361992 / 2011-11-03 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Etykieta do drukarek 45021 12mm x 7m marki Dymo

Cena: 63.85 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-15 pod pozycją 289432. Zobacz ogłoszenie 289432 / 2011-09-15 - Inny: PaÅ„stwowa osoba prawna - Agencja pÅ‚atnicza.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361992

Data publikacji: 2011-11-03

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 289432

Data wydania biuletynu: 2011-09-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 289432

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego oraz objęcie ich obsługą serwisową dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie fabrycznie nowych cyfrowych kopiarek laserowych czarno-białych z funkcją drukowania sieciowego (dalej: Sprzęt) do Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz objęcie ich obsługą serwisową (dalej: Serwis).
2. Dostawa i wniesienie Sprzętu musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
3. Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia z podziałem na Zadanie nr I i Zadanie nr II:
3.1. Zadanie nr I:
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki:
3.1.1. Parametry techniczne:
1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 75 kopii/minutę dla formatu A4
2) format kopii minimum: od A5 do A3
3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g/m2 z wszystkich podajników
4) obsługa papieru o gramaturze 216 g/m2
5) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2
6) taca odbiorcza min. 2000 arkuszy
7) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400%
8) rzeczywista rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi
9) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2
10) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 3 sek
11) drukowanie sieciowe dwustronne
12) dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii/wydruków przez poszczególnych użytkowników
13) możliwość utworzenia min 1500 kont dla użytkowników
14) bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych
15) dysk twardy min 80 GB
16) pamięć 1024 MB
17) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3
18) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru
19) ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem
20) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne
21) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF
22) skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny (wykonanie operacji OCR w urządzeniu) bez limitu licencji.
23) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila
24) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN
25) funkcje wykończenia prac: zszywanie jedno- i wielopunktowe, zszywanie min 50 arkuszy, dziurkowanie dwuotworowe.
26) materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika
27) dodatkowe materiały eksploatacyjne, które Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem: zszywki do urządzeń w ilości nie mniejszej niż 15 000 sztuk do każdej kopiarki, razem nie mniej niż 30 000 sztuk.
28) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu.

3.1.2. Warunki utrzymania powyższych urządzeń Zadania I:

1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 3.1.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy.
2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu.
4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do siedziby Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy.
5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu, chyba że warunki gwarancji przewidują inną możliwość wykonywania napraw objętych gwarancją.
7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy.
8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie.
9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

3.1.3. Dostawa urządzeń:
1) Termin dostawy Sprzętu dla Zadania nr I - 21 dni od podpisania umowy.
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacji podanej niżej.
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR
Elizówka 65A
21-003 Ciecierzyn 2 sztuki

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy).

3.2. Zadanie nr II:
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych - 2 sztuki:
3.2.1. Parametry techniczne:
1) prędkość skanowania, kopiowania, drukowania: nie mniej niż 55 kopii/minutę
2) format kopii minimum: od A5 do A3
3) obsługa papieru o gramaturze minimum od 60 do 200 g/m2 z wszystkich podajników
4) obsługa papieru o gramaturze 216 g/m2
5) łączna pojemność podajników (bez podajnika ręcznego) minimum 4600 arkuszy A4 o gramaturze 75 g/m2
6) taca odbiorcza min. 300 arkuszy
7) zmniejszenie/powiększenie: min. 25-400%
8) rzeczywista rozdzielczość drukowania - 1200 x 1200 dpi
9) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów o pojemności min. 100 ark. o gramaturze 75 g/m2
10) czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 4 sek.
11) drukowanie sieciowe dwustronne
12) dostęp do urządzenia na hasło z możliwością monitorowania ilości wykonanych kopii/wydruków przez poszczególnych użytkowników
13) możliwość utworzenia min 1500 kont dla użytkowników
14) bezpieczne drukowanie (wydruk poufny), zaszyfrowana transmisja danych
15) dysk twardy minimum 80 GB
16) pamięć minimum 1024 MB
17) języki drukowania: PCL 6/PCL 5e; emulacja PostScript 3
18) automatyczne rozpoznawanie formatu papieru
19) ekran dotykowy z obsługą języka polskiego z graficznym interfejsem
20) skanowanie sieciowe z szyby i ADF - kolorowe, dwustronne
21) skanowanie do pliku PDF, JPG, TIFF
22) skanowanie do pliku w formacie PDF przeszukiwalny (wykonanie operacji OCR w urządzeniu) bez limitu licencji.
23) skanowanie do sieciowego serwera pliku, skanowanie do e-maila
24) zdalne zarządzanie i monitorowanie urządzenia poprzez sieć LAN
25) materiały eksploatacyjne: toner, bęben, fuser do samodzielnej wymiany przez użytkownika
26) gwarancja producenta: min. 24 miesiące od daty zakupu.

3.2.2. Warunki utrzymania urządzeń:

1) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać urządzenia określone w rozdziale III punkt 3.2.1. siwz w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta, przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy.
2) Do obowiązków Wykonawcy w ramach opłaty okresowej należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
3) Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2, białość 161 dpi oraz 146 dpi. Wykonawca oświadcza, że jest to papier właściwy do zaoferowanego Sprzętu.
4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili poinformowania go przybędzie do siedziby Zamawiającego i podejmie czynności mające na celu usunięcie usterek. Zgłoszenia do Wykonawcy mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostały ujęte w załączniku nr 3 do Umowy.
5) Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:30 do 15:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
6) Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na sprzedaż i serwis zamawianego Sprzętu, chyba że warunki gwarancji przewidują inną możliwość wykonywania napraw objętych gwarancją.
7) W razie nie usunięcia usterek Sprzętu w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia o zbliżonych parametrach technicznych na okres wykonywania naprawy.
8) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu Sprzętu oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie.
9) W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan licznika Sprzętu najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury vat.

3.2.3. Dostawa urządzeń:
1) Termin dostawy Sprzętu dla Zadania nr II - 21 dni od podpisania umowy.
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w lokalizacjach podanych niżej.
Lubartowskie Biuro Powiatowe ARiMR
ul. 1-go Maja 82
21-100 Lubartów 1 sztuka
Ryckie Biuro Powiatowe ARiMR
ul. Wyczółkowskiego 10a
08-500 Ryki 1 sztuka

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostaw w obrębie woj. lubelskiego, nie później niż trzy dni po podpisaniu umowy (Wykonawca rozpocznie dostawy po ostatecznej deklaracji miejsc dostaw lub po upłynięciu trzech dni od podpisania umowy).

4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony Sprzęt / materiały eksploatacyjne:
a) są niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub nie są kompletne,
b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia,
c) posiadają ślady wcześniejszego użytkowania,
d) są niekompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone,
Zamawiający odmówi odbioru części lub całości Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia Sprzętu / materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
5. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4A do siwz dla Zadania nr I i załącznik nr 4B do siwz dla Zadania nr II.

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301971007 (Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Docu System sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krochmalna 32A lok. 3U

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-864

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego i serwis 48 mc-y

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 28/10/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 135528,44

Cena wybranej oferty: 165027,00

Cena minimalna: 165027,00

Cena maksymalna: 292455,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Docu System sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krochmalna 32A lok 3U

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-864

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Cyfrowa kopiarka laserowa czarno-biała z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego o parametrach technicznych oraz serwis 48 mc-y

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 28/10/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 117918,69

Cena wybranej oferty: 138213,00

Cena minimalna: 138213,00

Cena maksymalna: 193440,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi