188595 / 2014-09-03 - Administracja samorządowa / Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi (Łódź)

Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie analizy obszaru zarządzania finansami miasta oraz świadczenie usług doradczych/eksperckich

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie analizy obszaru zarządzania finansami miasta oraz świadczenie usług doradczych/eksperckich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1
do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188595

Data publikacji: 2014-09-03

Nazwa:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi

Ulica: ul. ks. I.J. Skorupki 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-532

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 48 88

Numer faxu: 42 638 48 77

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00051418200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie analizy obszaru zarządzania finansami miasta oraz świadczenie usług doradczych/eksperckich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie analizy obszaru zarządzania finansami miasta oraz świadczenie usług doradczych/eksperckich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1
do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie, min. 1 usługę, uwzględniającą wszystkie poniższe zakresy, polegającą na:
a) wdrożeniu lub stosowaniu metodyki Lean w zarządzaniu finansami, w tym rachunkowości oraz sprawozdawczości;
b) zarządzaniu Centrum Usług Wspólnych (lub równoważnym, zwanym dalej CUW), w zakresie finansów, w tym skonsolidowanej księgowości
i sprawozdawczości w ramach, której Wykonawca obsługuje co najmniej 2 grupy, obejmujące min. po 30 jednostek powiązanych każda, w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz sporządza sprawozdania finansowe tych grup, a w ramach CUW średnia miesięczna liczba dokumentów księgowych wynosi min. 100 000;
c) wdrożeniu lub stosowaniu dwóch różnych systemów informatycznych
z obszaru zarządzania finansami i reengeringu procesów związanych
z finansami, w tym księgowością i sprawozdawczością;
d) realizacji projektów z zakresu analizy procesowej:
- analiza modelu As-is - min. realizacji 2 projektów,
- projektowanie procesów w modelu To-be - min. realizacja 2 projektów,
- przejście z modelu AS-is do modelu To-be - min. realizacja 2 projektów,
e) wdrożeniu lub stosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów
i systemu typu WorkFlow
Uwaga
Zamawiający dopuszcza, aby zakres doświadczenia wskazanego
w pkt. 5.1.2 SIWZ został zrealizowany w jednej lub kilku usługach
(np.: pkt a), b) ,c), d) i e) w jednej umowie albo w różnych umowach, osobno pkt a), osobno pkt b) osobno pkt c), osobno pkt d) i osobno pkt e)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia zespołem składającym się z co najmniej dziewięciu osób. Osoby wchodzące w skład zespołu muszą łącznie posiadać doświadczenie określone w poniższych punktach, z tym, że każdy z członków zespołu musi posiadać doświadczenie w zakresie określonym, w co najmniej jednym z poniższych punktów. Zespół winien składać się co najmniej z:
1. z dwóch biegłych rewidentów,
2. z dwóch osób posiadających certyfikat ACCA lub równoważny,
3. z jednej osoby posiadającej certyfikat audytora wewnętrznego CIA lub równoważny,
4. z trzech osób posiadających doświadczenie w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej,
5. z jednej osby posiadającej certyfikat Green Belt lub równoważny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane są w Załączniku nr 8 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje:
1. zawarcia umowy ramowej,
2. składania ofert wariantowych,
3. rozliczania w walutach obcych,
4. aukcji elektronicznej,
5. dynamicznego systemu zakupów,
6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
7. zamówień uzupełniających.
Zamawiający przewiduje
1. skorzystanie z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy. Zamawiający przewiduje, że w ramach prawa opcji może zlecić do wykonania: udzielenie Zamawiającemu profesjonalnego wsparcia merytorycznego w postaci doradztwa ogólnego i specjalistycznego w trakcie trwania postępowania przetargowego, jaki i na etapie Analizy, przygotowywanie dokumentów i/lub ich istotnych elementów, analiz i opracowań eksperckich, opiniowanie dokumentów (ustne i pisemne), weryfikacja i ocena zaproponowanych przez Wykonawców rozwiązań związanych z realizacją ETAPU I (Analiza), uczestnictwo w spotkaniach dotyczących przygotowania i realizacji Projektu, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, udział w charakterze eksperta/doradcy w pracach związanych z oceną ofert i wyborem Wykonawcy, a także na ETAPIE I Analiza, doradztwo i udział przy odwołaniach w Krajowej Izbie Odwoławczej, reprezentowanie UMŁ w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w realizacji Projektu. Przewiduje się, że łączna pracochłonność ww. prac nie powinna przekroczyć 2000 godzin.
Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie przeprowadził dialogu technicznego.
Termin wykonania zamówienia:
- 65 dni roboczych od dnia podpisania umowy w zakresie opisanym w pkt 1 załącznika nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia
- 36 miesięcy od dnia podpisania umowy w zakresie opisanym w pkt 2 załącznika nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.
Całościowa ocena ofert będzie obejmować dwie oceny składowe:
1. Ocenę ceny oferty za zamówienie podstawowe - Cena przedmiotu zamówienia (CPZ);
2. Ocenę ceny opcji - Cena 1 godziny prawa opcji (CO)
Dla każdej z ocen składowych Wykonawca może uzyskać maksymalnie:
1 Cena przedmiotu zamówienia 50% 50 punktów
2 Cena 1 godziny prawa opcji 50% 50 punktów
Szczegółowy opis znajduje się w pkt 13 SIWZ

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Podobne przetargi