302234 / 2015-11-10 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Techniki Górniczej KOMAG (Gliwice)

Oryginalny toner TK-1150 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 343.17 PLN

Świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 ZP-1/2016

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 o łącznej powierzchni 10 210,77 m² w zakres którego wchodzi sprzątanie przez Wykonawcę w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt wypadających w te dni) pomieszczeń (wraz z powierzchniami wspólnymi i komunikacyjnymi) w nw. obiektach Zamawiającego w Gliwicach przy ul. Pszczyńska 37 i Łużycka 16 o numerach:
1) budynek administracyjno-konstruktorski tzw. (A) o powierzchni 6 471,03 m² z podziałem na:
pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 4 928 m²
klatki schodowe, schody, hole - 1 357,36 m²
w.c., pomieszczenia socjalne - 185,67 m²
2) budynek socjalno-gospodarczy tzw. (aula) o powierzchni 1 447,76 m² z podziałem na: pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 1 163,01 m²
klatki schodowe, korytarze, hole - 229,61 m²
w.c. - 55,14 m²
3) budynek socjalny tzw. (domek) o powierzchni 90,23 m² z podziałem na:
powierzchni biurowe - 36,78 m²
klatki schodowe, korytarze, hole - 34,13 m²
w.c., pomieszczenia socjalne - 19,32 m²
4) budynek konstruktorski tzw. (B) z łącznikiem i przewiązką o powierzchni 1 034,25 m² z podziałem na:
korytarze, klatki schodowe, hole - 829,68 m²
w.c. - 204,57 m²
5) hale badawcze tzw. (B), (C), (D) o powierzchni 1 167,5 m² z podziałem na:
główne ciągi komunikacyjne, schody, powierzchnia między stanowiskami badawczymi - 989 m²
pomieszczenia biurowe - 152 m²
w.c., pomieszczenia socjalne - 26,5 m²
2. Budynki nr 1, 2, 3, 5 są użytkowane codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 230 osób, natomiast budynek nr 4 użytkowany jest codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 180 osób.
Przeciętna liczba interesantów (klientów) z zewnątrz odwiedzających ww. obiekty wynosi ok. 50 osób dziennie.
3. Świadczone usługi sprzątania polegać powinny na utrzymaniu czystości w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków, materiałów i urządzeń o działaniu nieniszczącym dla czyszczonych powierzchni i elementów wyposażenia.
4. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie świadczenia przedmiotowych usług należy prowadzenie prac porządkowych w zakresie:
sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu, pomieszczeń sanitarnych (w tym w.c.) oraz pokoi biurowych i socjalno-magazynowych w budynkach oznaczonych nr 1, 2 i 3,
sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu oraz pomieszczeń sanitarnych ( w tym w.c.) w budynku oznaczonym nr 4,
sprzątania pokoi biurowych i socjalnych, głównych ciągów komunikacyjnych oraz innych miejsc okresowo wskazanych przez Zamawiającego w halach badawczych oznaczonych nr 5.
5. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń - 1 raz dziennie,
zmywanie podłóg pomieszczeń - 1 raz dziennie,
pastowanie podłóg - 1 raz na kwartał,
przecieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli - 1 raz dziennie,
odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 raz na tydzień,
mycie drzwi szaf przesuwnych - 1 raz na tydzień,
mycie wszelkich urządzeń sanitarnych - 1 raz dziennie,
mycie korytarzy, klatek schodowych i holi - 1 raz dziennie,
mycie parapetów - 3 razy na tydzień,
mycie ścian pomieszczeń wyłożonych płytkami ceramicznymi i ścian szklanych - 1 raz na tydzień,
czyszczenie grzejników c.o. - 1 raz na miesiąc,
mycie poręczy - 1 raz dziennie,
opróżnianie koszy z nieczystościami (ok. 300 szt. koszy na śmieci) z wymianą worków foliowych - 1 raz dziennie,
mycie okien - 2 razy na rok, w okresach: marzec - kwiecień, październik - listopad łącznie: 556 okien o powierzchni do 2,5 m²
32 okna o powierzchni do 1,6 m²
30 okien o powierzchni do 1,0 m²
mycie okien od zewnątrz z tzw. zwyżki w budynkach oznaczonych nr 2 i 4 o łącznej pow. około 50 m² oraz w halach badawczych oznaczonych nr 5 (B, C, D) o łącznej pow. około 350 m² - 1 raz w roku,
pranie firan własnymi środkami (około 180 m²) - 2 razy na rok,
pranie serwetek i ściereczek do naczyń własnymi środkami - wg potrzeb,
mycie drzwi - 1 raz na tydzień,
mycie podestu wejściowego (płytki ceramiczne) do oznaczonego nr 4 - 1 raz dziennie,
utrzymywanie w czystości we właściwy sposób gablotek informacyjnych, obrazów, kloszy, lamp, aparatów telefonicznych, drzwiczek, wnęk hydrantowych, gaśnic, drzwiczek rozdzielni elektrycznych, wyłączników, gniazdek elektrycznych itp. - wg potrzeb,
kompleksowa obsługa narad tj.: nakrycie stołów, podanie napoi zimnych i gorących, ciastek, zimnej i gorącej płyty oraz uprzątnięcie stołów i umycie naczyń - w zależności od potrzeb,
mycie i czyszczenie specjalnymi środkami okładzin wewnętrznych wind oraz przybudówki metalowej wejścia głównego - blacha chrom-nikiel - 1 raz na tydzień,
mycie wejścia głównego i klatki schodowej prowadzącej na 1 piętro budynku oznaczonego nr 1 - codziennie kilkakrotnie (na bieżąco), szczególnie w okresie jesienno-zimowym, mycie środkami antypoślizgowymi - 1 raz dziennie,
serwis dzienny w godzinach od 6:00 do 18:00 - zabezpieczenie pracownika, który w razie konieczności wskazanej przez Zamawiającego będzie mógł wykonywać dodatkowo ww. prace,
codzienne parafowanie listy systemu jakości w każdym z pomieszczeń w.c. przez osobę sprzątającą dany rejon,
pranie serwetek, obrusów oraz ścierek do naczyń - w zależności od potrzeb,
kontrolowanie pracy i zachowania swoich pracowników na bieżąco celem zapewnienia wysokiego standardu usług.
6. W budynkach oznaczonych nr 1 i 2 zlokalizowane są laboratoria badawcze, w których zgodnie z obowiązującą procedurą należy prowadzić prace porządkowe dwa razy dziennie tj.: od godz. 7:00 oraz interwencyjnie po zakończeniu badań.
6.1 Szczegółowy zakres prac porządkowych w laboratoriach badań obejmuje:
* laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci zlokalizowanych na 4 piętrze budynku oznaczonym nr 1 oraz w budynku oznaczonym nr 2,
* pomieszczenie laboratorium chemicznego oraz materiałowego na poziomie -1 w budynku oznaczonym nr 1.
6.2. Warunki wykonywanych prac porządkowych:
* sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, gwarantujący odpowiedni poziom higieny i czystości w poszczególnych pomieszczeniach laboratorium, tj.: oddzielny dla prac porządkowych prowadzonych w:
a) laboratorium chemicznym,
b) laboratorium materiałowym,
c) laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci i w pomieszczeniach biurowych,
d) oraz pomieszczeniach sanitarnych;
*rodzaj ścierek i środków myjących przystosowany do powierzchni czyszczonych blatów oraz prac na nich wykonywanych, w tym oddzielne ścierki dla blatów, na których prowadzone są badania chemiczne (kontakt z odczynnikami chemicznymi), dla powierzchni na których realizowane są badania mechaniczne (płyty metalowe i wióry ze szlifowania próbek stali) oraz specjalistycznej aparatury i sprzętu komputerowego,
* sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, w zależności od rodzaju sprzątanych pomieszczeń, powinien być odpowiednio oznakowany np. poprzez zróżnicowanie kolorystyczne,
* w pomieszczeniach laboratorium na poziomie -1 budynku oznaczonym nr 1 prace porządkowe powinny być prowadzone w zakresie mycia podłóg (ze względu na dużą klasę ścieralności) za pomocą maszyny czyszczącej,
7. Dodatkowe wymagania:
7.1. Personel Wykonawcy będzie przeszkolony w zakresie prowadzenia prac w laboratorium chemicznym szczególnie pod kątem występujących zagrożeń BHP. Szkolenie potwierdzone odpowiednim dokumentem - świadectwo szkolenia wydane przez jednostkę uprawnioną.
7.2. Wszelkie prace porządkowe u Zamawiającego Wykonawca wykona w dni robocze od godz. 6:00 do godz. 20:00 za wyjątkiem:
I piętro, budynek A od godz. 5:00 do 6:45 lub od godz. 16:00 do 20:00.
hale badawcze od godz. 7:00 do 15:00.
7.3. Wszelkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewni Wykonawca.
7.4. Wykonawca powinien posiadać przeznaczone do należytego wykonania usługi środki czystości (myjące, czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (np. kostki toaletowe do muszli klozetowych i bidetów)), worki na śmieci (do ok. 300 szt. koszy na śmieci o poj. 30 l, 60 l, 120 l), które powinny posiadać wymagane atesty i winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski.
7.5. Do mycia podłóg, mebli czy płytek ceramicznych Wykonawca używać będzie środków przeznaczonych do tego celu.
7.6. W pomieszczeniach w których wykonana jest posadzka na podłożu żywicznym typu szpachlowego (aula (w tym laboratorium badawcze) - budynek oznaczony nr 2) do mycia, pielęgnacji i utrzymania czystości posadzki Wykonawca używać będzie środki do tego celu przeznaczone.
7.7. W halach badawczych B. C, D i oznaczonych nr 5 główne ciągi komunikacyjne należy czyścić przy użyciu urządzeń czyszcząco - myjących 1 raz na miesiąc.
7.8. Zamawiający zapewni środki higieniczne w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do pomieszczeń, które tego wymagają.
7.9. Powstałe przy sprzątaniu odpady Wykonawca będzie gromadził w kontenerze Zamawiającego.
7.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin obiektów Zamawiającego na których wykonywane będą prace stanowiące przedmiot złożonej oferty i zapoznał się ze stanem infrastruktury technicznej, występującymi utrudnieniami oraz warunkami realizacji zamówienia. Organizator postępowania na pisemny wniosek Wykonawcy wyznaczy w tym zakresie osobę koordynującą oraz terminy i godziny oględzin

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302234

Data publikacji: 2015-11-10

Nazwa: Instytut Techniki Górniczej KOMAG

Ulica: ul. Pszczyńska 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-101

Województwo / kraj: śląskie

Adres strony internetowej: www.komag.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 ZP-1/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 o łącznej powierzchni 10 210,77 m² w zakres którego wchodzi sprzątanie przez Wykonawcę w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt wypadających w te dni) pomieszczeń (wraz z powierzchniami wspólnymi i komunikacyjnymi) w nw. obiektach Zamawiającego w Gliwicach przy ul. Pszczyńska 37 i Łużycka 16 o numerach:
1) budynek administracyjno-konstruktorski tzw. (A) o powierzchni 6 471,03 m² z podziałem na:
pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 4 928 m²
klatki schodowe, schody, hole - 1 357,36 m²
w.c., pomieszczenia socjalne - 185,67 m²
2) budynek socjalno-gospodarczy tzw. (aula) o powierzchni 1 447,76 m² z podziałem na: pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 1 163,01 m²
klatki schodowe, korytarze, hole - 229,61 m²
w.c. - 55,14 m²
3) budynek socjalny tzw. (domek) o powierzchni 90,23 m² z podziałem na:
powierzchni biurowe - 36,78 m²
klatki schodowe, korytarze, hole - 34,13 m²
w.c., pomieszczenia socjalne - 19,32 m²
4) budynek konstruktorski tzw. (B) z łącznikiem i przewiązką o powierzchni 1 034,25 m² z podziałem na:
korytarze, klatki schodowe, hole - 829,68 m²
w.c. - 204,57 m²
5) hale badawcze tzw. (B), (C), (D) o powierzchni 1 167,5 m² z podziałem na:
główne ciągi komunikacyjne, schody, powierzchnia między stanowiskami badawczymi - 989 m²
pomieszczenia biurowe - 152 m²
w.c., pomieszczenia socjalne - 26,5 m²
2. Budynki nr 1, 2, 3, 5 są użytkowane codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 230 osób, natomiast budynek nr 4 użytkowany jest codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 180 osób.
Przeciętna liczba interesantów (klientów) z zewnątrz odwiedzających ww. obiekty wynosi ok. 50 osób dziennie.
3. Świadczone usługi sprzątania polegać powinny na utrzymaniu czystości w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków, materiałów i urządzeń o działaniu nieniszczącym dla czyszczonych powierzchni i elementów wyposażenia.
4. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie świadczenia przedmiotowych usług należy prowadzenie prac porządkowych w zakresie:
sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu, pomieszczeń sanitarnych (w tym w.c.) oraz pokoi biurowych i socjalno-magazynowych w budynkach oznaczonych nr 1, 2 i 3,
sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu oraz pomieszczeń sanitarnych ( w tym w.c.) w budynku oznaczonym nr 4,
sprzątania pokoi biurowych i socjalnych, głównych ciągów komunikacyjnych oraz innych miejsc okresowo wskazanych przez Zamawiającego w halach badawczych oznaczonych nr 5.
5. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń - 1 raz dziennie,
zmywanie podłóg pomieszczeń - 1 raz dziennie,
pastowanie podłóg - 1 raz na kwartał,
przecieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli - 1 raz dziennie,
odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 raz na tydzień,
mycie drzwi szaf przesuwnych - 1 raz na tydzień,
mycie wszelkich urządzeń sanitarnych - 1 raz dziennie,
mycie korytarzy, klatek schodowych i holi - 1 raz dziennie,
mycie parapetów - 3 razy na tydzień,
mycie ścian pomieszczeń wyłożonych płytkami ceramicznymi i ścian szklanych - 1 raz na tydzień,
czyszczenie grzejników c.o. - 1 raz na miesiąc,
mycie poręczy - 1 raz dziennie,
opróżnianie koszy z nieczystościami (ok. 300 szt. koszy na śmieci) z wymianą worków foliowych - 1 raz dziennie,
mycie okien - 2 razy na rok, w okresach: marzec - kwiecień, październik - listopad łącznie: 556 okien o powierzchni do 2,5 m²
32 okna o powierzchni do 1,6 m²
30 okien o powierzchni do 1,0 m²
mycie okien od zewnątrz z tzw. zwyżki w budynkach oznaczonych nr 2 i 4 o łącznej pow. około 50 m² oraz w halach badawczych oznaczonych nr 5 (B, C, D) o łącznej pow. około 350 m² - 1 raz w roku,
pranie firan własnymi środkami (około 180 m²) - 2 razy na rok,
pranie serwetek i ściereczek do naczyń własnymi środkami - wg potrzeb,
mycie drzwi - 1 raz na tydzień,
mycie podestu wejściowego (płytki ceramiczne) do oznaczonego nr 4 - 1 raz dziennie,
utrzymywanie w czystości we właściwy sposób gablotek informacyjnych, obrazów, kloszy, lamp, aparatów telefonicznych, drzwiczek, wnęk hydrantowych, gaśnic, drzwiczek rozdzielni elektrycznych, wyłączników, gniazdek elektrycznych itp. - wg potrzeb,
kompleksowa obsługa narad tj.: nakrycie stołów, podanie napoi zimnych i gorących, ciastek, zimnej i gorącej płyty oraz uprzątnięcie stołów i umycie naczyń - w zależności od potrzeb,
mycie i czyszczenie specjalnymi środkami okładzin wewnętrznych wind oraz przybudówki metalowej wejścia głównego - blacha chrom-nikiel - 1 raz na tydzień,
mycie wejścia głównego i klatki schodowej prowadzącej na 1 piętro budynku oznaczonego nr 1 - codziennie kilkakrotnie (na bieżąco), szczególnie w okresie jesienno-zimowym, mycie środkami antypoślizgowymi - 1 raz dziennie,
serwis dzienny w godzinach od 6:00 do 18:00 - zabezpieczenie pracownika, który w razie konieczności wskazanej przez Zamawiającego będzie mógł wykonywać dodatkowo ww. prace,
codzienne parafowanie listy systemu jakości w każdym z pomieszczeń w.c. przez osobę sprzątającą dany rejon,
pranie serwetek, obrusów oraz ścierek do naczyń - w zależności od potrzeb,
kontrolowanie pracy i zachowania swoich pracowników na bieżąco celem zapewnienia wysokiego standardu usług.
6. W budynkach oznaczonych nr 1 i 2 zlokalizowane są laboratoria badawcze, w których zgodnie z obowiązującą procedurą należy prowadzić prace porządkowe dwa razy dziennie tj.: od godz. 7:00 oraz interwencyjnie po zakończeniu badań.
6.1 Szczegółowy zakres prac porządkowych w laboratoriach badań obejmuje:
* laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci zlokalizowanych na 4 piętrze budynku oznaczonym nr 1 oraz w budynku oznaczonym nr 2,
* pomieszczenie laboratorium chemicznego oraz materiałowego na poziomie -1 w budynku oznaczonym nr 1.
6.2. Warunki wykonywanych prac porządkowych:
* sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, gwarantujący odpowiedni poziom higieny i czystości w poszczególnych pomieszczeniach laboratorium, tj.: oddzielny dla prac porządkowych prowadzonych w:
a) laboratorium chemicznym,
b) laboratorium materiałowym,
c) laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci i w pomieszczeniach biurowych,
d) oraz pomieszczeniach sanitarnych;
*rodzaj ścierek i środków myjących przystosowany do powierzchni czyszczonych blatów oraz prac na nich wykonywanych, w tym oddzielne ścierki dla blatów, na których prowadzone są badania chemiczne (kontakt z odczynnikami chemicznymi), dla powierzchni na których realizowane są badania mechaniczne (płyty metalowe i wióry ze szlifowania próbek stali) oraz specjalistycznej aparatury i sprzętu komputerowego,
* sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, w zależności od rodzaju sprzątanych pomieszczeń, powinien być odpowiednio oznakowany np. poprzez zróżnicowanie kolorystyczne,
* w pomieszczeniach laboratorium na poziomie -1 budynku oznaczonym nr 1 prace porządkowe powinny być prowadzone w zakresie mycia podłóg (ze względu na dużą klasę ścieralności) za pomocą maszyny czyszczącej,
7. Dodatkowe wymagania:
7.1. Personel Wykonawcy będzie przeszkolony w zakresie prowadzenia prac w laboratorium chemicznym szczególnie pod kątem występujących zagrożeń BHP. Szkolenie potwierdzone odpowiednim dokumentem - świadectwo szkolenia wydane przez jednostkę uprawnioną.
7.2. Wszelkie prace porządkowe u Zamawiającego Wykonawca wykona w dni robocze od godz. 6:00 do godz. 20:00 za wyjątkiem:
I piętro, budynek A od godz. 5:00 do 6:45 lub od godz. 16:00 do 20:00.
hale badawcze od godz. 7:00 do 15:00.
7.3. Wszelkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewni Wykonawca.
7.4. Wykonawca powinien posiadać przeznaczone do należytego wykonania usługi środki czystości (myjące, czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (np. kostki toaletowe do muszli klozetowych i bidetów)), worki na śmieci (do ok. 300 szt. koszy na śmieci o poj. 30 l, 60 l, 120 l), które powinny posiadać wymagane atesty i winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski.
7.5. Do mycia podłóg, mebli czy płytek ceramicznych Wykonawca używać będzie środków przeznaczonych do tego celu.
7.6. W pomieszczeniach w których wykonana jest posadzka na podłożu żywicznym typu szpachlowego (aula (w tym laboratorium badawcze) - budynek oznaczony nr 2) do mycia, pielęgnacji i utrzymania czystości posadzki Wykonawca używać będzie środki do tego celu przeznaczone.
7.7. W halach badawczych B. C, D i oznaczonych nr 5 główne ciągi komunikacyjne należy czyścić przy użyciu urządzeń czyszcząco - myjących 1 raz na miesiąc.
7.8. Zamawiający zapewni środki higieniczne w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do pomieszczeń, które tego wymagają.
7.9. Powstałe przy sprzątaniu odpady Wykonawca będzie gromadził w kontenerze Zamawiającego.
7.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin obiektów Zamawiającego na których wykonywane będą prace stanowiące przedmiot złożonej oferty i zapoznał się ze stanem infrastruktury technicznej, występującymi utrudnieniami oraz warunkami realizacji zamówienia. Organizator postępowania na pisemny wniosek Wykonawcy wyznaczy w tym zakresie osobę koordynującą oraz terminy i godziny oględzin

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Oferta winna być umocowana wadium w wysokości: 8 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w:
- przelewem pieniężnym na rachunek bankowy Zamawiającego w mBANK SA Oddział w Katowicach o numerze 63 1140 1078 0000 3008 3200 1003, z adnotacją
WADIUM - ZP-1/2016 SPRZĄTANIE. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
- oryginałach poręczeń bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 j.t. z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale.
4. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium.
5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą),
w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania, na podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 Ustawy a jego oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
6. Wadium wybranego Wykonawcy zostaje zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdziale 17.
7. Decyzję w sprawie zwrotu wadium Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy , z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy , pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy , lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,
b) nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
c) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw
do wykluczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał
z należytą starannością co najmniej 3 (trzy) usługi sprzątania zbliżone zakresem do przedmiotowego postępowania o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł netto, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonych do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik nr 2
do SIWZ),
b) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), co najmniej 3 (trzech) usług sprzątania zbliżonych zakresem do przedmiotowego postępowania o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł netto, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy - z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ)
Do ww. wykazu Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody potwierdzające należycie wykonanie tych usług - na przykład:
- protokoły,
- poświadczenia podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane,
- oświadczenie Wykonawcy - tylko w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku złożenia oświadczenia, Wykonawca powinien podać przyczyny braku możliwości uzyskania
i przedłożenia poświadczenia.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane,
o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw
do wykluczenia.Ocena spełniania warunku przez Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw
do wykluczenia.Ocena spełniania warunku przez Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty dokumentu:
- opłacona polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument ubezpieczeniowy wraz z dowodem jej/jego opłacenia potwierdzającą(y), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł. Ocena spełniania warunku przez Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.komag.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Techniki Górniczej KOMAG
ul. Pszczyńska 37
44-101 Gliwice
pokój nr 303

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Techniki Górniczej KOMAG
ul. Pszczyńska 37
44-101 Gliwice
pokój nr 303

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana postanowień umowy może być dokonana w formie pisemnego aneksu i może dotyczyć:
a) zmian nazw, siedziby stron umowy, innych danych identyfikacyjnych;
b) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian
w obowiązujących przepisach prawa (np. zamiany w wysokości VAT, zamiany w wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia za pracę)
c) zmian godzin i dni świadczenia przedmiotu umowy
d) złożenia przez Wykonawcę żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu było wynikiem przyczyn zależnych od Zamawiającego, okoliczności, których nie można było przewidzieć w okresie zawierania umowy niezależnych od stron lub siły wyższej potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub ważnym interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane zostały w Istotnych postanowieniach umowy

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi