44496 / 2013-02-01 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

Oryginalny tusz T580B00 Jasny Purpurowy (T580B) marki Epson

Cena: 252.15 PLN

Usługi serwisowe kserokopiarek KYOCERA MITA 4530, GESTETNER 3235, urządzenia KYOCERA 850, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 (2 kopiarki), GESTETNER 3235 (1 kopiarka), urządzenia KYOCERA 850 (4 urządzenia), użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych.
Zakres usług serwisowych:
1. okresowe konserwacje kserokopiarek;
a) Zalecana częstotliwość:konserwacja kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 przeprowadzana co 30 tysięcy kopii lub co 6 m-cy, konserwacja kserokopiarek GESTETNER 3235 przeprowadzana co 6 miesiący, konserwacja urządzenia KYOCERA 850 przeprowadzana 1 raz w ciągu roku;
b) Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek: KYOCERA MITA 4530 - 4, GESTETNER 3235 - 2, KYOCERA 850 - 4;
c) Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych:czyszczenie zespołu optyki, czyszczenie transportu papieru, czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna),
czyszczenie elektrod, regulacja podzespołów, inspekcja sekcji napędu, inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, czyszczenie elementów optyki, umycie urządzenia z zewnątrz i wewnątrz,
b) Koszt konserwacji obejmuje także: dojazdy do miejsca świadczenia usług , materiały stosowane podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru.
Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki.
2. naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem:
- Tonerów i papieru do kserokopiarki KYOCERA MITA 4530 oraz kserokopiarki GESTETNER 3235,
- Tonerów, papieru i zespołu wywołującego do urządzenia KYOCERA 850.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zapewni wykonanie obsługi serwisowej w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne działanie urządzeń,
b) czynności serwisowe realizowane będą w dni robocze, w siedzibach zamawiającego w miejscu użytkowania urządzenia,
c) wykonawca w ramach usług serwisowych zapewni dostawę i wymianę zużytych na nowe ( nie regenerowane) niezbędne części i materiały, dopuszczone do zastosowania przez producenta urządzeń,
d) Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia ilości oraz terminów zalecanych do przeprowadzenia konserwacji z Zamawiającym przed przystąpieniem do jej wykonania,
e) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii,
f) czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze,
g) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy,
h) Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Zamawiającym (Naczelnikiem lub osobą upoważnioną Wydziału Administracji i Remontów) przed przystąpieniem do naprawy,
i) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 10-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny,
j) w odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono wykonawcy przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte,
k) Wykonawca udzieli 6-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe.
l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń lub miejsca świadczenia usług, w przypadku wycofania urządzeń z użytkowania lub zmiany ich lokalizacji. Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian.
m) W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44496

Data publikacji: 2013-02-01

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp.

Ulica: ul. Sikorskiego 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7395200, 7395274

Numer faxu: 95 7395454

Regon: 00001775600539

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek KYOCERA MITA 4530, GESTETNER 3235, urządzenia KYOCERA 850, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 (2 kopiarki), GESTETNER 3235 (1 kopiarka), urządzenia KYOCERA 850 (4 urządzenia), użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych.
Zakres usług serwisowych:
1. okresowe konserwacje kserokopiarek;
a) Zalecana częstotliwość:konserwacja kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 przeprowadzana co 30 tysięcy kopii lub co 6 m-cy, konserwacja kserokopiarek GESTETNER 3235 przeprowadzana co 6 miesiący, konserwacja urządzenia KYOCERA 850 przeprowadzana 1 raz w ciągu roku;
b) Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek: KYOCERA MITA 4530 - 4, GESTETNER 3235 - 2, KYOCERA 850 - 4;
c) Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych:czyszczenie zespołu optyki, czyszczenie transportu papieru, czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna),
czyszczenie elektrod, regulacja podzespołów, inspekcja sekcji napędu, inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, czyszczenie elementów optyki, umycie urządzenia z zewnątrz i wewnątrz,
b) Koszt konserwacji obejmuje także: dojazdy do miejsca świadczenia usług , materiały stosowane podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru.
Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki.
2. naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem:
- Tonerów i papieru do kserokopiarki KYOCERA MITA 4530 oraz kserokopiarki GESTETNER 3235,
- Tonerów, papieru i zespołu wywołującego do urządzenia KYOCERA 850.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zapewni wykonanie obsługi serwisowej w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne działanie urządzeń,
b) czynności serwisowe realizowane będą w dni robocze, w siedzibach zamawiającego w miejscu użytkowania urządzenia,
c) wykonawca w ramach usług serwisowych zapewni dostawę i wymianę zużytych na nowe ( nie regenerowane) niezbędne części i materiały, dopuszczone do zastosowania przez producenta urządzeń,
d) Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia ilości oraz terminów zalecanych do przeprowadzenia konserwacji z Zamawiającym przed przystąpieniem do jej wykonania,
e) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii,
f) czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze,
g) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy,
h) Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Zamawiającym (Naczelnikiem lub osobą upoważnioną Wydziału Administracji i Remontów) przed przystąpieniem do naprawy,
i) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 10-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny,
j) w odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono wykonawcy przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte,
k) Wykonawca udzieli 6-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe.
l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń lub miejsca świadczenia usług, w przypadku wycofania urządzeń z użytkowania lub zmiany ich lokalizacji. Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian.
m) W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony Formularz oferty, według wzoru stanowiącego część III specyfikacji,
2) wypełniony Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza oferty,
3) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określajace jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
4) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załaczenie dokumentu pełnomocnictwa określajacego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust.2 ustawy Pzp,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: wysokość narzutu na zakup materiałów

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp.
66-400 Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42, pokój 274

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Siedziba Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, Sala Obsługi Klientów, okienko nr 0 lub 1 (czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8-15)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Podobne przetargi