133261 / 2010-05-25 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Puławy (Puławy)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-05-12 pod pozycją 127794. Zobacz ogłoszenie 127794 / 2010-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133261

Data publikacji: 2010-05-25

Nazwa: Gmina Miasto Puławy

Ulica: ul. Lubelska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8804580, 8804503

Numer faxu: 081 8804505

Regon: 43101937100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 127794

Data wydania biuletynu: 2010-05-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 127794

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
promocja miasta Puławy w związku z realizacją wydarzenia kulturalnego pod nazwą Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne oferowane w związku z realizacją wydarzenia kulturalnego pod nazwą Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi.
W ramach oferty uwzględnia się m.in.:
- nadanie miastu tytułu Puławy - Partner Festiwalu Filmu i Sztuki Dwa Brzegi Kazimierz Dolny - Janowiec n/Wisłą, którym Puławy mogą posługiwać się w komunikacji marketingowej;
- zaprezentowanie Puław jako partnera, organizatora i miejsca wydarzeń festiwalowych podczas wszystkich wydarzeń oficjalnych (np. otwarcie, zamknięcie festiwalu) i konferencji prasowych Organizatora;
- zezwolenie na użycie wzoru graficznego festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Puławy;
- możliwość organizacji własnego programu artystycznego i marketingowego pod godłem festiwalu;
- przeprowadzenie przez Organizatora Festiwalu kampanii promocyjnej na rzecz miasta Puławy - jako Partnera Festiwalu - w mediach z wykorzystaniem nośników: Internet, prasa, reklama out-door, spoty TV METRO , logo miasta na drukach festiwalowych (plakaty, banery, ekspozytory roll-up, zaproszenia, broszury, katalogi), reklama w sieci salonów Empik (spoty, ulotki, plakaty), reklama miasta w katalogu festiwalowym, emisja spotu miasta przed każdym seansem filmowym;
- program filmowy - każdego dnia dwie projekcje filmów festiwalowych w Puławach;
- zorganizowanie w Puławach spotkań autorskich z twórcami filmu i sztuki;
- umieszczenie w oficjalnych materiałach festiwalowych - wszystkich prezentujących imprezy realizowane w ramach Festiwalu - informacji o imprezach odbywających się w ramach festiwalu w Puławach, także o tych, samodzielnie przygotowanych przez miasto Puławy;
- przekazanie przez Organizatora Festiwalu materiałów promocyjnych miasta Puławy gościom festiwalu w trybie zapewniającym SEO in House Puław jako Partnera Festiwalu

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie DWA BRZEGI

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lubelska 12

Miejscowość: Kazimierz Dolny

Kod pocztowy: 24-120

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,00

Cena wybranej oferty: 122000,00

Cena minimalna: 122000,00

Cena maksymalna: 122000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 67 ust.1 pkt 1c

Uzasadnienia wyboru trybu:
Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi to inicjatywa kulturalna o ugruntowanej renomie. Można powiedzieć, że festiwal stał się marką. Grażyna Torbicka - dyrektor artystyczna festiwalu - zapewnia najwyższą jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co przekłada się na wielkie zainteresowanie rynku. Połączenie planów promocyjnych Puław z wnioskowaną imprezą przyczynia się do budowania i umacniania silnej pozycji miasta na rynku ogólnopolskim. Pozycja ta ma kilka aspektów - impreza, obok walorów kulturalnych, posiada silne oddziaływanie na klientów rynku turystycznego - stanowi produkt turystyczny. Odbywa się w okresie letnim, gdy najsilniej realizowany jest ruch turystyczny w kierunku Kazimierza Dolnego. Realizacja wydarzeń festiwalowych w Puławach jest okazją do zatrzymania ruchu tranzytowego w mieście, a ponadto stanowi bardzo dobrą ofertę dla mieszkańców i osób spędzających ten okres w Puławach i okolicy. Ze względu na znaczne obciążenie Kazimierza Dolnego jest także szansą na ściągnięcie dotychczasowych konsumentów festiwalu kazimierskiego do Puław, gdzie imprezy i projekcje festiwalowe będą się odbywać w lepszych warunkach infrastrukturalnych.
Festiwal jest ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby by być rozszerzona na Puławy lub przeniesiona do Puław z zachowaniem wszystkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się we wnioskowany, bardzo dobrze rozpoznawalny produkt.
Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi wpisuje się i bardzo dobrze realizuje założenia marki Puławy w dwóch obszarach: turystyki i promocji wewnętrznej. Przekłada się na jakość życia w mieście, ugruntowując pozycję Puław jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych oraz destynacji turystyki eventowej i kulturowej. Posiada silne przełożenie na rozpoznawalność miasta, co z kolei wpływa na większą skuteczność innych działań promocyjnych.
Obecność festiwalu w Puławach to mocny przekaz, znakomita promocja Puław, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałości samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń. Festiwal podnosi atrakcyjność miasta, może wyraźnie pomóc w budowaniu wizerunku-marki Puławy, w rozwoju turystyki i umacnianiu gospodarki.

Przedstawiona powyżej argumentacja uzasadnia zastosowanie przesłanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1c: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

Podobne przetargi