29801 / 2016-03-22 - Podmiot prawa publicznego / Bank Gospodarstwa Krajowego (Warszawa)

Organizacja i obsługa Dnia Pracownika

Opis zamówienia

Organizacja i obsługa spotkania pracowników BGK Dnia Pracownika w dniu 3 czerwca 2016 r., zwanego dalej Wydarzeniem, szczegółowo określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji niniejszego postępowania, w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29801

Data publikacji: 2016-03-22

Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego

Ulica: Al. Jerozolimskie 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-955

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 599 80 48

Numer faxu: +48 22 596 59 05

Regon: 00001731900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa Dnia Pracownika

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i obsługa spotkania pracowników BGK Dnia Pracownika w dniu 3 czerwca 2016 r., zwanego dalej Wydarzeniem, szczegółowo określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji niniejszego postępowania, w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ).

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923400006 (Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923122515 (Usługi didżejów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/06/2016

Informacja na temat wadium:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. od dnia Termin wniesienia wadium upływa w dniu 7 kwietnia o godz. 11:00
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
w gwarancjach bankowych;
w gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, ww forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego
w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych osoba do kontaktów: Marta Dzierba tel. 022 522 95 15 w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu
w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego
nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.
Organizacja i obsługa Dnia Pracownika.

Kserkopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
4.O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
5.Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.
6.W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.
7.Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp
oraz
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8.Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.
9.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje:
- co najmniej 5 usług polegających na zorganizowaniu imprezy (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym), o następujących parametrach:
wartość każdej z co najmniej dwóch z pięciu wykazanych usług będzie stanowiła nie mniej niż 350 000 złotych netto,
minimalna liczba uczestników imprezy - 500 osób (w przypadku każdej usługi);
imprezy o charakterze zamkniętym (typu spotkanie dla pracowników);
miejsce w którym odbyła się impreza - obiekt zamknięty, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne;
co najmniej dwie usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem:
- co najmniej 2 osobami, które będą realizować zamówienie:
koordynatorem usługi - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym) o budżecie minimum 200 000 złotych netto;
organizatorem imprez - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację, co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym), w których brało udział minimum 500 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w ust. 1 i 2 powyżej winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz - Istotne postanowienia umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2: Koncepcja kreatywna wydarzenia

Znaczenie kryterium 2: 60

Nazwa kryterium 3: Menu

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bgk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Biuro Zamówień Publicznych
Al. Jerozolimskie 7, 00- 955 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych)
Aleje Jerozolimskie 7
00-955 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie zostały szczegółowo opisane w XVI części siwz.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi