44552 / 2013-02-01 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

Oryginalny toner 12A8425 Duży marki Lexmark

Cena: 1078.60 PLN

Usługi serwisowe kserokopiarek SHARP MX-M350N, TOSHIBA 1550, TOSHIBA e-STUDIO 603, KONICA MINOLTA DI 1610 użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek SHARP MX-M350N, TOSHIBA 1550, TOSHIBA e-STUDIO 603, KONICA MINOLTA DI 1610, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych.
Zakres usług serwisowych:
1) okresowe konserwacje kserokopiarek;
Zalecana częstotliwość: konserwacja kserokopiarek SHARP MX-M350N przeprowadzana co 100 tysięcy kopii, konserwacja kserokopiarek TOSHIBA 1550 przeprowadzana co 10 tysięcy kopii lub co 6 miesięcy, konserwacja kserokopiarek KONICA MINOLTA DI 1610 przeprowadzana co 6 miesięcy, konserwacja kserokopiarek TOSHIBA e-STUDIO 603 przeprowadzana co 500 tysięcy kopii wraz z wymianą zestawu konserwacyjnego lub 1 raz w roku bez wymiany zestawu konserwacyjnego.
Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek:
SHARP MX-M350N - 5, TOSHIBA 1550 - 6, TOSHIBA e-STUDIO 603 - 1, KONICA MINOLTA DI 1610 - 2.
Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych: czyszczenie zespołu optyki, czyszczenie transportu papieru, czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna),
czyszczenie elektrod, regulacja podzespołów, inspekcja sekcji napędu, inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, czyszczenie elementów optyki, umycie urządzenia z zewnątrz i czyszczenie wnętrza kopiarki.
Koszt konserwacji obejmuje także: koszt dojazdu Wykonawcy do miejsca świadczenia usług, materiałów stosowanych podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru, wymianę w kserokopiarkach SHARP MX-M350N zestawu serwisowego AR-451 KA oraz wywoływacza AR-455DV, filtra ozonowego, rolek pobierania papieru (wymieniane w przypadku zużycia), wymianę w kserokopiarce TOSHIBA e-STUDIO 603 zestawu konserwacyjnego przewidzianego co 500 tysięcy kopii, wymianę pozostałych części eksploatacyjnych zużywających się - zestawów rolek - przeznaczonych do kaset z papierem, LCF, ADF i podajnika ręcznego będzie następować z uwzględnieniem ich zużycia, które jest uzależnione od ilości wykonanych kopii.
Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki.
2) naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem: toneru, bębna i papieru do kserokopiarki SHARP MX-M350N, toneru, bębna, developeru, listwy bębna i papieru do kserokopiarki TOSHIBA 1550, toneru, bębna i papieru do kserokopiarki KONICA MINOLTA DI 1610, toneru, bębna i papieru do kserokopiarki TOSHIBA e-STUDIO 603.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca zapewni wykonanie obsługi serwisowej w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne działanie kserokopiarek; Czynności serwisowe realizowane będą w dni robocze, w siedzibach zamawiającego, w miejscu użytkowania urządzenia;
Wykonawca w ramach usług serwisowych zapewni dostawę i wymianę zużytych na nowe ( nie regenerowane) niezbędne części i materiały, dopuszczone do zastosowania przez producenta urządzeń; Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia ilości oraz terminów zalecanych do przeprowadzenia konserwacji z Zamawiającym przed przystąpieniem do jej wykonania; Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii;
Czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze; Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy wraz z oceną stanu technicznego urządzenia; Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Zamawiającym ( Naczelnikiem lub osobą upoważnioną Wydziału Administracji i Remontów ) przed przystąpieniem do naprawy; W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 10-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny; W odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono wykonawcy przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte; Wykonawca udzieli 6-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe; Wymontowane, zużyte części, za wyjątkiem tonerów, zespołu wywołującego (bębna), developera i listwy bębna zabiera Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń lub miejsca świadczenia usług, w przypadku wycofania urządzeń z użytkowania lub zmiany ich lokalizacji; Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian;
W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44552

Data publikacji: 2013-02-01

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp.

Ulica: ul. Sikorskiego 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7395200, 7395274

Numer faxu: 95 7395454

Regon: 00001775600539

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek SHARP MX-M350N, TOSHIBA 1550, TOSHIBA e-STUDIO 603, KONICA MINOLTA DI 1610 użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek SHARP MX-M350N, TOSHIBA 1550, TOSHIBA e-STUDIO 603, KONICA MINOLTA DI 1610, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych.
Zakres usług serwisowych:
1) okresowe konserwacje kserokopiarek;
Zalecana częstotliwość: konserwacja kserokopiarek SHARP MX-M350N przeprowadzana co 100 tysięcy kopii, konserwacja kserokopiarek TOSHIBA 1550 przeprowadzana co 10 tysięcy kopii lub co 6 miesięcy, konserwacja kserokopiarek KONICA MINOLTA DI 1610 przeprowadzana co 6 miesięcy, konserwacja kserokopiarek TOSHIBA e-STUDIO 603 przeprowadzana co 500 tysięcy kopii wraz z wymianą zestawu konserwacyjnego lub 1 raz w roku bez wymiany zestawu konserwacyjnego.
Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek:
SHARP MX-M350N - 5, TOSHIBA 1550 - 6, TOSHIBA e-STUDIO 603 - 1, KONICA MINOLTA DI 1610 - 2.
Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych: czyszczenie zespołu optyki, czyszczenie transportu papieru, czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna),
czyszczenie elektrod, regulacja podzespołów, inspekcja sekcji napędu, inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, czyszczenie elementów optyki, umycie urządzenia z zewnątrz i czyszczenie wnętrza kopiarki.
Koszt konserwacji obejmuje także: koszt dojazdu Wykonawcy do miejsca świadczenia usług, materiałów stosowanych podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru, wymianę w kserokopiarkach SHARP MX-M350N zestawu serwisowego AR-451 KA oraz wywoływacza AR-455DV, filtra ozonowego, rolek pobierania papieru (wymieniane w przypadku zużycia), wymianę w kserokopiarce TOSHIBA e-STUDIO 603 zestawu konserwacyjnego przewidzianego co 500 tysięcy kopii, wymianę pozostałych części eksploatacyjnych zużywających się - zestawów rolek - przeznaczonych do kaset z papierem, LCF, ADF i podajnika ręcznego będzie następować z uwzględnieniem ich zużycia, które jest uzależnione od ilości wykonanych kopii.
Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki.
2) naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem: toneru, bębna i papieru do kserokopiarki SHARP MX-M350N, toneru, bębna, developeru, listwy bębna i papieru do kserokopiarki TOSHIBA 1550, toneru, bębna i papieru do kserokopiarki KONICA MINOLTA DI 1610, toneru, bębna i papieru do kserokopiarki TOSHIBA e-STUDIO 603.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca zapewni wykonanie obsługi serwisowej w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne działanie kserokopiarek; Czynności serwisowe realizowane będą w dni robocze, w siedzibach zamawiającego, w miejscu użytkowania urządzenia;
Wykonawca w ramach usług serwisowych zapewni dostawę i wymianę zużytych na nowe ( nie regenerowane) niezbędne części i materiały, dopuszczone do zastosowania przez producenta urządzeń; Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia ilości oraz terminów zalecanych do przeprowadzenia konserwacji z Zamawiającym przed przystąpieniem do jej wykonania; Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii;
Czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze; Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy wraz z oceną stanu technicznego urządzenia; Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Zamawiającym ( Naczelnikiem lub osobą upoważnioną Wydziału Administracji i Remontów ) przed przystąpieniem do naprawy; W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 10-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny; W odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono wykonawcy przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte; Wykonawca udzieli 6-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe; Wymontowane, zużyte części, za wyjątkiem tonerów, zespołu wywołującego (bębna), developera i listwy bębna zabiera Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń lub miejsca świadczenia usług, w przypadku wycofania urządzeń z użytkowania lub zmiany ich lokalizacji; Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian;
W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony Formularz oferty, według wzoru stanowiącego część III specyfikacji,
2) wypełniony Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza oferty,
3) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określajace jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
4) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załaczenie dokumentu pełnomocnictwa określajacego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust.2 ustawy Pzp,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp.
66-400 Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42, pokój 274

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Siedziba Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, Sala Obsługi Klientów, okienko nr 0 lub 1 (czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8-15)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: wysokość narzutu na zakup materiałów

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi