141467 / 2013-07-12 - Inny: Przedsiębiorstwo Sp. z o.o. / Centrum Medyczne Boruta Sp. z o.o. (Zgierz)

Kompleksowa obsługa prawna Centrum Medycznego BORUTA Sp. z o.o. w Zgierzu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa prawna Centrum Medycznego Boruta z siedzibą w Zgierzu.
Obsługa prawna obejmuje w szczególności:
1.1. Stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego.
1.2. Opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa z zakresu ochrony zdrowia i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie - w terminie do 7dni, a w sprawach szczególnie pilnych - na bieżąco, chyba że w niniejszym opisie wskazano w szczególnym przypadku inny termin.
1.3. Opracowanie i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (takich jak np. statut, regulaminy, zarządzenia, itp.) dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalnoprawnym
i merytorycznym.
1.4. Sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki.
1.5. Opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z umowy.
1.6. Zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone parafą radcy prawnego/adwokata.
1.7. Analizowanie (pod kątem poprawności formalno-prawnej) i przedkładanie Zarządowi CM Boruta
Sp. z o.o. propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników działów Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów.
1.8. Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, rokowaniach, których celem jest powstanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego.
1.9. Reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych.
1.10. Występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi.
1.11. Zachowanie terminów koniecznych np. do złożenia apelacji bądź wystąpienia o uzasadnienie wyroku do sądu.
1.12. Opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi.
1.13. W przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym (dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych) - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z działem, którego dany problem dotyczy.
1.14. Udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Zarządu.
1.15. Prowadzenie rejestru spraw bieżących związanych z obsługą Zamawiającego oraz spraw sądowych
i administracyjnych (np. w formie dzienników korespondencyjnych).
1.16. Bieżąca aktualizacja istniejących wykazów aktów prawnych w ramach obowiązujących u Zamawiającego procedur Systemu Zarządzania Jakością w porozumieniu z osobą odpowiedzialną za funkcjonowanie strony internetowej, a także przekazywanie na bieżąco informacji prawnej o wprowadzonych przez ustawodawcę zmianach komórkom merytorycznym.
1.17. Doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy - Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, uczestnictwo w prowadzonych postępowaniach, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie zasad udzielania zamówień.
1.18. Informowanie Zamawiającego o wyrokach i postanowieniach w sprawach, których stroną jest Zamawiający, które zapadły w postępowaniach przed sądem, organami administracji publicznej, itp.; informacja ta w formie pisemnej, wyrok, jego uzasadnienie, itp. dokumenty winny wpłynąć również do kancelarii Zamawiającego.
1.19. Przejęcie przez Wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi oraz organami administracji publicznej.
1.20. Pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione,
1.21. Wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego.

Niniejszy opis określa sposób realizacji umowy w siedzibie Zamawiającego, a także wymagania w stosunku do osób świadczących usługę obsługi prawnej. Sposób realizacji obsługi prawnej poza siedzibą Zamawiającego określony jest w umowie.
Wykonawca musi zapewnić obecność radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego minimum 1 raz w tygodniu w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w drodze harmonogramu, w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 godzin tygodniowo, w godzinach pracy zamawiającego.
Wymagania wobec osób pełniących funkcję radcy prawnego/adwokata:
- uprawnienia radcy prawnego lub adwokata - wpis na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką;
- co najmniej pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego/adwokata oraz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze szpitala funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem/akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego.
Wykonawca powinien dysponować programem prawniczym typu Lex, Legalis lub równoważnym, zapewniającym ciągły dostęp do aktualnej bazy aktów prawnych.
W razie braku możliwości obecności osoby wykonującej obsługę prawną w ustalonym z Zamawiającym czasie, np. z powodu odbywającej się rozprawy sądowej lub z innego uzasadnionego powodu, konieczne będzie wcześniejsze uzgodnienie odstępstwa od harmonogramu z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141467

Data publikacji: 2013-07-12

Nazwa: Centrum Medyczne Boruta Sp. z o.o.

Ulica: ul. Andrzeja Struga 2-4

Numer domu: 2-4

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 714 35 10

Numer faxu: 42 714 35 11

Adres strony internetowej: www.cm-boruta.pl

Regon: 10147553500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Przedsiębiorstwo Sp. z o.o.

Inny rodzaj zamawiającego: Przedsiębiorstwo Sp. z o.o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Centrum Medycznego BORUTA Sp. z o.o. w Zgierzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa prawna Centrum Medycznego Boruta z siedzibą w Zgierzu.
Obsługa prawna obejmuje w szczególności:
1.1. Stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego.
1.2. Opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa z zakresu ochrony zdrowia i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie - w terminie do 7dni, a w sprawach szczególnie pilnych - na bieżąco, chyba że w niniejszym opisie wskazano w szczególnym przypadku inny termin.
1.3. Opracowanie i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (takich jak np. statut, regulaminy, zarządzenia, itp.) dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalnoprawnym
i merytorycznym.
1.4. Sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki.
1.5. Opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z umowy.
1.6. Zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone parafą radcy prawnego/adwokata.
1.7. Analizowanie (pod kątem poprawności formalno-prawnej) i przedkładanie Zarządowi CM Boruta
Sp. z o.o. propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników działów Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów.
1.8. Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, rokowaniach, których celem jest powstanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego.
1.9. Reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych.
1.10. Występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi.
1.11. Zachowanie terminów koniecznych np. do złożenia apelacji bądź wystąpienia o uzasadnienie wyroku do sądu.
1.12. Opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi.
1.13. W przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym (dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych) - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z działem, którego dany problem dotyczy.
1.14. Udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Zarządu.
1.15. Prowadzenie rejestru spraw bieżących związanych z obsługą Zamawiającego oraz spraw sądowych
i administracyjnych (np. w formie dzienników korespondencyjnych).
1.16. Bieżąca aktualizacja istniejących wykazów aktów prawnych w ramach obowiązujących u Zamawiającego procedur Systemu Zarządzania Jakością w porozumieniu z osobą odpowiedzialną za funkcjonowanie strony internetowej, a także przekazywanie na bieżąco informacji prawnej o wprowadzonych przez ustawodawcę zmianach komórkom merytorycznym.
1.17. Doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy - Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, uczestnictwo w prowadzonych postępowaniach, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie zasad udzielania zamówień.
1.18. Informowanie Zamawiającego o wyrokach i postanowieniach w sprawach, których stroną jest Zamawiający, które zapadły w postępowaniach przed sądem, organami administracji publicznej, itp.; informacja ta w formie pisemnej, wyrok, jego uzasadnienie, itp. dokumenty winny wpłynąć również do kancelarii Zamawiającego.
1.19. Przejęcie przez Wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi oraz organami administracji publicznej.
1.20. Pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione,
1.21. Wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego.

Niniejszy opis określa sposób realizacji umowy w siedzibie Zamawiającego, a także wymagania w stosunku do osób świadczących usługę obsługi prawnej. Sposób realizacji obsługi prawnej poza siedzibą Zamawiającego określony jest w umowie.
Wykonawca musi zapewnić obecność radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego minimum 1 raz w tygodniu w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w drodze harmonogramu, w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 godzin tygodniowo, w godzinach pracy zamawiającego.
Wymagania wobec osób pełniących funkcję radcy prawnego/adwokata:
- uprawnienia radcy prawnego lub adwokata - wpis na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką;
- co najmniej pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego/adwokata oraz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze szpitala funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem/akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego.
Wykonawca powinien dysponować programem prawniczym typu Lex, Legalis lub równoważnym, zapewniającym ciągły dostęp do aktualnej bazy aktów prawnych.
W razie braku możliwości obecności osoby wykonującej obsługę prawną w ustalonym z Zamawiającym czasie, np. z powodu odbywającej się rozprawy sądowej lub z innego uzasadnionego powodu, konieczne będzie wcześniejsze uzgodnienie odstępstwa od harmonogramu z Zamawiającym.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/08/2013

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oferent posiada uprawnienia do wykonywania czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. wpis na listę radców prawnych lub adwokatów.

Wiedza i doświadczenie:
Oferent wykonał lub dla świadczeń okresowych/ ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje min. 1 usługę polegającą na świadczeniu usług prawnych na rzecz podmiotu leczniczego funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem/akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego
o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto. Za stałą obsługę prawną Zamawiający uznaje się realizowane usługi na podstawie umowy trwającej nie krócej niż 1 rok.

Potencjał techniczny:
Oferent dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oferent dysponuje (osoba /by - uprawnionymi do wykonania zamówienia tj. minimum:
- 1 osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata wykonującą zawód co najmniej pięć lat licząc od daty wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów.

Sytuacja ekonomiczna:
Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej
1 000 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadające swoim rodzajem usług stanowiącym przedmiot zamówienia tj. wykonanych na rzecz podmiotu leczniczego funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem/akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usług zostały wykonane należycie (z przedstawionych dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, nie budzący jakichkolwiek wątpliwości Zamawiającego co do przedmiotu i wartości zrealizowanych usług , przy czym za spełniające powyższe wymagania zostaną uznane tylko te zamówienia, które rozpoczęto i zakończono w okresie przed upływałem terminu składania ofert - Załącznik Nr 5 do SIWZ. Za dokumenty o których mowa w zdaniu poprzedzającym, a potwierdzające wykonania usług mogą być uznane w szczególności: protokół odbioru, kopia faktury. Dla wykazania należytego wykonania usług, niezależnie od udokumentowania samego faktu jej wykonania za wystarczające uznane być może oświadczenie odbiorcy o należytym wykonaniu lub inny dokument z treści którego wynika niezbicie fakt należytego wykonania usług przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany do treści niniejszej umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku:

1) zmiany ogólne :
a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy,
2) zmiany wpływające na wysokość wynagrodzenia:

zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku zmiany obowiązujących, w tym w zakresie przepisów.

Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cm-boruta.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Medyczne BORUTA Sp. z o.o. w Zgierzu, 95-100 Zgierz, ul. A. Struga 2-4; Dział Administracyjno-Gospodarczy i Zamówień Publicznych, parter budynku szpitala

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Medyczne BORUTA Sp. z o.o. w Zgierzu, 95-100 Zgierz, ul. A. Struga 2-4; sekretariat Dyrektora, II piętro budynek przychodni

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi