439156 / 2012-11-08 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner 370AN410=TK815M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 1226.46 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu systemowego pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje wykonanie usługi audytu zewnętrznego Projektu systemowego pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, zwanego dalej Projektem, wraz z przygotowaniem raportu zawierającego opinię z audytu.
Audyt obejmuje lata 2011-2012. W ramach audytu powinno zostać dokonane:
1) sprawdzenie, czy Zamawiający realizuje Projekt zgodnie z zasadami realizacji Projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej stanowiącymi załącznik nr 1 do Uchwały Nr 42/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 stycznia 2011 r. i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych) oraz wnioskiem o dofinansowanie działania o numerze WND - POKL - 07.01.03-12-001/11;
2) sprawdzenie, czy Zamawiający wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte;
3) sprawdzenie, czy Zamawiający posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym,
4) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego Projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;
5) sprawdzenie, czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione;
6) sprawdzenie wniosków Zamawiającego o płatność z księgami rachunkowymi Zamawiającego w części dotyczącej Projektu;
7) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji Projektu przekazywanych przez Zamawiającego;
8) sprawdzenie sposobu promocji Projektu;
9) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego Projektu.
3.3. Projekt jest realizowany na podstawie Uchwały Nr 42/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie realizacji projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej wdrażanego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zmienionej Uchwałą Nr 421/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 12 kwietnia 2011 r. oraz Uchwałą Nr 1525/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 15 grudnia 2011 r.
Wartość Projektu: 4 738 519,57 zł.
W ramach Projektu:
1) przeprowadzono ok. 40 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
2) zawarto ok. 70 umów cywilnoprawnych,
3) zorganizowano 2 kampanie promocyjno-informacyjne,
4) utworzono Regionalną Platformę Współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
5) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest 13 osób (9,84 etatu).
We wnioskach o płatność wykazano ok. 750 dokumentów księgowych.
Opis Projektu, zawierający w szczególności cele Projektu, znajduje się na stronie internetowej Projektu: www.szkoleniapokl.rops.krakow.pl.
Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są w SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439156

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu systemowego pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi audytu zewnętrznego Projektu systemowego pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, zwanego dalej Projektem, wraz z przygotowaniem raportu zawierającego opinię z audytu.
Audyt obejmuje lata 2011-2012. W ramach audytu powinno zostać dokonane:
1) sprawdzenie, czy Zamawiający realizuje Projekt zgodnie z zasadami realizacji Projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej stanowiącymi załącznik nr 1 do Uchwały Nr 42/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 stycznia 2011 r. i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych) oraz wnioskiem o dofinansowanie działania o numerze WND - POKL - 07.01.03-12-001/11;
2) sprawdzenie, czy Zamawiający wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte;
3) sprawdzenie, czy Zamawiający posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym,
4) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego Projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;
5) sprawdzenie, czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione;
6) sprawdzenie wniosków Zamawiającego o płatność z księgami rachunkowymi Zamawiającego w części dotyczącej Projektu;
7) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji Projektu przekazywanych przez Zamawiającego;
8) sprawdzenie sposobu promocji Projektu;
9) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego Projektu.
3.3. Projekt jest realizowany na podstawie Uchwały Nr 42/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie realizacji projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej wdrażanego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zmienionej Uchwałą Nr 421/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 12 kwietnia 2011 r. oraz Uchwałą Nr 1525/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 15 grudnia 2011 r.
Wartość Projektu: 4 738 519,57 zł.
W ramach Projektu:
1) przeprowadzono ok. 40 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
2) zawarto ok. 70 umów cywilnoprawnych,
3) zorganizowano 2 kampanie promocyjno-informacyjne,
4) utworzono Regionalną Platformę Współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
5) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest 13 osób (9,84 etatu).
We wnioskach o płatność wykazano ok. 750 dokumentów księgowych.
Opis Projektu, zawierający w szczególności cele Projektu, znajduje się na stronie internetowej Projektu: www.szkoleniapokl.rops.krakow.pl.
Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są w SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy w tym w szczególności wykażą, iż: w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje) co najmniej dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. audyt zewnętrzny projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu przekraczającej 1 mln zł),. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności wykażą, iż w okresie realizacji usługi będą dysponować odpowiednim personelem, tj. co najmniej zespołem dwóch osób:
1) spełniających wymóg bezstronności i niezależności w zakresie wskazanym w pkt. 3.4. Części I SIWZ,
2) posiadających doświadczenie w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, tj. osób, które przed wszczęciem przedmiotowego postępowania uczestniczyły w realizacji co najmniej dwóch usług audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, o wartości audytowanego projektu przekraczającej 500.000 zł każdy, i
3) posiadających kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. osobami, które:
a) mają obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
b) mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystającymi z pełni praw publicznych;
c) nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) posiadają wyższe wykształcenie;
e) posiadają co najmniej jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self-Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub złożyły, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub posiadają uprawnienia biegłego rewidenta, lub posiadają dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymują się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną,która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych (przy czym za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa powyżej, uważa się, zgodnie z art. 286 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, czynności związanych z: 1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego; 2) realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 214 ze zm.); 3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 82 ze zm.),
przy czym przynajmniej jedna z tych osób powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta.
Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.
2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.
4. odpowiednie oświadczenie- jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w pkt 2-6, jeżeli:
1) polega na zmianie osoby, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy,
2) polega na zmianie terminu realizacji zamówienia,
3) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub
4) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt 1, wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanej zmiany,
2) zakres proponowanej zmiany,
3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz
4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt 2.
4. W przypadku upływu terminu podanego w pkt 3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany pkt 3-4 stosuje się odpowiednio.
6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach.
8. W przypadku, o którym mowa w pkt 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I.Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
II. W pkt.II.2) niniejszego ogłoszenia powinno być: Czynności związane z realizacją niniejszej umowy zostaną wykonane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2012 roku.Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonywania zamówienia najpóźniej w terminie 2 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy. Raport, o którym mowa w SIWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 4 dni od daty zakończenia audytu, wskazanej w pkt. 1.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi