404314 / 2013-10-04 - / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner 113R445 Czarny marki Xerox

Cena: 772.92 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-04 pod pozycją 403626. Zobacz ogłoszenie 403626 / 2013-10-04 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404314

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Ulica: ul. Mickiewicza 33-39

Numer domu: 33-39

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6109320

Numer faxu: 056 6109496

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600507

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 403626

Data wydania biuletynu: 2013-10-04

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie lekkiego oleju opałowego w szacunkowej ilości 18.200 l, do Inspektoratów ZUS w: 1.1 Lęborku, mieszczącego się przy ul. Krzywoustego 15, w szacunkowej ilości 4.200 l. - 1 dostawa; 1.2 Człuchowie, mieszczącego się przy ul. Jerzego z Dąbrowy 3, w łącznej, szacunkowej ilości 14.500 l. - 4 dostawy. 2. Oddział ZUS w Słupsku, który będzie realizował umowę zawartą w wyniku niniejszego postępowania, przewiduje, że dokona zakupu oleju opałowego w ilościach zbliżonych do określonych w punkcie 1, jednak faktycznie zamówiona ilość oleju opałowego może być inna. Ilość oleju opałowego jaka zostanie faktycznie zakupiona będzie zależała od rzeczywistych potrzeb grzewczych Zamawiającego, związanych z temperaturą powierza. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zakupienia mniejszych ilości niż podane w punkcie 1. 3. Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w: 3.1 Normie PN-C-96024:2011 P, Przetwory naftowe - Oleje opałowe, Wymaganie: L1; 3.2 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2007 r. Nr 4, poz. 30 ze zm). 4. Dostawy oleju opałowego winny być realizowane za pomocą cystern z wyposażeniem umożliwiającym bezpośrednie tankowanie oleju do zbiorników w budynkach Inspektoratów, wyposażonych w urządzenia pomiarowe spełniające zasadnicze wymagania stawiane wobec przyrządów pomiarowych, posiadające certyfikaty zgodności wydane przez notyfikowane jednostki certyfikujące oraz aktualne dowody legalizacji, potwierdzające, że urządzenia są zgodne z zasadniczymi wymaganiami określonymi w przepisach prawa dotyczących kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych.

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie lekkiego oleju opałowego w szacunkowej ilości 18.700 l, do Inspektoratów ZUS w: 1.1 Lęborku, mieszczącego się przy ul. Krzywoustego 15, w szacunkowej ilości 14.500 l. - 4 dostawy; 1.2 Człuchowie, mieszczącego się przy ul. Jerzego z Dąbrowy 3, w łącznej, szacunkowej ilości 4.200 l. - 1 dostawa. 2. Oddział ZUS w Słupsku, który będzie realizował umowę zawartą w wyniku niniejszego postępowania, przewiduje, że dokona zakupu oleju opałowego w ilościach zbliżonych do określonych w punkcie 1, jednak faktycznie zamówiona ilość oleju opałowego może być inna. Ilość oleju opałowego jaka zostanie faktycznie zakupiona będzie zależała od rzeczywistych potrzeb grzewczych Zamawiającego, związanych z temperaturą powierza. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zakupienia mniejszych ilości niż podane w punkcie 1. 3. Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w: 3.1 Normie PN-C-96024:2011 P, Przetwory naftowe - Oleje opałowe, Wymaganie: L1; 3.2 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2007 r. Nr 4, poz. 30 ze zm). 4. Dostawy oleju opałowego winny być realizowane za pomocą cystern z wyposażeniem umożliwiającym bezpośrednie tankowanie oleju do zbiorników w budynkach Inspektoratów, wyposażonych w urządzenia pomiarowe spełniające zasadnicze wymagania stawiane wobec przyrządów pomiarowych, posiadające certyfikaty zgodności wydane przez notyfikowane jednostki certyfikujące oraz aktualne dowody legalizacji, potwierdzające, że urządzenia są zgodne z zasadniczymi wymaganiami określonymi w przepisach prawa dotyczących kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych.

Miejsce składania: IV.4.15

Przed wprowadzeniem zmainy:
WZÓR UMOWY UMOWA NR . zawarta w dniu . 2013 r. w Toruniu pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu - ul. Mickiewicza 33-39, 87-100 Toruń, reprezentowanym przez: . - ., który przeprowadził licytację elektroniczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), oznaczenie sprawy 560000-370-12-2013-ZAP, na rzecz Oddziału ZUS w Słupsku - Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk, zwanego dalej Zamawiającym, a: . NIP . reprezentowanym przez: . - ., zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części umowy Stronami, a każdy z nich Stroną. § 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczanie lekkiego oleju opałowego w szacowanej ilości 18.200 l, do Inspektoratów ZUS w: 1) Lęborku, mieszczącego się przy ul. Krzywoustego 15, w szacowanej ilości 4.200 l. - szacowana ilość dostaw: 1 dostawa; 2) Człuchowie, mieszczącego się przy ul. Jerzego z Dąbrowy 3, w łącznej, szacowanej ilości 14.500 l. - szacowana ilość dostaw: 4 dostawy. 2. Faktycznie zamówiona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego, może różnić się od określonej w ust. 1. Ilość oleju opałowego jaka zostanie zakupiona będzie zależała od potrzeb grzewczych, związanych, m.in. z temperaturą powierza. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zakupienia mniejszych ilości niż podane w ust. 1. 3. Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w: 1) Normie PN-C-96024:2011 P, Przetwory naftowe - Oleje opałowe, Wymaganie: L1; 2) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2007 r. Nr 4, poz. 30). § 2 ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej opałowy po otrzymaniu zlecenia określającego miejsce dostawy oraz ilość. Zlecenia Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy pisemnie lub za pośrednictwem faksu, na numer (.) . lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres . . 2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie potwierdzał otrzymanie zapotrzebowania wraz z podaniem terminu dostawy za pośrednictwem faksu, na numer: (.) . lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: . . 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionego oleju opałowego w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 4. Strony postanawiają, że olej opałowy będzie dostarczany w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego za pomocą cystern z wyposażeniem umożliwiającym bezpośrednie tankowanie oleju do zbiorników, wyposażonych w urządzenia pomiarowe spełniające zasadnicze wymagania stawiane wobec przyrządów pomiarowych, posiadające certyfikaty zgodności wydane przez notyfikowane jednostki certyfikujące oraz aktualne dowody legalizacji, potwierdzające, że urządzenia są zgodne z zasadniczymi wymaganiami określonymi w przepisach prawa dotyczących kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych. 6. Strony postanawiają, że przy każdej dostawie oleju opałowego Zamawiający ma prawo wymagać od Wykonawcy okazania dokumentu potwierdzającego, że urządzenie pomiarowe odmierzające ilość tankowanego paliwa spełnia wymagania określone w ust. 5. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na żądanie Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego, że dostarczony olej opałowy spełnia wymagania określone w przepisach prawa oraz w § 1 ust. 3. 8. Odbiór ilościowy każdej dostawy oleju będzie potwierdzany przez Strony na piśmie (protokołem odbioru ilościowego), na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego umieszczonego na cysternie. Miejscem przeprowadzenia odbioru będzie miejsce dostawy. 9. W przypadku, gdy dostarczony olej opałowy nie będzie spełniał określonych w umowie wymagań, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na zgodny z umową, w terminie 1 dnia roboczego licząc od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Ponowny odbiór zostanie dokonany na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 10. Procedura napełniania zbiorników w budynkach Inspektoratów będzie odbywała się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 11. Jeżeli podczas tankowania oleju Wykonawca wyrządzi szkody w majątku Zamawiającego wówczas zobowiązany będzie do ich usunięcia na własny koszt - ze zdarzenia zostanie sporządzony protokół, który Strony powinny podpisać. § 3 NALEŻNOŚCI 1. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy wynosi: . zł brutto. 2. Cena jednego litra oleju opałowego wynosi: . zł brutto. 3. Cena określona w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem umowy, w szczególności koszty transportu i tankowania do zbiorników Zamawiającego. 4. Pierwszej zmiany (wzrost, obniżka) ceny oleju opałowego Strony mogą dokonać nie wcześniej niż po pierwszej dostawie oleju opałowego do obydwu Inspektoratów, co oznacza, że przy pierwszej dostawie oleju będzie obowiązywała cena określona w ust. 2. 5. Warunkiem zmiany ceny jednego litra oleju będzie zmiana ceny hurtowej przez producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę, o ponad 3% w stosunku do: 1) W przypadku pierwszej zmiany ceny: ceny hurtowej oleju obowiązującej u producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę w dniu składania ofert; lub 2) W przypadku kolejnych zmian ceny: ceny hurtowej oleju obowiązującej u producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę w dniu poprzedniej zmiany ceny oleju. 6. Podstawą do określenia procentowej wielkości zmiany ceny litra oleju będzie procentowa wielkość zmiany ceny hurtowej jednego litra tego paliwa. Zmiana ceny jednego litra oleju zostanie dokonana w takiej samej proporcji jak zmiana ceny hurtowej. 7. Źródłem informacji o cenach hurtowych oleju u producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę będzie cennik paliw opublikowany na stronie internetowej producenta. 8. Zmiana ceny litra oleju opałowego będzie dokonywana na podstawie wniosku zainteresowanej strony. Wniosek wymaga pisemnego uzasadnienia, do którego należy dołączyć cenniki ze strony internetowej producenta. § 4 TERMIN REALIZACJI Umowa niniejsza będzie obowiązywała w okresie od 01.11.2013 r. do 31.05.2014 r., z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie z chwilą gdy łączna wartość dostarczonego oleju opałowego, osiągnie kwotę, o której mowa w § 3 ust. 1. § 5 SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane na podstawie faktur wystawianych po każdej dostawie, przelewem, na rachunek Wykonawcy - nr rachunku: . . 2. Podstawą do wystawiania faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w §2 ust. 8. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania z każdą fakturą oświadczenie zawierające nazwę, adres i NIP producenta, od którego nabył dostarczoną partię oleju opałowego. 4. Wartość dostarczonego oleju opałowego będzie wyliczana w następujący sposób: cena 1 litra oleju opałowego x ilość faktycznie zatankowanych litrów oleju, wskazana przez urządzenie pomiarowe. 5. Podatek od towarów i usług naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Jako nabywcę na fakturze należy wskazać: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa Oddział w Słupsku Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk NIP 521 301 72 28 i dostarczyć Zamawiającemu. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. § 6 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 1) Po stronie Zamawiającego: . - ., tel. (.) ., faks. (.) .; 2) Po stronie Wykonawcy: . - ., tel. (.) ., kom. ., faks (.) . . § 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach: 1) Niedotrzymania terminów, o których mowa w § 2 ust. 3 i § 2 ust. 9 - w wysokości 0,1% kwoty określonej w §3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki; 2) Odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% kwoty określonej w §3 ust. 1; 3) Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% kwoty określonej w §3 ust 1. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty przez Wykonawcę, kwoty te stają się wymagalne, a Zamawiający staje się uprawniony do ich potrącania z bieżących należności Wykonawcy (z faktury VAT) lub z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. 4. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych przepisami prawa. 5. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w dokonaniu zapłaty należności wynikającej z faktury, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za czas opóźnienia. § 8 ZABEZPIECZENIE 1. Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca wniósł Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w wysokości . zł, w formie: . . 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z rękojmi za wady. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% wniesionego Zabezpieczenie w ciągu 30 dni (włącznie) po upływie okresu obowiązywania umowy, chyba że zajdą przesłanki do zatrzymania całości lub części zabezpieczenia. § 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonania części umowy; 2) gdy zwłoka w dostawie oleju opałowego przekroczy 3 dni lub spowoduje powstanie ryzyka nie zachowania ciągłości ogrzewania budynków Zamawiającego. § 10 ZMIANY TREŚCI UMOWY 1. Nie stanowią zmiany treści umowy zmiany w zakresie: zmiany osób, numerów telefonów, faksów oraz adresów, wskazanych w niniejszej umowie. Strona dokonująca takiej zmiany winna powiadomić o tym pisemnie drugą stronę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację niniejszej umowy i tylko w zakresie uzasadnionym tą zmianą; 2) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową. - zmiany te wymagają formy aneksu do umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 11 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. § 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. § 13 Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. § 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy. § 15 ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Zasady napełniania zbiorników oleju opałowego. Załącznik nr 1 do umowy nr . Napełnianie zbiorników olejem opałowym musi odbywać się według poniższych zasad: 1) Osoba obsługująca cysternę powinna po przybyciu na miejsce powiadomić Kierownika Inspektoratu lub upoważnionego przez niego pracownika o gotowości przystąpienia do tankowania oleju. 2) Tankowanie można rozpocząć po uzyskaniu zezwolenia na tankowanie i w obecności osoby nadzorującej upoważnionej przez Kierownika Inspektoratu. 3) Przed tankowaniem upoważniony pracownik Inspektoratu odłączy zbiorniki od pracującego kotła, poprzez wyłączenie palnika. 4) Podczas napełniania zbiorników osoba nadzorująca, obserwująca proces napełniania zbiorników w magazynie paliwa, powinna utrzymywać stały kontakt z osobą obsługującą cysternę za pomocą przewodowych lub bezprzewodowych środków łączności (instalacja domofonowa, telefon komórkowy lub inne urządzenie nadawczo - odbiorcze). 5) Napełnianie zbiorników przez Wykonawcę powinno odbywać się jedynie ciśnieniowo poprzez przystosowany do tego króciec zalewowy. 6) Podczas napełniania baterii olejem opałowym osoba nadzorująca ma obowiązek obserwować poziom paliwa w poszczególnych zbiornikach. W przypadku wystąpienia dużych różnic poziomu paliwa w poszczególnych zbiornikach, Wykonawca winien przerwać tankowanie do czasu wyrównania się poziomów. 7) Podczas tankowania zbiorniki mają być zapełniane maksymalnie do poziomu gwarantującego pozostawienie wolnej przestrzeni pomiędzy lustrem oleju a wierzchem zbiornika > 40 cm. 8) Obowiązuje zakaz napełniania zbiorników olejem, gdy jest ciemno.

Po wprowadzeniu zmiany:
WZÓR UMOWY UMOWA NR . zawarta w dniu . 2013 r. w Toruniu pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu - ul. Mickiewicza 33-39, 87-100 Toruń, reprezentowanym przez: . - ., który przeprowadził licytację elektroniczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), oznaczenie sprawy 560000-370-12-2013-ZAP, na rzecz Oddziału ZUS w Słupsku - Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk, zwanego dalej Zamawiającym, a: . NIP . reprezentowanym przez: . - ., zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części umowy Stronami, a każdy z nich Stroną. § 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczanie lekkiego oleju opałowego w szacowanej ilości 18.700 l, do Inspektoratów ZUS w: 1) Lęborku, mieszczącego się przy ul. Krzywoustego 15, w szacowanej ilości 14.500 l. - szacowana ilość dostaw: 4 dostawy; 2) Człuchowie, mieszczącego się przy ul. Jerzego z Dąbrowy 3, w łącznej, szacowanej ilości 4.200 l. - szacowana ilość dostaw: 1 dostawa. 2. Faktycznie zamówiona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego, może różnić się od określonej w ust. 1. Ilość oleju opałowego jaka zostanie zakupiona będzie zależała od potrzeb grzewczych, związanych, m.in. z temperaturą powierza. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zakupienia mniejszych ilości niż podane w ust. 1. 3. Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w: 1) Normie PN-C-96024:2011 P, Przetwory naftowe - Oleje opałowe, Wymaganie: L1; 2) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2007 r. Nr 4, poz. 30). § 2 ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej opałowy po otrzymaniu zlecenia określającego miejsce dostawy oraz ilość. Zlecenia Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy pisemnie lub za pośrednictwem faksu, na numer (.) . lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres . . 2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie potwierdzał otrzymanie zapotrzebowania wraz z podaniem terminu dostawy za pośrednictwem faksu, na numer: (.) . lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: . . 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionego oleju opałowego w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 4. Strony postanawiają, że olej opałowy będzie dostarczany w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego za pomocą cystern z wyposażeniem umożliwiającym bezpośrednie tankowanie oleju do zbiorników, wyposażonych w urządzenia pomiarowe spełniające zasadnicze wymagania stawiane wobec przyrządów pomiarowych, posiadające certyfikaty zgodności wydane przez notyfikowane jednostki certyfikujące oraz aktualne dowody legalizacji, potwierdzające, że urządzenia są zgodne z zasadniczymi wymaganiami określonymi w przepisach prawa dotyczących kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych. 6. Strony postanawiają, że przy każdej dostawie oleju opałowego Zamawiający ma prawo wymagać od Wykonawcy okazania dokumentu potwierdzającego, że urządzenie pomiarowe odmierzające ilość tankowanego paliwa spełnia wymagania określone w ust. 5. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na żądanie Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego, że dostarczony olej opałowy spełnia wymagania określone w przepisach prawa oraz w § 1 ust. 3. 8. Odbiór ilościowy każdej dostawy oleju będzie potwierdzany przez Strony na piśmie (protokołem odbioru ilościowego), na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego umieszczonego na cysternie. Miejscem przeprowadzenia odbioru będzie miejsce dostawy. 9. W przypadku, gdy dostarczony olej opałowy nie będzie spełniał określonych w umowie wymagań, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na zgodny z umową, w terminie 1 dnia roboczego licząc od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Ponowny odbiór zostanie dokonany na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 10. Procedura napełniania zbiorników w budynkach Inspektoratów będzie odbywała się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 11. Jeżeli podczas tankowania oleju Wykonawca wyrządzi szkody w majątku Zamawiającego wówczas zobowiązany będzie do ich usunięcia na własny koszt - ze zdarzenia zostanie sporządzony protokół, który Strony powinny podpisać. § 3 NALEŻNOŚCI 1. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy wynosi: . zł brutto. 2. Cena jednego litra oleju opałowego wynosi: . zł brutto. 3. Cena określona w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem umowy, w szczególności koszty transportu i tankowania do zbiorników Zamawiającego. 4. Pierwszej zmiany (wzrost, obniżka) ceny oleju opałowego Strony mogą dokonać nie wcześniej niż po pierwszej dostawie oleju opałowego do obydwu Inspektoratów, co oznacza, że przy pierwszej dostawie oleju będzie obowiązywała cena określona w ust. 2. 5. Warunkiem zmiany ceny jednego litra oleju będzie zmiana ceny hurtowej przez producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę, o ponad 3% w stosunku do: 1) W przypadku pierwszej zmiany ceny: ceny hurtowej oleju obowiązującej u producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę w dniu składania ofert; lub 2) W przypadku kolejnych zmian ceny: ceny hurtowej oleju obowiązującej u producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę w dniu poprzedniej zmiany ceny oleju. 6. Podstawą do określenia procentowej wielkości zmiany ceny litra oleju będzie procentowa wielkość zmiany ceny hurtowej jednego litra tego paliwa. Zmiana ceny jednego litra oleju zostanie dokonana w takiej samej proporcji jak zmiana ceny hurtowej. 7. Źródłem informacji o cenach hurtowych oleju u producenta oleju dostarczanego przez Wykonawcę będzie cennik paliw opublikowany na stronie internetowej producenta. 8. Zmiana ceny litra oleju opałowego będzie dokonywana na podstawie wniosku zainteresowanej strony. Wniosek wymaga pisemnego uzasadnienia, do którego należy dołączyć cenniki ze strony internetowej producenta. § 4 TERMIN REALIZACJI Umowa niniejsza będzie obowiązywała w okresie od 01.11.2013 r. do 31.05.2014 r., z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie z chwilą gdy łączna wartość dostarczonego oleju opałowego, osiągnie kwotę, o której mowa w § 3 ust. 1. § 5 SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane na podstawie faktur wystawianych po każdej dostawie, przelewem, na rachunek Wykonawcy - nr rachunku: . . 2. Podstawą do wystawiania faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w §2 ust. 8. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania z każdą fakturą oświadczenie zawierające nazwę, adres i NIP producenta, od którego nabył dostarczoną partię oleju opałowego. 4. Wartość dostarczonego oleju opałowego będzie wyliczana w następujący sposób: cena 1 litra oleju opałowego x ilość faktycznie zatankowanych litrów oleju, wskazana przez urządzenie pomiarowe. 5. Podatek od towarów i usług naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Jako nabywcę na fakturze należy wskazać: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa Oddział w Słupsku Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk NIP 521 301 72 28 i dostarczyć Zamawiającemu. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. § 6 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 1) Po stronie Zamawiającego: . - ., tel. (.) ., faks. (.) .; 2) Po stronie Wykonawcy: . - ., tel. (.) ., kom. ., faks (.) . . § 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach: 1) Niedotrzymania terminów, o których mowa w § 2 ust. 3 i § 2 ust. 9 - w wysokości 0,1% kwoty określonej w §3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki; 2) Odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% kwoty określonej w §3 ust. 1; 3) Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% kwoty określonej w §3 ust 1. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty przez Wykonawcę, kwoty te stają się wymagalne, a Zamawiający staje się uprawniony do ich potrącania z bieżących należności Wykonawcy (z faktury VAT) lub z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. 4. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych przepisami prawa. 5. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w dokonaniu zapłaty należności wynikającej z faktury, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za czas opóźnienia. § 8 ZABEZPIECZENIE 1. Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca wniósł Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w wysokości . zł, w formie: . . 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z rękojmi za wady. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% wniesionego Zabezpieczenie w ciągu 30 dni (włącznie) po upływie okresu obowiązywania umowy, chyba że zajdą przesłanki do zatrzymania całości lub części zabezpieczenia. § 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonania części umowy; 2) gdy zwłoka w dostawie oleju opałowego przekroczy 3 dni lub spowoduje powstanie ryzyka nie zachowania ciągłości ogrzewania budynków Zamawiającego. § 10 ZMIANY TREŚCI UMOWY 1. Nie stanowią zmiany treści umowy zmiany w zakresie: zmiany osób, numerów telefonów, faksów oraz adresów, wskazanych w niniejszej umowie. Strona dokonująca takiej zmiany winna powiadomić o tym pisemnie drugą stronę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację niniejszej umowy i tylko w zakresie uzasadnionym tą zmianą; 2) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową. - zmiany te wymagają formy aneksu do umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 11 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. § 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. § 13 Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. § 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy. § 15 ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Zasady napełniania zbiorników oleju opałowego. Załącznik nr 1 do umowy nr . Napełnianie zbiorników olejem opałowym musi odbywać się według poniższych zasad: 1) Osoba obsługująca cysternę powinna po przybyciu na miejsce powiadomić Kierownika Inspektoratu lub upoważnionego przez niego pracownika o gotowości przystąpienia do tankowania oleju. 2) Tankowanie można rozpocząć po uzyskaniu zezwolenia na tankowanie i w obecności osoby nadzorującej upoważnionej przez Kierownika Inspektoratu. 3) Przed tankowaniem upoważniony pracownik Inspektoratu odłączy zbiorniki od pracującego kotła, poprzez wyłączenie palnika. 4) Podczas napełniania zbiorników osoba nadzorująca, obserwująca proces napełniania zbiorników w magazynie paliwa, powinna utrzymywać stały kontakt z osobą obsługującą cysternę za pomocą przewodowych lub bezprzewodowych środków łączności (instalacja domofonowa, telefon komórkowy lub inne urządzenie nadawczo - odbiorcze). 5) Napełnianie zbiorników przez Wykonawcę powinno odbywać się jedynie ciśnieniowo poprzez przystosowany do tego króciec zalewowy. 6) Podczas napełniania baterii olejem opałowym osoba nadzorująca ma obowiązek obserwować poziom paliwa w poszczególnych zbiornikach. W przypadku wystąpienia dużych różnic poziomu paliwa w poszczególnych zbiornikach, Wykonawca winien przerwać tankowanie do czasu wyrównania się poziomów. 7) Podczas tankowania zbiorniki mają być zapełniane maksymalnie do poziomu gwarantującego pozostawienie wolnej przestrzeni pomiędzy lustrem oleju a wierzchem zbiornika > 40 cm. 8) Obowiązuje zakaz napełniania zbiorników olejem, gdy jest ciemno.

Podobne przetargi