72511 / 2011-03-03 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)

Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko

Opis zamówienia

Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko na następujących warunkach:
- uczestnicy zakwaterowani w jednym ośrodku,
- ilość wszystkich uczestników konferencji 250 osób,
- zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (60 uczestników) i dwuosobowych (90 uczestników) ze śniadaniem,
- wyposażenie pokoi: łazienka, telewizor, telefon;
- dostęp do Internetu na terenie obiektu;
- posiłki w cenie pobytu,
- sale konferencyjnych ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, komputer):
- jedna sala na 250,
- jedna sala na 150 osób
- jedna sala na 50 osób,
- catering (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) podczas przerw między obradami - przez trzy dni- sześć razy w całym okresie konferencji (27.05, 28.05, 29.05);
- przygotowanie sal do obrad przed każdą sesją (przygotowanie techniczne sal, catering podczas obrad),
- trzy obiady (27.05, 28.05, 29.05);
- jedna kolacja w dniu 26.05.2011r.,
- kolacja - grill w 27.05.2011r.,
- uroczysta kolacja w dniu 28.05.2011r.,
- możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania konferencji,
- parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.

Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji w godzinach porannych 26.05.2011r.
Obrady w ramach konferencji będą się odbywały w dniach od 26.05.2011 r. (od godziny 16-tej) do obiadu 29.05.2011r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72511

Data publikacji: 2011-03-03

Nazwa: Politechnika Koszalińska

Ulica: ul. Śniadeckich 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-453

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635

Numer faxu: (094) 34-78-636

Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl

Regon: 00000170300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników X Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 26.05.2011r. do 29.05.2011r. w miejscowości Darłówko na następujących warunkach:
- uczestnicy zakwaterowani w jednym ośrodku,
- ilość wszystkich uczestników konferencji 250 osób,
- zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (60 uczestników) i dwuosobowych (90 uczestników) ze śniadaniem,
- wyposażenie pokoi: łazienka, telewizor, telefon;
- dostęp do Internetu na terenie obiektu;
- posiłki w cenie pobytu,
- sale konferencyjnych ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, komputer):
- jedna sala na 250,
- jedna sala na 150 osób
- jedna sala na 50 osób,
- catering (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) podczas przerw między obradami - przez trzy dni- sześć razy w całym okresie konferencji (27.05, 28.05, 29.05);
- przygotowanie sal do obrad przed każdą sesją (przygotowanie techniczne sal, catering podczas obrad),
- trzy obiady (27.05, 28.05, 29.05);
- jedna kolacja w dniu 26.05.2011r.,
- kolacja - grill w 27.05.2011r.,
- uroczysta kolacja w dniu 28.05.2011r.,
- możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania konferencji,
- parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.

Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji w godzinach porannych 26.05.2011r.
Obrady w ramach konferencji będą się odbywały w dniach od 26.05.2011 r. (od godziny 16-tej) do obiadu 29.05.2011r.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392220004 (artykuły cateringowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/05/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 8.5 SIWZ :
- Formularz ofertowy - zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
- Formularz cenowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji.
- Fotografie: przykładowej sali konferencyjnej i pokoi, w których mają być zakwaterowani uczestnicy
konferencji.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 8.5 SIWZ, według formuły spełnia - nie spełnia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
ocena zaoferowanych warunków pobytu uczestników konferencji

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl /BIP/ Zamówienia publiczne- ogłoszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi