369582 / 2011-11-08 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Oryginalny tusz CN050A (HP 951) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 100.86 PLN

Zakup 4 szt. cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych oraz objęcie ich obsługą serwisową dla potrzeb Biur Powiatowych i Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń fabrycznie nowych cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego (dalej: Sprzęt) do Biur Powiatowych i Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz objęcie ich obsługą serwisową (dalej: Serwis).
2. Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia:
(ilość - 4 sztuki)
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych:
2.1. Parametry techniczne:
1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 75 kopii/minutę dla formatu A4
2) format kopii minimum: od A5 do A3
3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 216 g/m2
4) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2
5) taca odbiorcza min. 2000 arkuszy
6) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400%
7) rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi
8) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2
9) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż: 3 sek
10) drukowanie sieciowe dwustronne
11) dysk twardy min 80 GB
12) pamięć 1024 MB
13) karta sieciowa 1 Gbit
14) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3
15) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru
16) ekran dotykowy z graficznym interfejsem
17) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne
18) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF
19) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila
20) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN
21) funkcje wykończenia prac: zszywanie jedno- i wielopunktowe, zszywanie min 50 arkuszy, dziurkowanie dwuotworowe.
22) materiały eksploatacyjne do samodzielnej wymiany przez użytkownika: toner i bęben. Dopuszcza się niewymienny bęben jeżeli wydajność bębna jest większa niż przewidywalna ilość wydruków podczas trwania umowy, tj. 960 000 stron (20 000 stron miesięcznie przez okres 48 miesięcy).
23) dodatkowe materiały eksploatacyjne, które Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem: zszywki do urządzeń w ilości nie mniejszej niż 15 000 sztuk do każdej kopiarki, razem nie mniej niż 60 000 sztuk.
24) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu.

2.2. Warunki utrzymania powyższych urządzeń:

1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 2.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy.
2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (toner, bęben) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu.
4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do miejsc dostaw Sprzętu w Biurach Powiatowych i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy.
5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu, chyba że warunki gwarancji przewidują inną możliwość wykonywania napraw objętych gwarancją.
7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy.
8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie.
9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

2.3. Dostawa urządzeń:
1) Termin dostawy Sprzętu - do 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 27 grudnia 2011 r.
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacjach podanych niżej.
1 Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn 1 sztuka
2 ul. Krasnystawska 54, 21-010 Łęczna 1 sztuka
3 ul. Nowa 35, 21-200 Parczew 1 sztuka
4 ul. Chomiczewskiego 5, 21-300 Radzyń Podlaski 1 sztuka

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy).
3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony Sprzęt / materiały eksploatacyjne:
a) są niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub nie są kompletne,
b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia,
c) posiadają ślady wcześniejszego użytkowania,
d) są niekompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone,
Zamawiający odmówi odbioru części lub całości Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
4. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz.

Zamówienie poniżej 125 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369582

Data publikacji: 2011-11-08

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup 4 szt. cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych oraz objęcie ich obsługą serwisową dla potrzeb Biur Powiatowych i Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń fabrycznie nowych cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego (dalej: Sprzęt) do Biur Powiatowych i Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz objęcie ich obsługą serwisową (dalej: Serwis).
2. Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia:
(ilość - 4 sztuki)
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych:
2.1. Parametry techniczne:
1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 75 kopii/minutę dla formatu A4
2) format kopii minimum: od A5 do A3
3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 216 g/m2
4) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2
5) taca odbiorcza min. 2000 arkuszy
6) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400%
7) rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi
8) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2
9) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż: 3 sek
10) drukowanie sieciowe dwustronne
11) dysk twardy min 80 GB
12) pamięć 1024 MB
13) karta sieciowa 1 Gbit
14) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3
15) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru
16) ekran dotykowy z graficznym interfejsem
17) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne
18) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF
19) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila
20) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN
21) funkcje wykończenia prac: zszywanie jedno- i wielopunktowe, zszywanie min 50 arkuszy, dziurkowanie dwuotworowe.
22) materiały eksploatacyjne do samodzielnej wymiany przez użytkownika: toner i bęben. Dopuszcza się niewymienny bęben jeżeli wydajność bębna jest większa niż przewidywalna ilość wydruków podczas trwania umowy, tj. 960 000 stron (20 000 stron miesięcznie przez okres 48 miesięcy).
23) dodatkowe materiały eksploatacyjne, które Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem: zszywki do urządzeń w ilości nie mniejszej niż 15 000 sztuk do każdej kopiarki, razem nie mniej niż 60 000 sztuk.
24) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu.

2.2. Warunki utrzymania powyższych urządzeń:

1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 2.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy.
2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (toner, bęben) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu.
4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do miejsc dostaw Sprzętu w Biurach Powiatowych i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy.
5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu, chyba że warunki gwarancji przewidują inną możliwość wykonywania napraw objętych gwarancją.
7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy.
8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie.
9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

2.3. Dostawa urządzeń:
1) Termin dostawy Sprzętu - do 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 27 grudnia 2011 r.
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacjach podanych niżej.
1 Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn 1 sztuka
2 ul. Krasnystawska 54, 21-010 Łęczna 1 sztuka
3 ul. Nowa 35, 21-200 Parczew 1 sztuka
4 ul. Chomiczewskiego 5, 21-300 Radzyń Podlaski 1 sztuka

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy).
3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony Sprzęt / materiały eksploatacyjne:
a) są niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub nie są kompletne,
b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia,
c) posiadają ślady wcześniejszego użytkowania,
d) są niekompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone,
Zamawiający odmówi odbioru części lub całości Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
4. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz.

Zamówienie poniżej 125 000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/12/2011

Informacja na temat wadium: nie żąda

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Zmiana miejsca świadczenia usługi Serwisu w przypadku zmiany miejsca lokalizacji urządzenia (Sprzętu).
b) Zmiana stawki / wartości brutto należności za usługę Serwisu w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR
Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn
pokój 006 A (parter)

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR
Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn
Kancelaria - budynek B (piętro I) pok. 130B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl).
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301971007 (Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie)

Podobne przetargi