271519 / 2013-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wilczyn (Wilczyn)

Organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w trzech szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w: Szkole Podstawowej w Wilczynie, Szkole Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Gimnazjum im. Jana Pawła w Wilczynie w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.
Szczegółowy zakres niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ (szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia zał. nr 6).

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację jednej formy wsparcia albo kilka form wsparcia, ewentualnie na wszystkie formy wsparcia.
2) Zamawiający w zakresie każdego z zadań podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Jeśli wpłynie kilka ofert na daną formę wsparcia
(część) o identycznej cenie za 1 godzinę (zestaw) przeprowadzenia zajęć wówczas umowy zostaną podpisane z Wykonawcami, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O podpisaniu umowy z danym Wykonawcą zadecyduje kolejność złożenia oferty.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno (najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia, oceniana na podstawie kryterium oceny ofert).
4) Świadczenie ww. usług odbywać się będzie w godzinach pozalekcyjnych, z wyłączeniem dni wolnych od nauki szkolnej, przerw wakacyjnych, świątecznych i ferii. Zajęcia powinny być prowadzone przed lub po zakończeniu lekcji w dniach nauki (najpóźniej do godziny 15.30) z wyłączeniem sobotnich dni nauki, które realizowane będą w soboty po uzgodnieniu z kierownikiem projektu.
5) Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem nie mogą kolidować
z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych.
6) Warunkiem podpisania umowy ze zleceniobiorcą jest powstanie grupy szkoleniowej w wyniku rekrutacji.
7) Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia.
8) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia.
b) Przez 1 godzinę zajęć rozumie się 1 godzinę lekcyjną tj. 45 minut.
c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć.
d) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień umowy.
e) Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program danej formy kształcenia oraz plan i harmonogram zajęć na każdy okres przed rozpoczęciem następnego semestru. Podczas realizacji zajęć wykorzystywane powinny być nowoczesne narzędzia ICT (szczególnie możliwości platformy, telebimu, tablicy interaktywnej, wizualizera, rzutników z komputerem itp.) i nowoczesne techniki kształcenia.
f) Wykonawcy, prelegenci w przypadku seminariów i sobotnich dni nauki powinni przygotować autorskie programy. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do opracowanych programów i materiałów szkoleniowych.
g) Ze względu na specyfikę zadań realizowanych w ramach zamówienia wskazana jest dyspozycyjność.
9) Wykonawcę zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia szczegółowej dokumentacji.
10) Prowadzący zajęcia będą poddawani kontroli (w tym niezapowiedzianej) prowadzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przez uprawnione organy nadzoru.
11) Zamawiający posiada utworzoną na potrzeby projektu platformę e-learning, więc prowadzący zajęcia nauczyciele, będą zobowiązani do korzystania z tego narzędzia.
12) Wszelka dokumentacja związana z przedmiotem zamówienia oraz materiały szkoleniowe winne być oznakowane logo projektu PO KL zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi.
13) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
14) Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271519

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Gmina Wilczyn

Ulica: ul. Strzelińska 12D

Numer domu: 12D

Miejscowość: Wilczyn

Kod pocztowy: 62-550

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 26 83 032

Numer faxu: 63 26 85 045

Adres strony internetowej: www.bip.wilczyn.pl

Regon: 31101934900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w trzech szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w: Szkole Podstawowej w Wilczynie, Szkole Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Gimnazjum im. Jana Pawła w Wilczynie w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.
Szczegółowy zakres niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ (szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia zał. nr 6).

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację jednej formy wsparcia albo kilka form wsparcia, ewentualnie na wszystkie formy wsparcia.
2) Zamawiający w zakresie każdego z zadań podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Jeśli wpłynie kilka ofert na daną formę wsparcia
(część) o identycznej cenie za 1 godzinę (zestaw) przeprowadzenia zajęć wówczas umowy zostaną podpisane z Wykonawcami, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O podpisaniu umowy z danym Wykonawcą zadecyduje kolejność złożenia oferty.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno (najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia, oceniana na podstawie kryterium oceny ofert).
4) Świadczenie ww. usług odbywać się będzie w godzinach pozalekcyjnych, z wyłączeniem dni wolnych od nauki szkolnej, przerw wakacyjnych, świątecznych i ferii. Zajęcia powinny być prowadzone przed lub po zakończeniu lekcji w dniach nauki (najpóźniej do godziny 15.30) z wyłączeniem sobotnich dni nauki, które realizowane będą w soboty po uzgodnieniu z kierownikiem projektu.
5) Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem nie mogą kolidować
z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych.
6) Warunkiem podpisania umowy ze zleceniobiorcą jest powstanie grupy szkoleniowej w wyniku rekrutacji.
7) Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia.
8) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia.
b) Przez 1 godzinę zajęć rozumie się 1 godzinę lekcyjną tj. 45 minut.
c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć.
d) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień umowy.
e) Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program danej formy kształcenia oraz plan i harmonogram zajęć na każdy okres przed rozpoczęciem następnego semestru. Podczas realizacji zajęć wykorzystywane powinny być nowoczesne narzędzia ICT (szczególnie możliwości platformy, telebimu, tablicy interaktywnej, wizualizera, rzutników z komputerem itp.) i nowoczesne techniki kształcenia.
f) Wykonawcy, prelegenci w przypadku seminariów i sobotnich dni nauki powinni przygotować autorskie programy. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do opracowanych programów i materiałów szkoleniowych.
g) Ze względu na specyfikę zadań realizowanych w ramach zamówienia wskazana jest dyspozycyjność.
9) Wykonawcę zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia szczegółowej dokumentacji.
10) Prowadzący zajęcia będą poddawani kontroli (w tym niezapowiedzianej) prowadzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przez uprawnione organy nadzoru.
11) Zamawiający posiada utworzoną na potrzeby projektu platformę e-learning, więc prowadzący zajęcia nauczyciele, będą zobowiązani do korzystania z tego narzędzia.
12) Wszelka dokumentacja związana z przedmiotem zamówienia oraz materiały szkoleniowe winne być oznakowane logo projektu PO KL zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi.
13) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
14) Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
801000005 (Usługi szkolnictwa podstawowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo Zamówień Publicznych).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca (część I i II) spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia (wymienione poniżej) lub Wykonawca posiada niezbędne kwalifikacje, tj.:

Część I - Seminaria
-wykształcenie wyższe kierunkowe (związane z problematyką seminariów),
- uprawnienia do pracy z dziećmi i młodzieżą,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dziećmi i młodzieżą.

Część II - Sobotnie dni nauki
- wykształcenie wyższe (związane z problematyką sobotnich dni nauki),
- animator - wymagane umiejętności w przeprowadzaniu doświadczeń związanych z tematyką sobotnich dni nauki,
- uprawnienia do pracy z dziećmi i młodzieżą,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dziećmi i młodzieżą.
Zamawiający uzna, że Wykonawca (część III) spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wilczyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wilczyn ul. Strzelińska 12 D 62-550 Wilczyn biuro nr 10.

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wilczyn ul. Strzelińska 12 D 62-550 Wilczyn sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi