301434 / 2015-11-09 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Górze (Góra)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Górze w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012r., poz. 1529) oraz usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
3.1 przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana ,
c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości
230 mm
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
3.2 paczki pocztowe o wadze do 5000 g (Gabaryt A i B):
a) paczki zwykłe ,
b) paczki priorytetowe
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4.3 przesyłki kurierskie o wadze do 15000g.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Górze przy ul. Poznańskiej 4 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej w dniu odbioru przesyłek. Przesyłki wysyłane za potwierdzeniem odbioru spełniającym wymogi określone w kodeksie postępowania administracyjnego i kodeksie postępowania cywilnego muszą być w dniu odbioru nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe.
Odbiór przesyłek odbywał się będzie w dni robocze tygodnia (od poniedziałku-do piątku) w godzinach 9:00 - 10:00.
6. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Górze przy ul. Poznańskiej 4 przesyłki adresowane do Zamawiającego w dni robocze tygodnia (od poniedziałku - do piątku) w godzinach 9:00 - 10:00 oraz pokwitowania odbioru przesyłek, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania i odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia przesyłek własnym transportem do wyznaczonej placówki nadawczej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt 5. Placówka Wykonawcy powinna znajdować się w miejscowości Góra.
9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO), nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenia (w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci) potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
10. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek (książki nadawczej), sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
13. Zamawiający dopuszcza stosowanie druków ZPO przesyłek nadanych w trybie KPA własnego nakładu - zgodnych z obowiązującymi przepisami, które muszą mieć moc dokumentu urzędowego.
14. Zamawiający wymaga, aby placówki pocztowe - punkty odbioru niedoręczonych (awizowanych) pod adres przesyłek, znajdowały się na terenie, co najmniej każdej gminy Powiatu Górowskiego tj. w: Górze, Wąsoszu, Jemielnie, Niechlowie.
Placówki pocztowe - punkty odbioru przesyłek muszą spełniać następujące wymagania:
- muszą być czynne w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, co najmniej po 5 godzin dziennie,
- muszą być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
- gdy znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
- każda placówka pocztowa - punkt odbioru przesyłek powinien zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek pocztowych przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 301434

Data publikacji: 2015-11-09

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Górze

Ulica: ul. Poznańska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Góra

Kod pocztowy: 56-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 65 543-22-25

Numer faxu: 65 543-36-12

Adres strony internetowej: pup.gora.sisco.info

Regon: 93211137600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: pup.gora.sisco.info

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Górze w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012r., poz. 1529) oraz usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
3.1 przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana ,
c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości
230 mm
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
3.2 paczki pocztowe o wadze do 5000 g (Gabaryt A i B):
a) paczki zwykłe ,
b) paczki priorytetowe
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4.3 przesyłki kurierskie o wadze do 15000g.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Górze przy ul. Poznańskiej 4 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej w dniu odbioru przesyłek. Przesyłki wysyłane za potwierdzeniem odbioru spełniającym wymogi określone w kodeksie postępowania administracyjnego i kodeksie postępowania cywilnego muszą być w dniu odbioru nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe.
Odbiór przesyłek odbywał się będzie w dni robocze tygodnia (od poniedziałku-do piątku) w godzinach 9:00 - 10:00.
6. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Górze przy ul. Poznańskiej 4 przesyłki adresowane do Zamawiającego w dni robocze tygodnia (od poniedziałku - do piątku) w godzinach 9:00 - 10:00 oraz pokwitowania odbioru przesyłek, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania i odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia przesyłek własnym transportem do wyznaczonej placówki nadawczej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt 5. Placówka Wykonawcy powinna znajdować się w miejscowości Góra.
9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO), nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenia (w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci) potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
10. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek (książki nadawczej), sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
13. Zamawiający dopuszcza stosowanie druków ZPO przesyłek nadanych w trybie KPA własnego nakładu - zgodnych z obowiązującymi przepisami, które muszą mieć moc dokumentu urzędowego.
14. Zamawiający wymaga, aby placówki pocztowe - punkty odbioru niedoręczonych (awizowanych) pod adres przesyłek, znajdowały się na terenie, co najmniej każdej gminy Powiatu Górowskiego tj. w: Górze, Wąsoszu, Jemielnie, Niechlowie.
Placówki pocztowe - punkty odbioru przesyłek muszą spełniać następujące wymagania:
- muszą być czynne w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, co najmniej po 5 godzin dziennie,
- muszą być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
- gdy znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
- każda placówka pocztowa - punkt odbioru przesyłek powinien zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek pocztowych przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia, jeżeli Wykonawca w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub aktualnie wykonuje z należyta starannością, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, o wartości minimum 80.000,00zł. Podana kwota dotyczy jednego zamówienia, tj. musi wynikać z jednostkowej umowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował placówką pocztową - punktem odbioru przesyłek w każdej gminie na terenie Powiatu Górowskiego, tj. w: Górze, Wąsoszu, Jemielnie, Niechlowie.
Placówki pocztowe - punkty odbioru przesyłek muszą spełniać następujące wymagania:
- muszą być czynne w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, co najmniej po 5 godzin dziennie,
- muszą być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
- gdy znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
- każda placówka pocztowa - punkt odbioru przesyłek powinna zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek pocztowych przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Pełnomocnictwo do podpisania oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy dotyczących:
a) zmiany cen jednostkowych przesyłek - w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe,
b) zmiany miejsca realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności (siła wyższa),
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
d) zmiany adresu placówki pocztowej - punktu odbioru przesyłek w danej gminie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Liczba placowek pocztowych - punktów odbioru przesyłek, któtymi dysponuje wykonawca na terenie Powiatu Górowskiego w dniu składania ofert

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: pup.gora.sisco.info

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Górze ul. Poznańska 4 56-200 Góra

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Górze ul. Poznańska 4 56-200 Góra Sekretariat pok. nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi