213346 / 2013-06-04 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Tureckiego (Turek)

Wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników

Opis zamówienia

II.1.4.1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników.

II.1.4.2) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.).
II.1.4.3) Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy.
II.1.4.4) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest spełnić warunki określone w art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.).
II.1.4.5) Szacowane ilości zamawianych tablic i wtórników określone zostały w pkt. II.1.4.10). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych tablic rejestracyjnych i wtórników w zależności
od faktycznego zapotrzebowania. Łączna kwota realizowanych w ciągu trwania umowy dostaw
nie przekroczy umownego wynagrodzenia brutto. Za dostawy objęte przedmiotem zamówienia,
a niezrealizowane wynagrodzenie nie przysługuje.
II.1.4.6) Dostawy tablic i wtórników będą realizowane na koszt wykonawcy. Tablice i wtórniki będą dostarczane do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Turku, ul. Łąkowa 4a, 62-700 Turek. Termin realizacji dostawy: 7 dni od daty otrzymania zamówienia, z zastrzeżeniem, że tablice tzw. indywidualne-wytwarzane na specjalne zamówienie zostaną dostarczone w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia, a na życzenie zamawiającego wtórniki tablic wykonawca dostarczy w ciągu 24 godzin.
II.1.4.7) Wykonawca zobowiązany jest do użyczenia i instalacji oprogramowania zamawiającemu, umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic
dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.),
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej
i ilościowej stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez zamawiającego
i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne,
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla przyczep.
II.1.4.8) Wymagania techniczne oprogramowania:
a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka
i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
b) Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii.
c) Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
II.1.4.9) Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych.
II.1.4.10) Szacunkowe ilości zamawianych tablic i wtórników (okres 3 lat):
a) 19 500 kompletów tablic samochodowych jednorzędowych,
b) 300 kompletów tablic samochodowych mieszanych (jedno-+dwurzędowych),
c) 90 kompletów tablic samochodowych indywidualnych,
d) 30 kompletów tablic samochodowych zabytkowych,
e) 1 200 sztuk tablic do przyczep jednorzędowych,
f) 300 sztuk tablic do przyczep dwurzędowych,
g) 1 800 sztuk tablic motocyklowych,
h) 15 sztuk tablic motocyklowych zabytkowych,
i) 1 200 sztuk tablic motorowerowych,
j) 420 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych samochodowych,
k) 30 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych motocyklowych,
l) 30 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych motorowerowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213346

Data publikacji: 2013-06-04

Nazwa: Zarząd Powiatu Tureckiego

Ulica: ul. Kaliska 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 222 32 00

Numer faxu: 63 278 83 19

Adres strony internetowej: www.powiat.turek.pl

Regon: 31101898200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
II.1.4.1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników.

II.1.4.2) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.).
II.1.4.3) Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy.
II.1.4.4) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest spełnić warunki określone w art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.).
II.1.4.5) Szacowane ilości zamawianych tablic i wtórników określone zostały w pkt. II.1.4.10). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych tablic rejestracyjnych i wtórników w zależności
od faktycznego zapotrzebowania. Łączna kwota realizowanych w ciągu trwania umowy dostaw
nie przekroczy umownego wynagrodzenia brutto. Za dostawy objęte przedmiotem zamówienia,
a niezrealizowane wynagrodzenie nie przysługuje.
II.1.4.6) Dostawy tablic i wtórników będą realizowane na koszt wykonawcy. Tablice i wtórniki będą dostarczane do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Turku, ul. Łąkowa 4a, 62-700 Turek. Termin realizacji dostawy: 7 dni od daty otrzymania zamówienia, z zastrzeżeniem, że tablice tzw. indywidualne-wytwarzane na specjalne zamówienie zostaną dostarczone w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia, a na życzenie zamawiającego wtórniki tablic wykonawca dostarczy w ciągu 24 godzin.
II.1.4.7) Wykonawca zobowiązany jest do użyczenia i instalacji oprogramowania zamawiającemu, umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic
dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.),
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej
i ilościowej stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez zamawiającego
i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne,
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla przyczep.
II.1.4.8) Wymagania techniczne oprogramowania:
a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka
i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
b) Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii.
c) Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
II.1.4.9) Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych.
II.1.4.10) Szacunkowe ilości zamawianych tablic i wtórników (okres 3 lat):
a) 19 500 kompletów tablic samochodowych jednorzędowych,
b) 300 kompletów tablic samochodowych mieszanych (jedno-+dwurzędowych),
c) 90 kompletów tablic samochodowych indywidualnych,
d) 30 kompletów tablic samochodowych zabytkowych,
e) 1 200 sztuk tablic do przyczep jednorzędowych,
f) 300 sztuk tablic do przyczep dwurzędowych,
g) 1 800 sztuk tablic motocyklowych,
h) 15 sztuk tablic motocyklowych zabytkowych,
i) 1 200 sztuk tablic motorowerowych,
j) 420 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych samochodowych,
k) 30 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych motocyklowych,
l) 30 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych motorowerowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/07/2016

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę tego warunku, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że:
a) jest wpisany do rejestru działalności regulowanej w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych (art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym),
b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, wydany przez Instytut Transportu Samochodowego.
Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne i certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących
do ich produkcji z warunkami technicznymi, wydanego przez Instytut Transportu Samochodowego oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę tego warunku, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, minimum jednego zamówienia dotyczącego wykonania lub dostarczenia tablic rejestracyjnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Zamawiający wymaga by w przypadku wykonywania świadczenia okresowego lub ciągłego zakres należycie wykonywanych dostaw lub usług w ramach realizacji tego świadczenia został zrealizowany o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy;
b) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli dotyczy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia brutto jedynie w przypadku nie dającej się przewidzieć zmiany stawki podatku VAT w trakcie wykonywania umowy i gdy spełnienie świadczenia, z uwagi na tę zmianę stawki VAT, byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron stratą, zmiana taka może dotyczyć jedynie tej części wynagrodzenia, która dotyczy dostaw wykonanych w trakcie obowiązywania nowej stawki VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.turek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Turku,
ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, Wydział Organizacyjny, Pani Aneta Sochacka
pok. nr 209, faks. 63 278 83 19 lub 63 222 31 96, tel. 63 222 32 21

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62 - 700 Turek, Punkt Obsługi Interesanta- parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Podobne przetargi