279748 / 2015-10-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

Oryginalny toner 1710530001 Czarny marki Minolta

Cena: 406.31 PLN

utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach,
2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników.

Zamawiający wymaga:
- aby co najmniej dwie osoby, które będą wykonywały usługę sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne (dotyczy strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby).
- na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy aby w okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca skierował do realizacji umowy w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych, co najmniej pięć osób na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę spośród osób wykonujących czynności będące przedmiotem zamówienia wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, by spośród osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę co najmniej jedna osoba była zatrudniona w pełnym wymiarze czasy pracy, a pozostałe osoby co najmniej ½.
Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed zawarciem umowy winien przedłożyć wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające w stosunku do każdej z zatrudnionych osób wymiar czasu pracy i formę zatrudnienia (co najmniej na okres na jaki zawarta zostanie umowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wskazanych osób (umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawiać dokumentację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Każdorazowo w przypadku niespełnienia powyższego obowiązku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdą osobę niezatrudnioną zgodnie z określonymi wymogami.

Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, Wykonawca winien wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu.
Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne.

Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego:
a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, biurowych pięć razy w tygodniu, zaś pozostałe pomieszczenia zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.:
- zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta ( wg. Załącznika nr 9),
- co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg,
- odkurzanie powierzchni dywanowych,
- odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach oraz w siedzibie Urzędu Celnego w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp.,
- mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.)
- codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych,
- codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby koszy niszczarek,
- codzienne opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach, budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej i Urzędu Celnego w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie.
- jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej,
- codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie i siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie.
b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj.: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie, zgodnie z określoną częstotliwością,
c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem,
d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp.,
e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9),
f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej),
g) co najmniej jeden razy w czasie trwania umowy (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych w Izbie Celnej w Katowicach oraz Urzędzie Celnym w Katowicach, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9),
h) dwa razy w czasie trwania umowy: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym),
i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami, fasad szklanych, modułów szklanych, nie podlegającemu myciu wysokościowemu, w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie,
j) jeden raz w miesiącu chemiczne i mechaniczne czyszczenie posadzek w magazynach,
k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. serwisu dziennego. Usługa winna być wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
- utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych,
- uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem,
- sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres i częstotliwość zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ),
- niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
- sprzątanie w ramach zgłoszonej reklamacji, tytułem niestarannego posprzątania dnia poprzedniego.

Uwaga:
1) w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło).
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ

Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania.

Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania:
1) w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg.
2) w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań.

Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia.

Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania.

Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04.
Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.:
- imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę,
Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji.
Zaleca się przeprowadzenie wizji.

Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279748

Data publikacji: 2015-10-21

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: ul. Słoneczna 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-136

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3587161

Numer faxu: 32 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.scelna.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach,
2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników.

Zamawiający wymaga:
- aby co najmniej dwie osoby, które będą wykonywały usługę sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne (dotyczy strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby).
- na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy aby w okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca skierował do realizacji umowy w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych, co najmniej pięć osób na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę spośród osób wykonujących czynności będące przedmiotem zamówienia wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, by spośród osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę co najmniej jedna osoba była zatrudniona w pełnym wymiarze czasy pracy, a pozostałe osoby co najmniej ½.
Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed zawarciem umowy winien przedłożyć wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające w stosunku do każdej z zatrudnionych osób wymiar czasu pracy i formę zatrudnienia (co najmniej na okres na jaki zawarta zostanie umowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wskazanych osób (umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawiać dokumentację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Każdorazowo w przypadku niespełnienia powyższego obowiązku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdą osobę niezatrudnioną zgodnie z określonymi wymogami.

Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, Wykonawca winien wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu.
Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne.

Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego:
a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, biurowych pięć razy w tygodniu, zaś pozostałe pomieszczenia zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.:
- zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta ( wg. Załącznika nr 9),
- co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg,
- odkurzanie powierzchni dywanowych,
- odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach oraz w siedzibie Urzędu Celnego w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp.,
- mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.)
- codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych,
- codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby koszy niszczarek,
- codzienne opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach, budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej i Urzędu Celnego w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie.
- jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej,
- codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie i siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie.
b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj.: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie, zgodnie z określoną częstotliwością,
c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem,
d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp.,
e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9),
f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej),
g) co najmniej jeden razy w czasie trwania umowy (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych w Izbie Celnej w Katowicach oraz Urzędzie Celnym w Katowicach, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9),
h) dwa razy w czasie trwania umowy: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym),
i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami, fasad szklanych, modułów szklanych, nie podlegającemu myciu wysokościowemu, w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie,
j) jeden raz w miesiącu chemiczne i mechaniczne czyszczenie posadzek w magazynach,
k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. serwisu dziennego. Usługa winna być wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
- utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych,
- uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem,
- sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres i częstotliwość zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ),
- niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
- sprzątanie w ramach zgłoszonej reklamacji, tytułem niestarannego posprzątania dnia poprzedniego.

Uwaga:
1) w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło).
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ

Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania.

Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania:
1) w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg.
2) w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań.

Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia.

Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania.

Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04.
Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.:
- imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę,
Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji.
Zaleca się przeprowadzenie wizji.

Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: wadium nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwoma usługami związanymi z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu (w tym: usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni przekraczającej 10 000 m2 i terenach przyległych do tych obiektów o powierzchni przekraczającej 2 000 m2)

Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku.
Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
- dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą wykonywać usługę sprzątania strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby i posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne,
- dysponuje co najmniej pięcioma osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, które będą wykonywać usługę sprzątania m.in. w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych w pomieszczeniach Zamawiającego. Co najmniej jedna z tych osób winna być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, a pozostałe mogą być zatrudnione w niepełnym wymiarze czasy pracy, tj.: co najmniej ½.
Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion).
Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie - informacja n/t osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, tj.:
- co najmniej dwie osoby, posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające je do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne,
- co najmniej pięć osób będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (co najmniej jedna z tych osób winna być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, a pozostałe mogą być zatrudnione w niepełnym wymiarze czasy pracy, co najmniej ½) przy realizacji niniejszego zamówienia w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych.

2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3. Wykonawca który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.
2) zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług,
3) rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej,
4) zmiany osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych w pomieszczeniach Zamawiającego,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Klauzula społeczna - wymagana forma zatrudnienia

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.scelna.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124.

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi