287912 / 2012-08-06 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Oryginalny bęben 41304110 Purpurowy marki Oki

Cena: 1421.88 PLN

Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie części uczestników (Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego) Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012 w dniach od 17 września 2012 r. do 21 września 2012 r. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w zakresie zakwaterowania na:
-7 pokoi jednoosobowych o wysokim standardzie, ze śniadaniem,
-1 pokój dwuosobowy o wysokim standardzie, ze śniadaniem,
-1 pokój jednoosobowy, ze śniadaniem.
a) Lokalizacja ośrodka: Gliwice, odległość nie większa niż 1,5 km (pieszo) od Centrum Edukacyjno-Kongresowego Politechniki Śląskiej (ul. Konarskiego 18 B, 44-100 Gliwice).
b) Wyżywienie: Zakwaterowanie powinno obejmować śniadania w formie bufetu na terenie hotelu.
c) Standard pokoi: Poprzez stwierdzenie wysoki standard zamawiający rozumie pokoje (o powierzchni nie mniejszej niż 25 m2) z indywidualnie sterowaną klimatyzacją, podwójnym łóżkiem, telewizorem, minibarkiem oraz sejfem. Wszystkie pokoje powinny posiadać pełny węzeł sanitarny.
d) Dodatkowo: Zapewnienie obsługi recepcyjno - hotelowej w języku angielskim.
W ostatecznym rozliczeniu uwzględniona zostanie rzeczywista liczba uczestników i wykorzystanych przez nich dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podania ostatecznej ilości pokoi i dób hotelowych (w okresie od 17.09.2012 do 21.09.2012) do dnia 03 września 2012 r. 2. CPV: 55.11.00.00-4 Usługi hotelarskie noclegowe. 3. Termin realizacji: od 17.09.2012 r. do 21.09.2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287912

Data publikacji: 2012-08-06

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 237 13 34, 2371335

Numer faxu: 0322371334, 2372255, 2372660

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie części uczestników (Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego) Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012 w dniach od 17 września 2012 r. do 21 września 2012 r. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w zakresie zakwaterowania na:
-7 pokoi jednoosobowych o wysokim standardzie, ze śniadaniem,
-1 pokój dwuosobowy o wysokim standardzie, ze śniadaniem,
-1 pokój jednoosobowy, ze śniadaniem.
a) Lokalizacja ośrodka: Gliwice, odległość nie większa niż 1,5 km (pieszo) od Centrum Edukacyjno-Kongresowego Politechniki Śląskiej (ul. Konarskiego 18 B, 44-100 Gliwice).
b) Wyżywienie: Zakwaterowanie powinno obejmować śniadania w formie bufetu na terenie hotelu.
c) Standard pokoi: Poprzez stwierdzenie wysoki standard zamawiający rozumie pokoje (o powierzchni nie mniejszej niż 25 m2) z indywidualnie sterowaną klimatyzacją, podwójnym łóżkiem, telewizorem, minibarkiem oraz sejfem. Wszystkie pokoje powinny posiadać pełny węzeł sanitarny.
d) Dodatkowo: Zapewnienie obsługi recepcyjno - hotelowej w języku angielskim.
W ostatecznym rozliczeniu uwzględniona zostanie rzeczywista liczba uczestników i wykorzystanych przez nich dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podania ostatecznej ilości pokoi i dób hotelowych (w okresie od 17.09.2012 do 21.09.2012) do dnia 03 września 2012 r. 2. CPV: 55.11.00.00-4 Usługi hotelarskie noclegowe. 3. Termin realizacji: od 17.09.2012 r. do 21.09.2012 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż
3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług z czego każda musiała obejmować zakwaterowanie (nocleg ze śniadaniem) grupy minimum 5 osób.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m. in. za prawidłową realizację zamówienia,. posiadającymi kwalifikacje w zakresie obsługi recepcyjno - hotelowej oraz biegle znające język angielski

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej, pozwalających na realizację przedmiotu zamówienia, tj. na kwotę min. 10.000,00 zł.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa.

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt. III.3.2), III.3.4) i III.3.5) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III 4.3 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- warunki atmosferyczne,
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.
2. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
3. zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców),

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach projektu RECENT Nr UE2/RIE-6/2010. 2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Politechnikę Śląską, 44 - 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A po zakończeniu kompleksowej realizacji usługi. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do
30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umowy.
W ostatecznym rozliczeniu uwzględniona zostanie rzeczywista liczba uczestników i wykorzystanych przez nich dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podania ostatecznej ilości pokoi i dób hotelowych (w okresie od 17.09.2012 do 21.09.2012) do dnia 03 września 2012 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi