie z wszelkimi prawami do jej użytkowania.
9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone systemy i wykonane wdrożenie.
10. Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii.
11. Zdefiniowano wymagania minimalne, dopuszcza się rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę równoważnej lub lepszej funkcjonalności i wydajności.
12. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy opisane w SIWZ dostarcza Wykonawca.
13. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, (przez co należy rozumieć - wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego i nieużywany, przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, w takim wypadku), wolnego od wad i obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające, że pochodzą od autoryzowanych przedstawicieli producentów i zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem.
14. Wykonawca dołączy instrukcji obsługi w języku polskim dla wszystkich dostarczonych urządzeń.
15. Wykonawca dostarczy oprogramowanie w wersji aktualnej, tzn. opublikowanej przez producenta nie wcześniej niż 5 miesięcy przed terminem składania ofert,
16. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw, z czasem reakcji serwisu 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki, w czasie:
1) w przypadku błędu krytycznego (uniemożliwiającego poprawną pracę systemu) - 24h;
2) w przypadku błędu ważnego (możliwa praca z wyłączeniem drobnych funkcjonalności) - 5 dni;
3) w przypadku błędu drobnego - 10 dni (dni robocze).
17. Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną i inne dokumenty stwierdzające jakość dostarczonych urządzeń.
18. Wykonawca na żądanie Zamawiającego okaże niezbędne atesty, świadectwa certyfikaty i inne dokumenty stwierdzające jakość towarów.
19. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze strukturą organizacyjną Zamawiającego, organizacją pracy oraz pozostałymi warunkami wykonania Usługi u Zamawiającego w tym szczególnie z wykorzystywaną infrastrukturą informatyczną, oprogramowaniem a także, że uzyskał wszelkie konieczne informacje i upewnił się, co do wszystkich istotnych spraw, jakie mogą mieć znaczenie dla prawidłowego wykonania zobowiązań umownych. Ponadto Wykonawca oświadcza, że podejmie wszelkie racjonalne kroki, aby uchronić Zamawiającego przed zbędnym lub nadmiernym zakłóceniem jego działalności w trakcie wdrażania i uruchamiania Systemów.
20. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferty sporządzane niezgodnie z wymogami SIWZ będą odrzucone

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: MADKOM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Zwycięstwa 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 22/02/2011

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 180000,00

Cena wybranej oferty: 162602,3

Cena minimalna: 162602,3

Cena maksymalna: 174045,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi