204786 / 2013-05-27 - Inny: Spółka Akcyjna / Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie (Konin)

Oryginalny tusz C13T00R440 (106) Żółty marki Epson

Cena: 55.35 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKO - RESTAURACYJNYCH ORAZ ZAPEWNIENIE SAL SZKOLENIOWYCH W TRAKCIE SZKOLEŃ UCZESTNIKÓW PROJEKTU:
MOJE KOMPETENCJE TO TRWAŁOŚĆ FIRMY W RAMACH POKL 8.1.1. (ZP-4/2013)

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal szkoleniowych w ośrodku znajdującym się w odległości nie większej niż 20 km od Konina w trakcie szkoleń uczestników projektu: Moje kompetencje to trwałość firmy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1. realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
Realizację szkoleń Zamawiający planuje w okresie od czerwca 2013r. do marca 2015r. na podstawie harmonogramu szkoleń. Harmonogramy szkoleń będą ustalane z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Zakłada się średnio realizację 2 szkoleń w miesiącu, szkolenia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.30 do 15.30. Liczba osób na każdym szkoleniu nie przekroczy 12 osób + 1 trener.
Zamawiający planuje maksymalnie 128 dni szkoleniowych, tj.:
a). 8 szkoleń 1-dniowych
b). 9 szkoleń 2-dniowych
c). 26 szkoleń 3- dniowych
d). 4 szkolenia 6- dniowe
2.2 W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
2.2.1 2 serwisy kawowe dostarczone: pierwszy przed rozpoczęciem szkolenia tj. na godzinę 8.30 oraz drugi ok. godz. 12.00:
-kawa (podana w termosach po 250 ml na osobę),
-herbata (podana w termosach po 250 ml na osobę),
-dodatki: śmietanka do kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
-łącznie 200 g na 1 uczestnika ciastek kruchych różnego rodzaju (m.in. ciastka typu delicje, wiązanka, rozetka z marmoladą, masą kakaową, itp.)
-drożdżówka/pączek/inne ciasto typu sernik, babka, jabłecznik itp.(2 szt. po 75 g na osobę),
-wodę mineralną - gazowaną i niegazowaną (w butelkach po 250 ml na osobę).
-sok w dzbankach (250ml na osobę)
-suche przekąski (paluszki, chipsy, ciastka, cukierki - 75g/osobę)

2.2.2 zestawy obiadowe podawane w formie porcjowanej (1 zestaw na 1 osobę) na godzinę 13.30: danie ciepłe składające się z zupy oraz porcji mięsa lub ryby, ryżu, frytek lub ziemniaków oraz surówki lub gotowanych jarzyn, sok podawany w dzbankach, deser. Istotne jest zagwarantowanie urozmaiconego menu. Obiad podawany jest w wydzielonej sali na ceramice z uwzględnieniem obsługi kelnerskiej.
Przykładowe menu:
Zestaw 1
Zupa pomidorowa z makaronem, filet z kurczaka smażony panierowany (150g), frytki (150g), sałatka z czerwonej kapusty (150g), sok 100% czarna porzeczka (250ml), szarlotka na ciepło z gałką lodów
Zestaw 2
Krem pieczarkowy z groszkiem ptysiowym, pieczeń wieprzowa duszona (150g), kluski śląskie (150g) z sosem (25g), surówka z kapusty pekińskiej z majonezem (150g), sok 100% jabłko (250ml), deser lodowy
Zestaw 3
Krem brokułowy z płatkami migdałowymi, kotlet devolay (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z marchwi i jabłek (150g), sok 100% pomarańcza (250ml), deser owocowy
Zestaw 4
Rosół z makaronem, potrawka z kurczaka (150g), ryż na sypko(150g), gotowane warzywa (150g), sok 100% pomarańcza (250ml), sernik na ciepło
Zestaw 5
Krupnik, filet rybny smażony panierowany (170g), frytki (150g), ogórek konserwowy (100g), sok 100% jabłko (250ml), galaretka z owocami
Zestaw 6
Żurek z jajkiem i kiełbasą, filet z kurczaka smażony panierowany (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z kapusty kiszonej i marchewki (150g), sok 100% grejpfrut (250ml), ciasto czekoladowe

2.2.3 kolację podawaną w formie bufetu szwedzkiego (w przypadku szkoleń z noclegiem)
-dwie ciepłe potrawy do wyboru typu: zupa gulaszowa (350 ml na osobę) z pieczywem (150g na osobę) lub żurek z kiełbasą (350 ml na osobę), makaron- spaghetti bolognese (300g na osobę) lub taglitelle z kurczakiem (300g na osobę)
-bufet sałatkowy (200g na osobę)
-pieczywo różnego rodzaju (150g na osobę), masło (25g na osobę)
-mięsa pieczyste lub wędliny (150g na osobę)
-sery żółte i wędzone, pleśniowe (75g na osobę)
-twaróg ze szczypiorkiem (70g na osobę)

2.2.4 salę szkoleniową dla 12 osób + stanowisko pracy trenera:
- stanowiącej wyodrębnione, wyciszone i klimatyzowane pomieszczenie z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażoną w stoły i krzesła,
- z dostępem do Internetu (dla 12 stanowisk komputerowych), wyposażoną w ekran i rzutnik umożliwiający przeprowadzenie prezentacji,
- zlokalizowanej w mieście Koninie lub najbliższej okolicy (do 20 km).

2.2.5 nocleg dla uczestników szkoleń:
- zakwaterowanie w pokojach jedno lub dwuosobowych z TV i niezbędnym wyposażeniem ,
- pościel z ręcznikami w standardzie,
- pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet,
- ciepła woda, papier toaletowy w standardzie,
- śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju.

2.3 Ośrodek powinien mieć standard nie niższy niż wymagany dla kategorii określonej minimum trzema gwiazdkami, zgodnie z ustawą z 29.8.1997 r. o usługach turystycznych oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.
Wszystkie pokoje, sale szkoleniowe, stołówka muszą mieścić się w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
Maksymalna liczba zestawów kawowych to 2816, zestawów obiadowych to 1408 i kolacji to 308, noclegów to 180. Istnieje możliwość realizacji szkoleń w 2 grupach szkoleniowych jednocześnie.
2.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany liczby zamawianych zestawów obiadowych oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy do godz. 9.00 tego samego dnia,
- odwołania zamówionych zestawów kawowych i obiadowych oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godz. 12.00 dnia poprzedzającego szkolenie.
- zmiany rezerwacji noclegów oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy do godz. 9.00 tego samego dnia,

2.5 Wyżywienie ma być przygotowane z zachowaniem warunków sanitarnych dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dn. 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. z 2006r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.)
2.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości wykorzystanych usług do swoich rzeczywistych potrzeb. Zapłata będzie następować za faktyczną liczbę wydanych, ale nie przekraczającą liczbę zamówionych, zestawów kawowych, obiadowych i kolacji oraz rzeczywistą liczbę noclegów na podstawie faktury wystawionej po realizacji cyklu szkoleń, nie rzadziej niż raz na miesiąc.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204786

Data publikacji: 2013-05-27

Nazwa: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Ulica: ul. Zakładowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2453095

Numer faxu: 63 2422229

Adres strony internetowej: www.arrkonin.org.pl

Regon: 31050869000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKO - RESTAURACYJNYCH ORAZ ZAPEWNIENIE SAL SZKOLENIOWYCH W TRAKCIE SZKOLEŃ UCZESTNIKÓW PROJEKTU:
MOJE KOMPETENCJE TO TRWAŁOŚĆ FIRMY W RAMACH POKL 8.1.1. (ZP-4/2013)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal szkoleniowych w ośrodku znajdującym się w odległości nie większej niż 20 km od Konina w trakcie szkoleń uczestników projektu: Moje kompetencje to trwałość firmy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1. realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
Realizację szkoleń Zamawiający planuje w okresie od czerwca 2013r. do marca 2015r. na podstawie harmonogramu szkoleń. Harmonogramy szkoleń będą ustalane z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Zakłada się średnio realizację 2 szkoleń w miesiącu, szkolenia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.30 do 15.30. Liczba osób na każdym szkoleniu nie przekroczy 12 osób + 1 trener.
Zamawiający planuje maksymalnie 128 dni szkoleniowych, tj.:
a). 8 szkoleń 1-dniowych
b). 9 szkoleń 2-dniowych
c). 26 szkoleń 3- dniowych
d). 4 szkolenia 6- dniowe
2.2 W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
2.2.1 2 serwisy kawowe dostarczone: pierwszy przed rozpoczęciem szkolenia tj. na godzinę 8.30 oraz drugi ok. godz. 12.00:
-kawa (podana w termosach po 250 ml na osobę),
-herbata (podana w termosach po 250 ml na osobę),
-dodatki: śmietanka do kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
-łącznie 200 g na 1 uczestnika ciastek kruchych różnego rodzaju (m.in. ciastka typu delicje, wiązanka, rozetka z marmoladą, masą kakaową, itp.)
-drożdżówka/pączek/inne ciasto typu sernik, babka, jabłecznik itp.(2 szt. po 75 g na osobę),
-wodę mineralną - gazowaną i niegazowaną (w butelkach po 250 ml na osobę).
-sok w dzbankach (250ml na osobę)
-suche przekąski (paluszki, chipsy, ciastka, cukierki - 75g/osobę)

2.2.2 zestawy obiadowe podawane w formie porcjowanej (1 zestaw na 1 osobę) na godzinę 13.30: danie ciepłe składające się z zupy oraz porcji mięsa lub ryby, ryżu, frytek lub ziemniaków oraz surówki lub gotowanych jarzyn, sok podawany w dzbankach, deser. Istotne jest zagwarantowanie urozmaiconego menu. Obiad podawany jest w wydzielonej sali na ceramice z uwzględnieniem obsługi kelnerskiej.
Przykładowe menu:
Zestaw 1
Zupa pomidorowa z makaronem, filet z kurczaka smażony panierowany (150g), frytki (150g), sałatka z czerwonej kapusty (150g), sok 100% czarna porzeczka (250ml), szarlotka na ciepło z gałką lodów
Zestaw 2
Krem pieczarkowy z groszkiem ptysiowym, pieczeń wieprzowa duszona (150g), kluski śląskie (150g) z sosem (25g), surówka z kapusty pekińskiej z majonezem (150g), sok 100% jabłko (250ml), deser lodowy
Zestaw 3
Krem brokułowy z płatkami migdałowymi, kotlet devolay (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z marchwi i jabłek (150g), sok 100% pomarańcza (250ml), deser owocowy
Zestaw 4
Rosół z makaronem, potrawka z kurczaka (150g), ryż na sypko(150g), gotowane warzywa (150g), sok 100% pomarańcza (250ml), sernik na ciepło
Zestaw 5
Krupnik, filet rybny smażony panierowany (170g), frytki (150g), ogórek konserwowy (100g), sok 100% jabłko (250ml), galaretka z owocami
Zestaw 6
Żurek z jajkiem i kiełbasą, filet z kurczaka smażony panierowany (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z kapusty kiszonej i marchewki (150g), sok 100% grejpfrut (250ml), ciasto czekoladowe

2.2.3 kolację podawaną w formie bufetu szwedzkiego (w przypadku szkoleń z noclegiem)
-dwie ciepłe potrawy do wyboru typu: zupa gulaszowa (350 ml na osobę) z pieczywem (150g na osobę) lub żurek z kiełbasą (350 ml na osobę), makaron- spaghetti bolognese (300g na osobę) lub taglitelle z kurczakiem (300g na osobę)
-bufet sałatkowy (200g na osobę)
-pieczywo różnego rodzaju (150g na osobę), masło (25g na osobę)
-mięsa pieczyste lub wędliny (150g na osobę)
-sery żółte i wędzone, pleśniowe (75g na osobę)
-twaróg ze szczypiorkiem (70g na osobę)

2.2.4 salę szkoleniową dla 12 osób + stanowisko pracy trenera:
- stanowiącej wyodrębnione, wyciszone i klimatyzowane pomieszczenie z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażoną w stoły i krzesła,
- z dostępem do Internetu (dla 12 stanowisk komputerowych), wyposażoną w ekran i rzutnik umożliwiający przeprowadzenie prezentacji,
- zlokalizowanej w mieście Koninie lub najbliższej okolicy (do 20 km).

2.2.5 nocleg dla uczestników szkoleń:
- zakwaterowanie w pokojach jedno lub dwuosobowych z TV i niezbędnym wyposażeniem ,
- pościel z ręcznikami w standardzie,
- pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet,
- ciepła woda, papier toaletowy w standardzie,
- śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju.

2.3 Ośrodek powinien mieć standard nie niższy niż wymagany dla kategorii określonej minimum trzema gwiazdkami, zgodnie z ustawą z 29.8.1997 r. o usługach turystycznych oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.
Wszystkie pokoje, sale szkoleniowe, stołówka muszą mieścić się w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
Maksymalna liczba zestawów kawowych to 2816, zestawów obiadowych to 1408 i kolacji to 308, noclegów to 180. Istnieje możliwość realizacji szkoleń w 2 grupach szkoleniowych jednocześnie.
2.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany liczby zamawianych zestawów obiadowych oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy do godz. 9.00 tego samego dnia,
- odwołania zamówionych zestawów kawowych i obiadowych oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godz. 12.00 dnia poprzedzającego szkolenie.
- zmiany rezerwacji noclegów oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy do godz. 9.00 tego samego dnia,

2.5 Wyżywienie ma być przygotowane z zachowaniem warunków sanitarnych dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dn. 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. z 2006r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.)
2.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości wykorzystanych usług do swoich rzeczywistych potrzeb. Zapłata będzie następować za faktyczną liczbę wydanych, ale nie przekraczającą liczbę zamówionych, zestawów kawowych, obiadowych i kolacji oraz rzeczywistą liczbę noclegów na podstawie faktury wystawionej po realizacji cyklu szkoleń, nie rzadziej niż raz na miesiąc.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone na terenie swojej siedziby (ośrodka), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał część tych usług, których wartość wyniosła minimum 120.000,00 zł. brutto każda.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dowodami, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści określać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy:
a) zmiana jest dla niego korzystna,
b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,
c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.arrkonin.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: POKL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi