369770 / 2012-09-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny w Lublinie (Lublin)

Dostawa i uruchomienie kserokopiarek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) oraz uruchomienie 3 sztuk kserokopiarek na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Wymagania dotyczące artykułów:
a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokładnie ten towar, który wymieniony jest w zamówieniu lub równoważny o parametrach nie gorszych od wymaganych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
b) Wykonawca udzieli 5-letniej gwarancji na kserokopiarki będące przedmiotem zamówienia, obejmującej serwis tych kserokopiarek. Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego załącznik nr 7 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy).
c) Wykonawca zapewni w ramach ceny umownej:
- dokonanie uruchomienia (pierwsza instalacja) wszystkich kserokopiarek,
- dokonanie przeszkolenia personelu Zamawiającego, odnośnie uruchomienia, działania i konserwacji dostarczonego sprzętu w liczbie 10 pracowników Zamawiającego,
-dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim oraz innych dokumentów wskazanych we wzorze Umowy.
Wymagania dotyczące dostaw:
1) Wykonawca dostarczy towar do 14 dni od daty podpisania umowy po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu z Zamawiającym.
2) Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ul. Obrońców Pokoju 1 w Lublinie.
3) Koszt transportu, dostarczenie towaru oraz obowiązek zabezpieczenia towaru, względnie ubezpieczenia w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy.
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie towaru do czasu jego wydania Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369770

Data publikacji: 2012-09-27

Nazwa: Sąd Apelacyjny w Lublinie

Ulica: ul. Obrońców Pokoju 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 45 23 354

Numer faxu: 81 45 23 454

Regon: 00417647000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i uruchomienie kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) oraz uruchomienie 3 sztuk kserokopiarek na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Wymagania dotyczące artykułów:
a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokładnie ten towar, który wymieniony jest w zamówieniu lub równoważny o parametrach nie gorszych od wymaganych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
b) Wykonawca udzieli 5-letniej gwarancji na kserokopiarki będące przedmiotem zamówienia, obejmującej serwis tych kserokopiarek. Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego załącznik nr 7 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy).
c) Wykonawca zapewni w ramach ceny umownej:
- dokonanie uruchomienia (pierwsza instalacja) wszystkich kserokopiarek,
- dokonanie przeszkolenia personelu Zamawiającego, odnośnie uruchomienia, działania i konserwacji dostarczonego sprzętu w liczbie 10 pracowników Zamawiającego,
-dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim oraz innych dokumentów wskazanych we wzorze Umowy.
Wymagania dotyczące dostaw:
1) Wykonawca dostarczy towar do 14 dni od daty podpisania umowy po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu z Zamawiającym.
2) Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ul. Obrońców Pokoju 1 w Lublinie.
3) Koszt transportu, dostarczenie towaru oraz obowiązek zabezpieczenia towaru, względnie ubezpieczenia w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy.
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie towaru do czasu jego wydania Zamawiającemu.

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
8.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych 00/100).
8.2. Zamawiający żąda dowodu wniesienia wadium (np. kopii przelewu) dołączonego do oferty.
1) Wpłaty pieniężne wadium należy dokonywać na konto Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie, ul. Dolna 3-go Maja 3 rachunek nr: 29 1130 1206 0028 9156 3890 0001 w terminie do 09.10.2012 r. do godz. 9:00 - wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w ww. terminie i do godz. 9:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.. W ofercie należy wpisać nr konta, na które Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w innej formie niż pieniężna.
2) Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy przesłać na adres Zamawiającego wskazany w Rozdziale I (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy Zp 2130-29/12) albo złożyć do depozytu w kasie Zamawiającego. Kasa czynna jest w godzinach: od 8:00 do 15:00 z przerwą 12:30 - 13:00 od poniedziałku do piątku w dni pracujące dla Zamawiającego. Kserokopię dowodu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
3) Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
4) Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w odpowiednio pkt. 8.5. i 8.6. ppkt a-c bez potwierdzania tych okoliczności,
b) termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
8.3. Wadium może być wnoszone: w jednej lub kilku następujących formach:
-w pieniądzu
-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym),
-gwarancjach bankowych,
-gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
8.4. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego.
8.5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8.6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8.7. Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania, a oferta jego uznana za odrzuconą.
8.8. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ustawy, zwraca niezwłocznie wadium:
a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8.7.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) na wniosek Wykonawcy, który:
-wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
-został wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem pkt 8.6,
-którego oferta została odrzucona.
8.9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8.8 ppkt a), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Wykonawca wnosi wadium
w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.10. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet należytego zabezpieczenia umowy.
8.11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wykaz dostaw podobnych
(w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do SIWZ) informujący, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 sztuk kserokopiarek o łącznej wartości co najmniej 15.000 złotych brutto. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych kserokopiarek w ramach jednej umowy. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny wykaz dostaw. Wraz z wykazem należy złożyć dokument potwierdzający, że dostawy materiałów eksploatacyjnych zostały wykonane należycie (np. referencje, podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru itp.).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
Oznaczenie okoliczności:
1. W przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp. w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia Umowy) uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Wykonawca w takim przypadku musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informacje odnośnie do kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie sprzętu lub inne stosowne do okoliczności oświadczenie i zaoferować zamiennie sprzęt równoważny, o co najmniej takich samych parametrach technicznych i funkcjonalności.
Zakres zmian w umowie:
A. Zmiana przedmiotu umowy
B. Zmiana terminu wykonania umowy
C. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia może nastąpić maksymalnie o 10 % umownego wynagrodzenia netto Wykonawcy.
2. W przypadku konieczności zmian terminu wykonania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub niezależnych od stron umowy
Zakresw zmian: Zmiana terminu wykonania umowy.
3. W przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych.
Zakres zmian: Zmiana terminu wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Biurze Podawczym prowadzonym przez Oddział Administracyjny Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, 20 - 950 Lublin.Ofertę można przesłać na adres Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi