349205 / 2010-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego z zakresu zarządzania projektami w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia wyjazdowego z zakresu zarządzania projektami, dla 15 - osobowej grupy pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, w planowanym terminie 16 - 18 grudnia 2010r. (8 godz. lekcyjnych dziennie) z zakresu zarządzania projektami (z uwzględnieniem specyfiki jst w tym zakresie) w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Zamówienie obejmuje:
1) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej,
2) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna,
3) wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze),
4) zapewnienie uczestnikom noclegu na czas trwania szkolenia (2 noclegi dla15 osób),
5) zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania szkolenia (całodzienne wyżywienie, napoje, kawa, herbata),
6) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
7) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia,
8) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in.),
9) sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 10 zdjęć na płycie CD),
10) oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne.
Miejsce szkolenia: do 100 km od Limanowej, na terenie powiatów limanowskiego, nowosądeckiego, nowotarskiego lub tatrzańskiego. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie grupy w obiekcie (kompleksie) w którym prowadzone będzie szkolenie. Zatem obiekt w którym realizowane będzie szkolenie winien posiadać w jednym kompleksie salę konferencyjną mieszcząca min. 20 osób, pokoje 1 i 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym spełniające warunki, minimum dla obiektów dwugwiazdkowych, określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004r., stołówkę. Wykonawca usługi zapewni również bezpłatne korzystanie z basenu dla uczestników szkolenia podczas dni trwania szkolenia (w odległości max. 500 m od obiektu noclegowego).

Rozpoczęcie szkolenia 16.12.2010r. o godz. 12.00. Zakończenie szkolenia 18.12.2010r. godz. 15.00.
Wykonawca zapewni: w pierwszym dniu obiad i kolację - spotkanie integracyjne dla uczestników szkolenia oraz opcjonalnie kulig z pochodniami lub ognisko z kapelą ludową. W drugim dniu szkolenie z całodziennym wyżywieniem (śniadanie, obiad złożony z min. dwóch dań, kolacja), w trzecim dniu szkolenia śniadanie i obiad. W trakcie wszystkich dni szkoleniowych całodzienny barek kawowy.

Zakres merytoryczny szkolenia.
Zakres merytoryczny szkolenia obejmie w szczególności takie zagadnienia tematyczne (minimum), jak:
1.Wprowadzenie do Zarządzania Projektem (metodyka)
- definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
- system zarządzania projektem
2. Inicjowanie projektu
- ustalanie realnych wymagań dla projektu, ustalanie celu projektu
- konspekt Projektu
- tworzenie zespołu projektowego
3. Planowanie projektu
- planowanie zasobów
- metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
- harmonogram projektu
- analiza ryzyka i plany przeciwdziałania
4. Realizacja i kontrola projektu
- budowanie zespołu projektowego
- analiza i wprowadzanie zmian
5. Zamknięcie projektu
Szkolenie prowadzone winno być aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów będących w fazie przygotowania lub wdrożenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349205

Data publikacji: 2010-12-06

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Adres strony internetowej: www.powiat.limanowa.pl

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego z zakresu zarządzania projektami w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia wyjazdowego z zakresu zarządzania projektami, dla 15 - osobowej grupy pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, w planowanym terminie 16 - 18 grudnia 2010r. (8 godz. lekcyjnych dziennie) z zakresu zarządzania projektami (z uwzględnieniem specyfiki jst w tym zakresie) w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Zamówienie obejmuje:
1) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej,
2) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych - sala szkoleniowa dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna,
3) wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze),
4) zapewnienie uczestnikom noclegu na czas trwania szkolenia (2 noclegi dla15 osób),
5) zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania szkolenia (całodzienne wyżywienie, napoje, kawa, herbata),
6) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
7) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia,
8) prowadzenie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności i in.),
9) sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 10 zdjęć na płycie CD),
10) oznakowanie miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Liczba uczestników, ilość godzin szkoleniowych, założenia organizacyjne.
Miejsce szkolenia: do 100 km od Limanowej, na terenie powiatów limanowskiego, nowosądeckiego, nowotarskiego lub tatrzańskiego. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie grupy w obiekcie (kompleksie) w którym prowadzone będzie szkolenie. Zatem obiekt w którym realizowane będzie szkolenie winien posiadać w jednym kompleksie salę konferencyjną mieszcząca min. 20 osób, pokoje 1 i 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym spełniające warunki, minimum dla obiektów dwugwiazdkowych, określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004r., stołówkę. Wykonawca usługi zapewni również bezpłatne korzystanie z basenu dla uczestników szkolenia podczas dni trwania szkolenia (w odległości max. 500 m od obiektu noclegowego).

Rozpoczęcie szkolenia 16.12.2010r. o godz. 12.00. Zakończenie szkolenia 18.12.2010r. godz. 15.00.
Wykonawca zapewni: w pierwszym dniu obiad i kolację - spotkanie integracyjne dla uczestników szkolenia oraz opcjonalnie kulig z pochodniami lub ognisko z kapelą ludową. W drugim dniu szkolenie z całodziennym wyżywieniem (śniadanie, obiad złożony z min. dwóch dań, kolacja), w trzecim dniu szkolenia śniadanie i obiad. W trakcie wszystkich dni szkoleniowych całodzienny barek kawowy.

Zakres merytoryczny szkolenia.
Zakres merytoryczny szkolenia obejmie w szczególności takie zagadnienia tematyczne (minimum), jak:
1.Wprowadzenie do Zarządzania Projektem (metodyka)
- definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
- system zarządzania projektem
2. Inicjowanie projektu
- ustalanie realnych wymagań dla projektu, ustalanie celu projektu
- konspekt Projektu
- tworzenie zespołu projektowego
3. Planowanie projektu
- planowanie zasobów
- metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
- harmonogram projektu
- analiza ryzyka i plany przeciwdziałania
4. Realizacja i kontrola projektu
- budowanie zespołu projektowego
- analiza i wprowadzanie zmian
5. Zamknięcie projektu
Szkolenie prowadzone winno być aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów będących w fazie przygotowania lub wdrożenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w przedłożonym do oferty wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu usługi szkolenia grupowego z zakresu zarządzania projektami.
Spełnianie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w przedstawionym do oferty wykazie osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, że ma do dyspozycji osoby posiadające kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą/trenerem posiadającym doświadczenie szkoleniowe z zakresu zarządzania projektami.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy:
1) Zmiana terminu realizacji zamówienia jest możliwa w przypadku:
a: zmian spowodowanych warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych uniemożliwiające realizację zamówienia,
b: innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową,
c: zmiana terminu realizacji szkolenia z uwagi na nierozstrzygnięcie postępowania o zamówienie publiczne przed terminem planowanej realizacji szkolenia,
2) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
a) Zmiana podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu jest możliwa jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
c) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
d) zmianie uległy stawki podatku VAT, (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku Vat),
e) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,
f) wprowadzone zostały dodatkowe wymagania dla inwestycji współfinansowanych z funduszy UE.
g) zmiany zapisów umowy będących wynikiem realizacji przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji,
h) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
i) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
j) zmiana miejsca realizacji zamówienia na inne niż wskazane w ofercie, spełniające wymagania SIWZ, zmiana trenera/wykładowcy na inną osobę spełniającą wymagania postawione w SIWZ,
k) zmiana programu szkolenia, w zakresie ilości godzin szkolenia realizowanych w poszczególnych dniach, zagadnień szkoleniowych.
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania.
Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - pokój nr 233, II piętro, budynek B

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Kancelaria Ogólna, I piętro, budynek B.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działania: Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania: Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi