241886 / 2011-08-11 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 241886
Data publikacji: 2011-08-11
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Ulica: ul. Podgórna 7
Numer domu: 7
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-057
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277
Numer faxu: 68 4565404
Regon: 97077008900000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań Kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie, który obejmuje realizację zadań z projektu i harmonogramu w tym do:
a) zarządzania i nadzoru nad realizacja projektu,
b) definiowania zadań projektu,
c) kierowania i nadzoru nad zespołem projektowym Zarządzeniem Marszałka,
d) przydzielania zadań członkom zespołu projektowego, nadzorowanie ich realizacji i zatwierdzanie ich wykonania,
e) ustalania standardów pracy i współpracy w zespole projektowym,
f) rozwiązywania konfliktów w zespole projektowym,
g) podejmowania kluczowych decyzji w zakresie realizacji projektu,
h) zarządzania ryzykiem w projekcie,
i) nadzoru nad osiągnięciem założonych rezultatów,
j) bieżących kontaktów oraz prowadzenia korespondencji z Instytucją Pośredniczącą, podwykonawcami i uczestnikami projektu,
k) opracowania grafiku szkoleń,
l) osobistego nadzoru i kontroli realizowanych szkoleń,
m) przygotowania zamówień na druk materiałów niezbędnych do realizacji projektu,
n) przygotowywania i sporządzania raportów z prowadzonych działań,
o) uczestnictwa w kontrolach prowadzonych przez organy kontrolujące ww. projekt w czasie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu,
p) współpracy z Dyrektorami Departamentów, Kierownikami Samodzielnych Komórek Organizacyjnych,
q) uczestnictwa w wyborze podwykonawców, personelu zewnętrznego, w tym trenerów/wykładowców zewnętrznych,
r) przestrzeganie zasad wewnętrznego obiegu dokumentów w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.
2) Wymaga się, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie w zakresie:
a) znajomości ogólnych zasad finansowania projektów w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
b) znajomości procedur realizacji projektów, metod zarządzania projektami,
c) zarządzania czasem i organizacją pracy.
3) Wykonawca, który zostanie wybrany pełnić będzie dyżur w ramach realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 2 razy w tygodniu po 2 godziny w siedzibie zamawiającego przy ul. Podgórnej 7.
W trakcie negocjacji ustalono, że Wykonawca będzie pełnić dyżury zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 3 projektu umowy o udzielenie zamówienia, tj. co najmniej 2 razy w tygodniu po 2 godziny. Ponadto Wykonawca zobowiązał się być w pełni dyspozycyjnym w trakcie trwania umowy, w szczególności w sytuacjach wynikających z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i wymagających konsultacji z Wykonawcą w sprawie podejmowanych działań w realizowanym projekcie.
Strony ustaliły, że Wykonawca raz w miesiącu, wraz z dokumentacją określoną w § 6 ust. 2 projektu umowy o udzielenie zamówienia, będzie również przedkładał listę pełnionych dyżurów w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Marszałkowskie Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej 7.
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Nazwa wykonawcy:
Fundacja Rozwoju Demakracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Westerplatte 9
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-034
ID województwa: 3
Województwo / kraj: lubuskie
Data udzielenie zamówienia: 11/08/2011
Liczba ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 30630,08
Cena wybranej oferty: 36000,00
Cena minimalna: 36000,00
Cena maksymalna: 36000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: g;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3
Uzasadnienia wyboru trybu:
Niniejsze postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), bowiem ze względu na wyjątkową sytuację, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
W dniu 28.07.2011 r. kierownik ww. projektu złożył pismo, w którym zawiadomił Zamawiającego o odstąpieniu od umowy dot. usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego kapitał Ludzki 2007-2013.
W związku z powyższym oraz potrzebą kontynuacji realizacji projektu i zachowaniem ciągłości jego realizacji konieczny jest natychmiastowy wybór nowego kierownika projektu w trybie z wolnej ręki.
Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Podobne przetargi
345718 / 2012-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu
WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości
151510 / 2011-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wykonanie usługi pełnienia funkcji Kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
194923 / 2010-07-21 - Inny: Sp. zo.o.
Zakład Utylizacji Odpadów Spółka z o.o. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
ZAPYTANIE O CENĘ NA NADZÓR, ZARZADZANIE NAD REALIZACJĄ ZADANIA ODBIÓR ORAZ ODZYSK LUB UNIESZKODLIWIANIE 23.000 TON ODWODNIONYCH USATBILIZOWANYCH OSADÓW ŚCIEKOWYCH Z OCZYSZCZALNI Z ŚCIEKÓW W GORZOWIE WLKP. - KOD ODPADU 19 08 05
222632 / 2011-07-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wykonanie usługi pełnienia funkcji Kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
419696 / 2012-10-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu
WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości
406982 / 2012-10-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu
WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości
250405 / 2010-09-13 - Inny: miejska jednostka organizacyjna
Zespół Szkół Nr 5 im. Jana Pawła II - Lublin (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. Twój start zawodowy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
240224 / 2010-08-05 - Inny: miejska jednostka organizacyjna
Zespół Szkół Nr 5 im. Jana Pawła II - Lublin (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Pełnienie funkji koordynatora projektu pt.Twój start zawodowy w ramach Programu Operayjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
453770 / 2012-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu
WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości
348605 / 2008-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Strzelce Krajeńskie - Strzelce Krajeńskie (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ulicy Wyzwolenia w Strzelcach Krajeńskich
95232 / 2011-04-28 - Inny: zespół szkół
Zespół Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. św. Jadwigi Śląskiej - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Usługi koordynatora, asystenta koordynatora, specjalisty ds.szkoleń,promocji i ewaluacji, specjalisty ds.rozliczeń finansowych oraz informatyka dla projektu Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Wężyskach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych