262595 / 2012-12-11 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Słupsk (Słupsk)

Oryginalny tusz T26144010 (T2614) Żółty marki Epson

Cena: 56.58 PLN

Usługa dot. przygotowania i dowożenia posiłków dzieciom do punktu przedszkolnego przy ZS w Siemianicach w Gminie Słupsk w okresie od 01.01.2013 r. do 31.08.2013 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiot przetargu obejmuje usługę dot. przygotowania i dowożenia posiłków dzieciom do punktu przedszkolnego przy ZS w Siemianicach w Gminie Słupsk w okresie od 01.01.2013 r. do 31.08.2013 r.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i dowożenie posiłków dzieciom do punktu przedszkolnego przy ZS w Siemianicach dla łącznie około 70 osób dziennie rozpoczynając od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.08.2013 r., (z uwzględnieniem miesięcznej przerwy w okresie wakacyjnym lipiec/sierpień w 2013 r.), zgodnie z następującym podziałem:
1)Punkt przedszkolny przy Zespole Szkół w Siemianicach - szacunkowa liczba dzieci - 70,
2)Łączna szacunkowa liczba dni, w których będą wydawane posiłki - 146,
3)Łączna ilość posiłków w okresie trwania umowy - 10 220.
3. Liczba dzieci i ilość posiłków podana w pkt.2 jest liczbą szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
5. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 6. Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zamówione posiłki i cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie.
7. W zakresie realizacji dostawy posiłków dla jednostki będzie zajmował się odrębnie Kierownik jednostki w oparciu o wzór umowy załączony do SIWZ.
8. Kierownik jednostki będzie bezpośrednio uprawniony do konsultowania składu posiłków i godzin dostaw z Wykonawcą oraz będzie aktualizować listę osób skierowanych do odbioru posiłków.
9. Wymagania jakościowe posiłków przeznaczonych dla dzieci przedszkolnych:
1)posiłek musi obejmować śniadanie, II śniadanie, obiad i podwieczorek,
2)posiłek musi być dostosowany do obowiązujących przepisów norm żywności i żywienia w zakresie dożywiania dzieci i młodzieży. Wartość odżywcza przygotowanych posiłków powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami o dożywianiu dzieci i młodzieży, tj.:
a)śniadanie o wartości min. 400 kcal,
b)II śniadanie o wartości min. 270 kcal,
c)obiad składający się z zupy, drugiego dania i kompotu o wartości min. 630 kcal,
d)podwieczorek o wartości min. 300 kcal.
3)posiłki muszą spełniać najwyższy standard, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP,
4)posiłki powinny spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 5 lat,
5)proponowane menu musi być sporządzane w oparciu o zalecenia i wytyczne osoby wskazanej w ofercie do realizacji zamówienia tj.: dietetyka/technologa żywienia,
6)zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, posiłek w formie cateringu musi zostać wydany w czasie do 4 godzin od momentu jego sporządzenia (wyprodukowania),
7)Zamawiający nie dopuszcza sztućców oraz talerzy z tworzyw sztucznych (plastiki, papierowe itp.),
8)dla zachowania bezpieczeństwa BHP wykorzystane naczynia i sztućce muszą zostać usunięte z placówki przedszkolnej niezwłocznie po zakończeniu posiłku.
10. Dowożenie posiłków obejmuje w ciągu dnia:
1)śniadanie i II śniadanie,
2)obiad i podwieczorek,
11. Przykładowe menu dla dzieci przedszkolnych zostało określone w załączniku nr 10 do SIWZ, które stanowi wymagany standard jakościowy.
12. Wykonawca po zatwierdzeniu przez technologa żywienia/dietetyka i uzgodnieniu z Kierownikiem Jednostki będzie przesyłał co tydzień proponowane menu wraz z tabelą wartości odżywczych.
13. Z wcześniejszym, co najmniej 1 tygodniowym wyprzedzeniem, menu będzie mogło być modyfikowane z zachowaniem norm jakościowych i kalorycznych.
14. Każda modyfikacja menu musi zostać zaakceptowana przez Kierownika Jednostki, której dotyczy dostawa, przez technologa żywienia/dietetyka oraz przez Wykonawcę.
15. Niedopuszczalne jest modyfikowanie menu bez zgody wszystkich osób wskazanych pkt 14 i w sposób niezgodny z wymogami ustalonymi w umowie oraz przepisach prawa.
16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zaoferowanej cenie koszty osprzętu (termosy, pojemniki itd.), koszty transportu, koszty przygotowania posiłku we własnym lokalu (spełniającym warunki sanitarne) przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje (kucharz, technolog żywienia/dietetyk).
17. Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262595

Data publikacji: 2012-12-11

Nazwa: Wójt Gminy Słupsk

Ulica: ul. Sportowa 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-59 842 84 60, 842 92 54

Numer faxu: 059 8429254

Adres strony internetowej: www.slupsk.ug.gov.pl

Regon: 00055137800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dot. przygotowania i dowożenia posiłków dzieciom do punktu przedszkolnego przy ZS w Siemianicach w Gminie Słupsk w okresie od 01.01.2013 r. do 31.08.2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot przetargu obejmuje usługę dot. przygotowania i dowożenia posiłków dzieciom do punktu przedszkolnego przy ZS w Siemianicach w Gminie Słupsk w okresie od 01.01.2013 r. do 31.08.2013 r.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i dowożenie posiłków dzieciom do punktu przedszkolnego przy ZS w Siemianicach dla łącznie około 70 osób dziennie rozpoczynając od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.08.2013 r., (z uwzględnieniem miesięcznej przerwy w okresie wakacyjnym lipiec/sierpień w 2013 r.), zgodnie z następującym podziałem:
1)Punkt przedszkolny przy Zespole Szkół w Siemianicach - szacunkowa liczba dzieci - 70,
2)Łączna szacunkowa liczba dni, w których będą wydawane posiłki - 146,
3)Łączna ilość posiłków w okresie trwania umowy - 10 220.
3. Liczba dzieci i ilość posiłków podana w pkt.2 jest liczbą szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
5. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 6. Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zamówione posiłki i cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie.
7. W zakresie realizacji dostawy posiłków dla jednostki będzie zajmował się odrębnie Kierownik jednostki w oparciu o wzór umowy załączony do SIWZ.
8. Kierownik jednostki będzie bezpośrednio uprawniony do konsultowania składu posiłków i godzin dostaw z Wykonawcą oraz będzie aktualizować listę osób skierowanych do odbioru posiłków.
9. Wymagania jakościowe posiłków przeznaczonych dla dzieci przedszkolnych:
1)posiłek musi obejmować śniadanie, II śniadanie, obiad i podwieczorek,
2)posiłek musi być dostosowany do obowiązujących przepisów norm żywności i żywienia w zakresie dożywiania dzieci i młodzieży. Wartość odżywcza przygotowanych posiłków powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami o dożywianiu dzieci i młodzieży, tj.:
a)śniadanie o wartości min. 400 kcal,
b)II śniadanie o wartości min. 270 kcal,
c)obiad składający się z zupy, drugiego dania i kompotu o wartości min. 630 kcal,
d)podwieczorek o wartości min. 300 kcal.
3)posiłki muszą spełniać najwyższy standard, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP,
4)posiłki powinny spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 5 lat,
5)proponowane menu musi być sporządzane w oparciu o zalecenia i wytyczne osoby wskazanej w ofercie do realizacji zamówienia tj.: dietetyka/technologa żywienia,
6)zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, posiłek w formie cateringu musi zostać wydany w czasie do 4 godzin od momentu jego sporządzenia (wyprodukowania),
7)Zamawiający nie dopuszcza sztućców oraz talerzy z tworzyw sztucznych (plastiki, papierowe itp.),
8)dla zachowania bezpieczeństwa BHP wykorzystane naczynia i sztućce muszą zostać usunięte z placówki przedszkolnej niezwłocznie po zakończeniu posiłku.
10. Dowożenie posiłków obejmuje w ciągu dnia:
1)śniadanie i II śniadanie,
2)obiad i podwieczorek,
11. Przykładowe menu dla dzieci przedszkolnych zostało określone w załączniku nr 10 do SIWZ, które stanowi wymagany standard jakościowy.
12. Wykonawca po zatwierdzeniu przez technologa żywienia/dietetyka i uzgodnieniu z Kierownikiem Jednostki będzie przesyłał co tydzień proponowane menu wraz z tabelą wartości odżywczych.
13. Z wcześniejszym, co najmniej 1 tygodniowym wyprzedzeniem, menu będzie mogło być modyfikowane z zachowaniem norm jakościowych i kalorycznych.
14. Każda modyfikacja menu musi zostać zaakceptowana przez Kierownika Jednostki, której dotyczy dostawa, przez technologa żywienia/dietetyka oraz przez Wykonawcę.
15. Niedopuszczalne jest modyfikowanie menu bez zgody wszystkich osób wskazanych pkt 14 i w sposób niezgodny z wymogami ustalonymi w umowie oraz przepisach prawa.
16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zaoferowanej cenie koszty osprzętu (termosy, pojemniki itd.), koszty transportu, koszty przygotowania posiłku we własnym lokalu (spełniającym warunki sanitarne) przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje (kucharz, technolog żywienia/dietetyk).
17. Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wadium w wysokości: 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert.
3. Wykonawca może wnieść wadium w:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BANK SPÓŁDZIELCZY w Ustce na konto Nr 77 9315 0004 0050 3934 2000 0020. Potwierdzoną przez bank kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach innych niż pieniądz określonych w pkt 3 ppkt 2 - 5 należy złożyć oryginał dokumentu wadium w kasie Urzędu Gminy w Słupsku, ul. Sportowa 34, 76-200 Słupsk (w godz. 8.00 - 14.00), lub dołączyć oryginał dokumentu wadium do oferty, w osobnej koszulce - nie łączyć go na trwale z ofertą. Ponadto w obydwu przypadkach kopię dokumentu wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem (przez Wykonawcę) należy dołączyć do oferty.
6. Wniesione wadium Zamawiający zwraca na zasadach określonych w ustawie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnienień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie lub dysponowanie wiedzą i doświadczeniem w zakresie usług stanowiących przedmiot przetargu tj. wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług dot. przygotowania i dowożenia posiłków do Jednostek Oświatowych, tj.: przedszkola, oddziały przedszkolne, szkoły podstawowe, gimnazja i szkoły średnie, świadczonych przez okres co najmniej 6 miesięcy każda - obowiązek złożenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: dysponowanie lokalem przystosowanym do sporządzania posiłków, zgodnie z wymogami Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej - dokument potwierdzający

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: co najmniej jedną osobą, która posiada kwalifikacje/uprawnienia do wykonywania zawodu dietetyka lub technologa żywienia zbiorowego - złożenie stosownych oświadczeń

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdowanie się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - oświadczenie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy:
1)w zakresach opisanych w przedmiocie zamówienia - menu,
2)zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa,
3)zmian w zakresie harmonogramu płatności,
4)zmian niezależnych od stron wynikających z siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Słupsk, ul. Sportowa 34, 76-200 Słupsk - pok. nr 2

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego - Urząd Gminy Słupsk, ul. Sportowa 34, 76-200 Słupsk - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi