132075 / 2015-09-07 - Administracja samorządowa / Gmina Mikołów (Mikołów)

Oryginalny toner CF281X (HP 81X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1334.55 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Mikołów i gminnych jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Bankowa obsługa budżetu Gminy Mikołów i gminnych jednostek organizacyjnych

3.1 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego budżetu oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołów, w liczbie ok.155, w tym:
a) rachunku podstawowego budżetu,
b) rachunków bieżących jednostek budżetowych,
c) rachunków funduszy świadczeń socjalnych,
d) rachunków sum depozytowych,
e) rachunków płatności masowych
f) innych rachunków wynikających z przepisów prawa,

2) prowadzenie obsługi w obrocie zagranicznym,
3) realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych):
a) wewnętrznych, która powinna następować nie później niż w ciągu 10 minut od złożenia dyspozycji,
b) zewnętrznych (do innych banków) - realizacja powinna następować w ciągu jednego dnia roboczego, danego dnia (jeżeli dyspozycja została złożona do godziny 1200).
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
5) dokonywanie wypłat gotówkowych,
6) realizacja czeków,
7) prowadzenie usługi bankowości elektronicznej na ok. 34 stanowiskach, w ramach której umożliwione będzie sprawdzanie stanu rachunków, składania zleceń, odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych,
8) sporządzanie codziennych wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego,
9) wydawanie opinii - np. dokument o zdolności kredytowej, terminowości spłat zobowiązań, wobec banku i zaświadczeń - np. o wielkości środków na rachunkach bankowych,
10) możliwość uruchomienia odnawialnego kredytu krótkoterminowego w formie odnawialnej linii kredytowej (kredyt obrotowy) w rachunku bieżącym Gminy do uchwalonej przez Radę Miasta kwoty (maksymalnie 10 000 000 zł) na finansowanie bieżącej działalności Gminy na okres roku budżetowego (nie dłuższy niż 31 grudnia danego roku obrotowego).


3.2. W okresie trwania umowy bank winien:

1) oprocentować środki na rachunkach określonych w pkt 3.1. ppkt 1) a, b, c d, f (jedna stopa procentowa dla wszystkich rachunków).

Rachunki określone w pkt. 1 będą oprocentowane w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę według zmiennej stopy procentowej, stałej w okresach miesięcznych. Oprocentowanie obowiązujące w danym miesiącu będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania depozytów międzybankowych WIBID 1/M, obliczoną jako średnia z ostatnich 10 notowań miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania pomniejszonej o marżę banku.

Oprocentowanie będzie wyliczane według wzoru:

WIBID 1/M - Cx
gdzie:

WIBID /M - średnia z ostatnich 10 notowań miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania oprocentowania,
Cx - współczynnik oznaczający marżę banku

W przypadku, gdy średnia z ostatnich 10 notowań wskaźnika IBID 1/M zmieni się o więcej niż 20%, możliwa jest za porozumieniem stron zmiana oprocentowania rachunków w ciągu miesiąca.

2) przyjmować bez odrębnego zlecenia środki z rachunku podstawowego na lokaty krótkoterminowe:
a) over night - bez limitu, zgodnie ze stanem środków na rachunku,
b) weekendowe - bez limitu, zgodnie ze stanem środków na rachunku pod warunkiem korzystniejszego oprocentowania niż w przypadku określonym w pkt 3.1. ppkt 1,

3) oprocentować lokaty krótkoterminowe (dwutygodniowe, miesięczne) na odrębne zlecenie
4) dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na lokatach bankowych krótkoterminowych
5) zapewnić automatyczne zakładanie rachunków wadialnych (odrębne dla każdego wpłacającego wadium) w dniu przyjęcia wpłaty na rachunek depozytowy.

3.3. Przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Mikołów wykonawca winien:

1) zapewnić wykonanie czynności związanych z obsługą bankową budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych codziennie w godzinach: 800 - 1600 , a w poniedziałki do 1800,
2) posiadać oddział banku (placówkę) na terenie miasta Mikołowa w promieniu 1 km od siedziby zamawiającego,
3) zapewnić wydzielone stanowisko (osobę) do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym,
4) zapewnić odbiór gotówki z siedziby zamawiającego

Uwaga:
Zamawiający utożsamia pojęcie oprocentowanie użyte w opisie przedmiotu zamówienia, z pojęciem punkty procentowe.
Definiując użyte określenie wyjaśniamy, że jest to bezwzględna zmiana wielkości standardowo wyrażonej w procentach.
Np. spadek wielkości x o 2% (czyli 2 pkt procentowe) należy liczyć x-2.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132075

Data publikacji: 2015-09-07

Nazwa: Gmina Mikołów

Ulica: Rynek 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3248500

Numer faxu: 32 3248400

Regon: 27625763000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Mikołów i gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Mikołów i gminnych jednostek organizacyjnych

3.1 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego budżetu oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołów, w liczbie ok.155, w tym:
a) rachunku podstawowego budżetu,
b) rachunków bieżących jednostek budżetowych,
c) rachunków funduszy świadczeń socjalnych,
d) rachunków sum depozytowych,
e) rachunków płatności masowych
f) innych rachunków wynikających z przepisów prawa,

2) prowadzenie obsługi w obrocie zagranicznym,
3) realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych):
a) wewnętrznych, która powinna następować nie później niż w ciągu 10 minut od złożenia dyspozycji,
b) zewnętrznych (do innych banków) - realizacja powinna następować w ciągu jednego dnia roboczego, danego dnia (jeżeli dyspozycja została złożona do godziny 1200).
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
5) dokonywanie wypłat gotówkowych,
6) realizacja czeków,
7) prowadzenie usługi bankowości elektronicznej na ok. 34 stanowiskach, w ramach której umożliwione będzie sprawdzanie stanu rachunków, składania zleceń, odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych,
8) sporządzanie codziennych wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego,
9) wydawanie opinii - np. dokument o zdolności kredytowej, terminowości spłat zobowiązań, wobec banku i zaświadczeń - np. o wielkości środków na rachunkach bankowych,
10) możliwość uruchomienia odnawialnego kredytu krótkoterminowego w formie odnawialnej linii kredytowej (kredyt obrotowy) w rachunku bieżącym Gminy do uchwalonej przez Radę Miasta kwoty (maksymalnie 10 000 000 zł) na finansowanie bieżącej działalności Gminy na okres roku budżetowego (nie dłuższy niż 31 grudnia danego roku obrotowego).


3.2. W okresie trwania umowy bank winien:

1) oprocentować środki na rachunkach określonych w pkt 3.1. ppkt 1) a, b, c d, f (jedna stopa procentowa dla wszystkich rachunków).

Rachunki określone w pkt. 1 będą oprocentowane w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę według zmiennej stopy procentowej, stałej w okresach miesięcznych. Oprocentowanie obowiązujące w danym miesiącu będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania depozytów międzybankowych WIBID 1/M, obliczoną jako średnia z ostatnich 10 notowań miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania pomniejszonej o marżę banku.

Oprocentowanie będzie wyliczane według wzoru:

WIBID 1/M - Cx
gdzie:

WIBID /M - średnia z ostatnich 10 notowań miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania oprocentowania,
Cx - współczynnik oznaczający marżę banku

W przypadku, gdy średnia z ostatnich 10 notowań wskaźnika IBID 1/M zmieni się o więcej niż 20%, możliwa jest za porozumieniem stron zmiana oprocentowania rachunków w ciągu miesiąca.

2) przyjmować bez odrębnego zlecenia środki z rachunku podstawowego na lokaty krótkoterminowe:
a) over night - bez limitu, zgodnie ze stanem środków na rachunku,
b) weekendowe - bez limitu, zgodnie ze stanem środków na rachunku pod warunkiem korzystniejszego oprocentowania niż w przypadku określonym w pkt 3.1. ppkt 1,

3) oprocentować lokaty krótkoterminowe (dwutygodniowe, miesięczne) na odrębne zlecenie
4) dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na lokatach bankowych krótkoterminowych
5) zapewnić automatyczne zakładanie rachunków wadialnych (odrębne dla każdego wpłacającego wadium) w dniu przyjęcia wpłaty na rachunek depozytowy.

3.3. Przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Mikołów wykonawca winien:

1) zapewnić wykonanie czynności związanych z obsługą bankową budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych codziennie w godzinach: 800 - 1600 , a w poniedziałki do 1800,
2) posiadać oddział banku (placówkę) na terenie miasta Mikołowa w promieniu 1 km od siedziby zamawiającego,
3) zapewnić wydzielone stanowisko (osobę) do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym,
4) zapewnić odbiór gotówki z siedziby zamawiającego

Uwaga:
Zamawiający utożsamia pojęcie oprocentowanie użyte w opisie przedmiotu zamówienia, z pojęciem punkty procentowe.
Definiując użyte określenie wyjaśniamy, że jest to bezwzględna zmiana wielkości standardowo wyrażonej w procentach.
Np. spadek wielkości x o 2% (czyli 2 pkt procentowe) należy liczyć x-2.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 22 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100) nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta:
Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie
Nr 65 84360003 0000 0000 0071 0042
Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert.
Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy.
Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego.
W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W treści przelewu bankowego lub gwarancji należy zamieścić informację o numerze postępowania i nazwie postępowania. O ile wnoszący wadium nie jest podmiotem, który składa ofertę należy w treści przelewu lub gwarancji wskazać na rzecz kogo wadium zostaje wniesione. W przypadku braku możliwości ustalenia,
w czyim imieniu zostało wniesione wadium lub jakiego postępowania dotyczy, skutkować to będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego lub Komisji Nadzoru Finansowego na działalność banku, o którym mowa w art. 36 ustawy z dn. 29.08.1997 r. Prawo Bankowe (j.t. Dz. U.
z 2015 r., poz. 128). Warunek posiadania wymaganych zezwoleń zostanie spełniony również w przypadku gdy działalność banku prowadzona jest na podstawie ustawy sejmowej lub jeśli powstał on w wyniku przekształcenia banku państwowego;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Postanowienia o zasadach zmian wysokości należnego wynagrodzenia, zgodnie z art. 142 ust. 5 cyt. ustawy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne:
1)W przypadku wystąpienia przesłanek wymienionych powyżej każda ze stron umowy ma prawo do pisemnego wystąpienia z wnioskiem o zmianę wysokości należnego wynagrodzenia.
2)Do wniosku, o którym mowa w pkt 1) strona wnioskująca załącza na piśmie:
a) Wykazanie realnego wpływu obciążeń publicznoprawnych na koszt wykonania zamówienia;
b) Szczegółowe wyliczenia obrazujące wpływ nowych stawek obciążeń publicznoprawnych na elementy konstruujące cenę oferty.
3)Strona umowy, której wniosek doręczono musi, w terminie do 30 dni od jego otrzymania, pisemnie ustosunkować się do zawartych w nim żądań. Odbiorca wniosku ma prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień, przedstawienia szczegółowych wyliczeń i dokumentów potwierdzających dane, na których wnioskodawca oparł swoje wyliczenia.
4)O ile wnioskodawca nie otrzyma pisemnej odpowiedzi na złożony wniosek, w terminie, o którym mowa w pkt 3), uznaje się, że wniosek został oddalony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 15

Nazwa kryterium 2:
Wysokośćmiesięcznej prowizji banku (zł/miesiąc/rachunek)

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Wysokość marży banku w % - kredyt krótkoterminowy

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Wysokość oprocentowania w % środków na lokatach dwutygodniowych

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5:
Wysokość oprocentowania w % na lokatach miesięcznych

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
Wysokość prowizji (w zł/operacja) od każdej operacji gotówkowej

Znaczenie kryterium 6: 10

kryt_7:
Wysokość marży banku służącej do wyliczenia (WIBID 1M-m) w %

kryt_7p: 10

kryt_8:
Ilość godzin oczekiwania na uruchomienia kredytu liniowego

kryt_8p: 5

kryt_9:
Ilość godzin oczekiwania na wydanie zaświadczeń bankowych

kryt_9p: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mikolow.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Kryteriami oceny ofert są:
1. Wysokość prowizji banku (w zł/przelew) od każdego przelewu środków z rachunku podstawowego oraz rachunków bieżących i pomocniczych, bez względu na wysokość kwoty przelewu (Cp)
maksymalnie Wykonawca może uzyskać 15 pkt.
2. Wysokość miesięcznej prowizji banku (w zł/miesiąc/rachunek) z tytułu prowadzenia rachunku podstawowego oraz rachunków bieżących i pomocniczych (Cr)
maksymalnie Wykonawca może uzyskać 10 pkt.
3. Wysokość marży banku (w% do 2 miejsc po przecinku) służącej do obliczenia kosztu udzielonego kredytu krótkoterminowego w formie odnawialnej linii kredytowej (Ck) maksymalnie wykonawca może uzyskać 20 pkt.
4. Wysokość oprocentowania (w % do 2 miejsc po przecinku) środków na lokatach krótkoterminowych - dwutygodniowych (Cd) maksymalnie Wykonawca może uzyskać 15 pkt.
5. Wysokość oprocentowania (w % do 2 miejsc po przecinku) środków na lokatach
krótkoterminowych - miesięcznych (Cm) maksymalnie Wykonawca może uzyskać 10 pkt.
6. Wysokość prowizji (w zł/operacja) od każdej operacji gotówkowej (wpłata lub wypłata (Cg) maksymalnie Wykonawca może uzyskać 10 pkt.
7. Wysokość marży banku (w % do 2 miejsc po przecinku) służącej do wyliczenia (WIBID 1/M - m) oprocentowania środków na rachunku podstawowym, rachunkach bieżących i pomocniczych (Cx) maksymalnie wykonawca może uzyskać 10 pkt.
8. Ilość godzin oczekiwania na uruchomienia kredytu liniowego od daty zawnioskowania (w godzinach) maksymalnie wykonawca może uzyskać 5 pkt.
9.Ilość godzin oczekiwania na wydanie zaświadczeń bankowych (w godzinach)
maksymalnie wykonawca może uzyskać 5 pkt.
Oferta może otrzymać łącznie max 100 pkt (15 + 10 + 20 + 15 + 10 + 10 + 10 + 5 + 5)
Jeżeli wykonawca poda czas w dniach zamawiający przyjmie, że 1 dzień = 24 godziny.
Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach sumuje się dla każdej z ofert.
Wybrana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów sumarycznych.

UWAGA: Cena w pkt IV.2.1 ogłoszenia odnosi się do wysokości prowizji banku (w zł/przelew) od każdego przelewu środków z rachunku podstawowego oraz rachunków bieżących i pomocniczych, bez względu na wysokość kwoty przelewu (Cp)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi