135349 / 2015-09-14 - Administracja samorządowa / Powiat Gnieźnieński (Gniezno)

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego
w Gnieźnie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Powiatu Gnieźnieńskiego wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku oraz dostawa i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Tablice rejestracyjne wykonać należy zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późń.zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2014r., Nr 186 poz. 1522 z póź.zm.). W przypadku zmiany w trakcie trwania umowy przepisów określonych powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie
z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych. Wykonawca oferujący tablice powinien posiadać w szczególności: zezwolenie Wojewody lub Marszałka Województwa na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów. Planowany zakres rzeczowy i ilościowy dostawy:
1. tablice samochodowe ( w tym zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, wtórniki)
łącznie 33 000 kpl., 2. tablice motocyklowe 3 000 szt,3. motorowerowe 1 500 szt.
Ostateczna wielkość dostawy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy. Tablice powinny być opakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane numerem i serią.
Dostawy zamówionych tablic będą się odbywały sukcesywnie w trakcie realizacji niniejszej umowy wg. jednostkowych zleceń Zamawiającego, odpowiadających jego rzeczywistym potrzebom. Podstawą rozliczenia należności za każdą dostawę tablic jest oryginał faktury Vat wraz z protokołami dostawy potwierdzonymi przez Zamawiającego. Należność za dostarczone tablice opłacana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do Biura obsługi interesanta Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Wykonawca powinien zagwarantować minimum 3 letni okres gwarancji na w/w tablice rejestracyjne. Zamówienie obejmuje również dostawę i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Oprogramowanie zainstalowane u Zamawiającego powinno posiadać co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) wysyłanych w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego w formie plików sql, - automatyczna weryfikacja wyróżników tablic już wykorzystanych, - możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników. W celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć wraz z ofertą opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznych wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. Zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135349

Data publikacji: 2015-09-14

Nazwa: Powiat Gnieźnieński

Ulica: ul. Jana Pawła II 9/10

Numer domu: 9/10

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4240706

Numer faxu: 061 4240770

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego
w Gnieźnie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Powiatu Gnieźnieńskiego wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku oraz dostawa i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Tablice rejestracyjne wykonać należy zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późń.zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2014r., Nr 186 poz. 1522 z póź.zm.). W przypadku zmiany w trakcie trwania umowy przepisów określonych powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie
z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych. Wykonawca oferujący tablice powinien posiadać w szczególności: zezwolenie Wojewody lub Marszałka Województwa na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów. Planowany zakres rzeczowy i ilościowy dostawy:
1. tablice samochodowe ( w tym zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, wtórniki)
łącznie 33 000 kpl., 2. tablice motocyklowe 3 000 szt,3. motorowerowe 1 500 szt.
Ostateczna wielkość dostawy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy. Tablice powinny być opakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane numerem i serią.
Dostawy zamówionych tablic będą się odbywały sukcesywnie w trakcie realizacji niniejszej umowy wg. jednostkowych zleceń Zamawiającego, odpowiadających jego rzeczywistym potrzebom. Podstawą rozliczenia należności za każdą dostawę tablic jest oryginał faktury Vat wraz z protokołami dostawy potwierdzonymi przez Zamawiającego. Należność za dostarczone tablice opłacana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do Biura obsługi interesanta Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Wykonawca powinien zagwarantować minimum 3 letni okres gwarancji na w/w tablice rejestracyjne. Zamówienie obejmuje również dostawę i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Oprogramowanie zainstalowane u Zamawiającego powinno posiadać co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) wysyłanych w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego w formie plików sql, - automatyczna weryfikacja wyróżników tablic już wykorzystanych, - możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników. W celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć wraz z ofertą opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznych wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. Zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada wymagane prawem zezwolenie Wojewody lub Marszałka Województwa na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto każda i treści odpowiadającej zakresowi niniejszego zamówienia z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, wartości, terminu realizacji i nazwy, adresu, telefonu zamawiającego, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży dokument - oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży dokument - oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia min. 300 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o wykonaniu zadania samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wraz z wykazem prac, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia
w odniesieniu do podwykonawcy oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Natomiast w przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - określonych w ust. 1 pkt 2-4 - polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. (oryginał dokumentu zawierający podpis pod treścią oświadczenia osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu trzeciego, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 21b ustawy Pzp). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących / osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór / osób realizujących przedmiot umowy, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w skutek zmian organizacyjnych, przy czym zmiany w tym zakresie mogą być dokonane wyłącznie pod warunkiem zagwarantowania przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy przez osoby dające rękojmię należytego wykonania przedmiotu umowy za zgodą Zamawiającego,
2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby,
3. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego - np. obniżenie ceny,
4. przedłużenie terminu obowiązywania umowy do końca I kwartału 2019r. w przypadku nie wykorzystania całej wartości zamówienia określonej w umowie na tych samych warunkach.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, Pokój 1.13, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, Biuro obsługi interesanta, parter budynku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
340000007 (Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi