91144 / 2012-03-23 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa (Gdańsk)

Oryginalny toner HP 415X (W2033X) Purpurowy Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1047.96 PLN

Usługa w zakresie serwisowania i naprawy urządzeń biurowych użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i w podległych jej jednostkach organizacyjnych

Opis zamówienia

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg określonego niżej podziału.
Część Nr 1 -
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, których wykaz i ich miejsca użytkowania Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 1.
Część Nr 2 -
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń biurowych: drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów, których wykaz oraz ilości Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 2.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91144

Data publikacji: 2012-03-23

Nazwa: Prokuratura Okręgowa

Ulica: ul. Wały Jagiellońskie 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-853

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 30 40 108, 30 40 110

Numer faxu: 058 30 40 108

Regon: 00000029900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie serwisowania i naprawy urządzeń biurowych użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i w podległych jej jednostkach organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg określonego niżej podziału.
Część Nr 1 -
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, których wykaz i ich miejsca użytkowania Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 1.
Część Nr 2 -
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń biurowych: drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów, których wykaz oraz ilości Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 2.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Dla Części 1 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszty-w tym okresie wykonał lub wytkonuje min. 1 usługę naprawy urządzeń wielofunkcyjnych odpowiadających typowi i rodzajopwi uzytkowanych przez Zamawiającego i objętych postepowaniem, trwającą co najmniej 12 miesięcy, u jednego Zamawiającego, w ilości nie mniej niz 30 szt. oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 5 do SIWZ.
Dla Części 2 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje min. 1 usługę naprawy drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów odpowiadających typom i rodzajom drukarek i faksów objętych postępowaniem, trwającą, co najmniej 12 miesięcy, u jednego Zamawiającego, w ilości nie mniej niż 300 szt. oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik Nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt.2.
2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1)Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
3.Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku:
1)odstąpienia ( rezygnacji) od części zamówienia,
2)zmiany podatku VAT
4.Warunki dokonywania zmian:
1)inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2)w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
5.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: zmianę rachunku bankowego, zmiany adresowe.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, piętro IV pokój nr 405 (budynek CENTROMORU)

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, parter biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, których wykaz i ich miejsca użytkowania Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 1.

Opis:
1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone dla wszystkich użytkowanych kserokopiarek jako iloczyn wykonanych przez nie w danym miesiącu kserokopii A4 i A3 oraz ceny jednostkowej brutto za 1 szt. kserokopii, zgodnie ze złożoną ofertą - Załącznik nr 1 SIWZ. 2.Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy techniczne okresowe, regulacje, wymianę zużytych części, podzespołów, naprawy bieżące, sprawdzenie i przesmarowanie elementów ruchomych oraz regulację pracy urządzenia w tym testowanie - wydruk kontrolny, czyszczenie wewnątrz urządzenia, wymianę zużytych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych ( bęben, listwa czyszcząca, deweloper), zespołów i podzespołów. Konserwacje odbywać się będą raz na 6 m-cy w dniu spisywania licznika przez upoważnionego pracownika Wykonawcy. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania części/materiałów równoważnych do oryginalnych, przy czym ich parametry nie mogą być gorsze od parametrów części/materiałów oryginalnych. Obowiązek udokumentowania równoważności stosowanych części spoczywa na Wykonawcy poprzez dokument uzyskany od producenta. 4.Zamawiający będzie zgłaszał naprawę każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-mailem, przez osoby upoważnione w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wskazane w załączniku do umowy Lista osób upoważnionych do kontaktu (Załącznik Nr 2 do Umowy dla Części 1). 5.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do naprawy urządzenia w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawa i konserwacja winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia. Dni wolne od pracy przesuwają termin odpowiednio. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca instalacji sprzętu pomiędzy lokalizacjami lub nową lokalizacją biur Zamawiającego.
7.W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy warsztatowej, Wykonawca zobowiązany jest do zabrania urządzenia na własny koszt i dostarczenia bezpłatnie urządzenia zastępczego o zbliżonych, nie gorszych parametrach użytkowych odpowiadających uszkodzonemu. Za przekazanie zastępczej kserokopiarki Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie ustalone w oparciu o wykonaną i potwierdzoną ilość sztuk kserokopii i jednostkową cenę brutto za 1 szt. kserokopii. Jeżeli urządzenie wyposażone jest w dysk twardy, każdorazowo musi być on wymontowywany i pozostawiany u Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich czynności serwisowych mających na celu utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej z uwzględnieniem wymiany zużytych części i podzespołów na fabrycznie nowe lub równoważne, zalecane przez producenta urządzeń ( pkt 4).
9.W ramach zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za 1 szt. kserokopii Wykonawca wkalkuluje wszystkie koszty, które mają wpływ na tę na cenę.
10.Zamawiający wymaga minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły.
11.Zużyte materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który zobligowany jest zabrać je, bezpośrednio po wymianie i postępować z nimi w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca zobowiązuje się do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach i podzespołach. 12.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w pełnej sprawności urządzeń objętych usługą konserwacji i napraw, będących na stanie Zamawiającego. 13.Odbiór wykonanej usługi będzie potwierdzony na Protokole odbioru wykonania usługi (Załącznik nr 1 do Umowy dla części 1 i 2 zamówienia). W Protokole odbioru Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania wszelkich wykonanych napraw z wyszczególnieniem wymienionych części. Protokół winien być podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń biurowych: drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów, których wykaz oraz ilości Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 2.

Opis:
1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone wg cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy, Formularzu cenowym Załącznik nr 2 dla Części 2 do SIWZ. 2.Zakresem usługi serwisowania sprzętu jest objęte wykonanie usługi utrzymania sprzętu biurowego w należytej sprawności technicznej poprzez usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności.
3.Szczegółowy zakres wymagań: a)Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia urządzenia pod względem ewentualnego uszkodzenia oraz stwierdzenie rodzaju awarii, b)Przed przystąpienie do naprawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ekspertyzę zdiagnozowania przyczyny awarii oraz kosztorys naprawy z informacją o zakresie i kosztach naprawy w formie pisemnej w terminie 24 godzin, licząc od momentu otrzymania zawiadomienia przekazanego za pośrednictwem faksu lub e-mailem, c)W sytuacji, gdy koszt naprawy przekroczy 200,00 zł brutto Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy po zaakceptowaniu kosztorysu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego ( wg załączonej listy uprawnionych osób przedstawionej przez Zamawiającego). Naprawa winna nastąpić w terminie 48 godzin, licząc od momentu otrzymania zlecenia przekazanego za pośrednictwem faksu lub e-mailem, d)W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż 6 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zlecenia naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania nieodpłatnie na czas naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie,
e)Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania części/materiałów równoważnych do oryginalnych, przy czym ich parametry nie mogą być gorsze od parametrów części/materiałów oryginalnych. Obowiązek udokumentowania równoważności stosowanych części spoczywa na Wykonawcy poprzez dokument uzyskany od producenta, f)Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły.
4.Zamawiający wymaga, aby usługa będąca przedmiotem zamówienia była wykonywana w siedzibie Wykonawcy wyposażonej w aparaturę niezbędną do diagnostyki sprzętu z zachowaniem należytej staranności oraz z zasadami wiedzy technicznej. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie usługi przeglądu w siedzibie Zamawiającego. 5.Usługa wykonywana będzie na terenie Trójmiasta w siedzibach Zamawiającego:
Gdańsk ul. Wały Jagiellońskie 36, ul. Okopowa 7, ul. Piekarnicza 10, Sopot ul. 1- go Maja 10, Gdynia ul.10 Lutego 39. 6.Odbiór wykonanej usługi będzie potwierdzony na Protokole odbioru wykonania usługi (Załącznik nr 1 do Umowy dla części 1 i 2 zamówienia). W Protokole odbioru Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania wszelkich wykonanych napraw z wyszczególnieniem wymienionych części. Protokół winien być podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 7.W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi Zamawiający zgłosi Wykonawcy obowiązek usunięcia nieprawidłowości. W takim przypadku Wykonawca dokona naprawy w terminie 6 dni od dnia zgłoszenia oraz pokryje koszty części i naprawy, których wymiana stała się konieczna. 8.Zużyte i uszkodzone materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który jest zobligowany zabrać je bezpośrednio po wymianie i postępować z nimi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Uwaga:Papier i tonery do powyższych urządzeń zabezpiecza Zamawiający

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Podobne przetargi