292816 / 2011-09-16 - Inny: Instytucja Kultury / "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi (Łódź)

Wykonanie usługi doradczej dotyczącej badania i analizy stanu realizacji Programu Nowe Centrum Łodzi(NCŁ) wdrażanego przez Miasto Łódź na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2007 r., przedstawienie oceny realizacji Programu w istniejącym układzie organizacyjnym oraz przedstawienie rekomendacji dotyczącej organizacji prac oraz metodyki zarządzania tymi pracami.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej dotyczącej badania i analizy stanu realizacji Programu Nowe Centrum Łodzi(NCŁ) wdrażanego przez Miasto Łódź na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2007 r., przedstawienie oceny realizacji Programu w istniejącym układzie organizacyjnym oraz przedstawienie rekomendacji dotyczącej organizacji prac oraz metodyki zarządzania tymi pracami.

Projekty finansowane lub współfinansowane przez Miasto Łódź wchodzące w skład Programu Nowego Centrum Łodzi to:

1)Projekt obejmujący zaprojektowanie, wykonanie i oddanie do eksploatacji Inwestycji obejmującej modernizację linii kolejowej Warszawa Łódź, etap II, Lot B2 -odcinek Łódź Widzew Łódź Fabryczna ze stacją Łódź Fabryczna
oraz budowę części podziemnej dworca Łódź Fabryczna przeznaczonej dla odprawy i przyjęć pociągów oraz obsługi podróżnych, przebudowie układu drogowego
i infrastruktury wokół multimodalnego dworca Łódź Fabryczna - budowę zintegrowanego węzła przesiadkowego nad i pod ul. Węglową.
2) Projekt włączenia tunelu średnicowego do węzła multimodalnego
3) Rewitalizacja EC1 Wschód
4) Rewitalizacja EC1 Zachód
5) Rewitalizacja EC1 Południowy - Wschód
6) Specjalna Strefa Sztuki
7) Centrum Festiwalowo - Kongresowe

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

I.Badanie i analizę realizowanego przez Miasto Łódź Programu Nowe Centrum Łodzi i przedstawienie opinii na temat stopnia realizacji Programu(analiza stanu obecnego).
W ramach powyższego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z założeniami i celami realizacji Programu oraz poszczególnych projektów realizowanych w ramach tego Programu, dokona ich badania oraz analizy uwzględniającej w szczególności następujące aspekty:
a) cele Programu oraz cele poszczególnych projektów,
b) powiązania poszczególnych projektów realizowanych w ramach Programu,
c) rolę poszczególnych projektów z punktu widzenia realizacji całości Programu,
d) kolejność wykonywania oraz stopień zaawansowania realizacji poszczególnych projektów,
e) obszary i czynniki ryzyka dla poszczególnych projektów oraz dla całego Programu.

W ramach analizy przekrojowej Wykonawca uwzględni i przedstawi w szczególności następujące zagadnienia:
1. analizę i ocenę obecnego stanu realizacji Programu NCŁ,
2. analizę i ocenę Programu NCŁ pod kątem wykonalności i istniejących zagrożeń dla realizacji projektów, w tym w aspekcie:
a) zapewnienia finansowania,
b) zagadnień własnościowych,
c) terminów realizacji projektów,
d) problematyki pomocy publicznej,
e) zamówień publicznych,
f) kwestii związanych z planowaniem przestrzennym,
g) innych zagadnień zdefiniowanych przez Wykonawcę.
3. Określenie słabych stron w realizacji Programu NCŁ z propozycjami rozwiązań.
4. Analizę struktury podmiotów realizujących Program w szczególności w aspekcie:
a) struktury kontroli,
b) struktury nadzoru,
c) struktury nadzoru właścicielskiego,
d) struktury komunikacji
e) stanu przygotowania do realizacji Programu podmiotów i jednostek uczestniczących w realizacji Programu oraz wchodzących w jego skład projektów.
5. Analizę prawną i ekonomiczną możliwych rozwiązań powierzenia podmiotom trzecim zadań związanych z realizacją Programu oraz związanych z tym zagrożeń.
6. Określenie podstaw polityki właścicielskiej wobec Programu NCŁ i jego poszczególnych projektów, w szczególności pod kątem zakupu i sprzedaży nieruchomości.
7. Analizę prawną i finansową możliwych zewnętrznych źródeł finansowania poszczególnych projektów w ramach Programu NCŁ, w szczególności w postaci kredytów, emisji obligacji
(w tym obligacji przychodowych), emisji akcji, a także finansowania Programu środkami pozyskanymi z instytucji międzynarodowych (np. EBOiR lub EBI), środkami finansowymi z Unii Europejskiej oraz w formule partnerstwa publiczno-prywatnego.

Całość prac określonych powyżej Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego i kompleksowego opracowania składającego się z części opisowej, graficznej(tabele, wykresy, schematy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).

II. Szczegółowe badanie i analiza wskazanych przez Zamawiającego trzech projektów inwestycyjnych i dokonanie ich oceny w zakresie:
1) stanu zaawansowania prac,
2) przyczyn opóźnień lub braku realizacji,
3) metod prowadzenia projektów, podejścia do zarządzania projektami, skuteczności i wydajności realizacji ról przez poszczególne podmioty zaangażowane w realizację projektów,
4) zapewnienia finansowania,
5) zagadnień własnościowych,
6) zgodności faktycznych rezultatów projektów ze zweryfikowanymi celami Programu.

W wyniku powyższych analiz Wykonawca:
1) przedstawi ocenę w każdym z obszarów analiz wskazanych powyżej,
2) wskaże bariery i zagrożenia analizowanych projektów,
3) przedstawi rekomendacje dotyczące usprawnienia realizacji każdego z projektów pod kątem organizacyjnym oraz metodycznym.

Wnioski z tych analiz zostaną także wykorzystane do sporządzania wniosków
z analizy przekrojowej projektów(cz.I). Ponadto, wnioski z analizy szczegółowej projektów(cz.II) zostaną wykorzystane do określenia rekomendacji w zakresie modelu zarządzania Programem(cz.III) oraz we wnioskach końcowych zawartych w raportach końcowych.

Całość prac określonych powyżej Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego
i kompleksowego opracowania składającego się z części opisowej oraz graficznej(tabele, wykresy, schematy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).
III. Przygotowanie modelu zarządzania Programem Nowe Centrum Łodzi.

Na podstawie badań i analiz określonych w pkt. I i II, Wykonawca przygotuje rekomendowany model zarządzania Programem, który obejmował będzie:

1) zdefiniowanie organizacyjnej i prawnej struktury zarządzania Programem NCŁ i zespołu zajmującego się Programem NCŁ,
2) określenie zakresów prac dla podmiotów i jednostek uczestniczących w realizacji Programu oraz wchodzących w jego skład projektów,
3) stworzenie schematu organizacyjnego dla podmiotów i jednostek uczestniczących w realizacji Programu oraz wchodzących w jego skład projektów,
4) określenie systemu komunikacji pomiędzy poszczególnymi podmiotami i jednostkami uczestniczącymi w realizacji Programu,
5) określenie modelu organizacji i zasad zarządzania Programem, w szczególności uprawnień kontrolnych, nadzorczych i właścicielskich, przyjętych zasad i procedur, komunikacji pomiędzy podmiotami lub jednostkami realizującymi poszczególne projekty, zasad nadzoru
i kontroli nad wszystkimi czynnikami ryzyka Programu.

Całość prac określonych powyżej Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego i kompleksowego opracowania składającego się z części opisowej oraz graficznej(tabele, wykresy, schematy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).

IV. Sporządzenie raportu końcowego, który będzie zawierał:

1) Syntetyczne zestawienie i podsumowanie wniosków z:
a) opracowań wykonanych w ramach części I,
b) opracowań wykonanych w ramach części II,
c) opracowań wykonanych w ramach części III.

2) Ostateczną i końcową ocenę realizacji Programu ze wskazaniami kluczowych wniosków dotyczących:
a) oceny realizacji stanu istniejącego,
b) oceny stanu realizacji trzech projektów,
c) proponowanego modelu zarządzania całym Projektem.
W szczególności w ramach raportu końcowego Wykonawca przedstawi:
1) określenie strategicznych celów Programu wraz ze zdefiniowaniem rekomendacji dotyczących sposobu ich realizacji,
2) wnioski w zakresie potrzeby zredefiniowania celów Programu i zalecanych działań w tym zakresie,
3) wskazanie kluczowych barier, ryzyk i zagrożeń dla realizacji Programu,
4) wskazanie kluczowych wniosków i zaleceń dotyczących rekomendowanego modelu zarządzania Programem.
5) Inne, zdefiniowane przez Wykonawcę, kluczowe wnioski.


Raport końcowy Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego opracowania składającego się z części opisowej oraz graficznej(tabele, wykresy, schematy) wraz z załączoną na płycie CD lub DVD prezentacją multimedialną. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego opis minimalnych wymagań Zamawiającego dot. dokumentów, które winny podlegać obligatoryjnej analizie w trakcie realizacji zamówienia oraz wykaz osób biorących udział w realizacji Programu NCŁ, z którymi Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić rozmowy w celu ustalenia stanu faktycznego i w zakresie wykonania rzeczowego i finansowego Programu oraz wykaz jednostek realizujących poszczególne projekty Programu NCŁ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292816

Data publikacji: 2011-09-16

Nazwa: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi

Ulica: ul. Targowa 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-022

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 59 53

Numer faxu: 42 638 59 58

Regon: 10052223800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi doradczej dotyczącej badania i analizy stanu realizacji Programu Nowe Centrum Łodzi(NCŁ) wdrażanego przez Miasto Łódź na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2007 r., przedstawienie oceny realizacji Programu w istniejącym układzie organizacyjnym oraz przedstawienie rekomendacji dotyczącej organizacji prac oraz metodyki zarządzania tymi pracami.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej dotyczącej badania i analizy stanu realizacji Programu Nowe Centrum Łodzi(NCŁ) wdrażanego przez Miasto Łódź na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2007 r., przedstawienie oceny realizacji Programu w istniejącym układzie organizacyjnym oraz przedstawienie rekomendacji dotyczącej organizacji prac oraz metodyki zarządzania tymi pracami.

Projekty finansowane lub współfinansowane przez Miasto Łódź wchodzące w skład Programu Nowego Centrum Łodzi to:

1)Projekt obejmujący zaprojektowanie, wykonanie i oddanie do eksploatacji Inwestycji obejmującej modernizację linii kolejowej Warszawa Łódź, etap II, Lot B2 -odcinek Łódź Widzew Łódź Fabryczna ze stacją Łódź Fabryczna
oraz budowę części podziemnej dworca Łódź Fabryczna przeznaczonej dla odprawy i przyjęć pociągów oraz obsługi podróżnych, przebudowie układu drogowego
i infrastruktury wokół multimodalnego dworca Łódź Fabryczna - budowę zintegrowanego węzła przesiadkowego nad i pod ul. Węglową.
2) Projekt włączenia tunelu średnicowego do węzła multimodalnego
3) Rewitalizacja EC1 Wschód
4) Rewitalizacja EC1 Zachód
5) Rewitalizacja EC1 Południowy - Wschód
6) Specjalna Strefa Sztuki
7) Centrum Festiwalowo - Kongresowe

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

I.Badanie i analizę realizowanego przez Miasto Łódź Programu Nowe Centrum Łodzi i przedstawienie opinii na temat stopnia realizacji Programu(analiza stanu obecnego).
W ramach powyższego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z założeniami i celami realizacji Programu oraz poszczególnych projektów realizowanych w ramach tego Programu, dokona ich badania oraz analizy uwzględniającej w szczególności następujące aspekty:
a) cele Programu oraz cele poszczególnych projektów,
b) powiązania poszczególnych projektów realizowanych w ramach Programu,
c) rolę poszczególnych projektów z punktu widzenia realizacji całości Programu,
d) kolejność wykonywania oraz stopień zaawansowania realizacji poszczególnych projektów,
e) obszary i czynniki ryzyka dla poszczególnych projektów oraz dla całego Programu.

W ramach analizy przekrojowej Wykonawca uwzględni i przedstawi w szczególności następujące zagadnienia:
1. analizę i ocenę obecnego stanu realizacji Programu NCŁ,
2. analizę i ocenę Programu NCŁ pod kątem wykonalności i istniejących zagrożeń dla realizacji projektów, w tym w aspekcie:
a) zapewnienia finansowania,
b) zagadnień własnościowych,
c) terminów realizacji projektów,
d) problematyki pomocy publicznej,
e) zamówień publicznych,
f) kwestii związanych z planowaniem przestrzennym,
g) innych zagadnień zdefiniowanych przez Wykonawcę.
3. Określenie słabych stron w realizacji Programu NCŁ z propozycjami rozwiązań.
4. Analizę struktury podmiotów realizujących Program w szczególności w aspekcie:
a) struktury kontroli,
b) struktury nadzoru,
c) struktury nadzoru właścicielskiego,
d) struktury komunikacji
e) stanu przygotowania do realizacji Programu podmiotów i jednostek uczestniczących w realizacji Programu oraz wchodzących w jego skład projektów.
5. Analizę prawną i ekonomiczną możliwych rozwiązań powierzenia podmiotom trzecim zadań związanych z realizacją Programu oraz związanych z tym zagrożeń.
6. Określenie podstaw polityki właścicielskiej wobec Programu NCŁ i jego poszczególnych projektów, w szczególności pod kątem zakupu i sprzedaży nieruchomości.
7. Analizę prawną i finansową możliwych zewnętrznych źródeł finansowania poszczególnych projektów w ramach Programu NCŁ, w szczególności w postaci kredytów, emisji obligacji
(w tym obligacji przychodowych), emisji akcji, a także finansowania Programu środkami pozyskanymi z instytucji międzynarodowych (np. EBOiR lub EBI), środkami finansowymi z Unii Europejskiej oraz w formule partnerstwa publiczno-prywatnego.

Całość prac określonych powyżej Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego i kompleksowego opracowania składającego się z części opisowej, graficznej(tabele, wykresy, schematy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).

II. Szczegółowe badanie i analiza wskazanych przez Zamawiającego trzech projektów inwestycyjnych i dokonanie ich oceny w zakresie:
1) stanu zaawansowania prac,
2) przyczyn opóźnień lub braku realizacji,
3) metod prowadzenia projektów, podejścia do zarządzania projektami, skuteczności i wydajności realizacji ról przez poszczególne podmioty zaangażowane w realizację projektów,
4) zapewnienia finansowania,
5) zagadnień własnościowych,
6) zgodności faktycznych rezultatów projektów ze zweryfikowanymi celami Programu.

W wyniku powyższych analiz Wykonawca:
1) przedstawi ocenę w każdym z obszarów analiz wskazanych powyżej,
2) wskaże bariery i zagrożenia analizowanych projektów,
3) przedstawi rekomendacje dotyczące usprawnienia realizacji każdego z projektów pod kątem organizacyjnym oraz metodycznym.

Wnioski z tych analiz zostaną także wykorzystane do sporządzania wniosków
z analizy przekrojowej projektów(cz.I). Ponadto, wnioski z analizy szczegółowej projektów(cz.II) zostaną wykorzystane do określenia rekomendacji w zakresie modelu zarządzania Programem(cz.III) oraz we wnioskach końcowych zawartych w raportach końcowych.

Całość prac określonych powyżej Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego
i kompleksowego opracowania składającego się z części opisowej oraz graficznej(tabele, wykresy, schematy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).
III. Przygotowanie modelu zarządzania Programem Nowe Centrum Łodzi.

Na podstawie badań i analiz określonych w pkt. I i II, Wykonawca przygotuje rekomendowany model zarządzania Programem, który obejmował będzie:

1) zdefiniowanie organizacyjnej i prawnej struktury zarządzania Programem NCŁ i zespołu zajmującego się Programem NCŁ,
2) określenie zakresów prac dla podmiotów i jednostek uczestniczących w realizacji Programu oraz wchodzących w jego skład projektów,
3) stworzenie schematu organizacyjnego dla podmiotów i jednostek uczestniczących w realizacji Programu oraz wchodzących w jego skład projektów,
4) określenie systemu komunikacji pomiędzy poszczególnymi podmiotami i jednostkami uczestniczącymi w realizacji Programu,
5) określenie modelu organizacji i zasad zarządzania Programem, w szczególności uprawnień kontrolnych, nadzorczych i właścicielskich, przyjętych zasad i procedur, komunikacji pomiędzy podmiotami lub jednostkami realizującymi poszczególne projekty, zasad nadzoru
i kontroli nad wszystkimi czynnikami ryzyka Programu.

Całość prac określonych powyżej Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego i kompleksowego opracowania składającego się z części opisowej oraz graficznej(tabele, wykresy, schematy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).

IV. Sporządzenie raportu końcowego, który będzie zawierał:

1) Syntetyczne zestawienie i podsumowanie wniosków z:
a) opracowań wykonanych w ramach części I,
b) opracowań wykonanych w ramach części II,
c) opracowań wykonanych w ramach części III.

2) Ostateczną i końcową ocenę realizacji Programu ze wskazaniami kluczowych wniosków dotyczących:
a) oceny realizacji stanu istniejącego,
b) oceny stanu realizacji trzech projektów,
c) proponowanego modelu zarządzania całym Projektem.
W szczególności w ramach raportu końcowego Wykonawca przedstawi:
1) określenie strategicznych celów Programu wraz ze zdefiniowaniem rekomendacji dotyczących sposobu ich realizacji,
2) wnioski w zakresie potrzeby zredefiniowania celów Programu i zalecanych działań w tym zakresie,
3) wskazanie kluczowych barier, ryzyk i zagrożeń dla realizacji Programu,
4) wskazanie kluczowych wniosków i zaleceń dotyczących rekomendowanego modelu zarządzania Programem.
5) Inne, zdefiniowane przez Wykonawcę, kluczowe wnioski.


Raport końcowy Wykonawca przedstawi w formie szczegółowego opracowania składającego się z części opisowej oraz graficznej(tabele, wykresy, schematy) wraz z załączoną na płycie CD lub DVD prezentacją multimedialną. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowania w wersji papierowej oraz elektronicznej(w formacie PDF, DOC, XLS, JPG).

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego opis minimalnych wymagań Zamawiającego dot. dokumentów, które winny podlegać obligatoryjnej analizie w trakcie realizacji zamówienia oraz wykaz osób biorących udział w realizacji Programu NCŁ, z którymi Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić rozmowy w celu ustalenia stanu faktycznego i w zakresie wykonania rzeczowego i finansowego Programu oraz wykaz jednostek realizujących poszczególne projekty Programu NCŁ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY zażąda od WYKONAWCÓW, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy 00-100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku.

Wiedza i doświadczenie:
WYKONAWCA musi wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

a) co najmniej trzy usługi doradcze polegające na wykonaniu analiz dla potrzeb realizacji projektów inwestycyjnych, przy czym:
-wartość usługi nie była mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto* (słownie: jeden milion 00-100 złotych), każda.
-co najmniej jedna z ww. usług winna dotyczyć badania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, gdzie wartość projektu wynosiła co najmniej 500 000 000,00 PLN brutto*(słownie: pięćset milionów 00-100 złotych), oraz
-co najmniej jeden z projektów winien dotyczyć budowy-rozbudowy-modernizacji infrastruktury transportowej,

b) co najmniej dwie usługi doradztwa polegające na opracowaniu wniosku o dofinansowanie ze środków UE dla realizacji projektu o wartości co najmniej 500 000 000,00 PLN brutto*(słownie: pięćset milionów 00-100 złotych),

c) co najmniej jedną usługę doradztwa przy opracowaniu lub wdrażaniu procesów restrukturyzacji i reorganizacji podmiotu zatrudniającego co najmniej 500 osób na dzień podpisania umowy z Wykonawcą, o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto * (słownie: trzysta tysięcy 00-100 złotych),

d) co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było doradztwo w zakresie wdrażania projektów realizowanych w trybie partnerstwa-publiczno-prywatnego** o wartości usługi nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto*(pięćset tysięcy 00-100 złotych),

e) co najmniej dwie usługi doradztwa finansowego przy realizacji projektów o wartości co najmniej 1 000 000 000,00 PLN brutto* każdy (słownie: jeden miliard 00-100 złotych) obejmujące pozyskanie zewnętrznego finansowania dłużnego(w szczególności kredytu, emisja obligacji).

*Jeśli rozliczenie usług następowało w walucie innej niż PLN wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN przyjmując, jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

** Przez partnerstwo publiczno-prywatne rozumie się przedsięwzięcia realizowane na podstawie:
-ustawy z dnia 28 lipca 2005r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. Nr 169, poz. 1420, z późn. zm.)
-lub ustawy z dnia 19 grudnia 2009r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. Nr. 19, poz. 100, z późn. zm.)
-lub ustawy z dn. 27 października 1994 roku o autostradach płatnych oraz Krajowym Funduszu Drogowym (Dz.U. z 2004r. Nr. 256 poz.2571, z późn. Zm.)
-lub ustawy z dn. 16 grudnia 2005 roku o finansowaniu infrastruktury transportu lądowego (Dz.U. z 2005 roku, Nr. 267 poz. 2251, z późn. Zm.)
-lub rozdziału 4 w dziale III ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w brzmieniu sprzed dnia 20 lutego 2009 r. lub na podstawie ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. Nr. 19, poz. 101, z późn. zm.)

3. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 pkt. a) ZAMAWIAJĄCY zastosuje punktową kwalifikację WYKONAWCÓW, w której każdy WYKONAWCA będzie mógł uzyskać maksymalnie sumę 50 (słownie: pięćdziesiąt) punktów według poniższych zasad (suma punktów uzyskanych wg Punktu A, Punktu B, Punktu C, Punktu D, Punktu E.)

Liczba wykonanych usług wskazana odpowiednio w punktach od a) do e) jest obligatoryjnym do spełnienia warunkiem udziału w postępowaniu, dodatkowe punkty zostaną przyznane za wykonanie usług przewyższających wskazaną liczbę.

Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Punkt A - Warunek a)
Lp. Ilość usług dot. analiz dla potrzeb realizacji projektów inwestycyjnych, przy czym:
-wartość usługi nie była mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto*, każda.
-co najmniej jedna z ww. usług winna dotyczyć badania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, gdzie wartość projektu wynosiła co najmniej 500 mln PLN brutto*, oraz
-co najmniej jeden z projektów winien dotyczyć budowy/rozbudowy/modernizacji infrastruktury transportowej. Ilość punktów
za 2 usługi 0 pkt., za 3 usługi -2 pkt, za 4-5 usług- 4 pkt., za 6-7 usług-6 pkt.,za 8-9 usług-8 pkt.,za 10 i więcej usług-10 pkt.
PUNKT B- Warunek b)
Lp. Ilość usług w zakresie doradztwa polegające na opracowaniu wniosku o dofinansowanie ze środków UE dla realizacji dużych projektów w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1083-2006 z dnia 11 lipca 2006r., gdzie wartość projektu wynosiła o wartości co najmniej 500 mln PLN brutto*.
Ilość punktów:za 2 usługi-0 pkt., za3 usługi-2 pkt., za 4-5 usług-4 pkt., za 6-7 usług-6 pkt., za8-9 usług-8 pkt., za 10 i więcej usług-10 pkt.

Punkt C - Warunek c)
Lp. Ilość usług doradztwa przy opracowaniu lub wdrażaniu procesów restrukturyzacji i reorganizacji podmiotu zatrudniającego co najmniej 500 osób na dzień podpisania umowy z Wykonawcą, o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto *.
Ilość punktów za1 usługa-0 pkt., za 2 usługi-2 pkt., za 3-4 usług -4 pkt., za 5-6 usług-6 pkt., za 7-8 usług-8 pkt., za 9 i więcej usług-10 pkt.
Punkt D - Warunek d)
Lp. Ilość usług w zakresie których przedmiotem było doradztwo w zakresie wdrażania projektów realizowanych w trybie partnerstwa-publiczno-prywatnego** o wartości usługi nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto*.
Ilość punktów: za 2 usługi-0 pkt., za 3 usługi-2 pkt., za 4-5 usługi -4 pkt.,za 6-7 usług-6 pkt., za 8-9 usług-8 pkt., za 10 i więcej usług-10 pkt.
Punkt E - Warunek e)
Lp. Ilość usług w zakresie doradztwa finansowego przy realizacji minimum dwóch dużych projektów o wartości co najmniej 1 mld zł brutto każdy,w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1083-2006 z dnia 11 lipca 2006r. obejmujące pozyskanie zewnętrznego finansowania dłużnego(w szczególności kredytu, emisja obligacji). Ilość punktów za 2 usługi-0 pkt., za 3-4 usługi -2 pkt., za 5-6 usług-4 pkt., za 7-8 usług-6 pkt., za 9 usług-8 pkt., za 10 usług i więcej -0 pkt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował:

1) co najmniej 1 osobą na stanowisku kierownika projektu posiadającą:
-wykształcenie wyższe,
-co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami lub działaniami z zakresu audytów, analiz oraz raportowania,
-oraz osoba ta kierowała co najmniej dwoma projektami o wartości projektu co najmniej 1 000 000 000,00 PLN brutto każdy, polegającymi na analizie, audycie lub ocenie struktury organizacyjnej i procesów zarządzania, w tym zarządzania projektami.

2) co najmniej 2 specjalistami posiadającymi:
-wykształcenie wyższe,
-doświadczenie zawodowe przy opracowywaniu analiz realizacji co najmniej dwóch projektów inwestycyjnych o wartości projektu co najmniej 1 000 000 000,00 PLN brutto*,
-doświadczenie zawodowe przy opracowywaniu wniosków o dofinansowanie ze środków UE dla dużych projektów w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1083-2006 z dnia 11 lipca 2006r.

3) co najmniej trzema osobami, które posiadają tytuł radcy prawnego lub adwokata posiadającymi:
-doświadczenie w zakresie świadczenia usług polegających na obsłudze prawnej projektów inwestycyjnych o wartości projektu co najmniej 1 000 000 000,00 PLN brutto*,
-doświadczenie w zakresie doradztwa publiczno-prywatnego prawnego dla co najmniej dwóch projektów realizowanych w trybie partnerstwa publiczno-prywatnego, gdzie wartość projektu wynosiła co najmniej 500 000 000,00 PLN brutto*.

4)co najmniej 2 specjalistami posiadającymi:
-wykształcenie wyższe,
-doświadczenie zawodowe przy wdrażaniu co najmniej dwóch projektów realizowanych w trybie partnerstwa-publiczno-prywatnego o wartości projektu co najmniej 500 000 000,00 PLN,

5)co najmniej jednym specjalistą w zakresie zamówień publicznych posiadającym:
-wykształcenie wyższe,
-co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w charakterze specjalisty
ds. zamówień publicznych,
-doświadczenie w zakresie doradztwa przy realizacji trzech przetargów
dot. realizacji dużych projektów inwestycyjnych w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1083-2006 z dnia 11 lipca 2006r.



6)co najmniej dwoma analitykami finansowymi lub ekonomicznymi posiadającymi:
-wykształcenie wyższe,
-co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w charakterze analityka finansowego,
-doświadczenie w opracowywaniu analiz finansowych projektów inwestycyjnych, gdzie wartość usługi była nie mniejsza niż 500 000,00 PLN,
-doświadczenie w doradztwie finansowym wraz z pozyskaniem zewnętrznego finansowania dłużnego przy realizacji co najmniej dwóch projektów inwestycyjnych o wartości projektu nie mniejszej niż 1 000 000 000,00 PLN
Uwaga: Żadna z osób wykazana w zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może sie powtarzać.

Sytuacja ekonomiczna:
1) WYKONAWCA musi wykazać że posiada środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion 00-10 złotych) lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion 00-100 złotych);
2) WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony 00/100 złotych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
ZAMAWIAJĄCY zaprosi do składania ofert 5 (słownie: pięciu) WYKONAWCÓW, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. III.3.2 i uzyskają największą ilość punktów zgodnie z zasadami przedstawionymi w III.3.2.
2. W przypadku gdy liczba WYKONAWCÓW, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 ZAMAWIAJĄCY zaprosi do składania ofert wszystkich WYKONAWCÓW spełniających te warunki.
3. W przypadku gdy więcej niż 5 (słownie: pięciu) WYKONAWCÓW wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu i uzyska taką samą ilość punktów, ZAMAWIAJĄCY zaprosi WYKONAWCÓW, którzy wykażą najwyższą ilość usług wskazanych w pkt.III.3.2 ppkt. a) tj. w zakresie usług doradczych polegających na wykonaniu analiz dla potrzeb realizacji projektów inwestycyjnych, przy czym:
-wartość usługi nie była mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto* (słownie: jeden milion 00-100 złotych), każda.
-co najmniej jedna z ww. usług winna dotyczyć badania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, gdzie wartość projektu wynosiła co najmniej 500 000 000,00 PLN brutto*(słownie: pięćset milionów 00-100 złotych), oraz
-co najmniej jeden z projektów winien dotyczyć budowy-rozbudowy-modernizacji infrastruktury transportowej,

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach:
1. zmiany stawki podatku VAT;
2. zmiany organizacyjnej Zamawiającego istotnej dla realizacji umowy
3. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez strony
4. zmiany adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy
5. zmiana terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji zmiany zasad finansowania zamówienia przez Zamawiającego, zmiany terminu wykonania zamówienia, okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,zmiany przespisów prawa, zmniejszenia przez strony zakresu wykonywanego zamówienia.
6. zmiana terminu wykonania zamówienia, w sytuacji gdy zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
7. zmiany korzystnych dla Zamawiającego, w przypadkach gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Metodyka realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ec1lodz.pl - dostępny wnisosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i załączniki

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytucja Kultury EC1 Łódź Miasto - Kultury
90-365 Łódź, ul. Tymienieckiego 5
telefon: (42) 638-59-53, (42) 638-59-13,
fax: (42) 638-59-58

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytucja Kultury EC1 Łódź Miasto - Kultury
90-365 Łódź, ul. Tymienieckiego 5

Sekretariat pok. 220, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

captcha_sec_code: WHy6S

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ec1lodz.pl

inne_dokumenty:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia zamieszczonym na stronie www. 2) Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść złożonych dokumentów, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do wniosku wypełniony i podpisany załącznik 6 do ogłoszenia oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty. Na etapie zaproszenia Wykonawcy przez Zamawiającego do składania ofert 1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SIWZ - 3)Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę.
Wskazane załączniki do ogłoszenia są dostępne na stronie Zamawiającego;www.ec1lodz.pl

Informacje dodatkowe:
WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dalej zwany wnioskiem zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu oraz w Ustawie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Wniosek musi być złożony pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.
3. Wniosek oraz wszystkie załączniki do wniosku stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez WYKONAWCĘ.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ.
5. W przypadku załączenia do wniosku wymaganych dokumentów sporządzonych w języku obcym, WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ.
6. W przypadku WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich z których potencjału korzysta wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio WYKONAWCY lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ lub te podmioty.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.
8. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku, z zastrzeżeniem określonym w Ustawie.
9. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
10. W przypadku przesłania wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia wniosku przyjmuje się termin, w którym wniosek przesyłka znalazł się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
11. Wniosek wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jego treści oraz zabezpieczający jego nienaruszalność do otwarcia wniosku. Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób:

Instytucja Kultury EC1 Łódź Miasto - Kultury
90-022 Łódź, ul. Targowa 1-3

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, którego przedmiotem jest :

Wykonanie usługi doradczej dotyczącej badania i analizy stanu realizacji Programu Nowe Centrum Łodzi NCŁ wdrażanego przez Miasto Łódź na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2007 r., przedstawienie oceny realizacji Programu w istniejącym układzie organizacyjnym oraz przedstawienie rekomendacji dotyczącej organizacji prac oraz metodyki zarządzania tymi pracami.

Nie otwierać przed terminem 2011 r.

ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia wniosek WYKONAWCY podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.
9. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 3 Ustawy.
10. WYKONAWCA obowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania wniosków spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
11.WYKONAWCA, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Ustawy) w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz nie spełni warunku wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 Ustawy, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 Ustawy.

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Podobne przetargi