358438 / 2015-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubin (Lubin)

Oryginalny toner A11G250 TN319Y Żóły marki Minolta

Cena: 528.90 PLN

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie:
- przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych zgodnie z warunkami umowy oraz postanowieniami SIWZ, w tym w szczególności doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i Kodeksu postępowania cywilnego oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym druków bezadresowych (Wiadomości Gminne), usługa ta odbywać się będzie w następujących miesiącach: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień po 3400 sztuk/miesiąc jednorazowo. Doręczanie druków bezadresowych odbywać się będzie w terminie do 3 dni roboczych od dnia odebrania tych druków z siedziby Zamawiającego. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie o obowiązku odebrania druków bezadresowych do dystrybucji.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich. Dostarczenie przesyłek kurierskich następować będzie w terminie następnego dnia roboczego do godziny 12:00 licząc od dnia odebrania przez Wykonawcę. Przez określenie gabaryty A i B Zamawiający rozumie:
a). GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
b). GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego siedzibę w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki na terenie miasta Lubina nie dalej niż 1000m od siedziby Zamawiającego a w przypadku, gdy odległość będzie większa - Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki bezpośrednio z kancelarii ogólnej Urzędu Gminy w Lubinie w dni robocze w godz. od 14:30 do 15:30. Natomiast w przypadku gdy placówka będzie znajdować się w odległości do 1000 m od siedziby Zamawiającego, wtedy Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku do placówki pocztowej wskazanej przez Wykonawcę pod warunkiem, że znajdować się będzie nie dalej niż 1000m od siedziby Zamawiającego. Wykonawca musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Urzędu Gminy w Lubinie. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek wg którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. Przesyłki listowe polecone rejestrowane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego). Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 poz. 1529) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. Natomiast w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest podać do kontaktu z Zamawiającym nr telefonu stacjonarnego lub komórkowego, wyznaczyć osobę odpowiedzialną za współpracę - Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się przez infolinię. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy. Punkty czynne muszą być co najmniej we wszystkie dni robocze w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, oznakowanych w sposób widoczny szyldem z nawą Wykonawcy oraz jeśli punkty odbioru znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowanych w sposób widoczny z nazwą Wykonawcy. Zamawiający żąda od Wykonawcy prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelnego podpisu, pieczęci firmy). Druki potwierdzenie odbioru stosowane w obrocie krajowym i zagranicznym będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych wymaga przestrzegania przez Wykonawcę wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych: skutków nadania pisma (moc doręczenia) art. 57 par. 5 pkt. 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (gdzie termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego), art. 165 par. 2 Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w placówce operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu), art. 12 par. 6 pkt. 2 Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego), art. 198 b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem), skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) art. 17 ustawy Prawo pocztowe)potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego). Przesyłki nadawane przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagają stosowania pośrednictwa operatora wyznaczonego w celu zachowania wymaganych prawem terminów. Warunek szczegółowy, aby potwierdzenie nadania przesyłki miało moc dokumentu urzędowego jest szczególnie istotny pod względem wykazania dotrzymania przez Zamawiającego terminów prowadzonych spraw.
Zamawiający oszacował ilość przesyłek, których nadanie wymaga pośrednictwa operatora wyznaczonego w ilości około 28 tysięcy 100 sztuk (28 100) w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek, których nadanie wymaga pośrednictwa operatora wyznaczonego będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od oszacowanej ilości. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek wyżej oszacowanych.
Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w w/w załączniku. Na jego podstawie Wykonawca oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto poszczególnych rodzajów przesyłek zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich. Dostarczenie przesyłek kurierskich następować będzie w terminie następnego dnia roboczego do godziny 12:00 licząc od dnia nadania przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 poz 267 ze zm.); Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 267 ), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze. zm.), Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2015 r. poz. 2164 t.j.).
Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania określonej w umowie kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 358438

Data publikacji: 2015-12-30

Nazwa: Gmina Lubin

Ulica: ul. Władysława Łokietka 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: (76) 8403100

Numer faxu: (76) 8403140

Adres strony internetowej: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Regon: 39064754100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie:
- przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych zgodnie z warunkami umowy oraz postanowieniami SIWZ, w tym w szczególności doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i Kodeksu postępowania cywilnego oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym druków bezadresowych (Wiadomości Gminne), usługa ta odbywać się będzie w następujących miesiącach: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień po 3400 sztuk/miesiąc jednorazowo. Doręczanie druków bezadresowych odbywać się będzie w terminie do 3 dni roboczych od dnia odebrania tych druków z siedziby Zamawiającego. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie o obowiązku odebrania druków bezadresowych do dystrybucji.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich. Dostarczenie przesyłek kurierskich następować będzie w terminie następnego dnia roboczego do godziny 12:00 licząc od dnia odebrania przez Wykonawcę. Przez określenie gabaryty A i B Zamawiający rozumie:
a). GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
b). GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego siedzibę w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki na terenie miasta Lubina nie dalej niż 1000m od siedziby Zamawiającego a w przypadku, gdy odległość będzie większa - Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki bezpośrednio z kancelarii ogólnej Urzędu Gminy w Lubinie w dni robocze w godz. od 14:30 do 15:30. Natomiast w przypadku gdy placówka będzie znajdować się w odległości do 1000 m od siedziby Zamawiającego, wtedy Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku do placówki pocztowej wskazanej przez Wykonawcę pod warunkiem, że znajdować się będzie nie dalej niż 1000m od siedziby Zamawiającego. Wykonawca musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Urzędu Gminy w Lubinie. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek wg którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. Przesyłki listowe polecone rejestrowane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego). Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 poz. 1529) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. Natomiast w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest podać do kontaktu z Zamawiającym nr telefonu stacjonarnego lub komórkowego, wyznaczyć osobę odpowiedzialną za współpracę - Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się przez infolinię. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy. Punkty czynne muszą być co najmniej we wszystkie dni robocze w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, oznakowanych w sposób widoczny szyldem z nawą Wykonawcy oraz jeśli punkty odbioru znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowanych w sposób widoczny z nazwą Wykonawcy. Zamawiający żąda od Wykonawcy prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelnego podpisu, pieczęci firmy). Druki potwierdzenie odbioru stosowane w obrocie krajowym i zagranicznym będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych wymaga przestrzegania przez Wykonawcę wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych: skutków nadania pisma (moc doręczenia) art. 57 par. 5 pkt. 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (gdzie termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego), art. 165 par. 2 Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w placówce operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu), art. 12 par. 6 pkt. 2 Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego), art. 198 b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem), skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) art. 17 ustawy Prawo pocztowe)potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego). Przesyłki nadawane przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagają stosowania pośrednictwa operatora wyznaczonego w celu zachowania wymaganych prawem terminów. Warunek szczegółowy, aby potwierdzenie nadania przesyłki miało moc dokumentu urzędowego jest szczególnie istotny pod względem wykazania dotrzymania przez Zamawiającego terminów prowadzonych spraw.
Zamawiający oszacował ilość przesyłek, których nadanie wymaga pośrednictwa operatora wyznaczonego w ilości około 28 tysięcy 100 sztuk (28 100) w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek, których nadanie wymaga pośrednictwa operatora wyznaczonego będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od oszacowanej ilości. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek wyżej oszacowanych.
Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w w/w załączniku. Na jego podstawie Wykonawca oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto poszczególnych rodzajów przesyłek zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich. Dostarczenie przesyłek kurierskich następować będzie w terminie następnego dnia roboczego do godziny 12:00 licząc od dnia nadania przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 poz 267 ze zm.); Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 267 ), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze. zm.), Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2015 r. poz. 2164 t.j.).
Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania określonej w umowie kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie jest wymagane wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Potencjał techniczny: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Jeżeli Zamawiający na etapie badania dokumentów uzna, że Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia zasobami podmiotów trzecich (bez względu na to czy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3. Pełnomocnictwo, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Informacja dotycząca powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych poniżej:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi objęte zamówieniem;
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy w trakcie trwania umowy albo zmiany zakresu usług wykonywanych przez Podwykonawcę. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: liczba pracowników

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6a, pok. nr 7 -Referat Zamówień Publicznych, 59-300 Lubin

Data składania wniosków, ofert: 08/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6, pok. nr 5 -Kancelaria ogólna, 59-300 Lubin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi