239022 / 2011-08-10 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Ostrołęka)

Zgodny z tonerem 113R00730 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 166.05 PLN

Szkolenie dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce z zakresu: bezpieczeństwo ochrony i przetwarzania danych osobowych osób zarejestrowanych w urzędzie pracy, gromadzonych w zarejestrowanym zbiorze danych osobowych do celów wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów prawnych.

Opis zamówienia

I. ORGANIZACJA SZKOLENIA:

1) Liczba osób do przeszkolenia: 40 pracowników PUP Ostrołęka w dwóch grupach po 20 osób.
2) Czas trwania efektywnego szkolenia - 9 godzin dla grupy
3) Termin organizacji szkolenia: 13-14.09.2011 r. - I grupa, 15-16.09.2011 r. - II grupa
4) Miejsce szkolenia: w promieniu 60-80 km od m. Ostrołęki

II. MATERIAŁY SZKOLENIOWE

1) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe w formie drukowanej dla każdego uczestnika .


III. ZAKRES TEMATYCZNY

Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w trakcie szkolenia następujące zagadnienia objęte programem:

1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych w odniesieniu do PUP:

- akty prawne regulujące kwestie dotyczące ochrony danych osobowych - ograniczenia oraz wyłączenia stosowania ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

2. Podstawowe pojęcia i definicje dotyczące ochrony danych osobowych w PUP:

- dane osobowe - definicja, zakres przedmiotowy i podmiotowy, pojęcie zbioru danych,
- odbiorca danych,
- dane zwykłe i sensytywne (wrażliwe),
- rodzaje zbiorów danych prowadzonych w PUP,
- dane osobowe informacje niejawne,
- ochrona danych osobowych a prawo do informacji publicznej.

3. Charakterystyka, prawne podstawy oraz zasady przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP, z uwzględnieniem ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)

- zasady przetwarzania danych osobowych wraz z przykładami możliwych naruszeń,
- przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych,
- zakaz przetwarzania danych osobowych a ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- obowiązki informacyjne
- udostępnianie danych osobowych innym podmiotom w praktyce PUP, w tym drogą elektroniczną,
- powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim,
- prawa osób, których dane osobowe dotyczą,
- błędy popełniane przy przetwarzaniu danych osobowych - jak ich unikać, dobre praktyki.


4. Obowiązki zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP:
- rejestracja zbiorów danych (aktualizacja oraz zwolnienia z rejestracji) - wypełnianie formularzy (przykłady)
- zabezpieczenie zbiorów danych osobowych prowadzonych w systemach tradycyjnych (ręcznych) oraz w systemach informatycznych - dobre praktyki w tym zakresie dedykowane PUP,
- status i obowiązki Administratora Danych Osobowych oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze ochrony danych osobowych w Urzędzie,
- obowiązki osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wymagana dokumentacja - w tym, w szczególności Polityka Bezpieczeństwa oraz wszelkiego rodzaju instrukcje,
- poziomy bezpieczeństwa danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem systemu informatycznego

5. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych:

- odpowiedzialność dyscyplinarna,
- odpowiedzialność karna,
- odpowiedzialność cywilna

6. Odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa (Dz.U. Nr 34 z 2001 r. , poz. 173.

7. Studium przypadków w zakresie działalności PUP - rozwiązywanie kazusów wraz
z uczestnikami na podstawie przykładów z orzecznictwa oraz przykładów przedstawionych przez uczestników szkolenia.


IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Zorganizowanie i obsługa szkolenia wyjazdowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Ostrołęce w pełnym zakresie tj.:

- zapewnienia transportu z miejsca wyznaczonego przez PUP (Ostrołęka) na miejsce szkolenia
i z powrotem (dla dwóch grup 20 osobowych z bagażami),

- przygotowania , przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienia trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem szkolenia) przebywającego przez cały okres trwania szkolenia w miejscu odbywania zajęć w celu prawidłowej organizacji szkolenia.

- zapewnienia zakwaterowania uczestnikom szkolenia w pokojach dwuosobowych z łazienkami

- zapewnienia całodziennego wyżywienia (śniadanie-szwedzki stół, obiad składający się z dwóch dań, sałatki i napoju, kolacja - stół szwedzki) oraz serwisu kawowego dostępnego w trakcie szkolenia

- ubezpieczenia pracowników od następstw Nieszczęśliwych Wypadków od momentu wyjazdu do chwili powrotu ze szkolenia danej grupy. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP skierowanego na szkolenie.

- zapewnienie sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć dla minimum 20 osób

- przygotowania szczegółowego programu szkolenia, który uwzględni aktualne potrzeby i oczekiwania Zamawiającego dotyczące problematyki ochrony danych osobowych oraz odpowiednią ilośc czasu przypadającą na poszczególne zagadnienia w ramach realizowanego programu.
- wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 31, poz. 216)

- przeprowadzenie ankiety wśród uczestników szkolenia i przekazania jej Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239022

Data publikacji: 2011-08-10

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. 11 Listopada 68

Numer domu: 68

Miejscowość: Ostrołęka

Kod pocztowy: 07-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7603377, 7604383

Numer faxu: 029 7603377, 7604383 wew. 203

Regon: 55034787000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce z zakresu: bezpieczeństwo ochrony i przetwarzania danych osobowych osób zarejestrowanych w urzędzie pracy, gromadzonych w zarejestrowanym zbiorze danych osobowych do celów wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów prawnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. ORGANIZACJA SZKOLENIA:

1) Liczba osób do przeszkolenia: 40 pracowników PUP Ostrołęka w dwóch grupach po 20 osób.
2) Czas trwania efektywnego szkolenia - 9 godzin dla grupy
3) Termin organizacji szkolenia: 13-14.09.2011 r. - I grupa, 15-16.09.2011 r. - II grupa
4) Miejsce szkolenia: w promieniu 60-80 km od m. Ostrołęki

II. MATERIAŁY SZKOLENIOWE

1) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe w formie drukowanej dla każdego uczestnika .


III. ZAKRES TEMATYCZNY

Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w trakcie szkolenia następujące zagadnienia objęte programem:

1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych w odniesieniu do PUP:

- akty prawne regulujące kwestie dotyczące ochrony danych osobowych - ograniczenia oraz wyłączenia stosowania ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

2. Podstawowe pojęcia i definicje dotyczące ochrony danych osobowych w PUP:

- dane osobowe - definicja, zakres przedmiotowy i podmiotowy, pojęcie zbioru danych,
- odbiorca danych,
- dane zwykłe i sensytywne (wrażliwe),
- rodzaje zbiorów danych prowadzonych w PUP,
- dane osobowe informacje niejawne,
- ochrona danych osobowych a prawo do informacji publicznej.

3. Charakterystyka, prawne podstawy oraz zasady przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP, z uwzględnieniem ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)

- zasady przetwarzania danych osobowych wraz z przykładami możliwych naruszeń,
- przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych,
- zakaz przetwarzania danych osobowych a ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- obowiązki informacyjne
- udostępnianie danych osobowych innym podmiotom w praktyce PUP, w tym drogą elektroniczną,
- powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim,
- prawa osób, których dane osobowe dotyczą,
- błędy popełniane przy przetwarzaniu danych osobowych - jak ich unikać, dobre praktyki.


4. Obowiązki zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP:
- rejestracja zbiorów danych (aktualizacja oraz zwolnienia z rejestracji) - wypełnianie formularzy (przykłady)
- zabezpieczenie zbiorów danych osobowych prowadzonych w systemach tradycyjnych (ręcznych) oraz w systemach informatycznych - dobre praktyki w tym zakresie dedykowane PUP,
- status i obowiązki Administratora Danych Osobowych oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze ochrony danych osobowych w Urzędzie,
- obowiązki osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wymagana dokumentacja - w tym, w szczególności Polityka Bezpieczeństwa oraz wszelkiego rodzaju instrukcje,
- poziomy bezpieczeństwa danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem systemu informatycznego

5. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych:

- odpowiedzialność dyscyplinarna,
- odpowiedzialność karna,
- odpowiedzialność cywilna

6. Odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa (Dz.U. Nr 34 z 2001 r. , poz. 173.

7. Studium przypadków w zakresie działalności PUP - rozwiązywanie kazusów wraz
z uczestnikami na podstawie przykładów z orzecznictwa oraz przykładów przedstawionych przez uczestników szkolenia.


IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Zorganizowanie i obsługa szkolenia wyjazdowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Ostrołęce w pełnym zakresie tj.:

- zapewnienia transportu z miejsca wyznaczonego przez PUP (Ostrołęka) na miejsce szkolenia
i z powrotem (dla dwóch grup 20 osobowych z bagażami),

- przygotowania , przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienia trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem szkolenia) przebywającego przez cały okres trwania szkolenia w miejscu odbywania zajęć w celu prawidłowej organizacji szkolenia.

- zapewnienia zakwaterowania uczestnikom szkolenia w pokojach dwuosobowych z łazienkami

- zapewnienia całodziennego wyżywienia (śniadanie-szwedzki stół, obiad składający się z dwóch dań, sałatki i napoju, kolacja - stół szwedzki) oraz serwisu kawowego dostępnego w trakcie szkolenia

- ubezpieczenia pracowników od następstw Nieszczęśliwych Wypadków od momentu wyjazdu do chwili powrotu ze szkolenia danej grupy. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP skierowanego na szkolenie.

- zapewnienie sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć dla minimum 20 osób

- przygotowania szczegółowego programu szkolenia, który uwzględni aktualne potrzeby i oczekiwania Zamawiającego dotyczące problematyki ochrony danych osobowych oraz odpowiednią ilośc czasu przypadającą na poszczególne zagadnienia w ramach realizowanego programu.
- wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 31, poz. 216)

- przeprowadzenie ankiety wśród uczestników szkolenia i przekazania jej Zamawiającemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej:

- trzy szkolenia grupowe z zakresu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla łącznej liczby co najmniej 120 osób z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana należycie (zgodnie
z załącznikiem nr 6do SIWZ),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 wykładowcą zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia, który musi posiadać wykształcenie wyższe, a także doświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu danych osobowych w postaci co najmniej 3 przeprowadzonych szkoleń z tego zakresu, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu
o oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz oferty - zgodny z treścią załącznika nr 2 do SIWZ
w zależności od wyboru realizacji odpowiedniej części przedmiotu zamówienia.

Harmonogram szkolenia

Upoważnienie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji zawartym w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w realizacji szkolenia - na formularzy zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć:

1) oświadczenie, że osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) Oświadczenia osób prowadzących szkolenie (kadry dydaktycznej), iż zostali oni poinformowani o prowadzeniu przez nich szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzedu Pracy w Ostrołęce - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 8 do SIWZ.

Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ.

Przed podpisaniem umowy Zamawiąjący będzie żądał dostarczenia kopii aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej za zgodność z oryginałem podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień niniejszej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu w przypadku:

1) zmiany osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia pod warunkiem,
że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz pod warunkiem, że osoba wskazana przez Wykonawcę będzie posiadała doświadczenie i kwalifikacje odpowiadające co najmniej doświadczeniu i kwalifikacjom osoby wymienionej w ofercie;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Posiadanie certyfikatu jakości usług

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup-ostroleka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. 11 Listopada 68
07-410 Ostrołęka, pok. nr 20

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. 11 Listopada 68
07-410 Ostrołęka, pok. nr 3, I piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi