123514 / 2013-03-28 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Brudzeń Duży (Brudzeń Duży)

Usługi świadczone przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn.: Nauka drogą do lepszego jutra

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są świadczone usługi przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn. Nauka drogą do lepszego jutra - Koordynator projektu 1 osoba, Koordynatorzy szkolni - 3 osoby, Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu - 1 osoba, Księgowa/y projektu - 1 osoba, Specjalista ds. kadr - 1 osoba.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123514

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Urząd Gminy Brudzeń Duży

Ulica: Toruńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Brudzeń Duży

Kod pocztowy: 09-414

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 2604081

Numer faxu: 24 2604081

Adres strony internetowej: www.brudzen.pl

Regon: 00054173000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi świadczone przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn.: Nauka drogą do lepszego jutra

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są świadczone usługi przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn. Nauka drogą do lepszego jutra - Koordynator projektu 1 osoba, Koordynatorzy szkolni - 3 osoby, Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu - 1 osoba, Księgowa/y projektu - 1 osoba, Specjalista ds. kadr - 1 osoba.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie: III.3.4

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt. 10.1 niniejszej SIWZ za spełnione, jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj. spełniającą łącznie wszystkie wymienione poniżej warunki: Dla części 1.Koordynator projektu: posiadać wykształcenie wyższe magisterskie; posiadać przygotowanie pedagogiczne uprawniające do wykonywania zawodu nauczycielskiego; posiadać ukończone studia wyższe lub podyplomowe na kierunku administracja; posiadać biegłą znajomość programu SAGE Symfonia Kadry i Płace potwierdzoną certyfikatem lub zaświadczeniem; posiadać biegłą znajomość generatora wniosków płatniczych; znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL ;posiadać bardzo dobrą znajomość aktów prawnych, dokumentów i wytycznych aktualnie obowiązujących w ramach POKL na terenie woj. mazowieckiego; wykazać się doświadczeniem w pracy na stanowisku kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej pięciu projektach EFS PO KL na łączną kwotę min. 4,5 mln zł, realizowanych przez JST w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert na terenie woj. mazowieckiego; wykazać się doświadczeniem w pracy na stanowisku kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej dwóch projektach EFS PO KL z Priorytetu IX Poddziałania 9.1.2 na łączną kwotę min. 1,5 mln zł, realizowanych przez JST na terenie woj. mazowieckiego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, które zostały zakończone i prawidłowo rozliczone przez MJWPU ;posiadać min. 6 miesięczny staż pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym lub asystenta, doradcy w rozumieniu art.4 Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 nr 223 poz. 1458 );dyspozycyjność poprzez obecność w Biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; -posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania przedmiotu zamówienia; posiadać czynne prawo jazdy kat. B; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji koordynatora projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych magisterskich; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych lub zaświadczeń o posiadaniu uprawnień pedagogicznych do wykonywania zawodu nauczycielskiego; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych na kierunku administracja; Certyfikat lub zaświadczenie ukończenia szkolenia/kursu z zakresu obsługi systemu SAGE Symfonia Kadry i Płace; Wykaz spełnienia warunku posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy dla realizacji przedmiotu zamówienia stanowi zał. Nr 7 do SIWZ, a także przedstawienie referencji, opinii dla spełnienia tego warunku. Dołączyć kserokopie zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania doświadczenia i wiedzy. Dla części 2, 3, 4. Koordynatorzy szkolni: posiadać wykształcenie wyższe magisterskie; posiadać stopień nauczyciela dyplomowanego; ukończone studia podyplomowe z zakresu organizacji i zarządzania w oświacie; posiadać staż pracy w zawodzie nauczycielskim min. 15 lat, w tym min. 10 lat na stanowisku kierowniczym w szkole; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; posiadać czynne prawo jazdy kat. B; Potwierdzeniem spełnienia ww.warunków będą: spełnieniem warunków będzie poprawnie wypełnione oświadczenie wg formularza załącznik nr 2 do SIWZ; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych magisterskich; odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów podyplomowych magisterskich z zakresu organizacji i zarządzania w oświacie; akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego ( ksero); kopia świadectwa pracy, umowy o pracę lub zaświadczenie organu prowadzącego potwierdzające staż pracy na stanowisku kierowniczym w jednostce oświatowej; kserokopia prawa jazdy kat. B. Dla części 5. Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu: znać zasady monitoringu i ewaluacji w projektach POKL; posiadać bardzo dobrą znajomość aktualnych wytycznych i dokumentacji obowiązujących w ramach POKL na terenie woj. mazowieckiego; posiadać min. 5 mscy staż w pracy w administracji samorządowej; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu); posiadać wykształcenie minimum średnie; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; -posiadać czynne prawo jazdy kat. B. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: spełnieniem warunków będzie poprawnie wypełnione oświadczenie wg formularza załącznik nr 2 do SIWZ; odpisy (kserokopie) świadectw ukończenia szkoły średniej lub odpisy (kserokopie) dyplomów studiów wyższych; kserokopia prawa jazdy kat. B. Dla części 6. Księgowa/y projektu: posiadać wykształcenie wyższe: ekonomiczne z zakresu rachunkowości i podatków; posiadać Certyfikat Księgowy wydany przez Ministra Finansów uprawniający do samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, generatora wniosków płatniczych);-znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL; wykazać się prowadzeniem obsługi księgowej, co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków UE EFS POKL; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; być osobą nie karaną; posiadać czynne prawo jazdy kat. B; być obecną/ym w Biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji księgowe/ego projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; kserokopię Certyfikatu Księgowego; Wykaz spełnienia warunku posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy dla realizacji przedmiotu zamówienia stanowi zał. Nr 7 do SIWZ (zawierający: tytuły projektów, wartość zrealizowanych nazwę priorytetu i poddziałania PO KL określoną przez MJWPU), a także przedstawienie referencji, opinii dla spełnienia tego warunku. Dołączyć kserokopie zaświadczeń, certyfikatów i innych potwierdzające uczestnictwo w szkoleniach; kserokopia prawa jazdy kat. B. Dla części 7. Specjalista ds. kadr: Posiadać wykształcenie wyższe - ekonomiczne; Posiadać minimum 5 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą kadr i płac pracowników; Posiadać bardzo dobrą znajomość programu Symfonia Kadry i Płace, znajomość pakietu MS Office; Posiadać doświadczenie w pracy z programem PŁATNIK; Posiadać praktyczną znajomość zagadnień kadrowo płacowych, ubezpieczeniowych, podatkowych i prawa pracy oraz Kodeksu Cywilnego; Posiadać doskonałą organizację pracy; Być sumiennym i dokładnym. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; Certyfikat lub zaświadczenie ukończenia szkolenia lub kursu z zakresu obsługi systemu SAGE Symfonia Kadry i Płace ( kopia); kopia świadectwa pracy, umowy o pracę lub zaświadczenie potwierdzające staż pracy na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą kadr i płac pracowników. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy (zgodny z formularzem załącznika nr 1 do SIWZ) oraz wszystkie wymienione w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej części realizacji zamówienia wynikającej z umowy;
b) W zakresie terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
c) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w umowach zawartych między Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
d) brak środków na realizacje zadania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brudzen.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 , 09-414 Brudzeń Duży - Referat Rozwoju i Rolnictwa
09-414 Brudzeń Duży ul. Toruńska 2

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 , 09-414 Brudzeń Duży - sekretariat
09-414 Brudzeń Duży ul. Toruńska 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.:Nauka drogą do lepszego jutra, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej , Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty;
Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Koordynator projektu

Opis:
Obowiązki koordynatora projektu:pełne zarządzanie projektem i kierowanie jego realizacją;nadzór nad pracą koordynatorów szkolnych, specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji; analiza realizacji harmonogramu;sporządzanie sprawozdań merytoryczno finansowych; nadzór nad dokumentacją;przygotowywanie wniosków o płatność;przygotowanie materiałów rekrutacyjnych; nadzór nad realizacją podpisywania deklaracji uczestnictwa i przeprowadzanych szkoleń dla rodziców; bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą (Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych);działania informacyjno promocyjne;realizacja projektu zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem;prowadzenie dokumentacji finansowej;nadzór nad pracą specjalisty ds. kadr oraz księgowej/go projektu, poprzez kontrolę sporządzanych list płac pracowników, kart wynagrodzeń, przelewów i wypłat dla pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców, planów wydatków projektu i analizę sprawozdawczości budżetowej;obecność podczas kontroli projektu; uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych;finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;nadzór nad zachowaniem zgodności działań z wnioskiem o dofinansowanie i umową;koordynacja całości projektu pod względem formalno merytorycznym;nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu;nabór uczestników;wybór wykonawców i Zleceniobiorców zgodnie z wymogami obowiązującymi; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami;stały kontakt z osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Jednostkę Wdrażającą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji koordynatora odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym; w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; faktycznie przepracowany czas przez Koordynatora projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Koordynator szkolny w Zespole Szkół w Siecieniu

Opis:
Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Koordynator szkolny w Gimnazjum w Brudzeniu Dużym

Opis:
Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Koordynator szkolny w Szkole Podstawowej w Brudzeniu Dużym

Opis:
Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;

Kody CPV: 794010001

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu

Opis:
Obowiązki specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu projektu: przygotowanie narzędzi ewaluacyjnych;usprawnienie procedur i propozycje działania zwiększających efektywność pracy w celu osiągnięcia rezultatów projektu; przeprowadzanie standardowych badań, poprzez ankiety, pogłębione wywiady i raporty w celu oceny postępów rozwoju dziecka raz na semestr;opracowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji całego projektu;prowadzenie ewaluacji z uwzględnieniem perspektywy płci w diagnozach; współpraca z koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, księgową/ym projektu oraz specjalistą ds. kadr; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; pomiar i kontrola osiąganych wskaźników i ich wpływ na cele projektu (m.in. kontrola frekwencji, wyniki testów i ankiet wstępnych/końcowych, kompletowanie i archiwizacja danych o postępach Beneficjentów Ostatecznych);kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami; stały kontakt z Koordynatorem projektu i osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Księgowa/y projektu

Opis:
Obowiązki księgowej/go projektu:kontrola kompletności dokumentacji;przygotowywanie zestawień do raportów i analiz;dokonywanie bieżących płatności;nadzór nad prawidłowością operacji finansowych;rozliczanie zgodnie z budżetem projektu;weryfikacja i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków;opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS POKL;współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu (koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji projektu oraz specjalistą ds. kadr);bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki, akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, księgowanie kompletnych dokumentów;bieżący monitoring przepływów pieniężnych-czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności;sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych POKL w części finansowej, załącznika nr 1 do wniosku o płatność; składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki;przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach z zakresie finansowym;sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian do planów w ciągu roku budżetowego;sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym;bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu;zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji księgowe/go projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu = siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Księgową/ego projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Specjalista ds. kadr

Opis:
Obowiązki specjalisty ds. kadr: prowadzenie spraw kadrowo płacowych pracowników w systemie SAGE Symfonia i Płatnik; sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło;sporządzanie list płatniczych, zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników;naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne opłacanych przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS;naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń; sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych; prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;przygotowywanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców;sporządzanie i wystawianie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacaniem wynagrodzeń/ świadczeń;ścisła współpraca z Koordynatorem projektu i księgową/ym projektu pod względem finansowym;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji specjalisty ds. kadr odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Specjalistę ds. kadr w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi