348012 / 2012-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Rypina (Rypin)

Oryginalny zestaw tuszy LC970RBWBP (3 sztuki) marki Brother

Cena: 147.60 PLN

Systemy dziedzinowe w ramach projektu Unifikacja systemów wymiany informacji i wdrożenie tematycznych modułów informacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i wdrożenie systemów dziedzinowych (Systemu Wymiany Informacji) wspomagających pracę Urzędu Miejskiego w Rypinie oraz 10 Jednostek Organizacyjnych. Łącznie planowana jest wymiana/zakup 16 systemów dziedzinowych zabezpieczających realizację zadań Urzędu Miejskiego w Rypinie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa oprogramowania
2) Opracowanie systemu wymiany informacji
3) Dostawa i uruchomienie serwera wraz z oprogramowaniem bazodanowym
4) Wdrożenie systemu wymiany informacji
5) Szkolenie użytkowników systemu wymiany informacji

Moduły Systemu Wymiany Informacji:
1) Finanse i księgowość
2) Budżet oraz System Wymiany Planów i Sprawozdań
3) Kasa
4) Środki trwałe
5) Kadry
6) Płace
7) Ewidencja ludności, wyborców, statystyki
8) Ewidencja gruntów i budynków, gospodarka nieruchomościami
9) Oprogramowanie raportujące w tym Portal raportujący oraz moduł kancelaria
10) Dodatki mieszkaniowe
11) Gospodarowanie odpadami komunalnymi
12) Opłaty komunalne
13) Opłaty od posiadania psa
14) Ewidencja i windykacja podatków:
a) osób fizyczne i prawne
b) środki transportowe
c) dopłaty do paliw
d) windykacja
15) Kontrahenci
16) Administracja systemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348012

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa: Gmina Miasta Rypina

Ulica: ul. Warszawska 40

Numer domu: 40

Miejscowość: Rypin

Kod pocztowy: 87-500

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 280 96 19

Numer faxu: 54 280 96 54

Adres strony internetowej: www.bip.rypin.eu

Regon: 91086671000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Systemy dziedzinowe w ramach projektu Unifikacja systemów wymiany informacji i wdrożenie tematycznych modułów informacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i wdrożenie systemów dziedzinowych (Systemu Wymiany Informacji) wspomagających pracę Urzędu Miejskiego w Rypinie oraz 10 Jednostek Organizacyjnych. Łącznie planowana jest wymiana/zakup 16 systemów dziedzinowych zabezpieczających realizację zadań Urzędu Miejskiego w Rypinie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa oprogramowania
2) Opracowanie systemu wymiany informacji
3) Dostawa i uruchomienie serwera wraz z oprogramowaniem bazodanowym
4) Wdrożenie systemu wymiany informacji
5) Szkolenie użytkowników systemu wymiany informacji

Moduły Systemu Wymiany Informacji:
1) Finanse i księgowość
2) Budżet oraz System Wymiany Planów i Sprawozdań
3) Kasa
4) Środki trwałe
5) Kadry
6) Płace
7) Ewidencja ludności, wyborców, statystyki
8) Ewidencja gruntów i budynków, gospodarka nieruchomościami
9) Oprogramowanie raportujące w tym Portal raportujący oraz moduł kancelaria
10) Dodatki mieszkaniowe
11) Gospodarowanie odpadami komunalnymi
12) Opłaty komunalne
13) Opłaty od posiadania psa
14) Ewidencja i windykacja podatków:
a) osób fizyczne i prawne
b) środki transportowe
c) dopłaty do paliw
d) windykacja
15) Kontrahenci
16) Administracja systemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Pocztowy S.A. Oddział Włocławek, numer konta
75 1320 1449 2740 5200 2000 0005. Dowód dokonania przelewu (oryginał lub kserokopia) należy dołączyć do oferty. Nie dopuszcza się wpłacania wadium
w kasie Zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w tym samym opakowaniu co oferta a kopię wpiąć do oferty.
5. Wadium musi być wniesione (tzn. wadium musi być na rachunku bankowym Zamawiającego) przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 25 września 2012 roku, do godziny 10:00

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej:
jeden projekt w jednostce administracji publicznej, przedmiotem którego była dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego złożonego z co najmniej: systemu finansowo - księgowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, księgowości i windykacji podatkowej, obsługi kasy, kadr i płac oraz dodatków mieszkaniowych; wdrożenie musiało obejmować co najmniej piętnastu użytkowników wewnętrznych. Wartość zamówienia wyniosła minimum 120 000,00 zł brutto i
jeden projekt, przedmiotem którego była integracja zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej wymiar podatków i opłat lokalnych, księgowość i windykację podatkową z modułem kancelaria systemu obiegu dokumentów (przynajmniej na poziomie obsługi korespondencji seryjnej). Wdrożenie powinno obejmować co najmniej 5 użytkowników wewnętrznych. Wartość zamówienia wyniosła minimum 70 000,00 zł brutto i
jeden projekt, przedmiotem którego była dostawa, wdrożenie systemu wymiany planów i sprawozdań pozwalającego na bezplikową komunikację jednostki organizacyjnej z urzędem. Wdrożenie powinno obejmować co najmniej 5 jednostek organizacyjnych i co najmniej 5 użytkowników wewnętrznych. Wartość zamówienia wyniosła minimum 10 000,00 zł brutto.
Jeżeli Wykonawca wykaże w ramach jednego projektu spełnienie łącznie dwóch lub trzech wyżej opisanych wymagań to wartość tego projektu musi być sumą z poszczególnych wymagań.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej następującymi osobami:
Kierownik Projektu (1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe; pełnił rolę kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów informatycznych zakończonych pełnym wdrożeniem o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto każdy, posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI lub równoważnej i
Specjalista ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe informatyczne; minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z integracją systemów informatycznych; uczestniczył w roli specjalisty ds. integracji systemów informatycznych w co najmniej jednym zakończonym pełnym wdrożeniem projekcie informatycznym w jednostce administracji publicznej obejmującym co najmniej pięciu użytkowników wewnętrznych i
Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe; minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi; brał udział na stanowisku kierownika zespołu wdrożeniowego projektów informatycznych w co najmniej dwóch projektach o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto każdy obejmujących wdrożenie systemu informatycznego dla jednostek administracji publicznej, posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI lub równoważnej i
Specjalista ds. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego (2 osoby): każda z osób - posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w roli specjalisty
ds. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w jednostkach administracji publicznej, brał udział w co najmniej dwóch projektach informatycznych o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto każdy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w jednostkach administracji publicznej.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; Formularz ofertowy;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) dostaw i usług zleconych Podwykonawcom oraz zmiany Podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe wykazanego w ofercie pod warunkiem spełnienia postanowień SIWZ dotyczących Podwykonawców lub podmiotów udostępniających wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe,
2) konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie (wskazanych w ofercie)
z następujących powodów:śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie, niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań, jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).
Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiadających Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
4) wynikającym ze zmian postanowień zawartych w umowie pomiędzy Gminą Miasta Rypina a Województwem Kujawsko - Pomorskim,
5) zakończenia realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, przeszkody, utrudnienia spowodowane przez osoby trzecie, opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez Zamawiającego, istotne zmiany przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
6) wysokości wynagrodzenia z uwagi na zrezygnowanie z części usług lub dostaw.
Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Ustawy PZP, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
Zamawiający nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmian jeżeli zmiana może wpłynąć na opóźnienie lub zwiększenie kosztów w wykonaniu umowy zawartej
w efekcie przeprowadzenia niniejszego postępowania lub obniżenie jakości wykonania tej umowy.
Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużania terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana wymuszona jest uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.rypin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Rypinie ul. Warszawska 40 87 - 500 Rypin pokój Nr 111

Data składania wniosków, ofert: 25/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Rypinie ul. Warszawska 40 87 - 500 Rypin pokój Nr 104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Unifikacja systemów wymiany informacji i wdrożenie tematycznych modułów informacyjnych jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013, Osi priorytetowej 4 Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, Działania 4.2 Rozwój usług i aplikacji dla ludności. Projekt Nr RPKP.04.02.00-04-013/10. Umowa nr WPW.I.3043-4-8-472/2010 z dnia 30 września 2010 roku zawarta pomiędzy Województwem Kujawsko - Pomorskim a Gminą Miasta Rypina

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488210009 (Serwery sieciowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488230003 (Serwery plików)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
489200003 (Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
482140001 (Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
484120009 (Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
487100008 (Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
487200001 (Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
642161107 (Elektroniczne usługi elektronicznej wymiany danych)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
722124223 (Pakiety usług opracowywania oprogramowania)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
722124120 (Usługi opracowywania oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
722124405 (Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
722124429 (Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
722124436 (Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Podobne przetargi