241886 / 2011-08-11 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241886

Data publikacji: 2011-08-11

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań Kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie, który obejmuje realizację zadań z projektu i harmonogramu w tym do:
a) zarządzania i nadzoru nad realizacja projektu,
b) definiowania zadań projektu,
c) kierowania i nadzoru nad zespołem projektowym Zarządzeniem Marszałka,
d) przydzielania zadań członkom zespołu projektowego, nadzorowanie ich realizacji i zatwierdzanie ich wykonania,
e) ustalania standardów pracy i współpracy w zespole projektowym,
f) rozwiązywania konfliktów w zespole projektowym,
g) podejmowania kluczowych decyzji w zakresie realizacji projektu,
h) zarządzania ryzykiem w projekcie,
i) nadzoru nad osiągnięciem założonych rezultatów,
j) bieżących kontaktów oraz prowadzenia korespondencji z Instytucją Pośredniczącą, podwykonawcami i uczestnikami projektu,
k) opracowania grafiku szkoleń,
l) osobistego nadzoru i kontroli realizowanych szkoleń,
m) przygotowania zamówień na druk materiałów niezbędnych do realizacji projektu,
n) przygotowywania i sporządzania raportów z prowadzonych działań,
o) uczestnictwa w kontrolach prowadzonych przez organy kontrolujące ww. projekt w czasie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu,
p) współpracy z Dyrektorami Departamentów, Kierownikami Samodzielnych Komórek Organizacyjnych,
q) uczestnictwa w wyborze podwykonawców, personelu zewnętrznego, w tym trenerów/wykładowców zewnętrznych,
r) przestrzeganie zasad wewnętrznego obiegu dokumentów w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.
2) Wymaga się, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie w zakresie:
a) znajomości ogólnych zasad finansowania projektów w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
b) znajomości procedur realizacji projektów, metod zarządzania projektami,
c) zarządzania czasem i organizacją pracy.
3) Wykonawca, który zostanie wybrany pełnić będzie dyżur w ramach realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 2 razy w tygodniu po 2 godziny w siedzibie zamawiającego przy ul. Podgórnej 7.
W trakcie negocjacji ustalono, że Wykonawca będzie pełnić dyżury zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 3 projektu umowy o udzielenie zamówienia, tj. co najmniej 2 razy w tygodniu po 2 godziny. Ponadto Wykonawca zobowiązał się być w pełni dyspozycyjnym w trakcie trwania umowy, w szczególności w sytuacjach wynikających z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i wymagających konsultacji z Wykonawcą w sprawie podejmowanych działań w realizowanym projekcie.
Strony ustaliły, że Wykonawca raz w miesiącu, wraz z dokumentacją określoną w § 6 ust. 2 projektu umowy o udzielenie zamówienia, będzie również przedkładał listę pełnionych dyżurów w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Marszałkowskie Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej 7.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Nazwa wykonawcy:
Fundacja Rozwoju Demakracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Westerplatte 9

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-034

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Data udzielenie zamówienia: 11/08/2011

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 30630,08

Cena wybranej oferty: 36000,00

Cena minimalna: 36000,00

Cena maksymalna: 36000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Niniejsze postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), bowiem ze względu na wyjątkową sytuację, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
W dniu 28.07.2011 r. kierownik ww. projektu złożył pismo, w którym zawiadomił Zamawiającego o odstąpieniu od umowy dot. usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego kapitał Ludzki 2007-2013.
W związku z powyższym oraz potrzebą kontynuacji realizacji projektu i zachowaniem ciągłości jego realizacji konieczny jest natychmiastowy wybór nowego kierownika projektu w trybie z wolnej ręki.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi