33676 / 2012-02-03 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

ROPS-PSO/3321/4/12 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia ścieżki szkoleniowej: Kurs kancelaryjno-archiwalny w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu cyklu szkoleniowego pod nazwą Kurs kancelaryjno-archiwalny dla 5 grup szkoleniowych - ilość osób nie większa niż 20 w każdej grupie (3 grupy katowickie, 1 grupa bielska, 1 grupa częstochowska).
Ścieżka szkoleniowa obejmuje dwa moduły szkoleniowe, realizowane dla każdej z pięciu grup.
a) Ilość godzin szkoleniowych - 84 godziny dydaktyczne dla każdej z grup;
b) Rozkład godzin -zajęcia realizowane będą w blokach jednodniowych obejmujących 6 godzin dydaktycznych (bloki jednodniowe powinny odbywać się nie częściej niż 2 razy w tygodniu dla danej grupy);
c) Ścieżka szkoleniowa obejmuje następujące moduły szkoleniowe, każdy z modułów będzie realizowany dla pięciu grup szkoleniowych;

I. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia: Ilość godzin - 36 godzin dydaktycznych,
II. Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia: Ilość godzin - 48 godzin dydaktycznych

Zakres merytoryczny obu modułów musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne:
- Wstęp do archiwistyki, podstawowe zagadnienia z zakresu archiwistyki i pracy kancelaryjnej;
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją, w tym z dokumentacją niejawną;
- Zasady postępowania z dokumentacją - klasyfikacja, kwalifikacja i przechowywanie dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
- Organizacja pracy kancelarii: jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja kancelaryjna;
- Zasady tworzenia oraz zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt;
- Porządkowanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej;
- Zasady postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych;
- Systemy ewidencji zasobów archiwalnych;
- Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy archiwalnej i kancelaryjnej.

Po zakończeniu kursu I stopnia Wykonawca winien zorganizować egzamin sprawdzający umiejętności i wiedzę nabytą przez uczestników. Osoby, które ukończą z wynikiem pozytywnym egzamin będą kontynuować szkolenie na kursie II stopnia.
Całość kursu kończy się zaświadczeniem uprawniającym do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.

Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia oraz trenerom Wykonawcy poczęstunek w postaci przerwy kawowej oraz obiadu w formie drugiego dania.

Termin realizacji: do 30 czerwca 2012 roku

1. Wykonawca odpowiada za:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz posiadać:
- minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim o kierunku historyczno-archiwalnym;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w danym zakresie tematycznym - co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i prowadzeniu archiwum zakładowego bądź składnicy akt.
b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie
i zebranie wypełnionych przez uczestników szkolenia testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami.
Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego.
Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem.
c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać:
- stronę tytułową;
- harmonogram szkolenia;
- informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia;
- treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ).
Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Dostarczenie do siedziby zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych.
d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa, uprawniających do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.
Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w dniach szkolenia zapewnia uczestnikom oraz trenerom lunch oraz przerwę kawową, nie zwraca kosztów dojazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33676

Data publikacji: 2012-02-03

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: www.rops-katowice.pl

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS-PSO/3321/4/12 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia ścieżki szkoleniowej: Kurs kancelaryjno-archiwalny w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu cyklu szkoleniowego pod nazwą Kurs kancelaryjno-archiwalny dla 5 grup szkoleniowych - ilość osób nie większa niż 20 w każdej grupie (3 grupy katowickie, 1 grupa bielska, 1 grupa częstochowska).
Ścieżka szkoleniowa obejmuje dwa moduły szkoleniowe, realizowane dla każdej z pięciu grup.
a) Ilość godzin szkoleniowych - 84 godziny dydaktyczne dla każdej z grup;
b) Rozkład godzin -zajęcia realizowane będą w blokach jednodniowych obejmujących 6 godzin dydaktycznych (bloki jednodniowe powinny odbywać się nie częściej niż 2 razy w tygodniu dla danej grupy);
c) Ścieżka szkoleniowa obejmuje następujące moduły szkoleniowe, każdy z modułów będzie realizowany dla pięciu grup szkoleniowych;

I. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia: Ilość godzin - 36 godzin dydaktycznych,
II. Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia: Ilość godzin - 48 godzin dydaktycznych

Zakres merytoryczny obu modułów musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne:
- Wstęp do archiwistyki, podstawowe zagadnienia z zakresu archiwistyki i pracy kancelaryjnej;
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją, w tym z dokumentacją niejawną;
- Zasady postępowania z dokumentacją - klasyfikacja, kwalifikacja i przechowywanie dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
- Organizacja pracy kancelarii: jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja kancelaryjna;
- Zasady tworzenia oraz zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt;
- Porządkowanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej;
- Zasady postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych;
- Systemy ewidencji zasobów archiwalnych;
- Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy archiwalnej i kancelaryjnej.

Po zakończeniu kursu I stopnia Wykonawca winien zorganizować egzamin sprawdzający umiejętności i wiedzę nabytą przez uczestników. Osoby, które ukończą z wynikiem pozytywnym egzamin będą kontynuować szkolenie na kursie II stopnia.
Całość kursu kończy się zaświadczeniem uprawniającym do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.

Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia oraz trenerom Wykonawcy poczęstunek w postaci przerwy kawowej oraz obiadu w formie drugiego dania.

Termin realizacji: do 30 czerwca 2012 roku

1. Wykonawca odpowiada za:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz posiadać:
- minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim o kierunku historyczno-archiwalnym;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w danym zakresie tematycznym - co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i prowadzeniu archiwum zakładowego bądź składnicy akt.
b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie
i zebranie wypełnionych przez uczestników szkolenia testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami.
Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego.
Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem.
c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać:
- stronę tytułową;
- harmonogram szkolenia;
- informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia;
- treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ).
Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Dostarczenie do siedziby zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych.
d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa, uprawniających do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.
Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w dniach szkolenia zapewnia uczestnikom oraz trenerom lunch oraz przerwę kawową, nie zwraca kosztów dojazdu.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.
Spełnia oznacza, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług szkoleniowych o tematyce kancelaryjno-archiwalnej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.
Spełnia oznacza, że wykonawca dysponuje osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim o kierunku historyczno-archiwalnym. Osoby muszą posiadać co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i prowadzeniu archiwum zakładowego bądź składnicy akt.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

inne_dokumenty:
W skład oferty powinny wchodzić:
a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b) Podpisany i wypełniony Program zajęć, załącznik nr 9 do SIWZ ,
c) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ,
d) Pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b) Zmiany danych teleadresowych,
c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d) Dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkolenia składającego się na przedmiot umowy z następujących przyczyn:
- jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,
- jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa).
W szczególnie uzasadnionych wypadkach, dopuszczalna jest zmiana osoby (osób) prowadzącej szkolenie, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniem akceptacji przez Zamawiającego.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o zmianę osoby (osób) prowadzącej szkolenie jeśli w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego ankiety ewaluacyjnej uzyska ona ocenę poniżej 3,75 pkt. w pięciostopniowej skali ocen.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi