224386 / 2013-06-11 - Inny: Spółka Akcyjna / Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie (Konin)

Na zlecenie usługi gastronomicznej w trakcie warsztatów i szkoleń uczestników projektu: ONa aktywna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach E F S w ramach POKL, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1.
(ZP7/2013)

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi gastronomicznej w trakcie warsztatów i szkoleń uczestników projektu: ONa aktywna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach E F S w ramach POKL, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
2.2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi polegającej na zapewnieniu uczestnikom warsztatów i szkoleń:
2.2.1 Serwisu kawowego dostarczanego dwukrotnie:
- przed rozpoczęciem szkoleń tj. godziną 8.30, na który składa się:
- kawa ( podana w formie sypkiej + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 2 kawy/osobę),
- herbata (podana w ekspresowych saszetkach + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 2 herbaty/osobę),
- dodatki: śmietanka do kawy, cytryna świeża i cukier w saszetkach oraz serwetki papierowe (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
- woda mineralna - gazowana i niegazowana (w pojedynczych butelkach po 500 ml wody gazowanej i w pojedynczych butelkach po 500 ml wody niegazowanej na osobę).
- minimum trzy rodzaje kruchych ciasteczek (łącznie 150 g na osobę),
- minimum dwa rodzaje ciasta pieczonego (łącznie 250 g na osobę),
- soki 100% (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę),

- wraz z obiadem na godz. 12.35, na który składa się:
- kawa (podana w formie sypkiej + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 1 kawa/osobę),
- herbata (typu podana w ekspresowych saszetkach + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 1 herbata/osobę),
- dodatki: śmietanka do kawy, cytryna świeża i cukier w saszetkach oraz serwetki papierowe (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników).

Serwis kawowy powinien być podany na ceramice, z zastrzeżeniem, ze odbiór naczyń następuje po zakończeniu szkolenia.

2.2.2 Zestawu obiadowego podawanego w formie porcjowanej (1 zestaw na 1 osobę) dostarczanego na godzinę 12.35: zgodnie z jadłospisem:
Zestaw 1
Filet z kurczaka smażony panierowany (150g), frytki (150g), sałatka z czerwonej kapusty (150g), sok 100% czarna porzeczka (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę
Zestaw 2
Pieczeń wieprzowa duszona (150g), kluski śląskie (150g) z sosem (25g), surówka z kapusty pekińskiej z majonezem (150g), sok 100% jabłko (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 3
Kotlet devolay (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z marchwi i jabłek (150g), sok 100% pomarańcza (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 4
Potrawka z kurczaka (150g), ryż na sypko(150g), gotowane warzywa (150g), sok 100% pomarańcza (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 5
Filet rybny smażony panierowany (170g), frytki (150g), ogórek konserwowy (100g), sok 100% jabłko (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 6
Filet z kurczaka smażony panierowany (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z kapusty kiszonej i marchewki (150g), sok 100% grejpfrut (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).

Dla zagwarantowania urozmaiconego menu zestawy obiadowe powinny być serwowane naprzemiennie. Posiłek dla każdego uczestnika projektu powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym (pudełko styropianowe, zamykane, trójdzielne) z kompletem sztućców jednorazowych, 2 serwetkami papierowymi 2 warstwowymi oraz sokiem w pojedynczych butelkach jednorazowych.
Dostarczane serwisy kawowe oraz zestawy obiadowe powinny być rozpakowane, przygotowane do konsumpcji oraz sprzątnięte przez Wykonawcę po konsumpcji.

2.2.3 Zamawiający planuje maksymalnie 211 dni szkoleniowych, tj.:
- 35 dni szkoleniowych warsztatów aktywizująco-motywujących (realizacja w 7 grupach szkoleniowych po 5 dni szkoleniowych/grupę),
- 21 dni szkoleniowych warsztatów poszukiwania pracy (realizacja w 7 grupach szkoleniowych po 3 dni szkoleniowe/grupę),
- 139 dni szkoleń zawodowych (realizacja w 7 grupach szkoleniowych, od 16 do 27 dni szkoleniowych/grupę)
- 16 dni szkoleń w zakresie ICT (realizacja w 2 grupach szkoleniowych po 8 dni szkoleniowych/grupę).
Przy czym istnieje możliwość realizacji warsztatów i szkoleń w 6 grupach szkoleniowych jednocześnie. Liczba osób na każdym szkoleniu nie przekroczy 15. Maksymalna liczba zestawów kawowych to 2500 i zestawów obiadowych to 2500.

2.2.4 Miejsca odbywania się szkoleń: miasto Konin. Realizację warsztatów i szkoleń Zamawiający planuje w okresie od lipca 2013 r. do grudnia 2014 r. na podstawie harmonogramu, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy, zawierającego informacje dot. adresów sal szkoleniowych, liczby uczestników oraz godzin planowanych przerw kawowych i obiadowych. Harmonogram może ulec zmianie. Na tydzień przed rozpoczęciem poszczególnych warsztatów i szkoleń Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany harmonogram.

2.2.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- realizacji przedmiotu zamówienia równolegle w maksymalnie 6 grupach,
- zmiany liczby posiłków oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godziny 12.00,
- zmiany liczby uczestników oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godziny 12.00,
- zmiany miejsca i terminu szkoleń zamówienia oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godziny 12.00.
2.2.6 Wyżywienie ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dn. 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. z 2006r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.)
2.2.7 Zapłata będzie następować za faktyczną liczbę wydanych, ale nie przekraczającą liczbę zamówionych, zestawów kawowych i obiadowych, na podstawie faktury wystawionej po realizacji cyklu szkoleń, nie rzadziej niż raz na miesiąc.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224386

Data publikacji: 2013-06-11

Nazwa: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Ulica: ul. Zakładowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2453095

Numer faxu: 63 2422229

Adres strony internetowej: www.arrkonin.org.pl

Regon: 31050869000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na zlecenie usługi gastronomicznej w trakcie warsztatów i szkoleń uczestników projektu: ONa aktywna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach E F S w ramach POKL, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1.
(ZP7/2013)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi gastronomicznej w trakcie warsztatów i szkoleń uczestników projektu: ONa aktywna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach E F S w ramach POKL, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
2.2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi polegającej na zapewnieniu uczestnikom warsztatów i szkoleń:
2.2.1 Serwisu kawowego dostarczanego dwukrotnie:
- przed rozpoczęciem szkoleń tj. godziną 8.30, na który składa się:
- kawa ( podana w formie sypkiej + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 2 kawy/osobę),
- herbata (podana w ekspresowych saszetkach + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 2 herbaty/osobę),
- dodatki: śmietanka do kawy, cytryna świeża i cukier w saszetkach oraz serwetki papierowe (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
- woda mineralna - gazowana i niegazowana (w pojedynczych butelkach po 500 ml wody gazowanej i w pojedynczych butelkach po 500 ml wody niegazowanej na osobę).
- minimum trzy rodzaje kruchych ciasteczek (łącznie 150 g na osobę),
- minimum dwa rodzaje ciasta pieczonego (łącznie 250 g na osobę),
- soki 100% (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę),

- wraz z obiadem na godz. 12.35, na który składa się:
- kawa (podana w formie sypkiej + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 1 kawa/osobę),
- herbata (typu podana w ekspresowych saszetkach + woda wrząca w samowarze do samodzielnego zaparzenia według uznania proporcjonalnie do liczby uczestników przy założeniu średnio 1 herbata/osobę),
- dodatki: śmietanka do kawy, cytryna świeża i cukier w saszetkach oraz serwetki papierowe (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników).

Serwis kawowy powinien być podany na ceramice, z zastrzeżeniem, ze odbiór naczyń następuje po zakończeniu szkolenia.

2.2.2 Zestawu obiadowego podawanego w formie porcjowanej (1 zestaw na 1 osobę) dostarczanego na godzinę 12.35: zgodnie z jadłospisem:
Zestaw 1
Filet z kurczaka smażony panierowany (150g), frytki (150g), sałatka z czerwonej kapusty (150g), sok 100% czarna porzeczka (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę
Zestaw 2
Pieczeń wieprzowa duszona (150g), kluski śląskie (150g) z sosem (25g), surówka z kapusty pekińskiej z majonezem (150g), sok 100% jabłko (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 3
Kotlet devolay (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z marchwi i jabłek (150g), sok 100% pomarańcza (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 4
Potrawka z kurczaka (150g), ryż na sypko(150g), gotowane warzywa (150g), sok 100% pomarańcza (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 5
Filet rybny smażony panierowany (170g), frytki (150g), ogórek konserwowy (100g), sok 100% jabłko (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).
Zestaw 6
Filet z kurczaka smażony panierowany (150g), ziemniaki tłuczone (250g), surówka z kapusty kiszonej i marchewki (150g), sok 100% grejpfrut (podawane w pojedynczych butelkach po minimum 200 ml/osobę).

Dla zagwarantowania urozmaiconego menu zestawy obiadowe powinny być serwowane naprzemiennie. Posiłek dla każdego uczestnika projektu powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym (pudełko styropianowe, zamykane, trójdzielne) z kompletem sztućców jednorazowych, 2 serwetkami papierowymi 2 warstwowymi oraz sokiem w pojedynczych butelkach jednorazowych.
Dostarczane serwisy kawowe oraz zestawy obiadowe powinny być rozpakowane, przygotowane do konsumpcji oraz sprzątnięte przez Wykonawcę po konsumpcji.

2.2.3 Zamawiający planuje maksymalnie 211 dni szkoleniowych, tj.:
- 35 dni szkoleniowych warsztatów aktywizująco-motywujących (realizacja w 7 grupach szkoleniowych po 5 dni szkoleniowych/grupę),
- 21 dni szkoleniowych warsztatów poszukiwania pracy (realizacja w 7 grupach szkoleniowych po 3 dni szkoleniowe/grupę),
- 139 dni szkoleń zawodowych (realizacja w 7 grupach szkoleniowych, od 16 do 27 dni szkoleniowych/grupę)
- 16 dni szkoleń w zakresie ICT (realizacja w 2 grupach szkoleniowych po 8 dni szkoleniowych/grupę).
Przy czym istnieje możliwość realizacji warsztatów i szkoleń w 6 grupach szkoleniowych jednocześnie. Liczba osób na każdym szkoleniu nie przekroczy 15. Maksymalna liczba zestawów kawowych to 2500 i zestawów obiadowych to 2500.

2.2.4 Miejsca odbywania się szkoleń: miasto Konin. Realizację warsztatów i szkoleń Zamawiający planuje w okresie od lipca 2013 r. do grudnia 2014 r. na podstawie harmonogramu, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy, zawierającego informacje dot. adresów sal szkoleniowych, liczby uczestników oraz godzin planowanych przerw kawowych i obiadowych. Harmonogram może ulec zmianie. Na tydzień przed rozpoczęciem poszczególnych warsztatów i szkoleń Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany harmonogram.

2.2.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- realizacji przedmiotu zamówienia równolegle w maksymalnie 6 grupach,
- zmiany liczby posiłków oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godziny 12.00,
- zmiany liczby uczestników oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godziny 12.00,
- zmiany miejsca i terminu szkoleń zamówienia oraz powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do godziny 12.00.
2.2.6 Wyżywienie ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dn. 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. z 2006r. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.)
2.2.7 Zapłata będzie następować za faktyczną liczbę wydanych, ale nie przekraczającą liczbę zamówionych, zestawów kawowych i obiadowych, na podstawie faktury wystawionej po realizacji cyklu szkoleń, nie rzadziej niż raz na miesiąc.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, które zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 usługi polegające na wyżywieniu osób poza siedzibą Wykonawcy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał część tych usług o wartości minimalnej 50 000,00 zł brutto każda.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dowodami, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści określać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy:
a) zmiana jest dla niego korzystna,
b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,
c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.arrkonin.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Data składania wniosków, ofert: 19/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: POKL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi