323088 / 2011-10-06 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Ostrołęka)

Zgodny z tonerem 13R00625 Czarny marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-06 pod pozycją 274518. Zobacz ogłoszenie 274518 / 2011-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323088

Data publikacji: 2011-10-06

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. 11 Listopada 68

Numer domu: 68

Miejscowość: Ostrołęka

Kod pocztowy: 07-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7603377, 7604383

Numer faxu: 029 7603377, 7604383 wew. 203

Regon: 55034787000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 274518

Data wydania biuletynu: 2011-09-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 274518

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce z zakresu: bezpieczeństwo ochrony i przetwarzania danych osobowych osób zarejestrowanych w urzędzie pracy, gromadzonych w zarejestrowanym zbiorze danych osobowych do celów wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów prawnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. ORGANIZACJA SZKOLENIA:

1) Liczba osób do przeszkolenia: 40 pracowników PUP Ostrołęka w dwóch grupach po 20 osób.
2) Czas trwania efektywnego szkolenia - 9 godzin dla grupy , tzn. 9 zajęć szkoleniowych po 1 godz. każde. 9 godz./60 minut
3) Termin organizacji szkolenia: 27-28.09.2011 r. - I grupa, 29-30.09.2011 r. - II grupa
4) Miejsce szkolenia: w promieniu 60-80 km od m. Ostrołęki

II. MATERIAŁY SZKOLENIOWE

1) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe w formie drukowanej dla każdego uczestnika .


III. ZAKRES TEMATYCZNY

Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w trakcie szkolenia następujące zagadnienia objęte programem:

1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych w odniesieniu do PUP:

- akty prawne regulujące kwestie dotyczące ochrony danych osobowych - ograniczenia oraz wyłączenia stosowania ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

2. Podstawowe pojęcia i definicje dotyczące ochrony danych osobowych w PUP:

- dane osobowe - definicja, zakres przedmiotowy i podmiotowy, pojęcie zbioru danych,
- odbiorca danych,
- dane zwykłe i sensytywne (wrażliwe),
- rodzaje zbiorów danych prowadzonych w PUP,
- dane osobowe informacje niejawne,
- ochrona danych osobowych a prawo do informacji publicznej.

3. Charakterystyka, prawne podstawy oraz zasady przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP, z uwzględnieniem ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)

- zasady przetwarzania danych osobowych wraz z przykładami możliwych naruszeń,
- przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych,
- zakaz przetwarzania danych osobowych a ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- obowiązki informacyjne
- udostępnianie danych osobowych innym podmiotom w praktyce PUP, w tym drogą elektroniczną,
- powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim,
- prawa osób, których dane osobowe dotyczą,
- błędy popełniane przy przetwarzaniu danych osobowych - jak ich unikać, dobre praktyki.


4. Obowiązki zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP:
- rejestracja zbiorów danych (aktualizacja oraz zwolnienia z rejestracji) - wypełnianie formularzy (przykłady)
- zabezpieczenie zbiorów danych osobowych prowadzonych w systemach tradycyjnych (ręcznych) oraz w systemach informatycznych - dobre praktyki w tym zakresie dedykowane PUP,
- status i obowiązki Administratora Danych Osobowych oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze ochrony danych osobowych w Urzędzie,
- obowiązki osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wymagana dokumentacja - w tym, w szczególności Polityka Bezpieczeństwa oraz wszelkiego rodzaju instrukcje,
- poziomy bezpieczeństwa danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem systemu informatycznego

5. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych:

- odpowiedzialność dyscyplinarna,
- odpowiedzialność karna,
- odpowiedzialność cywilna

6. Odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa (Dz.U. Nr 34 z 2001 r. , poz. 173.

7. Studium przypadków w zakresie działalności PUP - rozwiązywanie kazusów wraz
z uczestnikami na podstawie przykładów z orzecznictwa oraz przykładów przedstawionych przez uczestników szkolenia.


IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Zorganizowanie i obsługa szkolenia wyjazdowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Ostrołęce w pełnym zakresie tj.:

- zapewnienia transportu z miejsca wyznaczonego przez PUP (Ostrołęka) na miejsce szkolenia
i z powrotem (dla dwóch grup 20 osobowych z bagażami),

- przygotowania , przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienia trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem szkolenia) przebywającego przez cały okres trwania szkolenia w miejscu odbywania zajęć w celu prawidłowej organizacji szkolenia.

- zapewnienia zakwaterowania uczestnikom szkolenia w pokojach dwuosobowych z łazienkami

- zapewnienia całodziennego wyżywienia (śniadanie-szwedzki stół, obiad składający się z dwóch dań, sałatki i napoju, kolacja - stół szwedzki) oraz serwisu kawowego dostępnego w trakcie szkolenia

- ubezpieczenia pracowników od następstw Nieszczęśliwych Wypadków od momentu wyjazdu do chwili powrotu ze szkolenia danej grupy. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP skierowanego na szkolenie.

- zapewnienie sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć dla minimum 20 osób
- przygotowania szczegółowego programu szkolenia, który uwzględni aktualne potrzeby i oczekiwania Zamawiającego dotyczące problematyki ochrony danych osobowych oraz odpowiednią ilośc czasu przypadającą na poszczególne zagadnienia w ramach realizowanego programu.
- wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 31, poz. 216)

- przeprowadzenie ankiety wśród uczestników szkolenia i przekazania jej Zamawiającemu.

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Straganiarska 20/22

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-837

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 26/09/2011

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 39466,67

Cena wybranej oferty: 17320,00

Cena minimalna: 15375,00

Cena maksymalna: 28800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi