43816 / 2014-02-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich (Nowy SÄ…cz)

Zgodny z tonerem TN-900C Niebieski marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

PCFE.272.10.2014 Realizacja zadań koordynatora w Urzędzie Gminy Łącko, w ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z wykonywaniem funkcji koordynatora gminnego w Urzędzie Gminy Łącko w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Pełniąc funkcję koordynatora w Urzędzie Gminy Łącko (zwanym dalej Urzędem Gminy) w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki obowiązkiem Wykonawcy będzie w szczególności wykonanie lub wykonywanie następujących czynności:
a) Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem usprawnień instytucjonalnych w Urzędzie Gminy w tym umożliwienie przeprowadzenia wymaganych badań i monitoringu na terenie Urzędu oraz umożliwienie wdrożenia e-usług publicznych na terenie Gminy Łącko (dalej Gmina).
b) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie e-usług publicznych.
c) Współpraca z odpowiednią komórką organizacyjną Urzędu Gminy w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia informacji o wysokości wkładu rzeczowego do projektu.
d) Przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 każdego miesiąca oświadczeń
o wniesieniu wymaganego wkładu własnego, rzeczowego do projektu, wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz do sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu na terenie Gminy i ich przekazywanie Zamawiającemu do 10 każdego miesiąca.
e) Monitorowanie poszczególnych stanowisk pracy w zakresie wdrażania e-usług.
f) Organizowanie współpracy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy w zakresie wdrażania e-usług.
g) Przeciwdziałanie wszelkim trudnościom związanym z wdrażaniem e-usług na terenie Gminy.
h) Współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektem oraz Grupą Sterującą w sprawach związanych z realizacją projektu.
i) Współpraca przy procesie konsultacji prowadzonych w ramach usprawnień instytucjonalnych.
j) Pomoc w organizacji spotkań informacyjnych na terenie Urzędu Gminy związanych z realizacją projektu.
k) Współpraca przy opracowywaniu Regulaminu Rekrutacji uczestników do projektu - pracowników Urzędu Gminy objętych wsparciem oraz współpraca podczas procesu rekrutacji uczestników do projektu zgodnie z Regulaminem Rekrutacji.
l) Zapewnienie skuteczności udziału pracowników w organizowanych formach wsparcia, stałego monitoringu oraz do pisemnego informowania Zamawiającego
o niepokojących przypadkach/zjawiskach w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym o powtarzającej się nieobecności pracowników Urzędu Gminy na szkoleniach.
m) Koordynacja prawidłowego wdrażania projektu na terenie Urzędu Gminy tj. min.: informowanie uczestników o terminach organizowanych form wsparcia (szkoleniach, kursach itp.).
n) Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu harmonogramów poszczególnych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz współdziałania w realizacji i zmianach w harmonogramach szkoleń.
o) Zarządzanie ryzykiem - ocena i rozpoznanie możliwych do wystąpienia trudności i zagrożeń wynikających z realizacji projektu, przekazanie informacji do Zespołu Zarządzającego Projektem oraz kontrola podjętych działań naprawczych.
p) Gromadzenie i przechowywanie dokumentów dotyczących realizacji usługi, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność oraz poufność.
q) Prowadzenie ewidencji czasu pracy wykonanej na rzecz projektu w postaci sporządzania miesięcznych kart czasu pracy potwierdzających faktycznie wykonaną w danym miesiącu liczbę godzin pracy.
3. Wymaga się, aby o okresie realizacji usługi wykonawca realizował w/w czynności w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin miesięcznie.
4. Wymaga się, aby usługa w całości realizowana była w siedzibie Urzędu Gminy Łącko, 33-390 Łącko 445.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43816

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Ulica: ul. Kościuszki 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 262 18 92

Numer faxu: 18 262 18 92

Adres strony internetowej: www.pcfe.powiat-ns.pl

Regon: 12109129100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.10.2014 Realizacja zadań koordynatora w Urzędzie Gminy Łącko, w ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z wykonywaniem funkcji koordynatora gminnego w Urzędzie Gminy Łącko w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Pełniąc funkcję koordynatora w Urzędzie Gminy Łącko (zwanym dalej Urzędem Gminy) w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki obowiązkiem Wykonawcy będzie w szczególności wykonanie lub wykonywanie następujących czynności:
a) Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem usprawnień instytucjonalnych w Urzędzie Gminy w tym umożliwienie przeprowadzenia wymaganych badań i monitoringu na terenie Urzędu oraz umożliwienie wdrożenia e-usług publicznych na terenie Gminy Łącko (dalej Gmina).
b) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie e-usług publicznych.
c) Współpraca z odpowiednią komórką organizacyjną Urzędu Gminy w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia informacji o wysokości wkładu rzeczowego do projektu.
d) Przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 każdego miesiąca oświadczeń
o wniesieniu wymaganego wkładu własnego, rzeczowego do projektu, wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz do sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu na terenie Gminy i ich przekazywanie Zamawiającemu do 10 każdego miesiąca.
e) Monitorowanie poszczególnych stanowisk pracy w zakresie wdrażania e-usług.
f) Organizowanie współpracy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy w zakresie wdrażania e-usług.
g) Przeciwdziałanie wszelkim trudnościom związanym z wdrażaniem e-usług na terenie Gminy.
h) Współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektem oraz Grupą Sterującą w sprawach związanych z realizacją projektu.
i) Współpraca przy procesie konsultacji prowadzonych w ramach usprawnień instytucjonalnych.
j) Pomoc w organizacji spotkań informacyjnych na terenie Urzędu Gminy związanych z realizacją projektu.
k) Współpraca przy opracowywaniu Regulaminu Rekrutacji uczestników do projektu - pracowników Urzędu Gminy objętych wsparciem oraz współpraca podczas procesu rekrutacji uczestników do projektu zgodnie z Regulaminem Rekrutacji.
l) Zapewnienie skuteczności udziału pracowników w organizowanych formach wsparcia, stałego monitoringu oraz do pisemnego informowania Zamawiającego
o niepokojących przypadkach/zjawiskach w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym o powtarzającej się nieobecności pracowników Urzędu Gminy na szkoleniach.
m) Koordynacja prawidłowego wdrażania projektu na terenie Urzędu Gminy tj. min.: informowanie uczestników o terminach organizowanych form wsparcia (szkoleniach, kursach itp.).
n) Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu harmonogramów poszczególnych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz współdziałania w realizacji i zmianach w harmonogramach szkoleń.
o) Zarządzanie ryzykiem - ocena i rozpoznanie możliwych do wystąpienia trudności i zagrożeń wynikających z realizacji projektu, przekazanie informacji do Zespołu Zarządzającego Projektem oraz kontrola podjętych działań naprawczych.
p) Gromadzenie i przechowywanie dokumentów dotyczących realizacji usługi, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność oraz poufność.
q) Prowadzenie ewidencji czasu pracy wykonanej na rzecz projektu w postaci sporządzania miesięcznych kart czasu pracy potwierdzających faktycznie wykonaną w danym miesiącu liczbę godzin pracy.
3. Wymaga się, aby o okresie realizacji usługi wykonawca realizował w/w czynności w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin miesięcznie.
4. Wymaga się, aby usługa w całości realizowana była w siedzibie Urzędu Gminy Łącko, 33-390 Łącko 445.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby
zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie
oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby
zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie
oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby
zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie
oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował jedną osobą, przewidzianą do pełnienia
funkcji Koordynatora Projektu, spełniającą łącznie następujące wymagania: a) ukończone studia wyższe, b)
doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego (urzędy gmin/miast, starostwa powiatowe, urzędy
marszałkowskie), poparte co najmniej 2- letnim stażem pracy. 2. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku
poprzez złożenie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do specyfikacji),
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg formularza
stanowiącego Załącznik nr 8 do specyfikacji). 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby
zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie
oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania,
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Funduszy
Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 8 (Grzegorz Poręba)

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy
(pokój nr 7).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre
rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi