45220 / 2012-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Wykonanie i druk albumu i informatora o Sosnowcu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Wykonaniu i druku albumu i informatora o Sosnowcu
Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części:
Część I - Zadanie I Wykonanie i druk albumu o Sosnowcu
Część II - Zadanie II Wykonanie i druk informatora o Sosnowcu
zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR I do niniejszego ogłoszenia - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45220

Data publikacji: 2012-02-15

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i druk albumu i informatora o Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Wykonaniu i druku albumu i informatora o Sosnowcu
Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części:
Część I - Zadanie I Wykonanie i druk albumu o Sosnowcu
Część II - Zadanie II Wykonanie i druk informatora o Sosnowcu
zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR I do niniejszego ogłoszenia - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy stanowiące nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe.

Czas: D

Data zakończenia: 21/05/2012

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
W części I - Zadanie I Wykonanie i druk albumu o Sosnowcu
w oparciu o dotychczas wykonane usługi polegające na: wykonaniu i druku 3 albumów o łącznej wartości tych usług nie mniejszej niż 90.000,00 zł brutto w ciągu ostatnich trzech lat a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie.

W części II - Zadanie II Wykonanie i druk informatora o Sosnowcu

w oparciu o dotychczas wykonane usługi polegające na: wykonaniu i druku 3 informatorów o mieście lub województwie lub regionie o łącznej wartości tych usług nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto w ciągu ostatnich trzech lat a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie.

Potencjał techniczny:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Ewentualne pełnomocnictwo. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-ce) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać uprawienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo szczegółowe). Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie - np.: (konsorcjum) - mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnik musi mieć upoważnienie co najmniej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zamówienia w przypadku wystąpienia:
- okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
- siła wyższa,
2. Nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie;
- nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań;
- jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).
Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez wykonawcę w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 07:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta
al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie I

Opis:
Wykonanie i druk albumu o Sosnowcu.
1. Forma wydawnicza: Album ze zdjęciami Zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej oraz Księgą Znaku miasta Sosnowca.
2. Nakład: 3.000 egzemplarzy.
3. Format A4 pionowo
Wnętrze: 235x300mm blok netto po obcięciu.
Okładka: 240,5x310mm
4. Objętość: 128 stron (optymalne wykorzystanie arkusza) + okładka.
5. Papier :
5.1. wnętrze: papier kreda biała typu G-Print 170g lub równoważnik pod względem jakościowym i technicznym, kolor 4+4
5.2. okładka:
5.2.1. zewnętrzna strona okładki: papier kreda błysk 135g + folia matowa + lakier UV wybiórczy, kolor 4+0
5.2.2. wewnętrzna strona okładki: tektura lita introligatorska 2,5 mm
6. Wyklejki: papier biały offsetowy 140 g: kolor 1+0,
7. Oprawa: twarda, szyta nićmi po długim boku, grzbiet prosty.
8. Zakres opracowania:
8.1. przygotowanie do druku
8.2. projekt i opracowanie graficzne całości
8.3. łamanie tekstów
8.4. obróbka i obsadzenie zdjęć.
8.5. DTP i przygotowanie do druku.
9. Tłumaczenie tekstu i podpisów pod zdjęciami na język angielski ok. 10 stron.
10. Przed przystąpieniem do druku przygotowany w formacie PDF materiały należy przedstawić zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w przedstawionym materiale.
10. Po ostatecznej akceptacji przez zamawiającego Wykonawca przed przystąpieniem do druku kompletu egzemplarzy wykona:
10.1. wydruk próbny - ozalid - do akceptacji przed drukiem.
10.2. 3 proofy kolorystyczne A3 z wybranego zakresu do zatwierdzenia kolorystyki.
11. pakowanie: po 10 lub 20 egzemplarzy, paczka z adnotacją o ilości egzemplarzy w paczce.
12. Przekazanie po wykonaniu ostatecznej wersji albumu w dwóch wersjach
12.1. w formacie PDF w wersji edytowalnej
12.2. w formacie PDF w wersji zablokowanej do kopiowania i drukowania
13. Nadanie albumowi numeru ISBN przez Wykonawcę.
14. Zamawiający dostarcza:
14.1. teksty w języku polskim.
14.2. zdjęcia (w postaci elektronicznej) z opisami do zdjęć w języku polskim
14.3 korektę tekstów i ostateczne zatwierdzenie do druku.

1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. W terminie 30 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekt i opracowanie graficzne całości albumu.
2. Zamawiający w ciągu 7 dni od przesłania w/w projektów dokona korekty merytorycznej i językowej w przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 7 dni na ich usunięcie.
3. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego nie później niż do dnia 20.04.2012r.
4. Po ostatecznej akceptacji Wykonawca zobowiązany jest wydrukować album w ciągu 30 dni zgodnie z normami jakości. Druki nie mogą nosić usterek typu: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, źle położony kolor, będący w rażącej niezgodności z kolorowym próbnikiem itp.

2. WARUNKI ODBIORU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć wydrukowane albumy w miejsce wskazane przez zamawiającego. Materiały te powinny zostać umieszczone podczas transportu w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu. Zamawiający odbierze materiały w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
2. Spisany protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Naczelnika Wydziału Informacji i Promocji Miasta bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury.

3. WARUNKI WYPŁATY WYNAGRODZENIA.
1. Za prawidłowe wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy zamawiający wpłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 100 % ceny ofertowej za daną część, na którą wykonawca składał ofertę.

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Czas: D

Data zakończenia: 21/05/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie II

Opis:
Wykonanie i druk Informatora o Sosnowcu
1. Forma wydawnicza: Informator o mieście w dwóch wersjach językowych Zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej oraz Księgo Znaku miasta Sosnowca.
2. Nakład: 3.000 egzemplarzy
3. Format A4 pionowo (210x297 mm)
4. Objętość: 48 stron (optymalne wykorzystanie arkusza) + okładka
5. Papier:
5.1. wnętrze: kreda błyszcząca 150g, kolor 4+4
5.2. okładka: karton biały 250 g, kolor 4+0 + folia błyszcząca jednostronnie .
6. Oprawa: miękka, szyta i klejona, szycie po długim boku, grzbiet prosty.
7. Zakres opracowania:
7.1. wykonanie projektu i opracowanie graficzne informatora,
7.2. opracowanie i redakcja tekstów,
7.3. tłumaczenie na język angielski tekstów i podpisów pod zdjęciami.
7.4. skład
7.5. korekta
7.6. przygotowanie do druku i druk.
8. Przed przystąpieniem do druku przygotowany w formacie PDF materiały należy przedstawić zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w przedstawionym materiale.
9. Po ostatecznej akceptacji przez zamawiającego Wykonawca przed przystąpieniem do druku kompletu egzemplarzy wykona:
9.1. wydruk próbny - ozalid - do akceptacji przed drukiem.
9.2. 3 proofy kolorystyczne A3 z wybranego zakresu do zatwierdzenia kolorystyki.
10. pakowanie: po 10 lub 20 egzemplarzy, paczka z adnotacją o ilości egzemplarzy w paczce.
11. Nadanie informatorowi numeru ISBN prze Wykonawcę.
12. Przekazanie po wykonaniu ostatecznej wersji albumu w dwóch wersjach
12.1. w formacie PDF w wersji edytowalnej
12.2. w formacie PDF w wersji zablokowanej do kopiowania i drukowania
13. Zamawiający dostarcza:
13.1. informacje o mieście w języku polskim.
13.2. zdjęcia (w postaci elektronicznej) z opisami do zdjęć w języku polskim.
13.3 korektę tekstów i ostateczne zatwierdzenie do druku

1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. W terminie 30 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekt i opracowanie graficzne całości informatora.
2. Zamawiający w ciągu 7 dni od przesłania w/w projektów dokona korekty merytorycznej i językowej w przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 7 dni na ich usunięcie.
3. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego nie później niż do dnia 20.04.2012r.
4. Po ostatecznej akceptacji Wykonawca zobowiązany jest wydrukować informator w ciągu 30 dni zgodnie z normami jakości. Druki nie mogą nosić usterek typu: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, źle położony kolor, będący w rażącej niezgodności z kolorowym próbnikiem itp.

2. WARUNKI ODBIORU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć wydrukowane informatory w miejsce wskazane przez zamawiającego. Materiały te powinny zostać umieszczone podczas transportu w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu. Zamawiający odbierze materiały w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
2. Spisany protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Naczelnika Wydziału Informacji i Promocji Miasta bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury.

3. WARUNKI WYPŁATY WYNAGRODZENIA.
1. Za prawidłowe wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy zamawiający wpłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 100 % ceny ofertowej za daną część, na którą wykonawca składał ofertę.

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Czas: D

Data zakończenia: 21/05/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Podobne przetargi