130354 / 2013-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-15 pod pozycją 105666. Zobacz ogłoszenie 105666 / 2013-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130354

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3840004 w. 314

Numer faxu: 071 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 105666

Data wydania biuletynu: 2013-03-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 105666

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe dla Urzędu Miejskiego w Miliczu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Miliczu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów.
2.Przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia to:
1)przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2)przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii, z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym,
3)paczki pocztowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii. z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym,
4)przesyłki rejestrowane zwracane do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w oznaczonym terminie,
5)przesyłki reklamowe - przesyłki pocztowe nierejestrowane zawierające wyłącznie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny, wysyłane jednorazowo do co najmniej 50 adresatów, z identyczną zawartością i identyczną treścią, różniącą się jedynie oznaczeniem adresata, adresem lub innymi danymi zmiennymi niezmieniającymi treści przekazywanej informacji;
6)przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
3. Zamawiający dopuszcza podział zamówienia na części:
Część I - obszar administracyjny miasta Milicz;
Część II - poza obszarem administracyjnym miasta Milicz.
4. Ze względu na brak możliwości przewidzenia rodzaju i ilości poszczególnych przesyłek w ramach wykonywanych usług pocztowych podane w załączniku nr 6 do SIWZ (Część I i Część II) wartości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania podanych ilości przesyłek. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w formularzu ofertowo - cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.
5.Dla części I przedmiotu zamówienia przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę na podany adres bądź adres skrytki pocztowej .
6.Dla części II przedmiotu zamówienia przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź adres skrytki pocztowej.
7.Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
8.Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
9.Wykonawca zobowiązany jest do stałego, codziennego odbioru korespondencji (przesyłek) w siedzibie Zamawiającego i w godzinach jego pracy.
10.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obowiązujących druków etykiet potrzebnych do nadania przesyłek wymienionych w Formularzu cenowym bez dodatkowych opłat (tj. blankiety zwrotnego potwierdzenia odbioru). Na blankiecie zwrotnego potwierdzenia odbioru powinny się znaleźć informacje według wzoru z załącznika nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
11.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki.
12.Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę.
13.Zgodnie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz.U. Nr 5, poz.34 z późn. zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek nadawczo-odbiorczych.w celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze przez min. 8. godzin / dzień, co najmniej 5 dni w tygodniu, a w przypadkach gdy w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy liczba ta musi być odpowiednio niższa
14. Dla części I przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe:
- nie później niż 1 dzień po dniu nadania - w przypadku przesyłki najszybszej kategorii,
- nie później niż 3 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
15. Dla części II przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe:
- nie później niż 3 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki najszybszej kategorii,
- nie później niż 5 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza i pozostawia pod adresem doręczenia powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny (adnotacja) nie doręczenia przesyłki adresatowi.
17.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny z Formularza ofertowego. Faktury będą płatne w terminie 30 dni od daty prawidłowego doręczenia.
18.Reklamacje z tytułu nieprawidłowego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia nadania.
19.Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
20. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo pocztowe

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S. A., Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Wrocław - Województwo

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Powstańców Śląskich 134

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-949

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa: Część I (obszar administracyjny miasta Milicz)

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 29/03/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 36688,21

Cena wybranej oferty: 25619,50

Cena minimalna: 25619,50

Cena maksymalna: 25619,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S. A., Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Wrocław - Województwo

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Powstańców Śląskich 134

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-949

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa:
Część II - (poza obszarem administracyjnym miasta Milicz)

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 29/03/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 87399,51

Cena wybranej oferty: 52131,70

Cena minimalna: 52131,70

Cena maksymalna: 52131,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi