157501 / 2014-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Oryginalny tusz T26314010 (T2631) Wydajny Czarny Photo marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Świadczenie usług cateringowych dla uczestników Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach realizacji projektów: Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych oraz Centrum Kompetencji Wschodnich - rozwijanie wielostronnej współpracy regionalnej z miastami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz z Rosji

Opis zamówienia

1. Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2.Usługa cateringowa świadczona będzie na sali Oratorium Centrum Kultury w Lublinie ul. Peowiaków 12, w oparciu o menu będące załącznikiem nr 1 do SIWZ, dla następującej ilości osób:
1) 60 osób podczas obiadu w pierwszym dniu kongresu,
2) 250 osób podczas kolacji w pierwszym dniu kongresu,
3) 300 osób podczas obiadu w drugim dniu kongresu,
4) 250 osób podczas kolacji w drugim dniu kongresu,
5) 300 osób podczas obiadu w trzecim dniu kongresu.
3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
2) zapewnienia stołów bufetowych, a także stołów koktajlowych wraz z nakryciami (tj. serwety i/lub obrusy) w jednolitym kolorze, w ilości wystarczającej do wygodnego spożycia posiłków przez wskazaną przez Zamawiającego liczbę osób;
3) rozstawienia stołów wg wskazań Zamawiającego (Wykonawca przedstawi planowany rozkład stołów do akceptacji Zamawiającego nie później niż 10 dni przed wykonaniem usługi) oraz ich sprzątnięcia;
4) zapewnienia dekoracji stołów;
5)świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych;
6)serwowania posiłków w formie szwedzkiego stołu;
7) zapewnienia ilości talerzy, szklanek i sztućców w ilości co najmniej o 50% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
8) dostarczania i serwowania dań ciepłych z podgrzewanych lub trzymających ciepło chromowanych bemarów, podawania dań zimnych i deserów na ceramicznych półmiskach lub chromowanych tacach, sałatek w ceramicznych lub szklanych miskach;
9) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem posiłku;
10) estetycznego podawania posiłków;
11) zapewnienia osobnego stołu/stołów na brudne naczynia;
12) zapewnienia obsługi cateringu (niezbędny personel, co najmniej jeden kelner/kelnerka na każde 50 osób);
13) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku;
14) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157501

Data publikacji: 2014-07-18

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach realizacji projektów: Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych oraz Centrum Kompetencji Wschodnich - rozwijanie wielostronnej współpracy regionalnej z miastami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz z Rosji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2.Usługa cateringowa świadczona będzie na sali Oratorium Centrum Kultury w Lublinie ul. Peowiaków 12, w oparciu o menu będące załącznikiem nr 1 do SIWZ, dla następującej ilości osób:
1) 60 osób podczas obiadu w pierwszym dniu kongresu,
2) 250 osób podczas kolacji w pierwszym dniu kongresu,
3) 300 osób podczas obiadu w drugim dniu kongresu,
4) 250 osób podczas kolacji w drugim dniu kongresu,
5) 300 osób podczas obiadu w trzecim dniu kongresu.
3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
2) zapewnienia stołów bufetowych, a także stołów koktajlowych wraz z nakryciami (tj. serwety i/lub obrusy) w jednolitym kolorze, w ilości wystarczającej do wygodnego spożycia posiłków przez wskazaną przez Zamawiającego liczbę osób;
3) rozstawienia stołów wg wskazań Zamawiającego (Wykonawca przedstawi planowany rozkład stołów do akceptacji Zamawiającego nie później niż 10 dni przed wykonaniem usługi) oraz ich sprzątnięcia;
4) zapewnienia dekoracji stołów;
5)świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych;
6)serwowania posiłków w formie szwedzkiego stołu;
7) zapewnienia ilości talerzy, szklanek i sztućców w ilości co najmniej o 50% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
8) dostarczania i serwowania dań ciepłych z podgrzewanych lub trzymających ciepło chromowanych bemarów, podawania dań zimnych i deserów na ceramicznych półmiskach lub chromowanych tacach, sałatek w ceramicznych lub szklanych miskach;
9) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem posiłku;
10) estetycznego podawania posiłków;
11) zapewnienia osobnego stołu/stołów na brudne naczynia;
12) zapewnienia obsługi cateringu (niezbędny personel, co najmniej jeden kelner/kelnerka na każde 50 osób);
13) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku;
14) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/10/2014

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: .

Wiedza i doświadczenie: .

Potencjał techniczny: .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: .

Sytuacja ekonomiczna: .

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).3.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.4.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III 4.3.),zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zmiany terminu kongresu. Termin ten będzie dostosowany do terminu kongresu

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł+koszty przesyłki

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektów: Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych oraz Centrum Kompetencji Wschodnich - rozwijanie wielostronnej współpracy regionalnej z miastami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz z Rosji. Zamówienie jest finansowane:
a) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 oraz ze środków budżetu Państwa i budżetu Miasta Lublin na 2014 rok.
b) ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych w ramach realizacji zadania publicznego Wsparcie samorządowego i obywatelskiego wymiaru polskiej polityki zagranicznej 2014oraz ze środków budżetu Miasta Lublin na 2014 rok.
2. Termin wykonania zamówienia - 02-04.10.2014r
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Marta Jędrych - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pok. nr 5, telefon 81 466 28 59, p. Marta Wójtowicz - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pok. nr 3, telefon 81 466 28 64
3.2. W zakresie procedury: p. Anna Ziółkowska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 17

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi